§ 8

§ 8. 1. Wyjazd organizuje wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania uczniów zakwalifikowanych do wyjazdu. 2. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) organizujący wyjazd jest obowiązany do: 1) zapewnienia: a) realizacji programu wyjazdu dostosowanego do wieku, zainteresowań i potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej i umiejętności, a także do zapewnienia wsparcia psychologiczno-pedagogicznego, a w przypadku wyjazdu organizowanego w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych – również do realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 699 b) zakwaterowania w obiektach o stałej infrastrukturze spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej i warunków higieniczno-sanitarnych określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej, c) wyżywienia obejmującego co najmniej pięć zbilansowanych posiłków dziennie, za które stawka dzienna wynosi nie mniej niż 34,50 zł na jednego ucznia, d) transportu, e) kadry uczestniczącej w wyjeździe, w szczególności: – kierownika spełniającego warunki, o których mowa w art. 92p ust. 1 i 3–5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, – wychowawcy spełniającego warunki, o których mowa w art. 92p ust. 2, 3 i 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, – psychologa lub terapeuty, – osoby prowadzącej zajęcia dydaktyczno-wychowawcze – w przypadku wyjazdu organizowanego w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych, f) w uzasadnionych przypadkach – zakupu lub uzupełnienia podstawowego wyposażenia osobistego ucznia lub ele-mentów wyposażenia szkolnego ucznia; 2) udostępnienia rodzicom ucznia, prawnym opiekunom, rodzicom zastępczym, osobom prowadzącym rodzinny dom dziecka, dyrektorom placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz opiekunom faktycznym w rozumie-niu ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci albo pełnoletniemu uczniowi karty kwalifikacyjnej uczestnika wyjazdu, o której mowa w § 7 ust. 2, uzupełnionej o informacje określone w częściach V i VI formularza, o którym mowa w § 7 ust. 2. 3. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) może zlecić innemu podmiotowi organizację wyjazdu przez udzielenie zamó-wienia w rozumieniu art. 7 pkt 25 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 oraz z 2025 r. poz. 620). 4. Wójt (burmistrz, prezydent miasta): 1) przekazuje organizatorowi wyjazdu listę uczniów zakwalifikowanych do wyjazdu wraz z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wyjazdu, o których mowa w § 7 ust. 2; 2) informuje rodziców ucznia, prawnych opiekunów, rodziców zastępczych, osoby prowadzące rodzinny dom dziecka, dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz opiekunów faktycznych w rozumieniu ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci albo pełnoletniego ucznia o organizacji wyjazdu, w tym o miejscu, terminie oraz organizatorze wyjazdu; 3) informuje kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce organizacji wyjazdu, za pośrednictwem kuratora oświaty właściwego ze względu na siedzibę wójta (burmistrza, prezydenta miasta) zlecającego organizację wyjazdu, o organizacji wyjazdu, w tym o miejscu, terminie oraz organizatorze wyjazdu, nie później niż w dniu rozpoczęcia wyjazdu; 4) przyjmuje od organizatora wyjazdu po jego zakończeniu karty kwalifikacyjne uczestników wyjazdu, o których mowa w § 7 ust. 2, oraz przechowuje je przez okres 12 miesięcy w sposób zapewniający ich ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą oraz zapewniający ochronę danych osobowych w nich zawartych przed nieuprawnionym ujaw-nieniem. 5. Podmiot, któremu wójt (burmistrz, prezydent miasta) zlecił organizację wyjazdu, jest obowiązany do: 1) zapewnienia: a) realizacji programu wyjazdu dostosowanego do wieku, zainteresowań i potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej i umiejętności, a także do zapewnienia wsparcia psychologiczno-pedagogicznego, a w przy-padku wyjazdu organizowanego w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych – również do realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, b) zakwaterowania w obiektach o stałej infrastrukturze spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej i warunków higieniczno-sanitarnych określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Dziennik Ustaw – 5 – Poz. 699 c) wyżywienia obejmującego co najmniej pięć zbilansowanych posiłków dziennie, za które stawka dzienna wynosi nie mniej niż 34,50 zł na jednego ucznia, d) transportu, e) kadry uczestniczącej w wyjeździe, w szczególności: – kierownika spełniającego warunki, o których mowa w art. 92p ust. 1 i 3–5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, – wychowawcy spełniającego warunki, o których mowa w art. 92p ust. 2, 3 i 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, – psychologa lub terapeuty, – osoby prowadzącej zajęcia dydaktyczno-wychowawcze – w przypadku wyjazdu organizowanego w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych, f) w uzasadnionych przypadkach – zakupu lub uzupełnienia podstawowego wyposażenia osobistego ucznia lub ele-mentów wyposażenia szkolnego ucznia; 2) przekazania wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) zlecającemu organizację wyjazdu informacji dotyczących: a) organizacji wyjazdu, w tym: – terminu wyjazdu i liczby uczestników wyjazdu, – kadry uczestniczącej w wyjeździe, o której mowa w pkt 1 lit. e (informacje obejmują imię i nazwisko, określe-nie funkcji oraz kwalifikacje), – programu wyjazdu, – rodzaju zakwaterowania i miejsca wyjazdu, b) zmian w organizacji wyjazdu w zakresie, o którym mowa w lit. a; 3) udostępnienia rodzicom ucznia, prawnym opiekunom, rodzicom zastępczym, osobom prowadzącym rodzinny dom dziecka, dyrektorom placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz opiekunom faktycznym w rozumie-niu ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci albo pełnoletniemu uczniowi karty kwalifikacyjnej uczestnika wyjazdu, o której mowa w § 7 ust. 2, uzupełnionej o informacje określone w częściach V i VI formularza, o którym mowa w § 7 ust. 2; 4) złożenia wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) zlecającemu organizację wyjazdu sprawozdania z realizacji wyjazdu, zawierającego w szczególności podsumowanie i ocenę wyjazdu oraz rozliczenie środków finansowych prze-znaczonych na realizację wyjazdu; 5) przekazania wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) kart kwalifikacyjnych uczestników wyjazdu, o których mowa w § 7 ust. 2, razem ze sprawozdaniem, o którym mowa w pkt 4.