II SA/Gd 613/02

WyrokWSA w Gdańsku2002-09-05

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy zaświadczenie wydane przez Prezydenta Miasta, potwierdzające okres pracy w szczególnych warunkach na podstawie zarchiwizowanych akt osobowych zlikwidowanego zakładu pracy, może stanowić dowód w postępowaniu o przyznanie zasiłku przedemerytalnego, mimo braku świadectwa pracy wystawionego przez zlikwidowany zakład?
Ratio decidendi
W przypadku likwidacji zakładu pracy, który mógłby wystawić świadectwo pracy potwierdzające okres zatrudnienia w szczególnych warunkach, strona może dowodzić tego faktu innymi środkami dowodowymi przewidzianymi w Kodeksie postępowania administracyjnego. Organ ma obowiązek ocenić wiarygodność tych dowodów, a naruszenie tej zasady stanowi podstawę do uchylenia decyzji.
Stan faktyczny
Bożena M. złożyła wniosek o zasiłek przedemerytalny, dołączając zaświadczenie potwierdzające 15-letni okres pracy w szczególnych warunkach, wydane przez Prezydenta Miasta na podstawie akt osobowych zlikwidowanej Huty Szkła. Organy administracji odmówiły przyznania zasiłku, uznając zaświadczenie za niewystarczający dowód, ponieważ nie zostało wystawione przez zakład pracy zgodnie z rozporządzeniem. Wojewoda utrzymał w mocy decyzję organu pierwszej instancji. Bożena M. zaskarżyła decyzję do Naczelnego Sądu Administracyjnego.
Rozstrzygnięcie
Uchyla zaskarżoną decyzję Wojewody P. z dnia 8 lutego 2002 r. oraz poprzedzającą ją decyzję Kierownika Powiatowego Urzędu Pracy w S.-G. z dnia 31 grudnia 2001 r.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny po rozpoznaniu sprawy ze skargi Bożeny M. na decyzję Wojewody P. z dnia 8 lutego 2002 r. (...) w przedmiocie zasiłku przedemerytalnego - uchyla zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję Kierownika Powiatowego Urzędu Pracy w S.-G. z dnia 31 grudnia 2001 r. (...). Bożena M. zaskarżyła do Naczelnego Sądu Administracyjnego decyzję Wojewody P. z dnia 8 lutego 2002 r. (...) utrzymującą w mocy decyzję Kierownika Powiatowego Urzędu Pracy w S.-G. z dnia 31 grudnia 2001 r. o odmowie przyznania skarżącej prawa do zasiłku przedemerytalnego. W podstawie prawnej utrzymanej w mocy decyzji organ powołał art. 37j ust. 1 i ust. 1a. art. 37 ust. 1 i 2 w związku z art. 6 pkt 6 lit. "b" ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu /t.j. Dz.U. 2001 nr 6 poz. 56 ze zm./. W uzasadnieniu podano, że jak wynika z przedłożonych dokumentów, skarżąca nie udokumentowała w sposób określony w art. 37j ust. 1a ww. ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, 15-letniego okresu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze. Wskazano, że okresy o których wyżej zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze stwierdza zakład pracy w świadectwie wykonywania prac w szczególnych warunkach lub w świadectwie pracy. Zaświadczenie, które skarżąca dołączyła do wniosku o przyznanie zasiłku przedemerytalnego nie jest zdaniem organu I instancji prawidłowym dokumentem dla potwierdzenia ww. okresu gdyż nie zostało wystawione przez zakład pracy. W odwołaniu wniesionym do Wojewody P. skarżąca podała, iż będąc zatrudniona w okresie od 13 października 1975 r. do 31 października 1988 r. w Hucie Szkła Gospodarczego "I." - Zakład nr 2 w S.-G. wykonywała pracę w szczególnych warunkach. Z powodu likwidacji huty akta osobowe pracowników zostały przekazane do archiwum przy Urzędzie Miasta w S.-G. i z tego też źródła pochodzi zaświadczenie, które przedłożyła organowi. Podzielając stanowisko organu I instancji Wojewoda P. w uzasadnieniu przytoczył treść art. 37j ust. 1 ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu zgodnie z którą zasiłek przedemerytalny przysługuje osobie spełniającej określone w ustawie warunki do uzyskania statusu bezrobotnego i prawa do zasiłku oraz posiadającej okres uprawniający do emerytury, jeżeli: 1/ posiada okres uprawniający do zasiłku wynoszący 30 lat dla kobiet i 35 lat dla mężczyzn lub 2/ posiada okres uprawniający do zasiłku wynoszący 25 lat dla kobiet i 30 lat dla mężczyzn, w tym co najmniej 15 lat wykonywania prac uznanych w przepisach emerytalnych za zatrudnienie w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze. Ust. 1a art. 37j ustawy stanowi, że okresy wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, o których mowa w ust. 1, są uwzględniane po przedłożeniu odpowiedniej dokumentacji, zgodnie z wymogami określonymi w odrębnych przepisach, bądź na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu. Te odrębne przepisy zawiera rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze. Zgodnie Z par. 2 ust. 2 ww. rozporządzenia okresy pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze stwierdza zakład pracy na podstawie posiadanej dokumentacji w świadectwie wykonywania prac w szczególnych warunkach lub w świadectwie pracy. Również zdaniem organu II instancji skarżąca nie udokumentowała ww. okresu. Uregulowanie cyt. art. 37j ust. 1a ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu stanowią, w ocenie organu, lex specialis w stosunku do przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie spraw rozstrzyganych tą ustawą, co wyłączyło możliwość dowodzenia wszelkimi dostępnymi a nie sprzecznymi z prawem środkami dowodowymi /art. 75 par. 1 Kpa/. Powoduje to, że nie można było przyjąć posiadania przez skarżącą okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach na podstawie potwierdzającego ten fakt zaświadczenia Prezydenta Miasta S.-G. W końcowej części uzasadnienia zaskarżonej decyzji organ zauważa, że zgodnie z ogólną regułą postępowania dowodowego, ciężar dowodu w sprawie spoczywa na tym, kto wywodzi z danego twierdzenia skutki prawne czyli w tym przypadku na skarżącej jako na stronie postępowania administracyjnego. W skardze do Naczelnego Sądu Administracyjnego skarżąca ponownie przytoczyła okoliczności, które podniosła w odwołaniu od decyzji organu I instancji prosząc o uchylenie zaskarżonej decyzji. W odpowiedzi na skargę Wojewoda P. wniósł o jej oddalenie podtrzymując swoje dotychczasowe stanowisko. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Jak wynika z treści uzasadnień wydanych decyzji tak organ I instancji jak i organ odwoławczy stanęły na stanowisku, iż w rozważanym przypadku w przytoczonym wyżej /a obowiązującym w czasie wydawania decyzji/ art. 37j ust. 1a ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, ustawodawca wprowadził ograniczenie dowodowe w zakresie odnoszącym się do sposobu wykazania okresu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze. Tylko więc, zdaniem organów, przewidziane w "odrębnych przepisach" świadectwo zakładu pracy mogło być dowodem wykonywania pracy w wyżej wymienionych warunkach. Rzecz jednak w tym, że, jak to ma miejsce w rozpoznawanej sprawie, zakład który mógłby wystawić tego rodzaju świadectwo "na podstawie posiadanej dokumentacji" został zlikwidowany i od wielu lat nie istnieje. Istnieje jednakże dokumentacja o której wyżej mowa a zmienił się jedynie podmiot będący w jej posiadaniu. Organem założycielskim zlikwidowanej Huty Szkła, była Gmina Miejska w S.-G. a po zakończeniu procesu likwidacyjnego wszelkie niezbędne dokumenty w tym akta osobowe byłych pracowników, zdeponowane zostały w archiwum Urzędu Miejskiego tj. w jednostce podlegającej Prezydentowi Miasta S.-G. Ten też organ wydał w sprawie zaświadczenie /wadliwie określony tytuł nie zmienia charakteru dokumentu/. Zgodnie z art. 217 Kpa zaświadczenie jest urzędowym poświadczeniem określonych faktów lub stanu prawnego. W stanie faktycznym sprawy Prezydent Miasta S.-G. był więc nie tylko uprawniony ale i zobowiązany do wydania zaświadczenia w sytuacji w której wnoszący podanie domagał się potwierdzenia okoliczności wynikających z dokumentów znajdujących się w zarchiwizowanych w Urzędzie Miejskim aktach osobowych /art. 218 par. 1 Kpa/. Stwierdzić należy, iż wydane w sprawie zaświadczenie wiąże z sobą domniemanie prawdziwości zawartych w nim danych. Jeżeliby jednak organ orzekający dostrzegł sprzeczność z innymi dowodami /lub okolicznościami i faktami znanymi temu organowi z urzędu/ wówczas powinien przeprowadzić stosowne postępowanie w tym zakresie /np. zażądać udostępnienia oryginałów lub nadesłanie uwierzytelnionych odpisów dokumentów znajdujących się w aktach osobowych strony/. Ciężar dowodu obciąża jednak w tym przypadku organ administracyjny /art. 77 Kpa/. Nie jest bowiem trafne stanowisko prezentowane w motywach zaskarżonej decyzji, iż w rozważanym przypadku stosowanie przepisów o postępowaniu dowodowym zawartych w kodeksie postępowania administracyjnego zostało wyłączone. Takie ograniczenie nie znajduje uzasadnienia tak w powołanych w decyzji przepisach ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu jak również nie wynika z żadnej innej regulacji prawnej. W konkluzji stwierdzić należy, iż w warunkach likwidacji zakładu pracy i związanej z nią niemożności uzyskania świadectwa o którym mowa w par. 2 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze, strona skarżąca mogła dowodzić wykonywanie pracy w szczególnych warunkach również przy pomocy innych środków dowodowych przewidzianych w kodeksie postępowania administracyjnego a rozpatrujący materiał dowodowy organ miał obowiązek, zgodnie z zasadą swobodnej oceny dowodów, ocenić wiarygodność przedstawionych dowodów. Nie czyniąc tego orzekające w sprawie organy naruszyły prawo w szczególności przepisy o postępowaniu dowodowym w administracji /art. 77 i art. 80 Kpa/ w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na wynik sprawy i z tego też względu Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 11 maja 1995 r. o NSA /Dz.U. nr 74 poz. 368 ze zm./ - orzekł jak w sentencji wyroku.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło