III SA/Łd 983/04

WyrokWSA w Łodzi2005-03-31

Skład orzekający: Sędzia WSA Czesława Nowak-Kolczyńska, Sędzia NSA Teresa Rutkowska, Asesor Ewa Alberciak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy pominięcie pełnomocnika strony w postępowaniu administracyjnym, w tym niedoręczenie mu decyzji, stanowi naruszenie przepisów postępowania, które może mieć istotny wpływ na wynik sprawy i uzasadnia uchylenie decyzji?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że pominięcie pełnomocnika strony w postępowaniu administracyjnym, w tym niedoręczenie mu decyzji organu I instancji oraz niezapoznanie go z materiałem dowodowym przez organ II instancji, stanowi naruszenie przepisów postępowania (art. 32, art. 40, art. 109 k.p.a.). Takie naruszenie, mające wpływ na wynik sprawy, uzasadnia uchylenie zarówno decyzji organu II instancji, jak i poprzedzającej ją decyzji organu I instancji.
Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła wymeldowania K. M. z pobytu stałego. Organ I instancji wydał decyzję o wymeldowaniu, którą utrzymał w mocy Wojewoda. K. M. w odwołaniu zarzucił m.in. pozbawienie możliwości czynnego udziału w sprawie z powodu niepowiadomienia o przesłuchaniu świadków. W skardze do WSA podniósł zarzuty naruszenia przepisów materialnego i proceduralnego, w tym pominięcie jego pełnomocnika. Sąd uchylił obie decyzje z powodu naruszenia przepisów postępowania.
Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżoną decyzję Wojewody oraz poprzedzającą ją decyzję Prezydenta Miasta Ł. Zasądzono od Wojewody na rzecz K. M. kwotę 355 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania. Orzeczono, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu do czasu uprawomocnienia się wyroku.

Pełny tekst orzeczenia

Dnia 31 marca 2005 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi Wydział III w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Czesława Nowak-Kolczyńska, Sędziowie Sędzia NSA Teresa Rutkowska, Asesor Ewa Alberciak (spr.), Protokolant Asystent sędziego Jarosław Szkudlarek, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 18 marca 2005 roku sprawy ze skargi K. M. na decyzję Wojewody [...] z dnia [...] Nr [...] w przedmiocie wymeldowania 1. uchyla zaskarżoną decyzję i poprzedzającą ją decyzję Prezydenta Miasta Ł. z dnia [...] Nr [...], 2. zasądza od Wojewody [...] na rzecz K. M. kwotę złotych 355 (trzysta pięćdziesiąt pięć) tytułem zwrotu kosztów postępowania, 3. orzeka, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu do czasu uprawomocnienia się wyroku III SA/Łd 983/04 UZASADNIENIE Decyzją z dnia [...] Nr [...] Wojewoda [...], po rozpatrzeniu odwołania K. M., utrzymał w mocy decyzję Prezydenta Miasta Ł. z dnia [...] Nr [...] orzekającą o wymeldowaniu ww. z pobytu stałego w Ł. przy ul. A m. 4. Jako podstawę prawną powyższej decyzji wskazał art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych /tekst jednolity Dz.U. Nr 87, poz. 960 z 2001r. z późn. zm./ i art. 138 § l pkt l Kodeksu postępowania administracyjnego. W uzasadnieniu organ II instancji wyjaśnił, że w dniu 13 stycznia 2004 r. organ I instancji wszczął na wniosek M. O. postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania K. M. z pobytu stałego w lokalu nr 4 przy ul. A w Ł. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego decyzją z dnia [...] Nr [...] Prezydent Miasta Ł. orzekł o wymeldowaniu K. M. z pobytu stałego w przedmiotowym lokalu. Od powyższej decyzji odwołanie do Wojewody [...] złożył K. M., który podniósł, że został pozbawiony możliwości czynnego udziału w przedmiotowej sprawie, bowiem nie został powiadomiony o przesłuchaniu świadków. Zaskarżonej decyzji zarzucił sprzeczność ustaleń z zebranym w sprawie materiałem dowodowym oraz jego dowolną ocenę. Ponadto organ odwoławczy wyjaśnił, że zgodnie z art. 15 ust. 2 powołanej ustawy, organ gminy wydaje na wniosek strony lub z urzędu decyzję w sprawie wymeldowania osoby, która opuściła miejsce pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 2 miesiące i nie dopełniła obowiązku wymeldowania się. Definicję pojęcia pobytu stałego zawiera art. 6 ust. l cyt. ustawy, zgodnie z którym pobytem stałym jest zamieszkiwanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania. Organ odwoławczy, powołując się na orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego, wskazał, że miejscem pobytu stałego określonej osoby jest miejsce /lokal/, w którym znajduje się jej centrum życiowe. Zamieszkiwanie zaś w lokalu polega na stałym korzystaniu z jego urządzeń, nocowaniu i spędzaniu wolnego czasu oraz zaspokajaniu swoich funkcji życiowych. Zdaniem organu odwoławczego prowadzone przez organ I instancji postępowanie dowodowe na okoliczność spełnienia przesłanki "opuszczenia lokalu" dokonane zostało w sposób wnikliwy, a ocena zebranego materiału dowodowego i jego uzasadnienie dało podstawę do przyjęcia, iż wniosek M. O. zasługuje na uwzględnienie. Organ stwierdził, że niesporne jest, iż K. M. nie zamieszkuje w lokalu, w którym zameldowany był na pobyt stały. Potwierdzają to bowiem nie tylko oświadczenia świadków, ale i sam Zainteresowany, który w oświadczeniu z dnia 17 lutego 2004 r. podał, że od śmierci dziadka – K. O. (01.04.1999 r.) nie ma dostępu do lokalu nr 4 przy ul. A w Ł., bowiem babcia – M. O. wraz ze swym synem – T. O. dokonała zmiany zamków w drzwiach wejściowych nie udostępniając mu kluczy, zaś podejmowane przez niego próby zamieszkiwania kończyły się fiaskiem również z powodu licznych awantur rodzinnych, a także z uwagi na fakt, iż od pewnego momentu w lokalu zamieszkiwało faktycznie 5 osób, co uniemożliwiało mu normalną egzystencję, gdyż pracował zawodowo i studiował wieczorowo. Organ wskazał, że skarżący twierdził, iż podejmował liczne próby zameldowania się u matki w lokalu przy ul. B Nr 46 m 9A oraz u konkubiny — A. G. zamieszkałej przy ul. B Nr 5 m 10 w Ł., lecz nie wyrażał na to zgody prywatny właściciel nieruchomości. Ponadto organ wskazał, iż M. O. podała, że wnuczek – K. M. został zameldowany w przedmiotowym lokalu przez jej męża około 15 lat temu, lecz nigdy w lokalu nie zamieszkał, bowiem mieszkał z matką przy ul. B Nr 46 m 9A, później w P., gdzie się uczył, a gdy wrócił zamieszkał z A. G., z którą ma 10 letnią córkę M. M., natomiast kluczy do mieszkania, których wcześniej nie posiadał, zażądał dopiero wówczas, gdy złożyła wniosek o jego wymeldowanie. Do mieszkania był wpuszczany i mógł wejść, ale nigdy w nim nie mieszkał jedynie przychodził po korespondencję i w odwiedziny. Organ odwoławczy stwierdził, że K. M. nigdy nie korzystał z miejsca pobytu stałego w rozumieniu art. 6 ust. l cyt. ustawy oraz nie podejmował on działań wprost dokumentujących jego zamiar stałego przebywania we wspomnianym lokalu. Zdaniem organu odwoławczego K. M. od dłuższego czasu skoncentrował swoje podstawowe więzi życiowe i osobiste poza miejscem zameldowania na pobyt stały, co sam potwierdził, wskazując na trudności w dopełnieniu obowiązku meldunkowego w miejscu faktycznego pobytu tj. w lokalu matki i w lokalu konkubiny. Zdaniem organu II instancji K. M. nie wykazał w sposób niewątpliwy, że opuszczenie przedmiotowego lokalu nastąpiło wbrew jego woli i niedobrowolnie. Podjętą próbę zamieszkania w lokalu nr 4 przy ul. A w Ł. (wg zeznania K. M. w dniu 26 lutego 2004 r.) i pozostawienia w nim rzeczy oraz uzyskania do niego kluczy organ odwoławczy, w ramach dyspozycji art. 80 k.p.a., ocenił jako działanie mające na celu stworzenie pozoru przesłanki wyłączającej wymeldowanie, które pozostaje w bezpośrednim związku z wszczętym wobec niego postępowaniem i nie może być uznane za zamieszkiwanie przez ww. w przedmiotowym lokalu. Ponadto zdaniem organu odwoławczego istniejący w momencie opuszczenia lokalu zamiar zerwania z nim więzi przesądza o tym, że zgłaszana następnie wola odzyskania go nie może zmienić oceny, iż do opuszczenia lokalu doszło w sposób dobrowolny. Organ stwierdził, iż podnoszone przez K. M. argumenty i zarzuty w odwołaniu od decyzji organu I instancji stanowią polemikę z ustaleniami i oceną dowodów dokonaną przez ten organ, którym nie można przypisać cechy dowolności. W ocenie organu odwoławczego organ I instancji nie przekroczył granic swobodnej oceny dowodów, wyrażonej w art. 80 k.p.a., zaś za bezzasadne poczytał zarzuty skarżącego odnośnie braku możliwości obrony swoich praw w postępowaniu oraz naruszenie zasad współżycia społecznego, bowiem w toku całego postępowania K. M. wykazywał aktywność jako strona, składał pisma i oświadczenia, których treść była wykorzystywana przy ustalaniu stanu faktycznego sprawy. Na rozprawie administracyjnej w dniu 18 maja 2004 r. K. M. reprezentował powołany przez niego pełnomocnik. Zdaniem organu II instancji, wbrew art. 40 k.p.a., organ I instancji nie doręczył decyzji pełnomocnikowi, jednakże powyższe nie miało wpływu na sposób rozstrzygnięcia przedmiotowej sprawy. W skardze skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego skarżący zarzucił powyższej decyzji naruszenie przepisów prawa materialnego tj. art. 6 ust. 1 i art. 15 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, naruszenie przepisów postępowania, które miało istotny wpływ na rozstrzygnięcie sprawy, a w szczególności art. 7, art. 8, art. 10 § 1, art. 61 § 4, art. 77, art. 79 § 1, art. 80 k.p.a. W odpowiedzi na skargę Wojewoda [...] wnosił o jej oddalenie. W piśmie procesowym z dnia 17 marca 2005 r., złożonym na rozprawie przez skarżącego, pełnomocnik skarżącego wskazał na naruszenie przepisów postępowania, a mianowicie pominięcie w toku postępowania pełnomocnika strony. Podniósł, iż organ I instancji, pomimo nakazu wynikającego z k.p.a. nie doręczył decyzji pełnomocnikowi, lecz stronie postępowania, zaś organ II instancji podzielił ten błąd. Również organ II instancji błędnie doręczył wydaną przez siebie decyzję stronie, a pełnomocnikowi przesłał wyłącznie do wiadomości. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zgodnie z art. l § l ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. nr 153, poz. 1269) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę administracji publicznej. W myśl zaś § 2 art. l cyt. ustawy kontrola, o której mowa w § l sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Zgodnie z treścią art. 3 § l ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U.Nr 153, poz. 1270 ) sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. W myśl zaś art. 145 § l wymienionej ustawy sąd uwzględniając skargę na decyzję lub postanowienie : l/ uchyla decyzję lub postanowienie w całości lub części, jeżeli stwierdzi: a/ naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, b/ naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego, c/ inne naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło mieć ono istotny wpływ na wynik sprawy, 2/ stwierdza nieważność decyzji lub postanowienia w całości lub w części, jeżeli zachodzą przyczyny określone w art. 156 Kodeksu postępowania administracyjnego lub w innych przepisach, 3/ stwierdza wydanie decyzji lub postanowienia z naruszeniem prawa, jeżeli zachodzą przyczyny określone w kodeksie postępowania administracyjnego lub w innych przepisach. Z wymienionych przepisów wynika, że sąd bada legalność zaskarżonej decyzji czy jest ona zgodna z prawem materialnym określającym prawa i obowiązki stron oraz z prawem procesowym regulującym postępowanie przed organami administracji publicznej. W niniejszej sprawie w ocenie sądu doszło do takiego naruszenia przepisów postępowania, które uzasadniało uchylenie zaskarżonej decyzji oraz poprzedzającej ją decyzji organu I instancji. Stosownie do art. 32 k.p.a. strona może działać przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego działania. Zgodnie z art. 40 § 2 k.p.a., jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. W niniejszej sprawie skarżący w postępowaniu przed organem I instancji udzielił w dniu 17 maja 2004 r. pełnomocnictwa radcy prawnemu K. S. do reprezentowania go przed organami administracji w sprawach związanych z dopełnieniem obowiązku meldunkowego – k. 50. Organ I instancji nie doręczył swojego rozstrzygnięcia z dnia [...] pełnomocnikowi skarżącego, jak również nie umożliwił mu zapoznania się z materiałem dowodowym przed wydaniem decyzji. W tym miejscu zauważyć należy, iż zgodnie z orzecznictwem Naczelnego Sądu administracyjnego, jeżeli strona działa przez pełnomocnika, to od chwili doręczenia organowi pełnomocnictwa pełnomocnik powinien być zawiadomiony o wszystkich czynnościach i wzywany od udziału w nich, co zapewnia prawidłowy udział strony w postępowaniu. Pominięcie przez organ pełnomocnika strony jest równoznaczne z pominięciem strony w postępowaniu administracyjnym, a postępowanie przeprowadzone z naruszeniem ogólnej zasady udziału strony w postępowaniu jest postępowaniem wadliwym w zakresie ciążącego na organie obowiązku zapewnienia stronie czynnego udziału w postępowaniu. A zatem zaniechanie przez organ I instancji doręczenia ustanowionemu w postępowaniu administracyjnym pełnomocnikowi strony decyzji stanowiło naruszenie art. 32 k.p.a. oraz art. 40 k.p.a. w związku z art. 109 k.p.a. Również organ II instancji pominął pełnomocnika skarżącego i nie zapoznał go z zebranymi w sprawie dowodami. Nie można jednak zgodzić się z zarzutem pełnomocnika skarżącego, iż organ II instancji błędnie doręczył swoją decyzję z dnia [...], wysyłając ją stronie i pełnomocnikowi do "wiadomości", gdyż w rezultacie decyzja została doręczona jednocześnie stronie i pełnomocnikowi. Zgodnie zaś z postanowieniem Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 11 marca 1997 r. I SA/Po 1333/96 jednoczesne doręczenie pisma stronie i pełnomocnikowi wywołuje jedynie ten skutek, że strona jest poinformowana o treści pisma, natomiast bieg terminu do wniesienia środka odwoławczego rozpoczyna się z datą skutecznego doręczenia pisma pełnomocnikowi. Reasumując Sąd uznał, iż organ I instancji naruszył prawo, a naruszenie to mogło mieć wpływ na wynik sprawy, zaś organ II instancji nie uchylając wadliwej decyzji również wydał taką decyzję. W ponownie prowadzonym postępowaniu organy obu instancji winny zapewnić pełnomocnikowi strony prawidłowy udział w postępowaniu administracyjnym. Mając to na uwadze, Sąd na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c oraz art. 152 powołanej ustawy prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi orzekł jak w sentencji. Z uwagi na to, iż skarga została uwzględniona, a pełnomocnik strony wnosił o zasądzenie kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych, Sąd na podstawie art. 200 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi w związku z § 14 ust. 2 pkt 1 lit. c rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu /Dz.U. nr 163 poz. 1349 z późn. zm./ zasądził od Wojewody [...] na rzecz skarżącego kwotę 355 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania. Na sumę tę złożyła się kwota 100 zł tytułem zwrotu wpisu oraz kwota 255 zł tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło