VII SA/Wa 346/10
WyrokWSA w Warszawie2010-05-05
Skład orzekający: Tadeusz Nowak, Izabela Ostrowska, Agnieszka Wilczewska-Rzepecka
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy postanowienie o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania jest zasadne, jeśli strona twierdzi, że korespondencja została jej doręczona pod niewłaściwy adres, a termin do wniesienia odwołania powinna być liczony od daty faktycznego odbioru?Ratio decidendi
Sąd oddalił skargę, uznając, że postanowienie o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania było zasadne. Sąd oparł się na domniemaniu, że doręczenie pisma osobie prawnej jest skuteczne, jeśli zostało odebrane przez jej pracownika, który potwierdził odbiór własnoręcznym podpisem i pieczęcią firmową, nawet jeśli nie posiadał formalnego pełnomocnictwa. Strona nie podważyła tego domniemania ani nie powiadomiła organu o zmianie adresu dla doręczeń.Stan faktyczny
Spółka M. S.A. wniosła skargę na postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji nakazującej rozbiórkę parkingu. Spółka twierdziła, że decyzja została jej doręczona pod niewłaściwy adres w Ł., a faktyczny odbiór nastąpił w późniejszym terminie, co skutkowałoby wniesieniem odwołania w ustawowym terminie. Organ administracji uznał, że odwołanie zostało złożone po terminie, ponieważ decyzja została skutecznie doręczona pod adres wskazany w Krajowym Rejestrze Sądowym.Rozstrzygnięcie
Sąd oddalił skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Tadeusz Nowak (spr.), , Sędzia WSA Izabela Ostrowska, Sędzia WSA Agnieszka Wilczewska-Rzepecka, Protokolant Piotr Bibrowski, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 5 maja 2010 r. sprawy ze skargi M. S.A. z siedzibą w W. na postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] grudnia 2009 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania skargę oddala
VIISA/Wa346/10
UZASADNIENIE
W dniu [..] listopada 2009r. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Powiecie G. wydał decyzję Nr [...] nakazującą rozbiórkę parkingu przy obiekcie handlowym M. S.A. na działkach nr ewid. [...] obr. [...] przy ulicy Ż. w G. wysyłając ją na adres skarżącego w Ł.. Decyzja została doręczona stronie w dniu [...] listopada 2009 co wynika z adnotacji na potwierdzeniu odbioru na adres Ł. ul. P..
Wcześnie bo 7 lipca 2009r. organ doręczył firmie M. na ten sam adres w Ł. postanowienie nr [...] z dnia [...] czerwca 2009 wydane w oparciu o art. 48 ust.2 Ustawy Prawo budowlane nakładające na inwestora określone obowiązki.
[...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego postanowieniem nr [...] z dnia [...] grudnia 2009r. na podstawie art. 134 K.p.a. stwierdził uchybienie terminu do wniesienia przez M. S.A odwołania od decyzji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w G. Nr [...] z dnia[...] listopada 2009r., znak: PINB. [...]
Stwierdził , że odwołanie spółki M. od wyżej wymienionej decyzji opatrzone datą 1 grudnia 2009 r. zostało złożone w urzędzie pocztowym operatora publicznego tego samego dnia tj. jeden dzień po terminie (data stempla pocztowego na kopercie 1 grudnia 2009 r.), czyli po upływie 14 dniowego terminu przewidzianego do wniesienia odwołania. Termin do wniesienia odwołania upłynął 30 listopada 2009r.
W skardze do Sądu M. S.A. z siedzibą w Ł. niniejszym wniosła skargę na postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] grudnia 2009 r. wnosząc o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania
M. S.A. zaskarżonej decyzji zarzuciła naruszenie art. 40 § 1 K.p.a. poprzez niewłaściwe doręczenie pisma stronie, art. 134 K.p.a. poprzez uznanie, że odwołanie zostało złożone po terminie oraz art. 7 K.p.a. wyrażającego zasadę praworządności poprzez nie podjęcie wszelkich kroków niezbędnych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy w sposób zgodny ze słusznym interesem obywatela.
M. S.A. wskazała, że od dłuższego czasu główny ośrodek działalności firmy (biuro) mieści się w lokalu przy Al. W. , [...] w W., gdzie dostarczana jest korespondencja.
W Ł., pod adres który wysłano przedmiotową decyzję, obecnie
VIISA/Wa346/10
znajduje się restauracja, co spowodowało dezorganizację w dostarczeniu przedmiotowej decyzji w odpowiednie miejsce i de facto korespondencja dotarła pod właściwy adres w dniu 17 listopada 2009 r. Tak też pracownik sekretariatu wpisał do książki korespondencyjnej oraz przystawił na piśmie pieczątkę "Kancelaria M.; przyjęto dnia 17 listopada 2009" Dlatego też, zdaniem skarżącej spółki, czternastodniowy termin do wniesienia odwołania był liczony od daty 17 listopada 2009 r. i upływał 1 grudnia 2009 r., a w tym też dniu skarżący wniósł odwołanie od decyzji.
Spółka podniosła również, że organ był świadom tego, że spółka zmieniła adres i powinien wysyłać korespondencję w prawidłowe miejsce.
W odpowiedzi na skargę, organ podtrzymał dotychczasowe stanowisko w sprawie i wniósł o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył ,co następuje :
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie
Kontrola legalności zaskarżonego postanowienia , przeprowadzona przez Sąd na podstawie art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr 153 , poz. 1270 ze zm.) wykazała, że nie narusza ono przepisów prawa .
W aktach sprawy znajduje się potwierdzenie odbioru decyzji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Powiecie G. dotycząca nakazu rozbiórki obiektu M. S.A. która została wysłana przez ten organ na adres skarżącego w Ł..
Z potwierdzenia odbioru wynika, że pracownik spółki potwierdzając to podpisem i pieczęcią spółki odebrał decyzję w dniu 16 listopada 2009.
Z treści art. 45 k.p.a. wynika, że jednostkom organizacyjnym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. W odniesieniu do osób prawnych obowiązuje wyrażona w art. 41 kodeksu cywilnego zasada, że siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający, jeżeli ustawa lub oparty na niej statut nie stanowią inaczej.
Osoby prawne, do których stosuje się przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, są obowiązane we wniosku o wpis do rejestru wskazać nie tylko siedzibę, lecz także adres, co wynika z art. 38 pkt 6 lit a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. Należy domniemywać, że siedziba i adres osoby prawnej wpisanej do rejestru jest adresem prawdziwym (art. 17 ust. 1 KRS).
VII SA/Wa346/10
Z Krajowego Rejestru Sadowego nr [...] wynika, iż siedziba skarżącej spółki znajduje się w Ł. ul. P.
Okolicznością bezsporną w sprawie jest to, że na potwierdzeniu odbioru postanowienia z [...] listopada 2009 r., widnieje pieczęć adresata przesyłki oraz własnoręczny podpis osoby odbierającej przesyłkę.
Doręczenie pisma osobie prawnej jest skuteczne, jeżeli pismo odebrał jej pracownik poświadczając odbiór własnoręcznym podopisem i pieczątką firmową. Nie jest istotne, czy pracownik miał do tego pełnomocnictwo. Uzasadniony jest zatem pogląd, że to strona odpowiada za winę osób, którymi się posługuje (por wyrok NSA z 21 września 2007 r. sygn. I FSK 1152/06). Nawet gdyby osoba odbierająca korespondencję dla adresata, nie była upoważniona do jej odbioru, to jeżeli dysponuje pieczęciami jednostki i potwierdza odbiór korespondencji, to można przyjąć domniemanie faktyczne, iż jest ona upoważniona do odbioru pism (por. podobnie postanowienie NSA z 18 października 2007 r. sygn. II FZ 478/07) Domniemania tego skarżąca nie podważyła.
Nie bez znaczenia jest również okoliczność, iż " zawiadomienie o wszczęciu postępowania" z dnia 28 kwietnia 2009r. wraz z zawiadomieniem o przeprowadzeniu oględzin zostało wysłane na adres siedziby spółki i tam odebrane co znalazło wyraz w udzieleniu przez zarząd spółki upoważnienia dla A. G. do uczestniczenia w imieniu spółki w oględzinach. Także postanowienie nr [...] z dnia [...] czerwca 2009r. doręczono skarżącej na adres w Ł..
Pomimo to skarżąca nie powiadomiła oficjalnie organu o zmianie adresu dla doręczeń, co podnosi jako zarzut skargi.
Obowiązek określony w art. 41 § 1 k.p.a. (zawiadomienia o zmianie adresu) powstaje od daty zawiadomienia strony o wszczęciu postępowania administracyjnego i dotyczy tego konkretnego postępowania administracyjnego - to znaczy tylko w tym konkretnym postępowaniu uchybienie temu obowiązkowi powodować może niekorzystne dla strony skutki, o których mówi art. 41 § 2 k.p.a.
W tym stanie rzeczy należy uznać, że organ I instancji prawidłowo doręczył stronie decyzję. Zgodnie z dowodami doręczeń strona otrzymała decyzję w dniu [...] listopada 2009 r. i od tego dnia należało liczyć termin do złożenia odwołania od decyzji w sprawie. Termin ten upłynął w dniu 30 listopada 2009 r., natomiast inwestor odwołał się od decyzji w dniu 1 grudnia 2009 r., a więc już po terminie.
Mając powyższe na uwadze, Sąd orzekł jak w sentencji na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.).
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło