I OSK 1144/06
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2007-07-04
Skład orzekający: Małgorzata Borowiec, Małgorzata Pocztarek, Leszek Włoskiewicz
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy pracodawca był zobowiązany do przechowywania przez okres dwunastu miesięcy dokumentów potwierdzających fakt nieprowadzenia pojazdu, podobnie jak zapisów z przyrządów kontrolnych i kart drogowych, na podstawie przepisów obowiązujących w okresie objętym kontrolą?Ratio decidendi
Pracodawca nie był zobowiązany do przechowywania dokumentów potwierdzających fakt nieprowadzenia pojazdu przez okres dwunastu miesięcy na podstawie art. 31 ust. 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o czasie pracy kierowców. Przepis ten dotyczył wyłącznie zapisów z przyrządów kontrolnych i kart drogowych. Obowiązek ten nie mógł być rozszerzany na zaświadczenia poprzez wykładnię lub porównanie z późniejszymi regulacjami.Stan faktyczny
H. R. został ukarany karą pieniężną za nieokazanie wykresówek tachografu za 15 dni kwietnia 2004 r., mimo że twierdził, iż kierowca w tym okresie nie prowadził pojazdu, a jedynie wykonywał czynności obsługowe. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę H. R., podzielając stanowisko organów, że pracodawca był zobowiązany do posiadania dokumentów potwierdzających fakt nieprowadzenia pojazdu. H. R. wniósł skargę kasacyjną, zarzucając m.in. błędną wykładnię przepisów dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżony wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania temu sądowi. Zasądził od Głównego Inspektora Transportu Drogowego na rzecz H. R. kwotę 565 złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Małgorzata Borowiec Sędziowie sędzia NSA Małgorzata Pocztarek sędzia NSA Leszek Włoskiewicz (spr.) Protokolant Anna Krakowiecka po rozpoznaniu w dniu 4 lipca 2007 r. na rozprawie w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej H. R. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 25 kwietnia 2006 r. sygn. akt VI SA/Wa 145/06 w sprawie ze skargi H. R na decyzję Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia [...] nr [...] w przedmiocie kary pieniężnej 1. uchyla zaskarżony wyrok i przekazuje sprawę do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Warszawie; 2. zasądza od Głównego Inspektora Transportu Drogowego na rzecz H. R. kwotę 565 /pięćset sześćdziesiąt pięć/ złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, wyrokiem z dnia 25 kwietnia 2006 r. VI SA/Wa 145/06, oddalił skargę H. R. na decyzję Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia [...] [...], utrzymującą w mocy decyzję [...] Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego z dnia [...] [...], w części nakładającej na skarżącego karę pieniężną w wysokości 4500 zł, na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz. 2088) za nieokazanie wykresówek lub dokumentu potwierdzającego fakt nieprowadzenia pojazdu (L.p. 1.11.11 pkt 1a załącznika do ustawy).
Podczas kontroli w przedsiębiorstwie, przeprowadzonej 6 lipca 2004 r., a dotyczącej kwietnia 2004 r., co do jednego z kierowców, za ten miesiąc, skarżący okazał tylko 5 wykresówek (za 15, 21, 28 i 30 kwietnia), lecz nie okazał wykresówek za pozostałe 15 dni podnosząc, że wówczas kierowca nie prowadził pojazdu i wykonywał tylko czynności obsługowe w przedsiębiorstwie, organy inspekcji transportu drogowego zaś nie uwzględniły tych wyjaśnień i nałożyły karę, - gdyż skarżący był obowiązany okazać dokument potwierdzający fakt nieprowadzenia pojazdu – natomiast sąd podzielił stanowisko organów.
Sąd wyjaśnił, że:
"W przypadku jednak nieprowadzenia pojazdu przez kierowcę, zgodnie z treścią art. 31 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. (o czasie pracy kierowców) oraz art. 15 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. (o czasie pracy kierowców), obowiązującej w okresie objętym kontrolą, możliwe jest udokumentowanie tego faktu z pomocą zaświadczenia wystawionego przez pracodawcę. Jednocześnie ustawodawca nałożył na przedsiębiorcę obowiązek przechowywania tarcz tachografów i okazywania zgromadzonych dokumentów właściwemu organowi kontroli. W okresie objętym kontrolą ciążył on na skarżącym z mocy art. 31 ust. 2 ustawy o czasie pracy kierowców z dnia 24 sierpnia 2001 r. Obecnie konieczność przechowywania przez przedsiębiorcę wykresówek przez okres co najmniej 1 roku i okazywanie ich na żądanie funkcjonariusza służb kontroli wynika z art. 14 ust. 2 Rozporządzenia Rady (EWG) nr 3821/85 z dnia 20 grudnia 1985 r. w sprawie urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym. Zdaniem Sądu z zestawienia powyższych przepisów wynika obowiązek przechowywania przez przedsiębiorcę – przez wymagany ustawą okres – nie tylko zapisów z urządzeń kontrolnych, ale także zaświadczeń potwierdzających fakt nieprowadzenia pojazdu, w sytuacji gdy osoba zatrudniona na stanowisku kierowcy wykonuje inna pracę niż kierowanie pojazdem i tym samym nie może okazać wykresówki za konkretny dzień".
Sąd wyjaśnił również, że od 1 maja 2004 r. obowiązuje w Polsce prawo Unii Europejskiej i orzekające w sprawie organy prawidłowo zastosowały Rozporządzenie Rady (EWG) nr 3821/85.
Sąd uznał ponadto, że w sprawie nie miało miejsca naruszenie praw strony w stopniu mogącym mieć jakikolwiek wpływ na jej wynik.
Wnosząc skargę kasacyjną H. R. jako jej podstawy przytoczył:
(1) "Art. 174 pkt 2 w związku z art. 3 § 2 pkt 1 i art. 151 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi oraz art. 138 § 1 pkt 1 k.p.a." – gdyż sąd administracyjny dokonał niewłaściwej oceny zgodności z prawem decyzji Głównego Inspektora Transportu Drogowego, który utrzymał w mocy decyzję organu pierwszej instancji, zamiast ją uchylić (art. 138 § 1 pkt 2 k.p.a.), i skarga została błędnie oddalona.
(2) "Art. 174 pkt 2 w związku z art. 134 § 1, art. 141 § 4. art. 145§ 1 pkt 1 lit. a (powołanej wyżej ustawy) oraz art. 1 § 1 i 2 ustawy – Prawo o ustroju sądów administracyjnych" – gdyż sąd nie dostrzegł istotnego naruszenia prawa przez orzekające w sprawie organy, tym samym więc niewłaściwie wypełnił swa funkcję kontrolną, w szczególności w uzasadnieniu wyroku nie odniesiono się dostatecznie do zarzutu niedouczenia strony o prawie zapoznania się z aktami i złożenia końcowego oświadczenia, ponadto do zarzutu dotyczącego wadliwego zawiadomienia strony i utożsamiania postępowania kontrolnego z postępowaniem administracyjnym, przede wszystkim zaś nie wyjaśniono dlaczego organy kontroli powołują się w swych decyzjach na tak samo brzmiące, lecz różne akty normatywne (Wojewódzki Inspektor powołuje się na art. 31 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców, która w czasie kontroli jeszcze nie obowiązywała, Główny Inspektor zaś także na art. 31, lecz ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o czasie pracy kierowców, która wprawdzie obowiązywała w chwili kontroli, jednak nie nakładała obowiązku przechowywania zaświadczeń).
(3) "Art. 174 pkt 1 (Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi) w związku z art. 31 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. Nr 92, poz. 870) oraz art. 31 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. Nr 123, poz. 1354 ze zm.)" – gdyż z obowiązującej jeszcze w kwietniu 2004 r. ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o czasie pracy kierowców, w szczególności z mocy jej art. 31 ust. 2 nie wynikał obowiązek przechowywania przez pracodawcę innych dokumentów niż zapisy z urządzeń kontrolnych oraz karty drogowe.
W odpowiedzi na skargę kasacyjną Główny Inspektor Transportu Drogowego wniósł o jej oddalenie.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Wprawdzie trafnie zarzuca się w odpowiedzi, że sposób, w jaki zostały przytoczone podstawy kasacyjne nasuwa wątpliwości co do ich rozumienia, jednak w każdym razie daje się odczytać, iż – sięgając do uzasadnienia – chodzi o błędną wykładnię art. 31 ust. 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o czasie pracy kierowców, ta zaś podstawa kasacyjna jest usprawiedliwiona i wystarczająca do uwzględnienia skargi.
Istota sprawy sprowadzała się do zagadnienia, czy pracodawca był obowiązany przechowywać przez okres dwunastu miesięcy – tak, jak zapisy z przyrządów kontrolnych oraz kart drogowych – również dokumenty potwierdzające fakt nieprowadzenia pojazdu, i obowiązek ten należy ustalać w świetle przepisów regulujących to zagadnienie w czasie, kiedy do ewentualnego uchybienia doszło, zatem nie według stanu prawnego z chwili przeprowadzenia kontroli (lipiec 2004 r.), lecz według stanu prawnego odnoszącego się do okresu objętego kontrolą (kwiecień 2004 r.).
Stosownie do literalnego brzmienia art. 31 ust. 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o czasie pracy kierowców (którą zastąpiła ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców, lecz dopiero z dniem 1 maja 2004 r.), pracodawca przechowuje przez okres co najmniej dwunastu miesięcy po wykorzystaniu – i udostępnia kopie kierowcom oraz okazuje lub wydaje osobom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli – tylko zapisy z przyrządów kontrolnych oraz kart drogowych, i nie znajduje normatywnego uzasadnienia przekonanie, aby – drogą wykładni, czy też przez porównanie z późniejszymi regulacjami – można było obowiązek ten odnieść również do zaświadczeń potwierdzających fakt nieprowadzenia pojazdu.
Wobec powyższego orzeczono jak w sentencji na mocy art. 185 § 1 oraz art. 203 pkt 1 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło