I SA/Kr 482/12
WyrokWSA w Krakowie2012-06-15
Skład orzekający: Grażyna Firek, Jarosław Wiśniewski, Inga Gołowska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze decyzji podatkowej, dokonane poprzez pozostawienie zawiadomienia na drzwiach mieszkania bez wcześniejszej próby umieszczenia go w skrzynce pocztowej, jest skuteczne i czy termin do wniesienia odwołania biegnie od daty ustalonej przez organ jako datę doręczenia zastępczego?Ratio decidendi
Sąd oddalił skargę, uznając, że mimo pewnych uchybień w procedurze doręczenia zastępczego (pozostawienie zawiadomienia na drzwiach bez wykazania niemożności umieszczenia go w skrzynce pocztowej), nie miały one istotnego wpływu na wynik sprawy. Sąd podkreślił, że podatnik utrudniał doręczenie, zmieniając adres, a organ wykazał, że przesyłka została wysłana na aktualny adres i podatnik został dwukrotnie zawiadomiony o pozostawieniu pisma. W ocenie sądu, przyjęcie innej interpretacji przepisów pozwoliłoby podatnikom na celowe wydłużanie terminów postępowania.Stan faktyczny
Organ podatkowy wydał decyzję określającą zobowiązanie podatkowe J.Z. Decyzja została wysłana na adres zamieszkania skarżącego, jednak nie została odebrana. Organ zastosował doręczenie zastępcze, przyjmując datę doręczenia na 13.12.2011 r. Pełnomocnik skarżącego wniósł odwołanie, podnosząc zarzut przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dyrektor Izby Skarbowej postanowieniem z dnia 09.02.2012 r. stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Skarżący zaskarżył to postanowienie, zarzucając naruszenie przepisów o doręczeniach.Rozstrzygnięcie
Skargę oddala.Pełny tekst orzeczenia
Sygn. akt I SA/Kr 482/12 | | W Y R O K W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 15 czerwca 2012 r., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, w składzie następującym:, Przewodniczący Sędzia: WSA Grażyna Firek, Sędzia: WSA Jarosław Wiśniewski (spr.), Sędzia: WSA Inga Gołowska, Protokolant: Anna Boczkowska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 15 czerwca 2012 r., sprawy ze skargi J.Z., na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej, z dnia 9 lutego 2012r. Nr [...], w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania - skargę oddala -
W dniu 29.11.2011 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego wydał decyzję Nr [...], w której określił J.Z. wysokość zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych w kwocie 47.755,00 zł.
Decyzja została zaadresowana i dostarczona przez pracownika organu podatkowego na adres ul. K. w dniu 29 listopada 2011 r. przez pracowników Urzędu. Przed przystąpieniem czynności doręczenia sprawdzono w bazie "P" czy adres jest aktualny, i nie stwierdzono aby J.Z. poinformował urząd Skarbowy o zmianie adresu zamieszkania .
W związku z tym , iż podatnika nie zastano w miejscu zamieszkania na drzwiach mieszkania pozostawiono zawiadomienie o pozostawieni przesyłki w Punkcie Informacyjnym Magistratu Urzędu Miasta K., i jednocześnie pozostawiono tam decyzję.
Pismem z dnia 28 listopada 2011 r. doręczonym do Urzędu Skarbowego w dniu 1 grudnia 2011 r. podatnik poinformował urząd o nowym adresie do korespondencji tj. ul. W. , K.
Następnie w dniu 7 grudnia 2011 r. po uzyskaniu informacji , iż przesyłka nie została odebrana z Punktu Informacyjnym Kancelarii Magistratu Urzędu Miasta K. pracownicy organu podatkowego udali się pod wskazany adres na ul. W., K., celem powtórnego zawiadomienia podatnika o pozostawieniu korespondencji. W związku z tym , iż ponownie nie zastano J.Z. pod wskazanym adresem na drzwiach mieszkania pod adresem W. naklejono powtórne zawiadomienie o pozostawieniu przesyłki w Punkcie Informacyjnym Magistratu Urzędu Miasta K.
Ostatecznie decyzję zwrócono nadawcy, gdyż nie została podjęta w terminie. W związku z powyższym, na podstawie art. 150 § 2 Ordynacji podatkowej, za datę doręczenia decyzji organ podatkowy przyjął dzień 13.12.2011 r. (doręczenie zastępcze).
W dniu 27.12.2011 r . do Urzędu Skarbowego wpłynęło pismo, na podstawie którego, J.Z. udzielił pełnomocnictwa Radcy prawnemu, A.W. do reprezentowania w sprawie przed Naczelnikiem Urzędu Skarbowego w sprawie Nr [...] oraz w instancjach właściwych w tej sprawie. Pełnomocnik podatnika zgłosił się do Urzędu Skarbowego w dniu 3.01.2012 r. i po przejrzeniu akt odebrał kserokopię decyzji .
W dniu 13.01.2012 r. od decyzji Nr [...] Pełnomocnik wniósł za pośrednictwem poczty odwołanie z dnia 10.01.2012 r. wnosząc o uchylenie decyzji i umorzenie postępowania, podnosząc zarzut przedawnienia zobowiązania podatkowego, stosownie do art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej, a w razie nieuwzględnienia zarzutu, wniósł o uchylenie i przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia przez organ I instancji.
Postanowieniem z dnia 09 lutego 2012 r. nr [...] Dyrektor Izby Skarbowej stwierdził uchybienie terminowi do wniesienia odwołania .
W obszernym uzasadnieniu postanowienia przedstawił kulisy wydania decyzji z dnia 29 listopada 2011 r. nr [...] wykazując , iż przewlekłość w wydaniu decyzji była spowodowana przez podatnika .
Następnie zauważył , iż zgodnie z pouczeniem, wynikającym z art. 223 powołanej ustawy - Ordynacja podatkowa, zawartym w decyzji na stronie 15, przysługiwało podatnikowi prawo wniesienia odwołania do Dyrektora Izby Skarbowej, za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. A zatem ustawowy termin do wniesienia odwołania w przedmiotowej sprawie upływał w dniu 27.12.2011 roku, natomiast Pełnomocnik podatnika wniósł odwołanie 10.01.2012 r. (data stempla pocztowego), tj. po upływie ustawowego terminu.
W przedmiotowej sprawie, decyzja organu podatkowego Nr [...] została po raz pierwszy wysłana na adres podatnika tj. K., ul. K. w dniu 29.11.2011 r. i ponownie w dniu 07.12.2011 r. na adres K. ul. W. ( który został wskazany jako adres do korespondencji, pismem z dnia 28.11.2011 r.). Ostatecznie decyzję zwrócono nadawcy, gdyż nie została podjęta w terminie. W związku z powyższym, na podstawie art. 150 § 2 Ordynacji podatkowej, za datę doręczenia decyzji przyjmuje się dzień 13.12.2011 r. (doręczenie zastępcze).
Z uwagi na fakt, iż odwołanie zostało wniesione po terminie, tj. 10.01.2012 r. zamiast do dnia 27.12.2011 r., pozostawiono je bez rozpatrzenia z powodu uchybienia terminowi do wniesienia odwołania.
Ponadto poinformowano podatnika , iż w myśl art. 162 § l Ordynacji podatkowej w razie uchybienia terminu należy przywrócić go na wniosek zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Natomiast w przedmiotowej sprawie, Pełnomocnik w odwołaniu nie złożył wniosku o przywrócenie terminu do złożenia odwołania i nie uzasadnił przyczyny jego uchybienia. Prawo wniesienia podania o przywrócenie terminu do złożenia odwołania przysługiwało w ciągu 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminowi (art. 162 § 2 Ordynacji podatkowej). Zaznaczono, iż przywrócenie terminu do złożenia podania przewidzianego w art. 162 § 2 Ordynacji podatkowej jest niedopuszczalne (art. 162 § 3 Ordynacji podatkowej).
Na to rozstrzygnięcie została wniesiona skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, w której pełnomocnik skarżącego zarzucił naruszenie art. 228 i art. 150 § 2 Ordynacji podatkowej poprzez nieprawidłowe ustalenie , że doręczenie decyzji z dnia 29 listopada 2011 r. nastąpiło w dniu 13 grudnia 2011 r. a termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu 27 grudnia 2011 r.
W uzasadnieniu skargi Pełnomocnik podniósł , iż próba doręczenia przesyłki za pierwszym razem była wadliwa, dopiero prawidłowo doręczono przesyłkę za drugim razem w dniu 27 grudnia 2012 r.
Pierwsza próba doręczenia decyzji była wadliwa z kilku powodów. Informacja o pozostawieniu przesyłki w urzędzie gminy została pozostawiona przez pracownika w drzwiach mieszkania przy ul. K. bez uprzedniej próby dokonania doręczenia zastępczego, a także w nieodpowiednim miejscu. Informacja taka powinna być umieszczona w oddawczej skrzynce pocztowej, a dopiero gdy nie jest to możliwe, to wówczas w drzwiach mieszkania (jest to bowiem miejsce, w którym zawiadomienie takie może w łatwy sposób zaginąć). Informacja pozostawiona w drzwiach przez pracownika urzędu została odebrana przez P.Z., właściciela nieruchomości. Doręczenie zastępcze możliwe jest jedynie wówczas, gdy adresat o miejscu takiego przechowywania lub złożenia pisma został prawidłowo zawiadomiony, tzn. gdy zawiadomienie to złożone zostało dwukrotnie w jednym miejsc wskazanych w przepisie art. 150 § l Ordynacji podatkowej.
Skarżący nie otrzymał żadnego takiego zawiadomienia w okresie wskazywanym przez organ. Niemniej jednak, nawet gdyby przyjąć, że faktycznie pracownik organu takie zawiadomienie zostawił w drzwiach, a które następnie zaginęło, to i tak sposób doręczenia nie jest prawidłowy, bowiem każde z zawiadomień kierowane było na inny adres. Skarżący zwrócił uwagę , iż organ sam zauważył nieprawidłowość pierwszego doręczenia , w związku z czym dokonano drugiej próby za pośrednictwem poczty. Nie kwestionuje jednocześnie dwukrotnego otrzymania awizo pod adresem ul. W. , gdzie również przesyłki nie podjął, jednakże zdawał sobie sprawę , że przesyłka została "fikcyjnie" doręczona w dniu 27 grudnia 1012 r. Skarżący odebrał przedmiotową przesyłkę w dniu 28 grudnia i w ustawowym terminie wniósł odwołania .
Po otrzymaniu skargi a przed wniesieniem odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej zwrócił się do Urzędu Skarbowego o wyjaśnienie podnoszonej w skardze kwestii drugiej próby doręczenia decyzji za pośrednictwem poczty.
Naczelnik Urzędu Skarbowego pismem z dnia 05.04.2012 r. poinformował , iż twierdzenia Skarżącego są bezpodstawne albowiem decyzja z dnia 29 listopada była doręczana przez pracowników Urzędu Skarbowego , którzy w trybie art. 150 ordynacji podatkowej dwukrotnie sporządzili stosowne zawiadomienia dla strony . Organ natomiast uznał , iż decyzja została doręczona w trybie art. 150 Ordynacji podatkowej w dniu 13.12. 2012 r. zatem nielogiczne byłoby wysyłanie ponowne decyzji za pośrednictwem poczty . Organ natomiast ustalił , iż w miesiącu grudniu 2011 r. do J.Z. była kierowana inna korespondencja urzędu (3 pisma) . W ocenie organu korespondencja Urzędu Skarbowego , której podatnik nie odebrał , zawierała prawdopodobnie wezwanie nr [...] z dnia 7.12.2011 r. a nie decyzję z dnia 29.11. 20011 r. nr [...].
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej podtrzymał swoje stanowisko zawarte w zaskarżonym postanowieniu wnosząc o oddalenie skargi.
Rozpoznając niniejszą sprawę Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Dokonując kontroli zaskarżonej decyzji pod względem jej zgodności z prawem w świetle art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25.07.2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269), stwierdzić należy, iż wbrew zarzutom skargi postanowienie nie narusza ani przepisów prawa materialnego, ani też przepisów postępowania w stopniu uzasadniającym jego uchylenie. Skarga nie zasługuje zatem na uwzględnienie.
Istota sporu w niniejszej sprawie ogniskuje się wokół problemu skuteczności i terminu doręczenia decyzji wymiarowej.
Kwestię doręczania pism w toku postępowania podatkowego reguluje Ordynacja podatkowa, która przewiduje, iż organ podatkowy doręcza stronie, jej przedstawicielowi lub ustanowionemu pełnomocnikowi (art. 145 § 1 i 2 Ordynacji podatkowej) pisma za pokwitowaniem przez pocztę, przez swoich pracowników lub przez upoważnione osoby (art. 144). W przypadku doręczania pism osobom fizycznym, przez które należy rozumieć zarówno stronę postępowania podatkowego, jak też jej przedstawiciela lub ustanowionego pełnomocnika, w pierwszej kolejności dokonuje się go bądź to bezpośrednio w stosunku do adresata pisma, bez korzystania z pośrednictwa innych osób, poprzez doręczenie w jego mieszkaniu lub miejscu pracy (art. 148 § 1 ), w siedzibie organu podatkowego (art. 148 § 2 pkt 1 ) lub w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie (art. 148 § 3 ), bądź też w drodze doręczenia pośredniego w miejscu pracy adresata, ale osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji (art. 148 § 2 pkt 2 . Stosownie do art. 150 Ordynacji podatkowej w razie niemożności doręczenia pisma osobie uprawnionej do jej odbioru:
1) poczta przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania pisma przez pocztę;
2) pismo składa się na okres 14 dni w urzędzie gminy (miasta) - w przypadku doręczania pisma przez pracownika organu podatkowego lub przez inną upoważnioną osobę.
Adresata zawiadamia się dwukrotnie o pozostawaniu pisma w placówce pocztowej lub urzędzie gminy. Powtórne zawiadomienie następuje w razie niepodjęcia pisma w terminie 7 dni. Zawiadomienie o pozostawaniu pisma w wymienionych wyżej miejscach umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W tym przypadku doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu czternastodniowego, a pismo pozostawia się w aktach sprawy.
Cel art. 150 Ordynacji podatkowej to zapewnienie skuteczności czynności doręczenia pisma, także w przypadku, gdy adresat świadomie utrudnia jej dokonanie. Utrudnianie doręczenia należy uznać za jedną z form uchylania się od opodatkowania, a takie zachowanie nie może zasługiwać na aprobatę. Wykorzystanie przez podatnika przyznanych mu uprawnień, w tym gwarancji wynikających z przepisów o doręczeniach, może prowadzić do obejścia prawa, a więc do realizacji skutków sprzecznych z celami obowiązujących regulacji prawnych (wyrok NSA z dnia 11 kwietnia 2003 r., I SA/Ka 878/02, niepubl.)
Z powyższego wynika, że w pierwszej kolejności awizo należy pozostawić w oddawczej skrzynce pocztowej, a w przypadku jej braku, alternatywnie: na drzwiach mieszkania adresata, jego biura, czy też innego pomieszczenia.... .
W niniejszej sprawie nie ulega wątpliwości , iż zawiadomienie pozostawione w trybie art. 150 § 2 Ordynacji podatkowej zostało naklejone na drzwiach mieszkania znajdującego się na ul. K. . Organy podatkowe nie wykazały natomiast , iż umieszczenie informacji w oddawczej skrzynce pocztowej nie było możliwe. W ocenie Sądu na gruncie niniejszej sprawy uchybienie nie miało istotnego wpływu na wynik sprawy .
Uchybienie przepisom postępowania - bo taki charakter mają przepisy regulujące sposób doręczania pism - zarówno na gruncie procedury cywilnej, jak i kodeksu postępowania administracyjnego czy Ordynacji podatkowej, jest tego rodzaju uchybieniem, które może jedynie, ale nie zawsze musi mieć wpływ na wynik sprawy. W przypadku naruszenia zasady oficjalności wskutek niezgodności działań organu z przepisami o doręczeniach, czynność, której ono dotyczyło, może być uznana za pozbawioną prawnego znaczenia. Ocena w tym zakresie wymaga indywidualizacji. Dokonując tej oceny należy uwzględnić rodzaj pisma wadliwie doręczonego, rodzaj czynności procesowej, której ono dotyczy. (Wyrok NSA sygn. akt I GSK 826/09)
W orzecznictwie sądowym przyjmuje się, że dla uznania, że decyzja została skutecznie doręczona stronie w trybie tzw. doręczenia zastępczego (art. 150 Ordynacji podatkowej) konieczne jest wykazanie przez organ administracji, że placówka pocztowa bądź sam organ który działa w trybie art. 150 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej , zawiadomił adresata o nadejściu pisma. (podobnie NSA w wyroku z dnia 31 stycznia 2006 r., sygn. akt I FSK 565/05 )
W niniejszej sprawie wypada także przywołać pogląd, wyrażony przez Trybunał Konstytucyjny w wyroku z dnia 17 września 2002 r., sygn. akt SK 35/01 (OTK-A 2002/5/60). Dotyczył on wprost doręczenia w oparciu o przepisy postępowania cywilnego, jednakże z uwagi na podobieństwo regulacji odpowiednich norm Ordynacji podatkowej, pogląd wyrażony w tym wyroku w całej rozciągłości może zostać przyjęty w niniejszej sprawie. Zdaniem Trybunału Konstytucyjnego ogólną regułą jest, że na adresacie pisma spoczywa ciężar udowodnienia, że nie został zawiadomiony o przeznaczonym dla niego piśmie, złożonym w pocztowej placówce oddawczej. Słusznie też zarówno w omawianym rozstrzygnięciu, jak i orzecznictwie sądów cywilnych uznaje się, że dla obalenia skuteczności doręczenia zastępczego nie jest wystarczające samo zaprzeczenie przez adresata, iż nie powziął wiadomości o złożeniu pisma w urzędzie pocztowym (por. postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 4 września 1970 r., sygn. akt [...]poz. 100).
Dla uznania, że decyzja z dnia 29 listopada 2011 r. została skutecznie doręczona stronie w trybie art. 150 Ordynacji podatkowej konieczne było zatem wykazanie przez organ, że decyzja została wysłana (wyekspediowana) pod właściwy adres, a pracownicy organu zawiadomili podatnika o nadejściu pisma i miejscu, gdzie i kiedy może je odebrać. Te przesłanki zostały niewątpliwie spełnione. Przesyłka została bowiem wysłana na adres , który w chwili ekspediowania przesyłki dla organu był adresem aktualnym - w ewidencji organu jako adres zamieszkania widniał bowiem ul. K.,. Również sposób umieszczenia zawiadomienia umożliwiał zapoznanie się z jego treścią , co potwierdza pełnomocnik podatnika informując , iż informacja została odebrana przez właściciela domu, który niewątpliwie o tym fakcie powiadomił J. Z.. ( Stąd wiedza pełnomocnika podatnika o tym fakcie ) Poza tym dywagacje na temat wpływu uchybienia sposobu powiadamiania podatnika są bezzasadne w sytuacji, gdy podatnik zmienił adres zamieszkania.
Sąd również nie podzielił drugiego zarzutu, iż okoliczność doręczenia zawiadomień każde pod inny adres powoduje wadliwość doręczenia zastępczego decyzji.
Przypomnieć należy , iż w chwili dostarczania decyzji w dniu 29.1. 2011 r. aktualnym adresem Skarżącego widniejącym w bazie "P" Urzędu Skarbowego była ul. K.. W tym kontekście przesyłka została skierowana na prawidłowy adres. W chwili powzięcia informacji o zmianie adresu tj. w dniu 1 grudnia 2011 r. organ podatkowy nie miał obowiązku ponowienia czynności doręczenia decyzji , gdyż procedura doręczenia była w toku i przeprowadzana była prawidłowo. W tych okolicznościach prawidłowym postępowaniem było wysłanie powtórnego zawiadomienia pod nowy adres W. , K.
Przyjęcie innej interpretacji ww. przepisów pozwoliłaby podatnikom , zwłaszcza w okresie upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, do celowego wydłużania terminu poprzez możliwość po otrzymaniu pierwszego awizo , informowania organu o zmianie adresu, co skutkowałoby wszczęciem procedury doręczenia decyzji na nowo.
Sąd również nie podzielił zarzutu , iż doręczenie zastępcze nastąpiło w dniu 27 grudnia 2011 r. Zarzuty są bowiem gołosłowne nie poparte żadnym dowodem co potwierdził pełnomocnik Skarżącego na rozprawie w dniu 15 czerwca 2012 r.
Skoro organy podatkowe wykazały , iż doręczenie zastępcze miało miejsce w dniu 13 grudnia 2012 r. to na podatniku ciążył obowiązek udowodnienia tezy przeciwnej . Organ podatkowy po zapoznaniu się z zarzutami skargi , i po uzyskaniu informacji która mogłaby podważyć ustalenia wynikające z akt sprawy, wszczął stosowne postępowanie wyjaśniające , które wykluczyło aby do Skarżącego decyzja z dnia 29 listopada 2011r. nr była wysyłana ponownie za pomocą poczty. Z dostarczonego przez Urząd Skarbowy materiału wynika natomiast , iż w tym czasie do Podatnika były kierowane przez Urząd, za pomocą poczty, 3 inne przesyłki , z czego co najmniej jedna była dwukrotnie awizowana. Prawdopodobnym więc było to , iż to właśnie zawiadomienie o tych przesyłkach otrzymał podatnik .
Mając na uwadze powyższe ustalenia i wnioski należy powiedzieć, iż brak jest ustawowych przesłanek do uwzględnienia skargi, w związku z czym należało ją oddalić na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30.08.2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270).
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło