II SA/Ol 9/13
PostanowienieWSA w Olsztynie2013-04-12
Skład orzekający: Beata Jezielska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy zarządca nieruchomości, który wywodzi swoje uprawnienie do reprezentowania wspólnoty mieszkaniowej przed sądem administracyjnym z uchwały wspólnoty zaprotokołowanej przez notariusza, wykazał stosowne umocowanie do działania w jej imieniu, jeśli uchwała ta nie została wpisana do księgi wieczystej?Ratio decidendi
Sąd odrzucił skargę wspólnoty mieszkaniowej, ponieważ jej zarządca nie wykazał stosownego umocowania do reprezentowania wspólnoty przed sądem. Uchwała wspólnoty powierzająca zarząd osobie prawnej, zaprotokołowana przez notariusza, nie stanowiła wystarczającego dokumentu do reprezentacji, zwłaszcza gdy nie została wpisana do księgi wieczystej, a tym samym nie spełniała wymogów art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali.Stan faktyczny
Wspólnota Mieszkaniowa Nieruchomości przy ul. L. 42 w E. wniosła skargę na decyzję Wojewody uchylającą decyzję Prezydenta Miasta E. w przedmiocie odmowy uchylenia ostatecznej decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na montaż wieży stalowej. Sąd wezwał pełnomocnika skarżącej do przedstawienia dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania wspólnoty, w tym aktu notarialnego o powierzeniu zarządu. Pełnomocnik przedstawił uchwałę Wspólnoty z 2007 r. o powierzeniu zarządu spółce, jednakże wpisu tej uchwały do księgi wieczystej nie dokonano, a sama uchwała nie była umową w formie aktu notarialnego.Rozstrzygnięcie
Sąd postanowił odrzucić skargę i zwrócić stronie skarżącej wpis sądowy.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Beata Jezielska po rozpoznaniu w dniu 12 kwietnia 2013 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości przy ulicy L. 42 w E. na decyzję Wojewody z dnia "[...]" nr: "[...]" w przedmiocie uchylenia decyzji dotyczącej pozwolenia na budowę postanawia 1. odrzucić skargę 2. zwrócić stronie skarżącej wpis sądowy w kwocie 200 zł (słownie: dwieście złotych).
Wspólnota Mieszkaniowa Nieruchomości przy ulicy L. 42 w E., reprezentowana przez Prezesa "[...]" sp. z o.o. w E., A. Z. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie skargę na decyzję Wojewody z dnia "[...]", utrzymującą w mocy decyzję Prezydenta Miasta E. z dnia "[...]" wydaną w wyniku wznowionego postępowania administracyjnego, rozstrzygającej o odmowie uchylenia ostatecznej decyzji z dnia "[...]" w przedmiocie zatwierdzenia projektu budowlanego oraz udzielenia pozwolenia na montaż wolnostojącej wieży stalowej o wysokości 27m wraz z zasilaniem elektrycznym na działce nr "[...]" przy ulicy F. 29 w E.
Zarządzeniem Sądu z dnia 30 stycznia 2013r. pełnomocnik strony skarżącej został wezwany do nadesłania - w terminie 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem odrzucenia skargi - odpisu aktu notarialnego zawierającego uchwałę Wspólnoty o powierzeniu zarządu nieruchomością "[...]" sp. z o.o. w E., a także do nadesłania odpisu umowy zawartej w formie aktu notarialnego o powierzeniu przez Wspólnotę zarządu w trybie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.
W zakreślonym terminie pełnomocnik strony skarżącej nadesłał jedynie wypis aktu notarialnego z dnia 21 listopada 2007r. (Repertorium A nr "[...]"), zawierający uchwałę Wspólnoty o powierzeniu zarządu nieruchomością "[...]" sp. z o.o. w Elblągu.
W związku z powyższym zarządzeniem z dnia 18 lutego 2013r. Sąd wezwał stronę do podania, czy przedłożony akt notarialny stanowił podstawę wpisu do księgi wieczystej, a jeśli tak – do nadesłania wypisu z księgi wieczystej zawierającego ten wpis.
Pismem z dnia 27 lutego 2013r. pełnomocnik strony skarżącej poinformował, iż przedłożony wypis aktu notarialnego był przedmiotem badania pod kątem wpisu do księgi wieczystej, jednakże wpisu takiego nie dokonano.
W tej sytuacji zarządzeniem z dnia 6 marca 2013r. Sąd wezwał pełnomocnika skarżącej do wskazania, w terminie 7 dni od doręczenia wezwania, aktualnych członków zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej ulicy L. 42 w E. wraz z podaniem ich aktualnych adresów zamieszkania.
W odpowiedzi na powyższe pełnomocnik skarżącej poinformował, iż Wspólnota funkcjonuje na zasadzie zarządu powierzonego w trybie ustawy o własności lokali, co wynika z przedłożonej wcześniej umowy w formie aktu notarialnego z dnia 21 listopada 2007r., a zarząd został powierzony osobie prawnej – "[...]" sp. z o.o. w E., którą reprezentuje prezes zarządu, będący pełnomocnikiem skarżącej w niniejszej sprawie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie zważył, co następuje:
Merytoryczne rozpoznanie zasadności skargi poprzedzone jest w postępowaniu przed sądami administracyjnymi badaniem dopuszczalności jej wniesienia. Skarga jest dopuszczalna, gdy przedmiot sprawy należy do właściwości sądu, skargę wniesie uprawniony podmiot, oraz gdy spełnia ona wymogi formalne i została złożona w terminie. Stwierdzenie braku którejś z wymienionych przesłanek dopuszczalności zaskarżenia uniemożliwia nadanie skardze dalszego biegu, co w konsekwencji prowadzi do odrzucenia skargi.
W pierwszej kolejności należy wskazać, iż wspólnota mieszkaniowa jest jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej. Jednakże na mocy art. 6 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 ze zm.) może ona nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana. Zgodnie zaś z art. 28 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 270, dalej jako ustawa p.p.s.a.) osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. Przy czym osoby te mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu (art. 29 ustawy p.p.s.a.). Brak wykazania umocowania stanowi brak formalny podlegający uzupełnieniu na wezwanie Sądu, stosownie do art. 49 § 1 ustawy p.p.s.a. (por. postanowienie NSA z dnia 19 września 2007r., sygn. akt I OSK 1266/07, LEX nr 1016004).
Podnieść należy, iż zgodnie z art. 18 ust. 1 powołanej ustawy o własności lokali właściciele lokali mogą w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo w umowie zawartej później w formie aktu notarialnego określić sposób zarządu nieruchomością wspólną, a w szczególności mogą powierzyć zarząd osobie fizycznej albo prawnej. Natomiast w myśl art. 18 ust. 2a zmiana ustalonego w trybie ust. 1 sposobu zarządu nieruchomością wspólną może nastąpić na podstawie uchwały właścicieli lokali zaprotokołowanej przez notariusza. Uchwała ta stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej. Jeżeli sposobu zarządu nie określono w wyżej wskazany sposób, wspólnotę mieszkaniową na zewnątrz reprezentuje zarząd powołany przez członków wspólnoty (art. 21 ust. 1 w zw. z art. 18 ust. 3 ustawy o własności lokali). Przy czym w orzecznictwie podkreśla się, że reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej przed sądem przez zarządcę wymaga umocowania w umowie o określeniu sposobu zarządu nieruchomością wspólną bądź w uchwale o zmianie tej umowy (por. uchwała SN z dnia 21 stycznia 2009 r., sygn. akt III CZP 129/08, LEX nr 470697).
W niniejszej sprawie stroną skarżącą jest Wspólnota Mieszkaniowa Nieruchomości położonej w E. przy ulicy L. 42, w imieniu której skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie wniósł Prezes "[...]" sp. z o.o. w E., A. Z. Przy czym zarządca występujący w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej wywodzi swojej uprawnienie do jej reprezentowania z uchwały Wspólnoty z dnia 21 listopada 2007r. zaprotokołowanej w formie aktu notarialnego (Repertorium A nr "[...]"), na mocy której Wspólnota Mieszkaniowa powierzyła zarządzanie nieruchomością wspólną osobie prawnej – "[...]" sp. z o.o. w E., którą reprezentuje Prezes Zarządu.
Należy jednak zauważyć, iż dla skutecznego powierzenia zarządu wspólnotą osobie prawnej lub fizycznej w trybie art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali niezbędne jest zawarcie stosownej umowy z właścicielami lokalu w formie aktu notarialnego. Natomiast uchwała wspólnoty, zaprotokołowana przez notariusza, może jedynie zmienić ustalony w trybie art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali zarząd nieruchomością wspólną. Przy czym uchwała ta podlega wpisowi do księgi wieczystej.
Z nadesłanych przez zarządcę reprezentującego skarżącą Wspólnotę dokumentów nie wynika, aby właściciele lokali w drodze umowy zawartej w formie aktu notarialnego (a nie wspólnota mieszkaniowa w drodze uchwały) powierzyli mu wykonywanie zarządu nieruchomością wspólną. W związku z tym przedstawiona przez zarządcę uchwała wspólnoty mieszkaniowej nie upoważnia do reprezentowania skarżącej Wspólnoty przed sądem Okoliczność tę potwierdza też podany przez zarządcę fakt niewpisania przedmiotowej uchwały do księgi wieczystej.
W świetle powyższych okoliczności należy zatem stwierdzić, iż występujący w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej zarządca nieruchomości nie wykazał, że posiada stosowne umocowanie do działania w imieniu Wspólnoty. Tym samym należy uznać, iż nie jest on osobą uprawnioną do reprezentowania w postępowaniu przed sądem administracyjnym wnoszącej skargę Wspólnoty Mieszkaniowej. Ponadto z wyjaśnienia zarządcy wynika, iż wspólnota nie powołała zarządu do jej reprezentacji.
Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 ustawy p.p.s.a., należało orzec jak w pkt 1 sentencji postanowienia.
O zwrocie uiszczonego w sprawie wpisu sądowego rozstrzygnięto na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 ustawy p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło