II FSK 2431/12

WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2014-10-02

Skład orzekający: Jacek Brolik, Małgorzata Wolf-Kalamala, Danuta Małysz

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji podatkowej stronie, która później ustanowiła pełnomocnika, jest skuteczne, jeśli zostało dokonane przed złożeniem pełnomocnictwa do akt sprawy?
Ratio decidendi
Doręczenie decyzji podatkowej stronie jest skuteczne, jeśli zostało dokonane przed złożeniem pełnomocnictwa do akt sprawy, nawet jeśli strona później ustanowiła pełnomocnika. Organ podatkowy nie mógł przewidzieć ustanowienia pełnomocnika w momencie wysyłania decyzji, a skuteczne doręczenie następuje zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, w tym poprzez doręczenie zastępcze.
Stan faktyczny
Podatnikowi została doręczona decyzja podatkowa w trybie awizo. Po tym fakcie ustanowił pełnomocnika. Organ odwoławczy stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania, ponieważ odwołanie zostało złożone po terminie liczonym od daty skutecznego doręczenia decyzji pierwotnemu adresatowi. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę podatnika, uznając, że doręczenie decyzji było skuteczne. Podatnik wniósł skargę kasacyjną, zarzucając naruszenie przepisów dotyczących doręczeń pełnomocnikowi.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną i zasądzono od J. T. na rzecz Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi kwotę 240 złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący - Sędzia NSA Jacek Brolik (sprawozdawca), Sędzia NSA Małgorzata Wolf-Kalamala, Sędzia NSA (del.) Danuta Małysz, Protokolant Marta Wyszkowska, po rozpoznaniu w dniu 2 października 2014 r. na rozprawie w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej J. T. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z dnia 24 kwietnia 2012 r. sygn. akt I SA/Łd 350/12 w sprawie ze skargi J. T. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z dnia 20 lutego 2012 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania w sprawie określenia zobowiązania podatkowego w podatku dochodowych od osób fizycznych za 2006 r. 1) oddala skargę kasacyjną, 2) zasądza od J. T. na rzecz Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi kwotę 240 (dwieście czterdzieści) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego. Wyrokiem z dnia 24 kwietnia 2012 r., sygn. akt I SA/Łd 350/12, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi oddalił skargę J. T. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z dnia 20 lutego 2012 r., w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania w sprawie określenia zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2006 r. Ze stanu faktycznego przedstawionego przez Sąd pierwszej instancji wynika, że decyzją z dnia 16 listopada 2011 r. Dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej w L. określił J. T. zobowiązanie w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2006 rok, w wysokości 129.290 zł. Decyzja ta została wysłana do podatnika w dniu 17 listopada 2011 r. Następnie w dniu 29 listopada 2009 r. do akt sprawy wpłynęło nadesłane przez podatnika pełnomocnictwo zawierające umocowanie dla M. G. do działania w jego imieniu w sprawach postępowań kontrolnych prowadzonych przez Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w L. m.in. o numerze [...] (podatek dochodowy od osób fizycznych). W związku z faktem ustanowienia przez stronę pełnomocnika organ kontrolny wysłał ponownie za pośrednictwem poczty (data umieszczona na stemplu przez placówkę nadawczą – 14 grudnia 2011 r.) decyzję z dnia 16 listopada 2011 r. na adres pełnomocnika. Decyzję tę pełnomocnik odebrał w dniu 27 grudnia 2011 r. Ponadto pełnomocnik odebrał także osobiście powyższą decyzję w dniu 14 grudnia 2011 r. Organ odwoławczy wskazał, że w momencie wysyłania decyzji podatnik nie był reprezentowany przez pełnomocnika. Organ pierwszej instancji został bowiem powiadomiony o udzielonym pełnomocnictwie dopiero w dniu 29 listopada 2011 r., podczas gdy decyzja została nadana w urzędzie pocztowym w dniu 17 listopada 2011 r. Skoro zatem w dacie wydania decyzji przez organ pierwszej instancji i w dacie wysyłki tej decyzji do akt administracyjnych nie zostało złożone pełnomocnictwo do reprezentowania podatnika, to zachodził brak podstaw do przyjęcia, że w dacie tej pełnomocnik skutecznie został ustanowiony i jemu powinna być doręczona decyzja. Dokonując zatem w dniu 17 listopada 2011 r. ekspedycji decyzji na adres podatnika organ kontrolny zachował się prawidłowo. O skuteczności tego doręczenia decyduje wszakże fakt, że decyzja została wysłana pod właściwy adres, a podatnik został w sposób prawidłowy zawiadomiony o nadejściu pisma i miejscu, gdzie może je odebrać (pierwsze awizo w dniu 22 listopada 2011 r., drugie awizo w dniu 29 listopada 2011 r.). Reasumując. Organ odwoławczy stwierdził, że decyzja organu pierwszej instancji została podatnikowi doręczona w trybie art. 150 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r. Nr 749 ze zm.; dalej: O.p.), w dniu 6 grudnia 2011 r. (czyli po upływie 14 dni od dnia pozostawienia pierwszego awizo). Stosownie więc do art. 223 § 1 i § 2 pkt 1 O. p. termin do złożenia odwołania od powyższej decyzji upłynął w dniu 20 grudnia 2011 r. Natomiast odwołanie od tej decyzji zostało złożone przez podatnika w dniu 28 grudnia 2011 r. (data nadania w placówce pocztowej), a zatem z uchybieniem terminu określonego w art. 223 § 2 pkt 1 O.p. Nie zgadzając się z powyższym postanowieniem, podatnik, reprezentowany przez pełnomocnika w osobie doradcy podatkowego, złożył skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi, wnosząc o jego uchylenie i przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi oddalił skargę. Zdaniem Sądu, organ odwoławczy prawidłowo przyjął, że znaczenie w sprawie ma jedynie pierwotne doręczenie decyzji na adres strony, a co za tym idzie, decyzja ta została skutecznie doręczona stronie w trybie awizo w dniu 6 grudnia 2011 r. W konsekwencji organ odwoławczy trafnie przyjął, że odwołanie podatnika zostało wniesione z uchybieniem terminu, o którym mowa w art. 223 § 2 O.p. Sąd pierwszej instancji nie podzielił natomiast stanowiska skarżącego, że za datę skutecznego doręczenia decyzji uznać należy w niniejszej sprawie dzień doręczenia tej decyzji pełnomocnikowi podatnika. Podkreślił, że przepis mówiący o doręczaniu pism pełnomocnikowi (art. 145 § 2 O.p.) dotyczy pełnomocnika ustanowionego w sprawie. Skuteczne zaś ustanowienie pełnomocnika musi być poparte złożonym do akt sprawy prawidłowym pełnomocnictwem. Tymczasem w dniu ekspedycji decyzji z dnia 16 listopada 2011 r. w aktach sprawy nie figurował wymagany dokument pełnomocnictwa. Podatnik ustanowił swoim pełnomocnikiem radcę prawnego – M. G. w dniu 28 listopada 2011 r. i powiadomił organ o tym fakcie w dniu 29 listopada 2011 r., czyli już po wydaniu i wysłaniu decyzji podatkowej z dnia 16 listopada 2011 r. W konsekwencji – zdaniem Sądu - organ pierwszej instancji prawidłowo doręczył decyzję stronie, stosownie do treści art. 145 § 1 O.p. Od daty tak dokonanego doręczenia rozpoczął zatem swój bieg 14-dniowy termin na wniesienie odwołania, który upłynął, jak zasadnie stwierdził organ odwoławczy, w dniu 20 grudnia 2011 r. W tym stanie rzeczy nie mogło wątpliwości budzić fakt, że złożone w dniu 28 grudnia 2011 r. odwołanie było odwołaniem wniesionym z uchybieniem terminu, o którym mowa w art. 223 § 2 O.p. W skardze kasacyjnej skarżący zaskarżył powyższy wyrok w całości, zarzucając na podstawie art. 174 pkt 2 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 270 ze zm.; dalej: p.p.s.a.), naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć wpływ na wynik sprawy, tj.: art. 145 § 1 ust. 1 lit. b p.p.s.a., przez przyjęcie, że obowiązek doręczenia pism pełnomocnikowi nie działa od ustanowienia pełnomocnika, jeżeli pismo zostało uprzednio wysłane, lecz niedoręczone stronie w trybie art. 150 O.p., lecz działa dopiero na przyszłość w stosunku do pism wysłanych po tym terminie. W uzasadnieniu skargi kasacyjnej podniesiono także zarzuty naruszenia art. 145 § 1 i 2 O.p. oraz art. 214 O.p. Wskazując na powyższy zarzut skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania przez WSA w Łodzi, a także zasądzenie zwrotu kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych. Odpowiadając na skargę kasacyjną organ odwoławczy wniósł o jej oddalenie, a także zasądzenie kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych. Naczelny Sąd Administracyjny zważył co następuje: Brak było podstaw do uwzględnienia skargi kasacyjnej. Na początek podnieść należy, że zgodnie z art. 183 § 1 p.p.s.a., poza wskazanymi w art. 183 § 2 p.p.s.a. przypadkami nieważności postępowania sądowego, których nie stwierdzono, Naczelny Sad Administracyjny rozpoznaje sprawę wyłącznie w granicach skargi kasacyjnej, które wyznaczają zarzuty kasacyjne: sformułowane, przedstawione i uzasadnione zgodnie z wymogami i standardami wynikającymi z art. 174 i art. 176 p.p.s.a. Przesłanek poprawności, określoności i precyzyjności (zarzutów) skargi kasacyjnej nie spełnia ogólnikowe zasadniczo powołanie się na art. 150 O.p., ponieważ wymieniona jednostka redakcyjna tekstu prawnego składa się z kilku paragrafów i punktów, a z kasacji nie wynika dostatecznie: czy zdaniem skarżącego doszło do naruszenia wszystkich czy też określonych tylko zapisów prawnych. W uzasadnieniu skargi kasacyjnej podniesiono także zarzuty naruszenia art. 145 § 1 i 2 O.p. oraz art. 214 O.p. Zarzuty te są niezasadne. Z przepisów art. 145 § 1 i 2 O.p. wynika, że pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi; jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Na podstawie art. 137 § 3 O.p. - pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Organ podatkowy może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony. Z uzasadnienia zaskarżonego wyroku, które nie zostało zakwestionowane zarzutem naruszenia art. 141 § 4 p.p.s.a., wynika, że decyzja organu podatkowego została wysłana do podatnika w dniu 17 listopada 2011 r. Pełnomocnik podatnika dołączył do akt udzielone mu pełnomocnictwo, a więc ustanowił się w postępowaniu pełnomocnikiem – zgodnie z art. 137 § 3 O.p. – w dniu 29 listopada 2011 r. (data wpływu dokumentu pełnomocnictwa do akt). W czasie wydawania i wysyłania do podatnika decyzji w analizowanym postępowaniu działał on jeszcze bez pełnomocnika, o którego ustanowieniu organ podatkowy nie wiedział/nie mógł nawet wiedzieć. Nie doszło więc niewątpliwie do błędnego, naruszającego art. 137 § 3 oraz art. 145 § 1 i 2 O.p., wysłania decyzji. W przepisach art. 145 § 1 i 2 O.p. mowa jest wprawdzie dosłownie o doręczeniu a nie wysłaniu pisma, jednakże wysyłając pismo organ nie mógł przewidzieć i antycypować ze skutkami prawnymi ustanowienia w sprawie konkretnego pełnomocnika, natomiast bezpośrednim następstwem (faktycznym i prawnieznaczącym) wysłania pisma jest jego doręczenie, tak bezpośrednie jak i zastępcze, to jest w rozumieniu art. 150 § 2 in fine O.p. Zgodnie z art. 214 O.p., nie może szkodzić stronie błędne pouczenie w decyzji co do prawa odwołania, wniesienia powództwa do sądu powszechnego lub skargi do sądu administracyjnego albo brak takiego pouczenia. Decyzja wydana w sprawie posiadała zgodne z treścią art. 214 O.p. pouczenie, natomiast doręczenie decyzji, o którym była w nim mowa, oznacza także doręczenie zastępcze, o którym stanowi art. 150 § 1 i 2 O.p. Z tych powodów, na podstawie art. 184 p.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny skargę kasacyjną oddalił. O kosztach postępowania kasacyjnego orzeczono na podstawie art. 204 pkt 1 p.p.s.a.).

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło