II FZ 1242/14

PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2014-09-29

Skład orzekający: Sławomir Presnarowicz

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy zabezpieczenie dokumentacji księgowej spółki przez prokuraturę, uniemożliwiające jej dostęp do kluczowych dokumentów, stanowi wystarczającą podstawę do przywrócenia terminu do wniesienia skargi do sądu administracyjnego?
Ratio decidendi
Zabezpieczenie dokumentacji księgowej spółki przez prokuraturę, nawet jeśli ogranicza dostęp do kluczowych dokumentów, nie stanowi wystarczającej podstawy do przywrócenia terminu do wniesienia skargi do sądu administracyjnego, jeśli strona nie uprawdopodobni braku winy w uchybieniu terminu. Brak winy wymaga wykazania szczególnej staranności i niemożności usunięcia przeszkody nawet przy największym wysiłku. W sytuacji, gdy strona wniosła inne pismo procesowe po zabezpieczeniu dokumentacji, nie można uznać, że nie mogła wnieść skargi w terminie.
Stan faktyczny
Spółka R. sp. z o.o. złożyła wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia skargi na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu, argumentując, że dokumentacja księgowa została zabezpieczona przez prokuraturę, co uniemożliwiło jej sporządzenie skargi. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu odmówił przywrócenia terminu, uznając, że spółka nie uprawdopodobniła braku winy. Spółka wniosła zażalenie, zarzucając sądowi błędy w ocenie dostępu do akt i kwestii awiza.
Rozstrzygnięcie
Oddalono zażalenie.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Sławomir Presnarowicz, , , po rozpoznaniu w dniu 29 września 2014 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej zażalenia R. sp. z o.o. w T. K. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 25 czerwca 2014 r. sygn. akt I SA/Po 524/14 odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia skargi w sprawie ze skargi R. sp. z o.o. w T. K. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 25 września 2013 r. nr [...] w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 2011 r. postanawia oddalić zażalenie. Zaskarżonym postanowieniem z dnia 25 czerwca 2014 r., sygn. akt I SA/Po 523/14 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu (dalej: "WSA") odmówił przywrócenia terminu do wniesienia skargi R. Sp. z o. o. w T. K. (dalej: "Spółka" lub "Skarżąca") na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu (dalej: "Dyrektor IS") z dnia 25 września 2013 r. w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 2011 r. Podstawą prawną wydanego orzeczenia była art. 86 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.; dalej: "p.p.s.a."). Wnosząc skargę na wskazaną decyzję, Spółka złożyła wniosek o przywrócenie terminu do jej wniesienia. W uzasadnieniu wniosku Skarżąca podniosła, że stronie dokonano zastępczego doręczenia decyzji. Pomimo powzięcia wiadomości o tym doręczeniu strona nie była w stanie sporządzić w terminie skargi. Skarżąca podniosła, że Prokuratura Rejonowa w K. wydała postanowienia o żądaniu wydania rzeczy i na tej podstawie zabezpieczyła dokumentację księgową spółki. Brak dokumentacji księgowej uniemożliwił zaś przygotowanie skargi do sądu administracyjnego. Dokumentacja została zwrócona podatniczce 5 maja 2014 r. Tego też dnia ustała przyczyna uniemożliwiająca sporządzenie skargi do sądu administracyjnego. Skarżąca podniosła też, że awizo z powiadomieniem o dostarczeniu decyzji zostało złożone w skrzynce, strona jednak awizo tego nie znalazła. WSA uznał, że wniosek nie zasługuje na uwzględnienie. W ocenie Sądu Spółka nie uprawdopodobniła braku winy w uchybieniu terminu. Wskazywana przez Skarżącą przyczyna uchybienia terminu nie może być bowiem uznana za obiektywną przeszkodę uniemożliwiającą Skarżącej wniesienie skargi w terminie. Skarżąca miała bowiem swobodny dostęp do akt postępowania prowadzonego przez organy podatkowe. Mogła więc na każdym etapie postępowania przeglądać akta, sporządzać z nich notatki, odpisy czy kopie. Zabezpieczenie dokumentacji Spółki nie oznaczało zatem braku możliwości sporządzenia i skutecznego wniesienia skargi w terminie. Odwołanie od decyzji organu pierwszej instancji zostało przez Skarżącą wniesione pismem z 10 lipca 2013 r., a więc ponad rok po zabezpieczeniu dokumentów spółki przez Prokuratora. Na etapie odwoławczym okoliczność braków w dokumentacji nie stanowiła zatem przeszkody w skutecznym wniesieniu środka odwoławczego. WSA podniósł też, że z akt sprawy wynika, że przesyłka z decyzją była dwukrotnie awizowana, a na zwrotnym potwierdzeniu odbioru była wzmianka, że awizo pozostawiono na drzwiach biura adresata, a nie w skrzynce pocztowej. W zażaleniu na postanowienie WSA Spółka wniosła o jego uchylenie i przywrócenie terminu do wniesienia skargi. Skarżąca zarzuciła, że WSA błędnie przyjął, że miała ona nieograniczony dostęp do akt sprawy, skoro nie miała dostępu do kluczowego dokumentu deklaracji VAT-7 wystawionej przez jej kontrahenta. Spółka zarzuciła też, że WSA niewłaściwie ocenił kwestię braku awiza. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie. Zgodnie z art. 86 § 1 p.p.s.a., jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności w postępowaniu sądowym bez swojej winy, sąd na jej wniosek postanowi przywrócenie terminu. W piśmie z wnioskiem o przywrócenie terminu należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu (art. 87 § 2 p.p.s.a.). Pozytywną przesłanką przywrócenia terminu jest zatem brak winy strony w jego uchybieniu. Brak winy wiąże się w takiej sytuacji z obowiązkiem dołożenia szczególnej staranności przy dokonywaniu czynności procesowej (vide wyrok NSA z 11 lutego 2003 r., sygn. akt II SA 4162/01, Mon. Praw. 2003, nr 8, s. 340). Jedynie gdy strona nie mogła usunąć przeszkody nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku, można mówić o braku winy (vide postanowienie NSA z 2 października 2002 r., sygn. akt V SA 793/03, Mon. Praw. 2002, nr 23, s. 1059). Okoliczność powołana przez stronę w celu uprawdopodobnienia braku winy w uchybieniu terminu, tj. zabezpieczenie dokumentacji przez Prokuraturę nie stanowi wystarczającej podstawy przywrócenia terminu, jak słusznie przyjął Sąd pierwszej instancji. Przyczyną uchybienia terminu świadczącą o braku winy może być tylko szczególnie ciężki przypadek, który paraliżuje możliwość działania strony. W rozpatrywanej sprawie nie mamy zaś do czynienia z takim przypadkiem. Strona już po zabezpieczeniu akt przez Prokuraturę wniosła odwołanie od decyzji organu pierwszej instancji, a więc nie ma podstaw do przyjęcia, że w tych samych okolicznościach nie mogła wnieść skargi od decyzji organu odwoławczego. Nie było bowiem nagłej, nieprzewidywalnej sytuacji trudnej do przezwyciężenia przy użyciu maksymalnego w danych warunkach wysiłku. W zasadzie Spółka nie wskazała, aby podjęła jakikolwiek wysiłek w celu terminowego wniesienia skargi. Jeżeli o braku winy w świetle art. 87 § 2 p.p.s.a. można mówić jedynie, gdy Skarżąca bądź jej pełnomocnik nie mogli usunąć przeszkody nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku, to w niniejszej sprawie brak winy nie został uprawdopodobniony, skoro trudno uznać na podstawie przedstawionych okoliczności, aby wykazano się jakimkolwiek wzmożonym wysiłkiem w dochowaniu terminu do wniesienia skargi. Skarżąca w każdym razie nie wskazuje na podjęcie jakichkolwiek kroków w tym celu. W odniesieniu do lakonicznych twierdzeń zawartych w zażaleniu podnieść trzeba, że WSA nie wskazywał na nieograniczony dostęp do wszystkich akt, a jedynie na swobodny dostęp do akt sprawy podatkowej wynikający ze stosownych przepisów wskazanych w uzasadnieniu postanowienia. Poza tym Spółka nie podała, aby próbowała zdobyć kopię dokumentu wystawionego przez jej kontrahenta (deklarację VAT-7), którą uważa za kluczowy do sporządzenia skargi, w jakikolwiek inny sposób. Kwestia braku awiza jest przy tym marginalna w ocenie okoliczności tej sprawy, skoro Spółka przyznała, że powzięła wiadomość o doręczeniu w trybie fikcji doręczenia, a mimo to nie była w stanie sporządzić skargi w terminie. W zażaleniu nie wskazano zresztą, dlaczego zdaniem Skarżącej kwestia ta została niewłaściwie oceniona przez WSA. Reasumując, ocena determinującej odmowę przywrócenia terminu przesłanki braku winy w uchybieniu terminu dokonana przez Sąd pierwszej instancji była prawidłowa, a okoliczności powołane w zażaleniu nie podważyły jej. Nie znajdując więc podstaw do uwzględnienia zażalenia, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło