art. 9

Artykuł 9 Zadania Komitetu Sterującego 1. Komitet Sterujący przyjmuje swój regulamin wewnętrzny. 2. Komitet Sterujący, na podstawie projektu przedłożonego przez dyrektora i po zatwierdzeniu przez Komisję, nie później niż na początku każdego roku, przyjmuje roczny program pracy agencji wykonawczej zawierający szczegółowe cele i wskaźniki realizacji. Program pracy musi być zgodny z programowaniem określonym przez Komisję zgodnie z instrumentami ustanawiającymi programy wspólnotowe, w zarządzanie którymi agencja wykonawcza jest zaangażowana. Roczny program pracy może być zmieniony w ciągu roku, przy zastosowaniu tej samej procedury, w szczególności w celu uwzględnienia decyzji Komisji odnoszących się do programów wspólnotowych, których to dotyczy. Projektom uwzględnionym w rocznym programu pracy towarzyszy oszacowanie niezbędnych wydatków. 3. Komitet Sterujący uchwala budżet administracyjny agencji wykonawczej przy zastosowaniu procedury przewidzianej w art. 13. 4. Przed podjęciem decyzji o przyjęciu jakichkolwiek darowizn, zapisów i dotacji ze źródeł innych niż Wspólnota, Komitet Sterujący uzyskuje zgodę Komisji. 5. Komitet Sterujący decyduje o organizacji departamentów agencji wykonawczej. 6. Komitet Sterujący przyjmuje wszelkie szczególne reguły konieczne do wykonania prawa dostępu do dokumentów agencji wykonawczej zgodnie z art. 23 ust. 1. 7. Komitet Sterujący, najpóźniej do dnia 31 marca każdego roku, przyjmuje i przedkłada Komisji roczne sprawozdanie z działalności wraz z informacjami finansowymi oraz informacjami dotyczącymi zarządzania. Sprawozdanie jest sporządzone zgodnie z art. 60 ust. 7 rozporządzenia (WE, Euratom) nr 1605/2002. Sprawozdanie obejmuje wykonanie środków operacyjnych odpowiadających programowi wspólnotowemu zarządzanemu przez agencję wykonawczą oraz wykonanie jej budżetu administracyjnego. Komisja, najpóźniej do dnia 15 czerwca każdego roku, przesyła władzy budżetowej podsumowanie rocznych sprawozdań agencji wykonawczych za rok ubiegły, które zostają załączone do sprawozdania określonego w art. 60 ust. 7 rozporządzenia (WE, Euratom) nr 1605/2002. 8. Komitet Sterujący przyjmuje i stosuje środki mające na celu zwalczanie nadużyć finansowych i nieprawidłowości. 9. Komitet Sterujący wykonuje inne zadania powierzone mu na mocy niniejszego rozporządzenia.