§ 53

§ 53. 1. Komponent komunikacyjny kasy, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia, może nie umożliwiać komunikacji kasy z drukarką.2. W przypadku gdy komponent komunikacyjny kasy, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia, nie umoż-liwia komunikacji kasy z drukarką:1) kasa nie drukuje danych zapisanych w komputerowych systemach ogólnodostępnych;2) program pracy kasy nie steruje wydrukiem dokumentów wystawianych przy użyciu kasy;3) kasa nie wystawia paragonu fiskalnego i paragonu fiskalnego anulowanego w postaci papierowej oraz pokazuje na wyświetlaczu dla nabywcy przez co najmniej 30 sekund albo do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży następujące dane:a) numer unikatowy,b) numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,c) datę sprzedaży,d) numer kolejny paragonu,e) łączną wartość sprzedaży brutto,f) łączną wysokość podatku należnego,g) typ formy płatności,h) nazwę formy płatności;4) kasa nie wystawia:a) raportów fiskalnych dobowych,b) raportów fiskalnych okresowych,c) raportu fiskalnego rozliczeniowego,d) łącznych raportów fiskalnych okresowych, Dziennik Ustaw – 28 – Poz. 861 e) łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego,f) raportów fiskalnych zdarzeń,g) raportu fiskalnego fiskalizacji,h) dokumentów niefiskalnych– w postaci papierowej oraz zapewnia możliwość przesłania tych raportów i dokumentów do komputerowych syste-mów ogólnodostępnych w celu ich zapisu lub wydruku w tych systemach;5) kasa nie zapewnia wydruku kodu graficznego QR text, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 32;6) kasa nie wykonuje polecenia dotyczącego włączenia lub wyłączenia drukowania kodu graficznego QR text, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 32;7) kasa nie zapewnia wydruku kodu weryfikującego, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 33;8) kasa nie współpracuje z terminalem płatniczym w zakresie polecenia dotyczącego wydruku potwierdzenia transakcji płatniczej oraz raportów związanych z działaniem terminala płatniczego, o którym mowa w § 48 ust. 1 pkt 2;9) kasa nie udostępnia terminalowi płatniczemu drukarki.3. W przypadku gdy komponent komunikacyjny kasy, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia, umożliwia komunikację kasy z drukarką, może ona nie wystawiać paragonu fiskalnego i paragonu fiskalnego anulowanego w postaci papierowej, jeżeli pokazuje na wyświetlaczu dla nabywcy przez co najmniej 30 sekund albo do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży następujące dane:1) numer unikatowy;2) numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;3) datę sprzedaży;4) numer kolejny paragonu;5) łączną wartość sprzedaży brutto;6) łączną wysokość podatku należnego;7) typ formy płatności;8) nazwę formy płatności. Dziennik Ustaw – 29 – Poz. 861 Załącznik nr 2WZÓRLOGO FISKALNE Umieszczone na rysunku wzoru wartości liczbowe są bezwymiarowe względem zaznaczonej wysokości H znaków wystę-pujących na paragonie fiskalnym w numerze unikatowym kasy. Załącznik nr 2 WZÓR LOGO FISKALNE Umieszczone na rysunku wzoru wartości liczbowe są bezwymiarowe względem zaznaczonej wysokości H znaków występujących na paragonie fiskalnym w numerze unikatowym kasy. Dziennik Ustaw – 30 – Poz. 861 Załącznik nr 3 WZÓR I. Informacja o zasadach ewidencji1) A. Zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego: 1. Każda sprzedaż towaru lub usługi osobie fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, a także rolnikowi ryczałtowemu (w tym również otrzymanie zaliczki), jest ewidencjonowana przy użyciu kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania, zwanej dalej „kasą rejestrującą”. 2. Sprzedawca ma obowiązek wystawić i wydać kupującemu paragon fiskalny, nawet bez jego żądania. 3. Przez wydanie paragonu fiskalnego rozumie się przekazanie go w postaci papierowej nabywcy, a w przypadku paragonu fiskalnego w postaci elektronicznej przesłanie go w postaci elektronicznej do klienta (e-paragonu), za jego zgodą i w uzgodniony z nim sposób, w tym przy użyciu aplikacji e-paragony. 4. Paragon fiskalny jest wydawany kupującemu najpóźniej z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności (zapłata gotówką, kartą, odroczona płatność, przelew itp.). 5. Sprzedawca, który otrzymał zaliczkę w gotówce, wystawia i wydaje paragon fiskalny z chwilą jej otrzymania. 6. Sprzedawca, który otrzymał zaliczkę przelewem lub tytułem wpłaty na rachunek, wystawia i wydaje paragon fiskalny niezwłocznie po uznaniu tej należności na rachunku bankowym (lub rachunku w SKOK), nie później niż z końcem miesiąca, w którym należność została uznana na rachunku, a jeśli przed końcem tego miesiąca podatnik dokonał sprzedaży, paragon fiskalny za otrzymaną zaliczkę wystawia najpóźniej z chwilą dokonania tej sprzedaży. 7. Paragon fiskalny zawiera w szczególności następujące dane: napis „PARAGON FISKALNY”, dane sprzedawcy i jego NIP oraz centralnie umieszczone logo fiskalne i numer unikatowy kasy rejestrującej. 8. Dokument, który nie zawiera danych wymienionych w pkt 7, nie jest paragonem fiskalnym. B. Skutki nieprzestrzegania zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego: 1. Na osobę, która dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda paragonu fiskalnego, może zostać nałożona kara grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe (na podstawie art. 62 § 4 i 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2025 r. poz. 633)). 2. Niezaewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej powoduje zaniżanie wysokości sprzedaży podatnika, która powinna być opodatkowana. 3. Wystawienie i wydanie z kasy rejestrującej innego dokumentu niż paragon fiskalny oznacza, że sprzedaż nie została zaewidencjonowana i nie wydano paragonu fiskalnego. Załącznik nr 3WZÓR Dziennik Ustaw – 31 – Poz. 861 II. Oświadczenie osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji1) A. Dane podatnika: NIP podatnika: ___________________________________________________________ Nazwa2) / Nazwisko i pierwsze imię3): _________________________________________ B. Dane osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej: Nazwisko i pierwsze imię: __________________________________________________ Numer PESEL: ___________________________________________________________ C. Treść oświadczenia: Oświadczam, że podatnik zapoznał mnie z zasadami prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego oraz ze skutkami nieprzestrzegania tych zasad, objętymi informacją o zasadach ewidencji. Oświadczam, że znam obowiązki wskazane w informacji o zasadach ewidencji. Wiem, że za dokonanie sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo niewydanie paragonu fiskalnego, w tym wydanie z kasy rejestrującej zamiast paragonu fiskalnego innego dokumentu, mogę zostać ukarany(-na) karą grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe. D. Data i miejsce sporządzenia oświadczenia oraz podpis składającego oświadczenie4): Data (dd-mm-rrrr): _______________________________________________________ Miejsce: _______________________________________________________________ Imię i nazwisko: _________________________________________________________ Czytelny podpis: _________________________________________________________ Objaśnienia 1) Dokument sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej. 2) Wypełnić w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną. 3) Wypełnić w przypadku osoby fizycznej. 4) Osoba, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej. Jej dane znajdują się w części B oświadczenia. Dziennik Ustaw – 32 – Poz. 861 Załącznik nr 4 WZÓR WNIOSEK O WYREJESTROWANIE KASY REJESTRUJĄCEJ MAJĄCEJ POSTAĆ OPROGRAMOWANIA Z EWIDENCJI KAS I. MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKU Naczelnik urzędu skarbowego, do którego jest składany wniosek: II. DANE PODATNIKA1) Identyfikator podatkowy NIP podatnika: Nazwa2) / Nazwisko i pierwsze imię3): Kraj: Województwo: Gmina/Dzielnica: Ulica: Nr domu: Nr lokalu: Miejscowość: Kod pocztowy: Telefon: Adres e-mail: III. TREŚĆ WNIOSKU Zwracam się z wnioskiem o wyrejestrowanie kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania o parametrach określonych w części IV z powodów wskazanych w części V. IV. PARAMETRY KASY REJESTRUJĄCEJ MAJĄCEJ POSTAĆ OPROGRAMOWANIA, KTÓREJ DOTYCZY WNIOSEK Numer unikatowy: Numer ewidencyjny: Data fiskalizacji: Adres używania kasy: V. POWÓD WYREJESTROWANIA4) o Zakończenie pracy w trybie fiskalnym o Zakończenie działalności gospodarczej o Uszkodzenie kasy o Kradzież kasy o Inne utracenie kasy Załącznik nr 4WZÓR Dziennik Ustaw – 33 – Poz. 861 VI. OŚWIADCZENIE PODATNIKA A. Oświadczam5), że: o Nie korzystałem z ulgi z tytułu zakupu kasy o Korzystałem z ulgi z tytułu zakupu kasy o Korzystałem z ulgi z tytułu zakupu kasy i zakończyłem działalność gospodarczą w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży, w związku z tym zwracam na rachunek urzędu skarbowego ulgę z tytułu zakupu kasy w wysokości określonej w części B. B. Wysokość ulgi do zwrotu (wypełnia się w przypadku zaznaczenia w części A opcji „Korzystałem z ulgi z tytułu zakupu kasy i zakończyłem działalność gospodarczą w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży, w związku z tym zwracam na rachunek urzędu skarbowego ulgę z tytułu zakupu kasy w wysokości określonej w części B”): VII. DATA I MIEJSCE SPORZĄDZENIA WNIOSKU ORAZ PODPIS SKŁADAJĄCEGO WNIOSEK6) Data (dd-mm-rrrr): Miejsce: Imię i nazwisko: Podpis: VIII. ADNOTACJE URZĘDU 1. Nr dokumentu: 2. Data przyjęcia dokumentu (dzień, miesiąc, rok): 3. Data dokonania czynności wyrejestrowania kasy/kas wskazanych we wniosku podatnika: 4. Imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika sporządzającego adnotację: Objaśnienia 1) W danych adresowych należy wskazać: a) adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną, b) adres zamieszkania – w przypadku podmiotu będącego osobą fizyczną. 2) Wypełnić w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną. 3) Wypełnić w przypadku podmiotu będącego osobą fizyczną. 4) Zaznaczyć właściwe. 5) Zaznaczyć właściwe. 6) W przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną – imię i nazwisko oraz podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentacji podatnika składającego wniosek. Dziennik Ustaw – 34 – Poz. 861 Załącznik nr 5 WZÓR DEKLARACJA O SPEŁNIENIU PRZEZ KASĘ FUNKCJI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 111 UST. 6A USTAWY, I WYMAGAŃ TECHNICZNYCH DLA KAS REJESTRUJĄCYCH MAJĄCYCH POSTAĆ OPROGRAMOWANIA ORAZ ZGODNOŚCI Z KASĄ, KTÓRA BYŁA PODSTAWĄ DO WYDANIA POTWIERDZENIA, O KTÓRYM MOWA W ART. 111 UST. 6B USTAWY dołączana do każdej kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania, deklarująca jej identyczność funkcjonalną i programową z kasą wzorcową poddaną badaniom Imię i nazwisko lub nazwa producenta oraz adres jego miejsca zamieszkania lub siedziby, a także jego NIP Miejsce sporządzenia, data OŚWIADCZENIE PRODUCENTA Imię i nazwisko lub nazwa producenta oraz adres jego miejsca zamieszkania lub siedziby Oświadczamy: Typ i model kasy rejestrującej we wszystkich dopuszczonych wersjach kompletacyjnych z następującym oprogramowaniem: program pracy kasy wersja …………………… jest identyczny funkcjonalnie i programowo z kasą wzorcową, dla której wydano potwierdzenie, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, oraz spełnia funkcje i wymagania techniczne dla kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Potwierdzenie: Główny Urząd Miar nr ……. rok ……. Data: data Podpis: imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej Załącznik nr 5WZÓR