II OSK 78/14

WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2015-09-08

Skład orzekający: Barbara Adamiak, Andrzej Jurkiewicz, Paweł Groński

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy organ odwoławczy, stwierdzając naruszenie przepisów postępowania dotyczące doręczenia pisma spółce akcyjnej na adres jej oddziału zamiast siedziby, powinien uchylić decyzję i przekazać sprawę do ponownego rozpatrzenia organowi pierwszej instancji, czy też powinien podjąć próbę usunięcia wad postępowania we własnym zakresie?
Ratio decidendi
Organ odwoławczy nie powinien automatycznie uchylać decyzji i przekazywać sprawy do ponownego rozpatrzenia organowi pierwszej instancji, jeśli stwierdzone naruszenia postępowania (np. wadliwe doręczenie pisma spółce na adres oddziału zamiast siedziby) mogą zostać usunięte we własnym zakresie. W takich przypadkach organ odwoławczy powinien podjąć próbę zawiadomienia właściwego podmiotu (np. spółki macierzystej) i wezwania go do potwierdzenia działań oddziału, a dopiero w przypadku braku potwierdzenia lub niemożności usunięcia wad, zastosować art. 138 § 2 k.p.a.
Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła skargi kasacyjnej Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego od wyroku WSA w Warszawie, który uchylił decyzję Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Organ odwoławczy uchylił decyzję Wojewody Śląskiego stwierdzającą nieważność decyzji zatwierdzającej plan realizacyjny i udzielającej pozwolenia na budowę, przekazując sprawę do ponownego rozpatrzenia organowi pierwszej instancji. Uzasadnieniem było wadliwe doręczenie decyzji organu pierwszej instancji spółce T. na adres jej oddziału zamiast siedziby, co miało pozbawić ją czynnego udziału w postępowaniu. WSA uznał, że organ odwoławczy nie powinien był przekazywać sprawy do ponownego rozpatrzenia, lecz powinien był podjąć próbę usunięcia wad postępowania.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego.

Pełny tekst orzeczenia

Dnia 8 września 2015 roku Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Barbara Adamiak /spr./ sędzia NSA Andrzej Jurkiewicz sędzia del. WSA Paweł Groński Protokolant asystent sędziego Jan Wasilewski po rozpoznaniu w dniu 8 września 2015 roku na rozprawie w Izbie Ogólnoadministracyjnej sprawy ze skargi kasacyjnej Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 4 października 2013 r. sygn. akt VII SA/Wa 1338/13 w sprawie ze skargi E. J. na decyzję Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] kwietnia 2013 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia nieważności decyzji w części oraz umorzenia postępowania w pozostałym zakresie 1. oddala skargę kasacyjną; 2. zasądza od Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego na rzecz E. J. kwotę 120 (sto dwadzieścia) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z 4 października 2013 r. sygn. akt VII SA/Wa 1338/13, po rozpoznaniu sprawy ze skargi E. J. na decyzję Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z [...] kwietnia 2013 r. znak [...] w przedmiocie stwierdzenia nieważności decyzji w części oraz umorzenia postępowania w pozostałym zakresie, uchylił zaskarżoną decyzję. Wyrok zapadł w następującym stanie sprawy: Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego decyzją z dnia [...] kwietnia 2013 r., znak: [...], na podstawie art. 138 § 2 postępowania administracyjnego po rozpatrzeniu odwołania T. – uchylił decyzję Wojewody Śląskiego z dnia [...] stycznia 2013 r. ([...]), stwierdzającą, na wniosek E. J., nieważność decyzji Architekta Miejskiego w B. z dnia [...] września 1988 r., ([...]) zatwierdzającej plan realizacyjny i udzielającej Z. pozwolenia na budowę linii energetycznej 110 kV FSM-BZM do stacji 220 kV/110 kV Komorowice, w części dotyczącej działki nr [...]. gm. [...], oraz umarzającej postępowanie w pozostałym zakresie, i przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia przez organ pierwszej instancji. Organ stwierdził, że zasady ustalania, kto ma w danej sprawie interes prawny, miały zastosowanie również w postępowaniu nieważnościowym. Skoro badana decyzja dotyczyła linii energetycznej za stronę postępowania należało uznać następcę prawnego inwestora, Z., to jest T. Zaznaczył następnie, że doręczanie pism do spółki akcyjnej zgodnie z art. 45 k.p.a., powinno nastąpić na adres jej siedziby podany w rejestrze sądowym. Spółka została zatem pozbawiona możliwości uczestnictwa w postępowaniu. Nie doręczono jej decyzji organu I instancji, jak i zawiadomienia o wszczęciu postępowania. Organ wojewódzki korespondencję, kierował na adres Oddziału T. w B., zamiast na adres siedziby Spółki. Powołując się na orzecznictwo organ wyjaśnił, że co do zasady, doręczenie decyzji jednostce organizacyjnej strony, a nie na adres siedziby głównej, nie stanowi skutecznego doręczenia przesyłki. Należało ustalić w bazie Krajowego Rejestru Sądowego siedzibę i adres podmiotu tam wpisanego. W związku z powyższym organ stwierdził, że Wojewoda Śląski naruszył art. 10 § 1 i 64 § 4 k.p.a., ponieważ nie zapewnił T. z siedzibą w K. prawa do czynnego udziału w postępowaniu nadzorczym, co stanowi uchybienie, o którym mowa w art. 145 § 1 pkt 4 k.p.a. Należało zatem zastosować art. 138 § 2 k.p.a. Organ winien również zwrócić się do T. o przesłanie dokumentu wskazującego, że [...] września 1988 r. inwestor posiadał, bądź obecnie posiada prawo do dysponowania działką nr [...] na cele budowlane. Dodał, że ze względu na formalny charakter rozstrzygnięcia merytoryczne zarzuty odwołania nie podlegały ocenie. Skargę na powyższą decyzję złożyła E. J. i wnosząc o jej uchylenie zarzuciła naruszenie: – art. 45 w zw. z art. 6 k.p.a. przez błędne wskazanie jego uchybienia przez organ I instancji, co polegało na wadliwym doręczeniu decyzji z dnia [...] stycznia 2013 r., – art. 10 § 1 w zw. z art. 28 k.p.a. przez nieuprawnione wskazanie, że organ I instancji nie zapewnił stronie czynnego udziału w postępowaniu, a przed wydaniem decyzji uchybił obowiązkowi umożliwienia jej wypowiedzenia się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań, – art. 138 § 2 k.p.a. poprzez jego nienależyte zastosowanie. Zdaniem skarżącej kierowanie korespondencji na adres oddziału spółki w B. nie stanowiło żadnego uchybienia normom postępowania, zatem nie pozbawiło strony możliwości wzięcia czynnego udziału w sprawie. Podmiot ten brał czynny udział w postępowaniu przed organem I instancji, kierując pisma, składając dokumenty, biorąc udział w przesłuchaniu strony i korzystając z prawa odwołania. Osoby występujące w imieniu oddziału spółki, stanowiącego jej część strukturalną, działały za zgodą osób uprawnionych do reprezentacji spółki i z ich upoważnienia. W związku z powyższym nieuprawniony był zarzut naruszenia przez organ wojewódzki art. 61 § 4 k.p.a. i art. 10 § 1 k.p.a. Skarżąca podniosła, że w KRS wskazane są także siedziby oddziałów ww. spółki, w tym oddziału w B.. Kierowanie pism na adres oddziału spółki nie było zatem dokonywane wadliwie. W ocenie skarżącej, organ naruszył art. 138 § 2 k.p.a. Organ wojewódzki wnikliwie bowiem przeprowadził postępowanie dowodowe. W odpowiedzi na skargę organ podtrzymał stanowisko przedstawione w zaskarżonej decyzji i wniósł o oddalenie skargi. Rozpoznając sprawę Sąd wskazał, że uwzględnienie skargi następuje w przypadku stwierdzenia naruszenia prawa materialnego mającego wpływ na wynik sprawy lub istotnych wad w przeprowadzonym postępowaniu, na podstawie art. 145 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Zdaniem organu odwoławczego Wojewoda Śląski kierując korespondencję do T. Oddziała w B., zamiast do T. z siedzibą w K. naruszył art. 10 § 1 i 64 § 4 k.p.a., a także art. 45 k.p.a., ponieważ nie zapewnił spółce macierzystej prawa do czynnego udziału w sprawie, co stanowi uchybienie, o którym mowa w art. 145 § 1 pkt 4 k.p.a. Stanowisko organu drugiej instancji nie jest zasadne. Skierowanie decyzji do oddziału spółki akcyjnej, a więc jedynie do wydzielonego organizacyjnie w jej strukturze podmiotu, niewątpliwie stanowi o skierowaniu decyzji do błędnie oznaczonego – według obowiązujących zasad prawnych oznaczania tożsamości – podmiotu. Nie jest to jednak wada, o której mowa w art. 156 § 1 pkt 4 k.p.a. Stanowi bowiem o uchybieniu zasadom wynikającym z art. 107 § 1 k.p.a. oraz art. 10 k.p.a. Naruszenie powyższych norm może, ale nie musi być podstawą do zwrócenia sprawy organowi pierwszej instancji do ponownego rozpatrzenia. W orzecznictwie i piśmiennictwie podkreśla się, decyzje wydawane na podstawie art. 138 § 2 k.p.a. muszą opierać się na łącznym spełnieniu przesłanek wymienionych w tym przepisie. Nie jest wystarczające samo ustalenie naruszenia przez organ I instancji przepisów postępowania, należy bowiem wykazać jednocześnie, czy konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie. Nadal podstawową przesłanką prawną wydania decyzji kasacyjnej – po zmianie tego przepisu z dniem 11 kwietnia 2011 r. – będzie niezbędny dla prawidłowego rozstrzygnięcia sprawy "zakres postępowania wyjaśniającego", czyli "konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy mający istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie". Tak więc nie w każdym przypadku pozbawienie strony udziału w postępowaniu będzie obligowało organ do zastosowania art. 138 § 2 k.p.a. Jeśli organ odwoławczy ma możliwość usunięcia wad postępowania pierwszoinstancyjnego we własnym zakresie, przez co stwierdzone uchybienie nie będzie miało istotnego wpływu na wynik sprawy, winien orzec merytorycznie. W ocenie Sądu taka sytuacja miała miejsce w sprawie. Organ odwoławczy po ustaleniu – na podstawie aktualnej informacji zamieszczonej w bazie Krajowego Rejestru Sądowego – że T., jest oddziałem T. z siedzibą w K., winien zawiadomić spółkę macierzystą o toczącym się postępowaniu, zobowiązując jednocześnie do złożenia oświadczenia, czy Spółka konwaliduje dotychczas podjęte czynności Oddziału. Tylko w przypadku niepotwierdzenia działań Oddziału organ miał obowiązek uchylić zaskarżoną decyzję i przekazać sprawę do ponownego rozpoznania Wojewodzie Śląskiemu, w przeciwnym razie doszłoby bowiem do naruszenia art. 10 k.p.a. oraz art. 15 k.p.a., co w dalszej kolejności mogłoby stanowić podstawę do wznowienia postępowania, w oparciu o przesłankę wymienioną w art 145 § 1 pkt 4 k.p.a., o ile z takim wnioskiem wystąpiłaby strona. Słusznie natomiast wyjaśnił Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego – wbrew zarzutom skargi – że spółka akcyjna, jest jednostką organizacyjną, o której mowa w art. 45 k.p.a. Pisma kierowane do takiego podmiotu, a tym bardziej decyzja, powinny być zatem doręczane tylko w sposób ściśle określony w tym przepisie, to jest w lokalu jego siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. Niemniej, w świetle przedstawionej wyżej argumentacji, rzeczą organu odwoławczego przy ponownym rozpoznaniu sprawy będzie jednoznaczne ustalenie spółki macierzystej T. Oddziału w B. oraz jej zawiadomienie o toczącym się w trybie nadzoru postępowaniu oraz wezwanie do wskazania czy potwierdza działania tego Oddziału W zależności od udzielonej odpowiedzi, organ uchyli decyzję organu I instancji i przekaże sprawę do rozpoznania temu organowi bądź wyda rozstrzygnięcie merytoryczne. Słuszne okazały się zatem zarzuty skargi dotyczące naruszenia art. 138 § 2 k.p.a. i art. 10 k.p.a. W tym stanie rzeczy Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c/ ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, uchylił zaskarżoną decyzję. Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego wniósł od wyroku skargę kasacyjną, zaskarżając wyrok w całości. Skargę kasacyjną oparł na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, to jest: – naruszenia przepisów art. 145 § 1 pkt 1 lit. c/ ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2012 r. poz. 270 ze zm.) w związku z art. 45 i art. 138 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r. poz. 267) przez błędne przyjęcie, że pomimo skierowania przez organ I instancji zawiadomienia o wszczęciu postępowania oraz decyzji do T. Oddziału w Bielsku – Białej zamiast do T. z siedzibą w K. organ odwoławczy powinien zawiadomić spółkę macierzystą o toczącym się postępowaniu, zobowiązując ją do złożenia oświadczenia w przedmiocie konwalidacji dotychczasowych czynności Oddziału i przyjęcie, że czynności te podlegają konwalidacji, zamiast uchylić decyzję i przekazać sprawę do ponownego rozpatrzenia organowi I instancji. Wskazując na powyższe, wniósł o: 1) uchylenie zaskarżonego wyroku i przekazanie sprawy Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu do ponownego rozpoznania, ewentualnie o uchylenie zaskarżonego wyroku i oddalenie skargi, 2) zasądzenie kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych. Naczelny Sąd Administracyjny zważył co następuje: Zgodnie z art. 183 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r. poz. 270 ze zm.), Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, bierze jednak z urzędu pod rozwagę nieważność postępowania. W sprawie nie występują, enumeratywnie wyliczone w art. 183 § 2 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, przesłanki nieważności postępowania sądowoadministracyjnego. Z tego względu, przy rozpoznaniu sprawy Naczelny Sąd Administracyjny związany był granicami skargi kasacyjnej. Skarga kasacyjna nie została oparta na usprawiedliwionych podstawach. Zarzut naruszenia art. 145 § 1 pkt 1 lit. c/ ustawy – Prawo postępowaniu przed sądami administracyjnymi w związku z art. 45 i art. 138 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego nie jest zasadny. Według art. 145 § 1 pkt 1 lit. c/ ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi "Sąd uwzględniając skargę na decyzję lub postanowienie: uchyla decyzję lub postanowienie w całości albo w części, jeżeli stwierdzi: inne naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy". Artykuł 138 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego dopuszcza możliwość prawną uchylenia się przez organ odwoławczy od merytorycznego rozstrzygnięcia sprawy tylko wyjątkowo, ustanawiając przesłanki, które należy łączyć z trybem prowadzonego postępowania. Nie jest dopuszczalna formalistyczna wykładnia przepisów postępowania, która nie uwzględnia przedmiotu rozpoznawanej sprawy, konieczności prowadzenia postępowania dowodowego, w którym czynny udział strony ma wpływ na ustalenie stanu faktycznego sprawy. Przedmiotem rozpoznania i rozstrzygnięcia sprawy przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego była zasadność zastosowania sankcji nieważności decyzji Architekta Miejskiego w B. z [...] września 1988 r. ([...]) zatwierdzającej plan realizacji i udzielenia Z. pozwolenia na budowę linii energetycznej 110 kV FSM-BZM do stacji 220 kV/110 kV Komorowice, w części dotyczącej działki nr [...] gm. [...]. Przedmiotem postępowania w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji jest ustalenie czy decyzja została wydana z ciężkim, kwalifikowanym naruszeniem przepisów prawa wyliczonym enumeratywnie w art. 156 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego. W postępowaniu w sprawie stwierdzenia nieważności nie prowadzi się postępowania dowodowego. Jedynie wyjątkowo, w razie gdy kwestionowany jest stan faktyczny, do którego zastosowano przepis prawa i wyprowadzono konsekwencje prawne, w celu ustalenia, że stan faktyczny nie odpowiada hipotetycznemu stanowi faktycznemu zapisanemu w normie prawnej przepisu będącego podstawą rozstrzygnięcia dopuszczalne jest prowadzenie postępowania dowodowego. W postępowaniu w sprawie stwierdzenia nieważności nie jest dopuszczalne merytoryczne rozstrzygnięcie sprawy w zakresie uprawnienia lub obowiązku przez autorytatywną konkretyzację normy prawa materialnego, a jedynie ustalenie czy dokonana autorytatywna konkretyzacja normy prawa w sprawie została dokonana z ciężkim, kwalifikowanym naruszeniem przepisów prawa. Według art. 138 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego "Organ odwoławczy może uchylić zaskarżoną decyzję w całości i przekazać sprawę do ponownego rozpatrzenia organowi pierwszej instancji, gdy decyzja ta została wydana z naruszeniem przepisów postępowania, a konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie. Przekazując sprawę, organ ten powinien wskazać, jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy ponownym rozpatrzeniu sprawy". W postępowaniu w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji przedmiot ustaleń to ocena czy doszło do kwalifikowanego naruszenia przepisów prawa przy wydaniu decyzji, co do której rozważa się zastosowanie sankcji nieważności. Konsekwentnie zatem w tym trybie postępowania, uwzględniając jego przedmiot należy wyprowadzić wystąpienie przesłanki – konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie. W zaskarżonym wyroku Sąd zasadnie wywiódł, że w postępowaniu przed Głównym Inspektorem Nadzoru Budowlanego naruszenia przepisów co do prawidłowego zawiadomienia o postępowaniu, w celu potwierdzenia przyjętych czynności, w tym złożenia odwołania przez T., Oddział w B. są do usunięcia przez podjęcie czynności zawiadomienia T. na adres Spółki w K. Nie wystąpiła w tym zakresie przesłanka koniecznego do wyjaśnienia zakresu sprawy mającego istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie. Organ odwoławczy, z naruszeniem art. 138 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, uchylił się od merytorycznego rozpoznania i rozstrzygnięcia sprawy po wniesieniu odwołania przez T. Zarzut naruszenia art. 145 § 1 pkt 1 lit. c/ ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi w związku z art. 45 i art. 138 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego nie jest zasadny. W tym stanie rzeczy, skoro skarga kasacyjna nie została oparta na usprawiedliwionej podstawie, na mocy art. 184 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Naczelny Sąd Administracyjny orzekł jak w sentencji. O kosztach postępowania Naczelny Sąd Administracyjny orzekł na podstawie art. 204 pkt 2 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 24.07.2026. · Źródło