IV SAB/Po 103/21

PostanowienieWSA w Poznaniu2021-07-30

Skład orzekający: Sędzia WSA Maria Grzymisławska-Cybulska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, do której załączono plik PDF stanowiący treść skargi, jest prawidłowo podpisana, jeśli podpis elektroniczny znajduje się jedynie pod pismem przewodnim, a nie pod załączonym plikiem PDF?
Ratio decidendi
Skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, do której załączono plik PDF stanowiący treść skargi, nie jest prawidłowo podpisana, jeśli podpis elektroniczny znajduje się jedynie pod pismem przewodnim, a nie pod załączonym plikiem PDF. Brak takiego podpisu pod załącznikiem stanowi brak formalny skargi, który skutkuje jej odrzuceniem, jeśli nie zostanie uzupełniony w wyznaczonym terminie.
Stan faktyczny
H. N. wniosła skargę na bezczynność Burmistrza Miasta i Gminy w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej drogą elektroniczną. Skarga została załączona jako plik PDF do pisma przewodniego, które zostało opatrzone podpisem zaufanym. Sąd wezwał skarżącą do uzupełnienia braków formalnych poprzez podpisanie elektroniczne pliku PDF skargi, wskazując, że podpis pod pismem przewodnim nie jest wystarczający. Skarżąca nie uzupełniła braków formalnych w wyznaczonym terminie.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Maria Grzymisławska-Cybulska po rozpoznaniu w dniu 30 lipca 2021 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi H. N. na bezczynność Burmistrza Miasta i Gminy w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej postanawia: odrzucić skargę. H. N. wniosła bezpośrednio do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu skargę na bezczynność Burmistrza Miasta i Gminy. Do pisma z dnia [...] maja 2021 r. – załączono skargę - jeden załącznik opisany jako "UG T. , SKARGA DO WSA W POZNANIU DNIA [...].05.2021.pdf". Pomimo, że do pisma z dnia [...] maja 2021 r. załączono tylko – jeden – załącznik, Skarżąca wskazała, że "Przesyłam do wiadomości Sądu tę samą dokumentację, którą przesłałam do UG w T.. Skarga. Podpisana podpisem zaufanym. Załączniki do skargi. Każdy oddzielnie. Każdy podpisany podpisem zaufanym" (k. 96 akt sąd.).Przeprowadzona przez Sąd weryfikacja wykazała, że załącznik opisany jako "UG T. , SKARGA DO WSA W POZNANIU DNIA [...].05.2021.pdf" nie został opatrzony podpisem elektronicznym (k.102 akt sąd.). Pismem z dnia [...] maja 2021 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu przekazał według właściwości Urzędowi Gminy T. skargę H. N. wraz z załącznikami (k. 60 akt sąd.). Dnia [...] maja 2021 r. H. N. wniosła bezpośrednio do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu uzupełnienie do skargi na bezczynność Burmistrza Miasta i Gminy. Do pisma z dnia [...] maja 2021 r. – załączono jeden załącznik opisany jako "UM T. , SKARGA DO WSA W POZNANIU DNIA [...].05.2021., UZUPEŁNIENIE DO SKARGI Z DNIA [...].05.2021r..odt". Przeprowadzona przez Sąd weryfikacja wykazała, że załącznik opisany jako "UM. T. , SKARGA DO WSA W POZNANIU DNIA [...].05.2021., UZUPEŁNIENIE DO SKARGI Z DNIA [...].05.2021r..odt" nie został opatrzony podpisem elektronicznym (k.30 akt sąd.). Na zarządzenie Sądu z dnia [...] czerwca 2021 r. Burmistrz Miasta i Gminy został wezwany do niezwłocznego przekazania do elektronicznej skrzynki podawczej Sądu skargi H. N. w przedmiocie bezczynności w sprawie udzielenia informacji publicznej. Burmistrza pouczono, że na podstawie § 3 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych warunków przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego (Dz.U. z 2019, poz. 1003) skargę oraz odpowiedź na skargę organ przekazuje w formie lub postaci, w jakiej zostały sporządzone. Skargę lub odpowiedź na skargę sporządzoną w formie dokumentu elektronicznego organ przekazuje do elektronicznej skrzynki podawczej sądu. W odpowiedzi na wezwanie Sądu Burmistrz Miasta i Gminy przekazał do elektronicznej skrzynki podawczej Sądu skargę H. N.. Przeprowadzona przez Sąd ponowna weryfikacja wykazała, że załącznik opisany jako "UG T. , SKARGA DO WSA W POZNANIU DNIA [...].05.2021.pdf" nie został opatrzony podpisem elektronicznym (k.143 akt sąd.). Zważając, aby prawo Skarżącej do sądu nie doznało uszczerbku Sąd uznał za konieczne, w oparciu o art. 6 p.p.s.a. pouczyć Skarżącą, że w aktach elektronicznych sprawy znajduje się jej skarga w formie dokumentu elektronicznego – pliku pdf. (UM T. , SKARGA DO WSA W POZNANIU, DNIA [...].05.2021r.pdf). Plik stanowiący skargę stanowi niewątpliwie "pismo strony" ("Skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym" – art. 57 § 1 P.p.s.a.), co oznacza, że powinna ona zawierać podpis elektroniczny pod zawartymi w dokumencie elektronicznym wnioskami i oświadczeniami. Sąd wyjaśnił, że wbrew stanowisku, Skarżącej skarga w formacie dokumentu elektronicznego – pliku pdf. (UG T. , SKARGA DO WSA W POZNANIU, DNIA [...].05.2021r.pdf) pozostaje niepodpisana. Sąd wskazał, że dostrzega argumentację wszystkich nadesłanych przez Skarżącą pism, w tym zastrzeżenia o odrębnym podpisaniu załączników, jednak weryfikacja tych pism wskazuje, że dotąd załączonego do pisma przewodniego, pliku skargi UG T. , SKARGA DO WSA W POZNANIU, DNIA [...].05.2021r.pdf nie podpisano. Na podstawie art. 46 § 2b p.p.s.a. Sąd wezwał H. N. do uzupełnienia braków formalnych skargi na bezczynność Burmistrza Miasta i Gminy, w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej poprzez podpisanie elektronicznego dokumentu skargi stosownie do tego przepisu (podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym), względnie do nadesłania egzemplarza papierowego skargi podpisanego podpisem tradycyjnym, w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Wezwanie doręczono Skarżącej [...] czerwca 2021 r. (k. 159 akt sąd.), jednak pomimo upływu terminu do wykonania wezwania Sądu, pozostało ono bez odpowiedzi. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Skarga podlega odrzuceniu. Stosownie do treści art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sadami administracyjnymi (Dz.U. z 2019, poz. 2325 – dalej jako: "P.p.s.a."), skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Jednym z wymogów pisma w postępowaniu sądowym jest jego podpisanie – przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika, o czym stanowi art. 46 § 1 pkt 4 P.p.s.a. Zgodnie z art. 46 § 2a P.p.s.a., w przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno ponadto zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W świetle art. 46 § 2b P.p.s.a., zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego. Z art. 49 § 1 P.p.s.a. wynika, że jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Takim przepisem szczególnym jest art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. Stosownie do jego treści, sąd odrzuca skargę, jeżeli w wyznaczonym terminie nie uzupełniono jej braków formalnych. Powyższy przepis ma charakter bezwzględnie obowiązujący, a zatem w przypadku nieuzupełnienia przez stronę skarżącą braków formalnych skargi w wyznaczonym terminie, sąd jest zobowiązany do odrzucenia skargi. W rozpoznawanej sprawie H. N. wniosła skargę drogą elektroniczną, przy czym skarga ta stanowiła załącznik do pisma przewodniego, zaś podpis elektroniczny został złożony - wyłącznie - pod pismem przewodnim. Sąd wzywał Skarżącą do usunięcia braków formalnych skargi poprzez jej podpisanie, w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi. Mając na uwadze, że kwestia uwarunkowań elektronicznej korespondencji sądowej jest stosunkowo skomplikowana oraz zważając, aby prawo Skarżącej do sądu nie doznało uszczerbku Sąd w oparciu o art. 6 P.p.s.a. poinstruował Skarżącą, jakie kroki trzeba podjąć, aby skutecznie wnieść drogą elektroniczną skargę stanowiącą załącznik do pisma przewodniego. Pomimo to, w zakreślonym terminie Skarżąca nie uzupełniła braku formalnego skargi. Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi doręczono na adres skrzynki Skarżącej [...] czerwca 2021 r., a do jego doręczenia doszło [...] lipca 2021 r. (k. 157 akt sąd.), jednak do chwili wydania niniejszego postanowienia (tj. do dnia [...] lipca 2021 r.) wezwanie, to pozostaje bez odpowiedzi. Ustawodawca w art. 46 P.p.s.a. rozróżnił podpisywanie dwóch elementów korespondencji elektronicznej: podpisywanie pisma wnoszonego w formie dokumentu elektronicznego (§ 2a) oraz podpisywanie załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego (§ 2b), których dotyczą zasady podpisywania przewidziane w art. 46 § 2a P.p.s.a. Podkreślić trzeba, że sprawa H. N. – o tożsamym stanie faktycznym – była już rozpatrywana przez Naczelny Sąd Administracyjny, który postanowieniem z dnia 11 grudnia 2020 r. sygn. I OZ 966/20 oddalił zażalenie H. N., na postanowienie sądu I instancji odrzucające jej skargę. Oddalając zażalenie H. N. NSA wskazał, że opatrzenie pisma przewodniego zaufanym podpisem elektronicznym nie skutkuje podpisaniem całego dokumentu elektronicznego, w tym skargi stanowiącej załącznik do dokumentu (por. również postanowienia NSA z dnia: 29 października 2020 r., sygn. akt I OZ 814/20, 13 listopada 2020 r., sygn. akt I OZ 884/20 oraz 26 listopada 2020 r., sygn. akt: I OZ 938/20, I OZ 939/20, I OZ 940/20 i I OZ 987/20). Reasumując, Skarżąca pomimo wezwania jej do uzupełnienia braku formalnego skargi, nie wykonała zobowiązania i nie nadesłała prawidłowo podpisanego załącznika jakim jest faktyczna treść skargi, tj. nie nadesłała skargi opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jak i nie podpisała złożonej skargi osobiście. Z tych względów Sąd, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 w związku z art. 57 § 1 i art. 46 § 2a i 2 b p.p.s.a. orzekł, jak w sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 19.07.2026. · Źródło