II GZ 49/10
PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2010-03-23
Skład orzekający: Rafał Batorowicz
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy w przypadku nieodebrania przesyłki zawierającej decyzję administracyjną, która została dwukrotnie awizowana i pozostawiono zawiadomienie w skrzynce pocztowej, można uznać decyzję za prawidłowo doręczoną na podstawie art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego, a w konsekwencji, czy uchybienie terminu do wniesienia skargi jest zawinione?Ratio decidendi
Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że decyzja administracyjna została prawidłowo doręczona na podstawie art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego, ponieważ przesyłka została dwukrotnie awizowana, a zawiadomienie o jej pozostawieniu umieszczono w skrzynce pocztowej. Skoro skarżący nie przedstawił dowodu obalającego domniemanie prawidłowego doręczenia, uchybienie terminu do wniesienia skargi było zawinione, co wyklucza przywrócenie terminu. Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.Stan faktyczny
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach odmówił przywrócenia terminu do wniesienia skargi na decyzję o odmowie przyznania renty strukturalnej, uznając uchybienie terminu za zawinione. Sąd pierwszej instancji stwierdził, że decyzja została prawidłowo doręczona w trybie art. 44 k.p.a. po dwukrotnym awizowaniu. Skarżący złożył zażalenie, zarzucając naruszenie przepisów PPSA dotyczących przywrócenia terminu i kwestionując prawidłowość doręczenia oraz ocenę braku winy.Rozstrzygnięcie
Oddalono zażalenie.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Rafał Batorowicz po rozpoznaniu w dniu 23 marca 2010 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia A. P. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 15 stycznia 2010 r. sygn. akt III SA/Gl 1651/09 w zakresie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia skargi w sprawie ze skargi A. P. na decyzję Dyrektora [...] Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w C. z dnia [...] września 2009 r. nr [...] w przedmiocie odmowy przyznania renty strukturalnej postanawia: oddalić zażalenie.
Zaskarżonym postanowieniem z dnia 15 stycznia 2010 r., sygn. akt III SA/Gl 1651/09, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach odmówił A. P. przywrócenia terminu do wniesienia skargi na decyzję Dyrektora [...] Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w C. z dnia [...] września 2009 r., nr [...], w przedmiocie odmowy przyznania renty strukturalnej.
W uzasadnieniu postanowienia Sąd pierwszej instancji stwierdził, że w rozpoznawanej sprawie nie zaistniała przesłanka przywrócenia terminu polegająca na uprawdopodobnieniu braku winy w uchybieniu terminowi do wniesienia skargi. Sąd nie podzielił argumentów skarżącego zawartych we wniosku o przywrócenie terminu, w którym A. P. wskazał, że nie wiedział o fakcie wysłania do niego decyzji z dnia [...] września 2009 r., zakwestionował uznanie przesyłki z decyzją za doręczoną w trybie art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.; dalej jako: k.p.a.) oraz stwierdził, iż z treścią decyzji zapoznał się w dniu 27 listopada 2009 r., kiedy to jego żona odebrała kserokopię decyzji i dopiero od tego dnia mógł przystąpić do sporządzenia skargi do sądu, która ostatecznie została wniesiona w dniu 1 grudnia 2009 r. Sąd pierwszej instancji wskazał, że z akt sprawy wynika, iż przesyłka z zaskarżoną decyzją była awizowana w dniu 1 października 2009 r. z powodu niezastania adresata, a następnie powtórnie awizowano ją w dniu 8 października 2009 r., po czym, wobec braku odbioru, przesyłka została zwrócona do organu z dniem 16 października 2009 r. Ponadto, w wyniku reklamacji przesyłki organ ustalił, że zawiadomienie o pozostawieniu przesyłki w urzędzie pocztowym umieszczono w skrzynce przydrożnej. Zdaniem Sądu pierwszej instancji, organ administracji miał wobec tego podstawy do przyjęcia na podstawie art. 44 k.p.a., że decyzja została uznana za doręczoną skarżącemu w dniu 15 października 2009 r. (to jest 7 dni od drugiego awizo), zaś termin do wniesienia skargi upłynął z dniem 16 listopada 2009 r. Sąd pierwszej instancji podkreślił ponadto, że w dniu 12 października 2009 r. skarżący osobiście odebrał postanowienie organu odwoławczego z dnia [...] października 2009 r., nr [...], o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej w treści zaskarżonej decyzji. Oznacza to, że wówczas skarżący dowiedział się o istnieniu zaskarżonej decyzji, a mimo to nie dochował należytej staranności i nie zainteresował się wtedy kwestią odbioru tejże decyzji (która do 15 października 2009 r. znajdowała się w urzędzie pocztowym). Nie ma zatem podstaw do przyjęcia braku winy skarżącego w uchybieniu terminowi do złożenia skargi, co wyklucza przywrócenie tego terminu.
Zażalenie na powyższe postanowienie złożył A. P., wnosząc o zmianę zaskarżonego orzeczenia i przywrócenie terminu do złożenia skargi, względnie – uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Sądowi pierwszej instancji, a także przyznanie skarżącemu od organu administracji kosztów postępowania zażaleniowego według norm przepisanych. Zaskarżonemu postanowieniu zarzucił naruszenie art. 87 § 2 i art. 86 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.; dalej powoływana jako: p.p.s.a.). Wskazał, że we wniosku o przywrócenie terminu uprawdopodobnił, iż nie otrzymał zawiadomienia Poczty i że pismo organu zawierające zaskarżoną decyzję nie zostało mu doręczone, ani nie został powiadomiony (w skrzynce pocztowej, ani na drzwiach mieszkania, ani w inny widoczny sposób) o pozostawieniu tej przesyłki w Urzędzie Pocztowym. Podniósł, że prowadzi przeciwko Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Oddział w C. także inne sprawy administracyjne, a zatem nie mógł się spodziewać, iż postanowienie o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej dotyczy decyzji z dnia [...] września 2009 r., tym bardziej, że numer postanowienia nie odpowiada numerowi zaskarżonej decyzji. Ze wspomnianego postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki nie wynika w sposób wyraźny i czytelny, że dotyczy ono zaskarżonej decyzji. Z postanowienia tego nie wynika także, iż decyzja z dnia [...] września 2009 r. została wysłana do skarżącego oraz że jest ona do odbioru w miejscowym Urzędzie Pocztowym. Brak możliwości wydedukowania tych wiadomości ze wspomnianego postanowienia czyni nietrafnym zarzut niedochowania przez skarżącego należytej staranności w odbiorze korespondencji. Doręczenia korespondencji nie można domniemywać, zaś ze zwrotnego potwierdzenia odbioru nie wynika, w jaki sposób adresat (czyli skarżący) został powiadomiony o możliwości odbioru korespondencji, w szczególności że pozostawiono zawiadomienie o miejscu i terminie odbioru decyzji z dnia [...] września 2009 r. Istnieją zatem uzasadnione wątpliwości, czy decyzja ta została prawidłowo doręczona skarżącemu i czy można było zastosować art. 44 k.p.a., a tym samym ocena zawinienia skarżącego przy odbieraniu przesyłki, która miała dotyczyć decyzji z dnia [...] września 2009 r. wyrażona w zaskarżonym postanowieniu jest niewłaściwa i krzywdząca dla skarżącego.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
W przedmiotowej sprawie ocena, czy uchybienie terminu nie było zawinione powinna być poprzedzona ustaleniem, czy decyzja Dyrektora [...] Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z dnia [...] września 2009 r. została prawidłowo doręczona stronie postępowania administracyjnego – A. P. Gdyby okazało się, że doręczenie nie było prawidłowe, bieg terminu do wniesienia skargi, zależnie od dalszych ustaleń, albo nie rozpocząłby się w chwili jej wniesienia, albo też skarga byłaby wniesiona w terminie liczonym od dnia wskazanego przez stronę jako data dotarcia zaskarżonej decyzji do jego rąk. W obu przypadkach zachodziłyby przeszkody do merytorycznego rozpoznania wniosku o przywrócenie terminu.
Zgodnie z art. 39 k.p.a. organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem przez pocztę, przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy. W przedmiotowej sprawie organ administracji doręczenie przesyłki zawierającej decyzję z dnia [...] września 2009 r. powierzył poczcie. Artykuł 42 § 1 k.p.a. stanowi, że pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub w miejscu pracy. Z kolei art. 43 k.p.a w zdaniu pierwszym stanowi, że w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. Skoro z akt sprawy wynika, że adresata nie zastano, zaś brak jest informacji, aby ktokolwiek z kręgu osób określonych w art. 43 k.p.a. podjął się oddania przesyłki adresatowi, to właściwym do doręczenia przesyłki był tryb określony w art. 44 k.p.a. Przepis ten stanowi, że w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43 poczta przechowuje pismo przez okres czternastu dni w swojej placówce pocztowej – w przypadku doręczania pisma przez pocztę (art. 44 § 1 pkt 1 k.p.a.), zaś zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym w § 1, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata (art. 44 § 2 k.p.a.). W przypadku niepodjęcia przesyłki we wspomnianym terminie, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia (art. 44 § 3 k.p.a.). Zgodnie natomiast z art. 44 § 4 k.p.a. doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, w którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy.
Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, zgromadzone w aktach administracyjnych dokumenty, w szczególności adresowana do skarżącego koperta z zaskarżoną decyzją wraz ze zwrotnym poświadczeniem odbioru oraz pismo Urzędu Pocztowego Z. z dnia 12 listopada 2009 r. stanowiące odpowiedź na prośbę organu odwoławczego o weryfikację poprawności awizowania wspomnianej przesyłki zawierającej zaskarżaną decyzję, wskazują, że przy doręczaniu decyzji z dnia [...] września 2009 r. prawidłowo zastosowany został tryb określony w art. 44 k.p.a. Wobec niezastania adresata w dniu 1 października 2009 r. przesyłka została awizowana, o czym świadczy znajdująca się na kopercie notatka listonosza "awizo 01.10.09 Adresata nie zastano" oraz podpis. Wobec niepodjęcia przesyłki, została ona powtórnie awizowana w dniu 8 października 2009 r., o czym świadczy umieszczona na kopercie pieczęć "Awizowano powtórnie" z odręcznie wpisaną datą "08.10" oraz podpisem. Ze wspomnianego pisma Urzędu Pocztowego Z. wynika, że zarówno po pierwszym, jak i po drugim awizowaniu zawiadomienie o tej czynności wrzucono do skrzynki przydrożnej. Na kopercie widnieje również pieczęć "Zwrot. Nie podjęto w terminie" oraz pieczęć placówki pocztowej w Z. opatrzona datą 16 października 2009 r. W świetle powyższych uwag stwierdzić należy, że zaskarżona decyzja Dyrektora [...] Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa została skutecznie doręczona na adres strony postępowania administracyjnego. Doręczenie to oparte jest na domniemaniu, że pismo dotarło do adresata i że w ten sposób doręczenie dokonane zostało prawidłowo. Domniemanie to jest domniemaniem usuwalnym i może zostać obalone przeciwdowodem. W przedmiotowej sprawie skarżący takiego dowodu nie przedstawił. Nie można przyjąć za dowód obalający przedmiotowe domniemanie oświadczenia skarżącego, że nie otrzymał zawiadomienia o pozostawieniu przedmiotowej przesyłki w placówce pocztowej w sytuacji, gdy strona nie przedstawiła żadnych okoliczności uprawdopodabiających ten fakt (np. wskazujących na zniszczenie skrzynki pocztowej, w której miały zostać umieszczone awiza, czy też wskazujących na kradzieże korespondencji ze skrzynki), zaś organ administracji po zwróceniu się z prośbą do Urzędu Pocztowego w Z. o weryfikację poprawności awizowania przedmiotowej przesyłki z decyzją uzyskał informację, że zawiadomienia o możliwości odbioru przedmiotowej przesyłki w placówce pocztowej zostały umieszczone w przydrożnej skrzynce pocztowej. Domniemania doręczenia nie podważa także zarzut, że ze zwrotnego potwierdzenia odbioru przedmiotowej przesyłki nie wynika, że pozostawiono zawiadomienie o miejscu i terminie odbioru zaskarżonej decyzji. Fakt podwójnego awizowania przesyłki wynika z zawartych na kopercie adnotacji listonosza, zaś przepisy k.p.a. nie wymagają, aby na zwrotnym potwierdzeniu odbioru umieszczona była informacja o miejscu i terminie odbioru przesyłki. Przepisy określają jedynie, że tego rodzaju informacje muszą znaleźć się na tzw. awizo.
Następny problem w sprawie sprowadza się do oceny, czy podnoszone przez stronę okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu należy zaliczyć do tych, o których mowa w art. 86 § 1 p.p.s.a. Przepis ten w zdaniu pierwszym stanowi, że jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności w postępowaniu sądowym bez swojej winy, sąd na jej wniosek postanowi przywrócenie terminu. Oznacza to, że przywrócenie terminu do dokonania określonej czynności procesowej uzależnione jest od kryterium braku winy. Chodzi o to, że strona, która nie dokonała w terminie czynności w postępowaniu sądowym musi wykazać dołożenie szczególnej staranności przy dokonywaniu czynności procesowej. Sąd powinien przyjąć obiektywny miernik staranności, której można wymagać od każdego należycie dbającego o swoje interesy. Zajęcie stanowiska odmiennego, uwzględniającego subiektywny miernik staranności, wprowadziłoby do stosunków procesowych element niepewności. Literatura i orzecznictwo do przeszkód uniemożliwiających terminowe dokonanie czynności z uwagi na różnorodność zjawisk życiowych zalicza przerwę w komunikacji, nagłą chorobę strony lub pełnomocnika, która nie pozwala na wyręczenie się inną osobą, powódź, pożar itp. Przywrócenie terminu nie jest dopuszczalne, gdy strona dopuściła się choćby lekkiego niedbalstwa.
W tej sytuacji podnoszony przez skarżącego argument, że z uwagi na prowadzenie przeciwko Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa także innych spraw A. P. nie mógł się spodziewać, iż odebrane przez niego postanowienie organu odwoławczego o sprostowaniu oczywistej omyłki dotyczy decyzji w sprawie renty strukturalnej – nie może świadczyć o braku winy w uchybieniu terminu do złożenia skargi. Nie jest to bowiem okoliczność obiektywna, lecz uzależniona od strony, a więc subiektywna.
Z powyższych względów, skoro zaskarżone postanowienie odpowiada prawu, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w związku z art. 197 p.p.s.a. oddalił zażalenie.
PG
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło