II SA/Sz 621/08

WyrokWSA w Szczecinie2008-11-19

Skład orzekający: Stefan Kłosowski, Maria Mysiak, Danuta Strzelecka-Kuligowska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy decyzja administracyjna wydana przez zastępcę kierownika działu spraw studenckich na podstawie upoważnienia udzielonego przez prorektora, który sam działał na podstawie upoważnienia rektora, jest ważna, jeśli przepisy prawa nie przewidują możliwości dalszego udzielania upoważnień przez prorektora?
Ratio decidendi
Zaskarżona decyzja jest dotknięta nieważnością, ponieważ została wydana przez osobę nieposiadającą właściwego upoważnienia. Prorektor, działając w granicach upoważnienia rektora, nie jest uprawniony do dalszego udzielania upoważnień innym pracownikom uczelni do wydawania decyzji administracyjnych, chyba że przepisy prawa lub statut uczelni wprost to przewidują. Brak takiej podstawy prawnej dla upoważnienia udzielonego przez prorektora skutkuje nieważnością decyzji na podstawie art. 156 § 1 pkt 1 Kpa.
Stan faktyczny
Skarżący S. J. domagał się zmiany oceny na dyplomie ukończenia studiów. Dziekan Wydziału Prawa i Administracji odmówił zgody, a decyzję tę utrzymał w mocy Rektor Uniwersytetu (poprzez zastępcę kierownika działu spraw studenckich działającego z upoważnienia prorektora). Skarżący zarzucił organom błędy w interpretacji regulaminu studiów dotyczącego obliczania średniej ocen. Sąd administracyjny stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji z powodu wad proceduralnych związanych z brakiem właściwego upoważnienia do jej wydania.
Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji i zasądził od Rektora Uniwersytetu na rzecz skarżącego zwrot kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Stefan Kłosowski (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Maria Mysiak Sędzia NSA Danuta Strzelecka-Kuligowska Protokolant: Beata Radomska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 5 listopada 2008r. sprawy ze skargi S. J. na decyzję Rektora Uniwersytetu z dnia [...] nr [...] w przedmiocie zmiany oceny na dyplomie ukończenia studiów I. stwierdza nieważność zaskarżonej decyzji, II. zasądza od Rektora Uniwersytetu na rzecz skarżącego S. J. kwotę [...] ([...]) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. Decyzją z dnia (...) znak (...) wydaną na podstawie § 49 ust. 2, 3, 4 Regulaminu Studiów Uniwersytetu, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr (...) Rektora Uniwersytetu z dnia 15 kwietnia 1998 r. w zw. z art. 144 ust. 3 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385 z późn. zm.) Dziekan Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu nie wyraził zgody na zmianę S J oceny na dyplomie ukończenia studiów stacjonarnych II stopnia na kierunku: administracja. Po rozpatrzeniu odwołania S J powyższa decyzja została utrzymana w mocy zaskarżoną decyzją z dnia (...) wydaną "z upoważnienia Prorektora ds. studenckich" przez starszego specjalistę – zastępcę kierownika działu spraw studenckich. Jako podstawę prawną tego rozstrzygnięcia wskazano art. 138 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), w związku z art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz § 5 ust. 1, §49 ust. 2, ust. 3 i ust. 4 Regulaminu Studiów Uniwersytetu. Odnosząc się do zawartej w odwołaniu argumentacji, iż stosownie do przepisu § 49 ust. 3 i § 49 ust. 4 Regulaminu Studiów ostateczny wynik studiów S J wynosi 3,63, wobec czego na dyplomie ukończenia studiów winna być wpisana ocena dobra, organ odwoławczy stwierdził, iż zgodnie z § 49 ust. 4 Regulaminu Studiów w brzmieniu z dnia 15 kwietnia 1998 r. ocena dobra na dyplomie może być wystawiona, gdy średnia ocen z całego okresu studiów wynosi przynajmniej 3,5. Przepis § 49 ust. 2 pkt "a" Regulaminu Studiów zawiera definicję średniej ocen całego okresu studiów jako średnią arytmetyczną wszystkich ocen z egzaminów oraz zaliczeń z przedmiotów nie kończących się egzaminem objętych planem studiów, z uwzględnieniem wszystkich ocen niedostatecznych z w/w egzaminów i zaliczeń uzyskanych w ciągu całego okresu studiów. Średnia ocen, o której mowa w § 49 ust. 2 pkt "a" Regulaminu Studiów, w przypadku Pana J wynosi 3,41 i nie jest kwestionowana przez skarżącego. Tym samym nie ma podstawy do dokonania zmiany oceny na dyplomie ukończenia studiów. Powyższą decyzję S J zaskarżył do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Polemizując ze stanowiskiem organów obu instancji skarżący podnosi, iż § 49 ust. 2 pkt "a" Regulaminu Studiów nie definiuje średniej ocen całego okresu studiów a tylko jeden z elementów (wchodzących z wagą 4/5) końcowej średniej definiowanej w § 49 ust. 3. Zdaniem skarżącego, decyzje organów obu instancji nie zawierają odpowiedzi, dlaczego stosując § 49 ust. 4 Regulaminu Studiów Uniwersytetu używa się pojęcia średniej arytmetycznej, skoro zapisy Regulaminu w tym przypadku posługują się średnią ważoną, której algorytm normuje ust. 3 § 49. Tam, gdzie chodzi o średnią arytmetyczną jest to wyraźnie zaznaczone. Odpowiadając na skargę organ odwoławczy wniósł o jej oddalenie, podtrzymując stanowisko wyrażone w zaskarżonej decyzji. Jednocześnie w odpowiedzi na skargę zawarto szczegółowe wyjaśnienie zaskarżonego rozstrzygnięcia wskazując, iż zgodnie z przepisem § 49 ust. 2 Regulaminu Studiów podstawą obliczenia średniego wyniku studiów są: a) średnia arytmetyczna wszystkich ocen z egzaminów oraz zaliczeń z przedmiotów nie kończących się egzaminem, objętych planem studiów z uwzględnieniem wszystkich ocen niedostatecznych z w/w egzaminów i zaliczeń uzyskanych w ciągu całego okresu studiów, b) ocena pracy magisterskiej (dyplomowej), c) ocena egzaminu magisterskiego (dyplomowego). Oceny wskazane w przepisie § 49 ust. 2 Regulaminu Studiów uzyskane przez skarżącego i przez niego niekwestionowane są następujące: a) 3,41 - średnia ocen, o której mowa w § 49 ust. 2 pkt "a" Regulaminu Studiów, b) 5,0 - ocena z egzaminu magisterskiego, c) 4,5 - ocena pracy magisterskiej. Zgodnie z przepisem § 49 ust. 3 Regulaminu Studiów wynik studiów stanowi sumę: 4/5 ocen wymienionych pod literą "a" oraz po 1/10 ocen wymienionych pod lit. "a" i "b", przepis ten wskazuje następujący "wzór", ustalenia wyniku studiów: W = wynik studiów W = 0,80 x (średnia ocen) + 0,1 x (ocena z egzaminu magisterskiego) + 0,1 x (ocena pracy magisterskiej). W przypadku skarżącego wynik studiów (W) wynosi zatem 3,68 (0,80 x 3,41 + 0,1 x 5 + 0,1 x 4,5 = 3,68). Zgodnie z przepisem § 49 ust. 4 zd. 1 Regulaminu Studiów w dyplomie ukończenia studiów wpisuje się ostateczny wynik studiów wyrównany do pełnej oceny zgodnie z zasadą: do 3,5 - dostateczny (3), od 3,51 do 4,5 - dobry (4), powyżej 4,5 - bardzo dobry (5). Jednakże, w myśl zdania drugiego, student może otrzymać ocenę dobrą na dyplomie ukończenia studiów, gdy średnia ocen całego okresu studiów wynosi przynajmniej 3,5. Przepis ten wskazuje jaki ostatecznie wynik studiów, w postaci oceny, wpisuje się na dyplomie ukończenia studiów. O ostatecznym wyniku decyduje wynik studiów, który podlega odpowiedniemu zaokrągleniu, a ponadto w przypadku, gdy chodzi o wynik studiów w przedziale od 3,51 do 4,5 również średnia ocen całego okresu studiów. Zdanie drugie przepisu § 49 ust. 4 Regulaminu Studiów wprowadza drugi konieczny warunek, od którego uzależnione jest uzyskanie oceny dobrej na dyplomie, a mianowicie konieczności posiadania przez studenta średniej ocen z całego okresu studiów co najmniej 3,5. Analiza § 49 Regulaminu Studiów prowadzi do wniosku, że sformułowanie "średnia ocen całego okresu studiów" zawarte w § 49 ust. 4 oznacza średnią arytmetyczną, o której mowa w przepisie § 49 ust. 2 lit. "a" Regulaminu Studiów. Inna wykładnia tego przepisu, a w szczególności podnoszona przez skarżącego, że "średnia ocen całego okresu studiów" to średnia, o której mowa w przepisie § 49 ust. 2 lit "a" "b" i "c" (łącznie) nie jest dopuszczalna. W takiej bowiem sytuacji zdanie drugie przepisu § 49 ust. 4 (drugi warunek) stałoby się zbędnym. Średnia ocen, o której mowa w § 49 ust. 4 zdanie drugie Regulaminu Studiów w przypadku S J wynosi 3,41. Zatem mimo tego, że wynik studiów skarżącego, o którym mowa w przepisie § 49 ust. 3 Regulaminu Studiów wynosi 3,68 nie jest możliwe, aby skarżący na dyplomie ukończenia studiów miał wpisaną ocenę "dobry". Skarżący nie spełnił drugiego, koniecznego warunku jakim jest uzyskanie średniej ocen z całego okresu studiów co najmniej 3,5. Wojewódzki Sąd Administracyjny z w a ż y ł, co następuje: Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) oraz art. 3 § 1 i § 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed Sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271 ze zm. dalej P.p.s.a.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, a więc prawidłowości zastosowania przez organy administracji publicznej przepisów obowiązującego prawa. Sąd uchyla zaskarżony akt w wypadku stwierdzenia naruszenia przez organ administracji przepisów prawa materialnego lub istotnych wad w przeprowadzony postępowaniu (art. 145 § 1 pkt 1 P.p.s.a.) mających wpływ na wynik sprawy albo stwierdza nieważność zaskarżonej decyzji w całości lub w części, jeżeli zachodzą przyczyny określone w art. 156 Kpa lub innych przepisach (art. 145 § 1 pkt 2 P.p.s.a.) Z mocy art. 134 P.p.s.a. Sąd nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi i wszelkie stwierdzone naruszenia prawa bierze pod uwagę z urzędu, Zgodnie z art. 207 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385 ze zm.) do decyzji podjętych przez organy uczelni w indywidualnych sprawach studentów i doktorantów stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Kpa). Art. 66 ust. 2 ustawy o szkolnictwie wyższym stanowi, iż rektor uczelni publicznej podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących uczelni, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych przez ustawę do kompetencji innych organów uczelni lub kanclerza. Zatem organem uczelni jest rektor. Zgodnie z § 29 ust. 1 Statutu Uniwersytetu rektor wykonuje swoje zadania przy pomocy prorektorów. Z powyższych uregulowań wynika, iż prorektor nie posiada ustawowo lub statutowo określonego zakresu swej właściwości i działa jedynie w zakresie upoważnienia określonego przez rektora uczelni. W zakresie dotyczącym niniejszej sprawy kwestie te regulują odpowiednio przepisy § 5 oraz § 6 Regulaminu Studiów. Stosownie do art. 107 Kpa decyzja powinna m.in. zawierać podpis z podaniem imienia i nazwiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji. Zaskarżona decyzja została podpisana przez zastępcę kierownika działu spraw studenckich, A N z klauzulą, iż została wydana z upoważnienia prorektora ds. studenckich. Do Sądu nadesłane zostało również "Upoważnienie" z dnia 12 kwietnia 2007 r., wydane przez prorektora, z którego wynika, iż prorektor upoważnia zastępcę kierownika działu spraw studenckich mgr A N do podpisywania pism i decyzji wydanych przez prorektora ds. studenckich w sprawach związanych z tokiem studiów, objętych Regulaminem Studiów. Upoważnienie to nie zawiera podstawy prawnej do jego wydania. Badanie tej sprawy przez Sąd nie dało pozytywnej odpowiedzi, że w ustawie lub statucie uczelni istnieje podstawa do udzielenia przez prorektora, który sam działa w granicach upoważnienia Rektora, dalszych upoważnień innym pracownikom uczelni w kwestiach zawiązanym w wydawaniem decyzji administracyjnych. Zgodnie z art. 268a Kpa organ administracji publicznej (w tym wypadku rektor) może w formie pisemnej upoważniać pracowników kierowanej jednostki organizacyjnej do załatwiania spraw w jego imieniu, w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń. Z powyższego wynika, że prorektor, działający w tym zakresie tylko w granicach upoważnienia wydanego przez rektora, nie jest uprawniony do upoważnienia innego pracownika uczelni do wydania decyzji administracyjnej, zatem zaskarżona decyzja dotknięta jest nieważnością, o której mowa w art. 156 § 1 pkt 1 Kpa. W tej sytuacji należało na podstawie art. 145 § 1 pkt 2 P.p.s.a. stwierdzić nieważność zaskarżonej decyzji, bez odniesienia się do jej treści merytorycznej i zarzutów skargi w tym zakresie. Merytoryczne rozstrzygnięcie winien bowiem wydać właściwy organ. O kosztach orzeczono na podstawie art. 200 P.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło