§ 31

§ 31. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 r.2)Minister Finansów: wz. H. Majszczyk2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz. U. z 2023 r. poz. 1849 oraz z 2024 r. poz. 1433), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1059, 1705 i 1723). Dziennik Ustaw – 12 – Poz. 861 Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. (Dz. U. poz. 861)Załącznik nr 1Rozdział 1Wymagania techniczne dla kas dotyczące ich zawartości, zapisu i przechowywania danych§ 1. 1. Kasa zawiera:1) bazę danych kasy;2) program pracy kasy. 2. Baza danych kasy zawiera co najmniej:1) konfigurację programu pracy kasy, składającą się z:a) numeru unikatowego,b) imienia i nazwiska lub nazwy podatnika,c) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,d) sumy kontrolnej programu pracy kasy wraz z datą jego instalacji,e) nazwy i numeru wersji programu pracy kasy,f) oznaczeń literowych od „A” do „G” służących podatnikowi do przypisania stawki podatku oraz zwolnienia od podatku do nazw towarów i usług,g) numeru ewidencyjnego,h) adresu punktu sprzedaży;2) wartości zaewidencjonowanej sprzedaży oraz wysokości podatku należnego w podziale na stawki podatku;3) bazę towarów i usług;4) wystawione paragony fiskalne, paragony fiskalne anulowane, raporty fiskalne dobowe, raport fiskalny fiskalizacji oraz dokumenty niefiskalne, w postaci elektronicznej;5) podpisy cyfrowe dokumentów wystawianych przy użyciu kasy zgodne z protokołem komunikacyjnym przesyłania danych;6) harmonogram przesyłania danych określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;7) rejestr zmian w konfiguracji kasy;8) wykaz uprawnionych użytkowników kasy;9) rejestr zdarzeń.3. Kasa dla danych zapisanych w bazie danych kasy umożliwia co najmniej:1) odczyt w postaci elektronicznej oraz weryfikację przy użyciu klucza publicznego kasy dokumentów, które są podpisy-wane podpisem cyfrowym;2) odczyt zapisanych danych, w tym dokumentów, oraz ich drukowanie, a także ich zapis w komputerowych systemach ogólnodostępnych;3) weryfikację integralności i niezaprzeczalności zapisanych danych;4) realizację funkcji sortujących umożliwiających co najmniej wystawianie raportów fiskalnych okresowych i wyszuki-wanie dokumentów według zadanych parametrów, takich jak data, czas, numer dokumentu i stawka podatku.4. Dane zapisane w bazie danych kasy są szyfrowane przy użyciu klucza. Odczyt danych z bazy danych kasy jest nie-możliwy bez klucza użytego do szyfrowania danych. Dziennik Ustaw – 13 – Poz. 861 5. Program pracy kasy:1) aktualizuje się wyłącznie przez pobranie nowej wersji programu pracy kasy ze źródła aktualizacji zaprogramowanego przez producenta;2) jest jednoznacznie identyfikowany przez nazwę i numer wersji oraz sumę kontrolną obliczoną z wszystkich plików wytworzonych dla kasy, stanowiących program pracy kasy oraz raportuje te dane funkcją dostępną na żądanie użyt-kownika kasy;3) zawiera część kontrolującą proces aktualizacji programu pracy kasy, identyfikowalną i weryfikowalną, co do wersji;4) steruje w jednoznaczny sposób wystawianiem dokumentów przy użyciu kasy;5) steruje funkcjami zgodnie z wymaganiami technicznymi zapewniającymi prawidłowe prowadzenie ewidencji, prze-chowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwia połączenie i prze-syłanie danych między kasą a Centralnym Repozytorium Kas;6) nie może zawierać funkcji lub mechanizmów usuwania i zmiany danych, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a, c–e oraz g, pkt 2, 4, 5, 7 i 9, a w przypadku kasy pracującej w trybie fiskalnym – usuwania i zmiany danych zapisanych w bazie danych kasy, z wyłączeniem bazy towarów i usług;7) odpowiada za prawidłowe określenie wartości sprzedaży i obliczenie wysokości podatku należnego;8) kontroluje oryginalność komponentów i modułów kasy;9) pracującej w trybie fiskalnym wymaga uwierzytelnienia i autoryzacji użytkownika kasy;10) uniemożliwia przywracanie kasy do poprzedniego stanu poprzez użycie procedur przywracania z kopii bezpieczeństwa;11) zawiera komponent kryptograficzny i komponent komunikacyjny oraz może zawierać inne komponenty.6. Kasa przesyła do wydruku dokumenty fiskalne i niefiskalne nie węższe niż 57 mm, zawierające znaki nie mniejsze niż 2,5 mm oraz zawierające nie mniej niż 17 znaków w linii.7. Komponent kryptograficzny odpowiada za bezpieczne przechowywanie wszystkich kluczy i certyfikatów używanych przez kasę.8. Komponent komunikacyjny umożliwia:1) przesyłanie danych, za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej, w sposób określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;2) pobieranie poleceń sterujących, w sposób określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;3) fiskalizację, w sposób określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;4) pobieranie aktualizacji programu pracy kasy;5) pobieranie klucza współdzielonego, w sposób określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;6) komunikację kasy z terminalem płatniczym;7) komunikację kasy z drukarką.