I OSK 1563/15

PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2015-06-26

Skład orzekający: Małgorzata Pocztarek

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy odmowa udzielenia funkcjonariuszowi Policji urlopu wypoczynkowego i dodatkowego, dokonana przez przełożonego w formie pisemnej na raporcie, stanowi decyzję administracyjną lub inny akt podlegający kontroli sądu administracyjnego?
Ratio decidendi
Odmowa udzielenia funkcjonariuszowi Policji urlopu wypoczynkowego i dodatkowego, dokonana przez przełożonego w formie pisemnej na raporcie, nie stanowi decyzji administracyjnej ani innego aktu podlegającego kontroli sądu administracyjnego. Sprawy te wynikają z podległości służbowej i mają charakter wewnętrzny, pozostając w wyłącznej gestii przełożonego, co wyłącza kognicję sądów administracyjnych na podstawie art. 5 pkt 2 P.p.s.a.
Stan faktyczny
R.C. złożył raport o udzielenie urlopu wypoczynkowego i dodatkowego. Przełożony odmówił udzielenia urlopu w formie pisemnej na raporcie, wskazując na sytuację kadrową i podstawę prawną w ustawie o Policji oraz rozporządzeniu. R.C. złożył skargę do sądu administracyjnego na tę odmowę. Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę, uznając sprawę za niedopuszczalną do kognicji sądu administracyjnego ze względu na podległość służbową. R.C. wniósł skargę kasacyjną.
Rozstrzygnięcie
Oddalić skargę kasacyjną.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Małgorzata Pocztarek, , , po rozpoznaniu w dniu 26 czerwca 2015 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej R.C. od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku z dnia 10 marca 2015 r., sygn. akt II SA/Bk 138/15 o odrzuceniu skargi R.C. na pismo Komendanta Miejskiego Policji w [..] z dnia 16 stycznia 2015 r. nr [..] w przedmiocie nieudzielenia urlopu p o s t a n a w i a: oddalić skargę kasacyjną. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku postanowieniem z dnia 10 marca 2015 r., sygn. akt II SA/Bk 138/15, odrzucił skargę R.C. na pismo Komendanta Miejskiego Policji w [..] z dnia 16 stycznia 2015 r. nr [..] w przedmiocie nieudzielenia urlopu. Z uzasadnienia zaskarżonego postanowienia wynika, że R.C. w dniu 16 stycznia 2015 r. złożył do Komendanta Miejskiego Policji w [..] raport o udzielenie 5 dni urlopu wypoczynkowego i 5 dni urlopu dodatkowego. Naczelnik Wydziału Prewencji KMP w [..] tego samego dnia w formie pisemnej (odręcznie) na tym dokumencie, nie wyraził zgody na udzielenie urlopu we wnioskowanym terminie. R.C. zwrócił się do Naczelnika o pisemne uzasadnienie nieudzielenia urlopu i podanie podstawy prawnej tej odmowy. W piśmie z dnia 26 stycznia 2015 r. nr [..] poinformowano zainteresowanego, że przyczyną nieudzielenia urlopu we wnioskowanym terminie była sytuacja kadrowa referatu. Jako podstawę prawną wskazano art. 83 ust. 4 ustawy o Policji i § 5 ust. 1 i 3 oraz § 18 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 września 2014 r. w sprawie urlopów policjantów. Następnie R.C. złożył do sądu administracyjnego skargę na "decyzję Naczelnika Wydziału Prewencji Komendy Miejskiej Policji w [..] zawartej w raporcie nr [..] z uwagi na to, iż narusza ona: art. 83 ust. 4 ustawy o Policji (...)". W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej odrzucenie, ewentualnie oddalenie. Sąd I instancji uznał, iż skarga podlega odrzuceniu. W uzasadnieniu postanowienia Sąd wskazał, że zgodnie z treścią art. 184 zdanie 1 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej Naczelny Sąd Administracyjny oraz inne sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej tylko w zakresie określonym w ustawie. Zakres ten przede wszystkim ustalony został w art. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.), powoływanej dalej jako P.p.s.a., w którym postanowiono, że sprawą sądowoadministracyjną (podlegającą rozpoznaniu przez sąd administracyjny) jest sprawa z zakresu kontroli działalności administracji publicznej, której zasady prowadzenia normuje ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, jak też inna sprawa, do której przepisy tej ustawy stosuje się z mocy ustaw szczególnych. Zasadniczy katalog działań organów administracji publicznej objętych kontrolą sądów administracyjnych został ustalony w art. 3 § 2 P.p.s.a. Natomiast w przepisie art. 5 P.p.s.a. wskazano, w jakich sprawach sądy administracyjne nie są właściwe. Są to m.in. sprawy wynikające z podległości służbowej między przełożonymi i podwładnymi (art. 5 pkt 2 P.p.s.a.) Następnie Sąd I instancji podkreślił, iż stosunek służbowy funkcjonariusza Policji ma charakter administracyjnoprawny. Nie oznacza to jednak, że wszystkie kwestie z nim związane podlegają kognicji sądów administracyjnych. W szczególności takiej kognicji nie będą podlegać te sprawy ze stosunku służbowego policjantów, które mają charakter spraw wewnętrznych, wynikających z cechy dyspozycyjności stosunku służbowego, charakteryzującego się nadrzędnością i podległością organizacyjną. Zdaniem Sądu I instancji, taki wewnętrzny charakter ma sprawa dotycząca udzielenia (nieudzielenia) funkcjonariuszowi Policji urlopu. Oznacza to, że w rozpoznawanym przypadku, zaskarżone pismo nie jest decyzją administracyjną oraz innym aktem z zakresu administracji publicznej dotyczącym uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa administracyjnego. Rozstrzygnięcie w nich zawarte nie podlega zatem kognicji sądu administracyjnego. Zobowiązuje to sąd do odrzucenia skargi złożonej na powyższe pismo jako niedopuszczalnej. Skargę kasacyjną od powyższego postanowienia wniósł R.C., zaskarżając je w całości zarzucił Sądowi I instancji naruszenie przepisów prawa procesowego tj. 1) art. 5 pkt 2 P.p.s.a. poprzez jego niewłaściwe zastosowanie I uznanie, że rozstrzygnięcie w przedmiocie nieudzielenia funkcjonariuszowi Policji urlopu nie podlega kognicji sądu administracyjnego, a w konsekwencji oparcie zaskarżonego postanowienia na ww. podstawie prawnej, co miało istotny wpływ na wynik sprawy, bowiem skutkowało odrzuceniem skargi, podczas gdy właściwą podstawą rozstrzygnięcia w niniejszej sprawie winien stanowić art. 3 § 2 pkt 1 P.p.s.a.; 2) art. 58 § 1 pkt 1 P.p.s.a. poprzez jego niewłaściwe zastosowanie I przyjęcie go za podstawę rozstrzygnięcia, co miało istotny wpływ na wynik sprawy, bowiem skutkowało odrzuceniem skargi, podczas gdy w kontekście okoliczności domniemania załatwienia sprawy w drodze decyzji administracyjnej z uwagi na fakt, iż uprawnienie funkcjonariusza Policji do urlopu wypoczynkowego i urlopu dodatkowego nie powstaje bezpośrednio z mocy prawa, lecz w wyniku konkretyzacji normy prawnej, rozstrzygnięcie Sądu winno być oparte na art. 145 § 1 pkt 1a. Ponadto zarzucono Sądowi I instancji naruszenie przepisów prawa materialnego tj. 1) art. 83 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, poprzez jego błędną wykładnię i przyjęcie, że odmowa wyrażenia zgody na udzielenie funkcjonariuszowi Policji urlopu wypoczynkowego i urlopu dodatkowego (w formie pisemnej – odręcznej- na raporcie o udzielenie urlopu), nie jest decyzją administracyjną czy też innym aktem z zakresu administracji publicznej dotyczącym uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa administracyjnego. W konkluzji skargi kasacyjnej wniesiono o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Białymstoku oraz zasądzenie kosztów postępowania. W odpowiedzi na skargę kasacyjną organ wniósł o jej oddalenie oraz zasądzenie kosztów postępowania według norm przepisanych. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Skarga kasacyjna nie zasługuje na uwzględnienie, gdyż zaskarżone postanowienie odpowiada prawu. Stosownie do art. 183 § 1 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, biorąc z urzędu pod uwagę jedynie nieważność postępowania. W niniejszej sprawie żadna z wymienionych w art. 183 § 2 P.p.s.a. przesłanek nieważności nie występuje, dlatego skarga kasacyjna podlegała rozpoznaniu w granicach wyznaczonych przez autora skargi kasacyjnej. Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej oraz rozstrzyganie sporów kompetencyjnych i o właściwość między organami jednostek samorządu terytorialnego, samorządowymi kolegiami odwoławczymi i między tymi organami, a organami administracji rządowej (§ 1). Ponadto, przepis art. 3 § 1 - 3 P.p.s.a. określa kognicję sądów administracyjnych przewidując, że sprawują one kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. Kontrola działalności administracji publicznej przez sądy administracyjne obejmuje orzekanie w sprawach skarg na: 1) decyzje administracyjne; 2) postanowienia wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także na postanowienia rozstrzygające sprawę co do istoty; 3) postanowienia wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służy zażalenie; 4) inne niż określone w pkt 1-3 akty lub czynności z zakresu administracji publicznej dotyczące uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa; 4a) pisemne interpretacje przepisów prawa podatkowego wydawane w indywidualnych sprawach; 5) akty prawa miejscowego organów jednostek samorządu terytorialnego i terenowych organów administracji rządowej; 6) akty organów jednostek samorządu terytorialnego i ich związków, inne niż określone w pkt 5, podejmowane w sprawach z zakresu administracji publicznej; 7) akty nadzoru nad działalnością organów jednostek samorządu terytorialnego; 8) bezczynność organów w przypadkach określonych w pkt 1-4a (art. 3 § 2 P.p.s.a.). Stosownie do § 3 art. 3 P.p.s.a. sądy administracyjne orzekają także w sprawach, w których przepisy ustaw szczególnych przewidują sądową kontrolę, i stosują środki określone w tych przepisach. Zgodnie natomiast z przepisem art. 5 pkt 2 P.p.s.a., sądy administracyjne nie są właściwe w sprawach wynikających z podległości służbowej między podwładnymi a przełożonymi, a także m.in. odmowy mianowania na stanowiska lub powołania do pełnienia funkcji w organach administracji publicznej, chyba że obowiązek mianowania lub powołania wynika z przepisów prawa (pkt 3). W świetle powyższego stwierdzić należy, że Sąd zobowiązany był zbadać z urzędu dopuszczalność skargi, ustalając czy nie zachodzi jedna z przesłanek do jej odrzucenia, wymienionych enumeratywnie w art. 58 § 1 P.p.s.a. Przesłankami tymi są: niewłaściwość sądu (pkt 1), wniesienie skargi po terminie (pkt 2), nieuzupełnienie braków formalnych (pkt 3), zawisłość sprawy (pkt 4), brak zdolności sądowej lub procesowej (pkt 5) oraz niedopuszczalność z innych przyczyn (pkt 6), która występuje m.in. w razie niewyczerpania środków zaskarżenia. Zakreślona w podany wyżej sposób kognicja sądu administracyjnego determinuje bowiem dalszy tok badania dopuszczalności niniejszej skargi, zwłaszcza w kierunku rozważenia zagadnienia kognicji sądu administracyjnego w zakresie bezczynności dotyczącej stosunków służbowych. W niniejszej sprawie R.C. przedmiotem skargi uczynił pismo Komendanta Miejskiego Policji w [..], którym organ odmówił skarżącemu udzielenia urlopu wypoczynkowego i urlopu dodatkowego we wnioskowanym terminie. W tym zakresie wskazać należy, że stosunek służbowy funkcjonariusza policji jest stosunkiem administracyjnoprawnym. Dla stosunków służbowych, stanowiących podstawę pełnienia służby w tzw. służbach mundurowych, cechą szczególną i charakterystyczną jest podległość służbowa, której znaczny zakres sprawia, że w stosunkach tych nie występuje równorzędność tworzących je podmiotów. Przełożony funkcjonariusza zyskuje bowiem znaczną dyskrecjonalną władzę kształtowania sytuacji prawnej podwładnego. Przejawem podległości służbowej funkcjonariusza jest pozostawienie jego przełożonemu decyzji m. in. o wyrażeniu zgody na udzielenie urlopu. Zgodnie z art. 82 ust. 1 w zw. z art. 83 ust. 4 ustawy, policjantowi przysługuje prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 dni roboczych, a policjantowi, który nie wykorzystał urlopu w danym roku kalendarzowym, urlopu tego należy udzielić w ciągu pierwszych 3 miesięcy następnego roku. Policjantom przysługują także płatne dodatkowe urlopy określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2002 r. w sprawie urlopów policjantów (Dz. U. nr 81 poz. 740 z późn. zm.), wydanym na podstawie art. 86 powołanej wyżej ustawy. Należy również zauważyć, że stosownie do treści § 3 ust. 1 pkt 12 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 14 maja 2003 r. w sprawie szczegółowych praw i obowiązków oraz przebiegu służby policjantów (Dz. U. z 2013 r., poz. 644), sprawy osobowe policjantów dotyczą w szczególności m. in. udzielania urlopów i zwolnienia od zajęć służbowych. Zgodnie natomiast z § 3 ust. 3 tego rozporządzenia sprawy osobowe załatwia się na piśmie w formie rozkazu personalnego, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. W § 3 ust. 4 cytowanego rozporządzenia stwierdza się natomiast, że formy rozkazu personalnego nie stosuje się do udzielania urlopów i zwolnienia od zajęć służbowych. Z przepisów tych wynika zatem, że sprawa dotycząca udzielenia urlopu, podobnie jak sprawa dotycząca zwolnienia od zajęć służbowych nie następuje w formie rozkazu personalnego, czyli aktu administracyjnego o cechach decyzji administracyjnej, wydawanego w sprawach wynikających ze stosunku służbowego policjantów. Reasumując należy stwierdzić, że wewnętrzny charakter sprawy przypisanej do kompetencji przełożonego właściwego w sprawach osobowych, charakter wskazanych przesłanek, bezpośrednio związanych ze służbą, oraz brak formy decyzji uzasadnia twierdzenie, że odmowa udzielenia urlopu pozostaje w wyłącznej gestii przełożonego policjanta i nie podlega kontroli sądowej. Sprawa taka dotyczy organizacji służby, za którą odpowiedzialne są określone organy, którym pozostawiono pełną swobodę w zakresie udzielania funkcjonariuszom urlopów. Ponadto podkreślić trzeba, że charakter rozstrzygnięcia w kwestii rozpoznania wniosku funkcjonariusza o udzielenie urlopu, nie pozwala także na zakwalifikowanie go do aktów i czynności, o jakich mowa w art. 3 § 2 pkt 4 ustawy P.p.s.a. Takie działania muszą dotyczyć uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów prawa i mieć charakter prawnie wiążący. Oznacza, że wpływają one na sytuację danego podmiotu w taki sposób, że same tę sytuację wyznaczają, bądź wywołują określony skutek sprawy. W orzecznictwie przyjmuje się ponadto, że wspomniane akty i czynności muszą mieć charakter zewnętrzny, tj. muszą być skierowane do podmiotu niepodporządkowanego organizacyjnie i służbowo organowi wydającemu dany akt lub podejmującemu daną czynność (wyrok NSA z dnia 4 lutego 1998r sygn. II SA 1367/97, ONSA 1998, nr 4, poz.139). Omawiane rozstrzygnięcie – którym w przedmiotowej sprawie było pismo Komendanta Miejskiego Policji w [..] – podjęte zostaje przez osobę będącą przełożonym skarżącego, a przy tym nie ingeruje w żaden sposób w treść stosunku służbowego podporządkowanego mu podwładnego oraz nie wpływa jego na prawa i obowiązki wynikające z przepisów prawa. Nie może zatem ulegać wątpliwości, że akt ten nie mieści się również w zakresie spraw, przewidzianych w art. 3 § 2 pkt.4 P.p.s.a. Sprawy udzielenia urlopu funkcjonariuszowi należą do spraw wynikających z podległości służbowej i tym samym na mocy art. 5 pkt 2 P.p.s.a. są wyłączone spod kognicji sądów administracyjnych. Z tych względów skarga R.C. wniesiona do WSA w Białymstoku podlegała odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 1 P.p.s.a. Taką też podstawę prawną swego rozstrzygnięcia przyjął Sąd I instancji. Dlatego zaskarżone postanowienie odpowiada prawu. Z powyższych względów Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, orzekł jak w sentencji postanowienia. O kosztach postępowania Naczelny Sąd Administracyjny nie orzekł, ponieważ prawo do zwrotu kosztów służy tylko w przypadku, gdy orzeczenie sądu kasacyjnego wypowiada się w kwestii dotyczącej zasadności samej skargi. Takiej oceny oczywiście nie zawierają postanowienia oddalające lub uwzględniające skargę kasacyjną na postanowienie sądu I instancji kończące postępowanie w sprawie, np. postanowienia o odrzuceniu skargi. Dlatego też, unormowanie zawarte w art. 203 i 204 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, dotyczące zwrotu niezbędnych kosztów postępowania, nie może znaleźć zastosowania w niniejszej sprawie (tak w uchwale 7 sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 4 lutego 2008 r., sygn. akt I OPS 4/07).

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 26.07.2026. · Źródło