§ 7 ust. 3

§ 7. 1. Ewidencję chroni się przed: 1) utratą; 2) uszkodzeniem lub zniszczeniem; 3) kradzieżą; 4) dostępem osób nieuprawnionych. 2. Wpisu do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po dokonaniu obrotu towarami o znaczeniu strategicznym. W przypadku gdy obrót obejmuje więcej niż jedną wysyłkę, wpisu dokonuje się oddzielnie dla każdej wysyłki. 3. W przypadku gdy obrót polega na niematerialnym transferze oprogramowania lub technologii realizowanym w ramach ciągłej lub wielokrotnej współpracy, podmiot obowiązany do prowadzenia ewidencji może dokonywać wpisów opisowych, zawierających w szczególności opis sposobu dokonania transferu oraz okres, w jakim był on dokonywany. 4. W przypadku obrotu, o którym mowa w ust. 3, który trwa dłużej niż 14 dni, pierwszego wpisu do ewidencji doko-nuje się niepóźniej niż 14. dnia od rozpoczęcia tego obrotu. Kolejne wpisy do ewidencji są dokonywane niezwłocznie po upływie 14 dni. 5. Wpisu do ewidencji dokonuje podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub osoba upoważ-niona przez ten podmiot na piśmie. Wpisy do ewidencji są dokonywane na podstawie: 1) oświadczenia końcowego użytkownika; 2) certyfikatu importowego; 3) zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym; 4) dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu, w szczególności umowy dotyczącej obrotu, listu przewozowego lub faktury; 5) numeru zgłoszenia celnego; 6) zgłoszenia zamiaru dokonania przywozu lub transferu wewnątrzunijnego produktów podwójnego zastosowania wyko-rzystywanych w telekomunikacji lub do ochrony informacji; 7) innego dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu. 6. Dokument będący podstawą dokonania wpisu lub odpis tego dokumentu przechowuje się w miejscu prowadzenia ewidencji. Jeżeli podstawą wpisu do ewidencji jest dokument elektroniczny, przechowuje się go w siedzibie podmiotu do-konującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot. 7. W przypadku ewidencji prowadzonej w sposób, o którym mowa w § 5, dokument będący podstawą dokonania wpisu jest przechowywany w systemie, w którym jest prowadzona ewidencja. Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 1375