I FSK 1139/22
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2022-12-29
Skład orzekający: Jan Rudowski, Małgorzata Niezgódka-Medek, Alojzy Skrodzki
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji podatkowej pełnomocnikowi ogólnemu, któremu pełnomocnictwo zostało odwołane w formie ustnej lub poprzez wypowiedzenie umowy o świadczenie usług księgowych, ale którego odwołanie pełnomocnictwa nie wpłynęło jeszcze do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych, jest skuteczne?Ratio decidendi
Doręczenie decyzji podatkowej pełnomocnikowi ogólnemu jest skuteczne, jeśli nastąpiło przed dniem wpływu do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych informacji o odwołaniu pełnomocnictwa. Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług księgowych lub ustne odwołanie pełnomocnictwa nie wywołuje skutków prawnych wobec organu podatkowego, dopóki nie zostanie zarejestrowane w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych. Stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania ma pierwszeństwo przed rozpatrzeniem wniosku o przywrócenie terminu.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła decyzji Naczelnika Urzędu Skarowego określającej zobowiązania podatkowe w VAT za lata 2016-2017. Decyzja została doręczona pełnomocnikowi ogólnemu skarżącego. Odwołanie od decyzji zostało wniesione po upływie ustawowego terminu. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej stwierdził uchybienie terminu. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę skarżącego. Skarżący wniósł skargę kasacyjną, zarzucając naruszenie przepisów postępowania i nieprawidłowe ustalenie stanu faktycznego w zakresie skuteczności doręczenia decyzji i terminu do wniesienia odwołania.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną. Zasądzono od T. P. na rzecz Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach kwotę 240 złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący - Sędzia NSA Jan Rudowski, Sędzia NSA Małgorzata Niezgódka-Medek, Sędzia WSA del. Alojzy Skrodzki (sprawozdawca), po rozpoznaniu w dniu 29 grudnia 2022 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej T. P. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 17 listopada 2021 r., sygn. akt I SA/Gl 1261/21 w sprawie ze skargi T. P. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z dnia 12 maja 2021 r., nr 2401-IOV3.4103.325.2021.HSO UNP: 2401-21-102702 w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji w sprawie określenia podatku od towarów i usług za poszczególne miesiące 2016 r. i 2017 r. 1) oddala skargę kasacyjną, 2) zasądza od T. P. na rzecz Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach kwotę 240 (słownie: dwieście czterdzieści) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
1. Wyrok Sądu I instancji i przedstawiony przez ten Sąd tok postępowania przed organem.
1.1. Wyrokiem z 17 listopada 2021 r., sygn. akt I SA/Gl 1261/21, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach oddalił skargę T. P. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z 12 maja 2021 r. w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania.
1.2. Przedstawiając stan faktyczny sprawy Sąd I instancji podał, że Naczelnik [...] Urzędu Skarbowego w B. wydał decyzję z 17 grudnia 2020 r. określającą kwoty zobowiązań podatkowych oraz kwoty do zapłaty w podatku od towarów i usług za okresy od stycznia 2016 r. do grudnia 2017 r. Decyzja ta została doręczona na adres kancelarii pełnomocnika ogólnego - K. K. i w dniu 21 grudnia 2020 r. odebrana przez upoważnionego pracownika - M. K. W dniu 29 marca 2021 r. wniesiono odwołanie od powyższej decyzji. Dyrektor stwierdził, że czternastodniowy termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu 4 stycznia 2021 r. Odwołanie nadane na poczcie w dniu 29 marca 2021 r. zostało zatem wniesione już po upływie tego terminu.
2. Skarga do Sądu I instancji.
2.1. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach Skarżący zarzucił naruszenie (1) art. 120 w zw. z art. 121 § 1, art. 122, art. 191 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325 ze zm. - dalej: "O.p."), (2) art. 201 § 1 O.p.
Wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości oraz zasądzenie kosztów postępowania, ewentualnie o zawieszenie postępowania lub uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania organowi.
2.2. W odpowiedzi na skargę Dyrektor wniósł o jej oddalenie podtrzymując argumentację przedstawioną w sprawie.
3. Uzasadnienie rozstrzygnięcia Sądu I instancji.
3.1. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach stwierdził, że skarga jest niezasadna. Zauważył, że w sprawie nie jest sporne to, że Skarżący w dniu 2 marca 2018 r. udzielił pełnomocnictwa ogólnego K. K. Również nie jest sporne i to, że zawiadomienie o jego wypowiedzeniu nastąpiło w dniu 27 marca 2021 r. Pomiędzy zatem datą wpływu pełnomocnictwa do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych, a datą zawiadomienia o jego wypowiedzeniu, K. K., jako pełnomocnik ogólny był umocowany do podejmowania wszelkich czynności w postępowaniach podatkowych Skarżącego. Sąd I instancji zwrócił też uwagę, że nie jest sporne i to, że pełnomocnikowi została doręczona w dniu 21 grudnia 2020 r. decyzja z 17 grudnia 2020 r. Tym samym termin do wniesienia odwołania upłynął Skarżącemu bezskutecznie w dniu 4 stycznia 2021 r. Tymczasem odwołanie zostało wniesione w dniu 29 marca 2021 r., a zatem po upływie ustawowego terminu.
4. Skarga kasacyjna.
4.1. Skarżący zaskarżył powyższy wyrok w całości. Zarzucił mu rażące naruszenie przepisów postępowania, tj. art. 120 w zw. z art. 121 § 1, art. 122, art. 191 O.p., poprzez wybiórczą, niepełną i stronniczą ocenę materiału dowodowego oraz nieprawidłowe ustalenie stanu faktycznego, które skutkowało przyjęciem, że Skarżący uchybił terminowi złożenia odwołania od decyzji, pomimo, że w niniejszej sprawie, Sąd I instancji powinien, przed wydaniem wyroku, ustalić, czy w sprawie nie zachodzą przesłanki do zawieszenia postępowania - do czasu ustalenia, czy istnieją podstawy do przywrócenia terminu do złożenia odwołania.
W związku z powyższym Skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Sądowi I instancji oraz zasądzenie kosztów. Jednocześnie zrzekł się rozprawy.
5. Odpowiedź na skargę kasacyjną.
5.1. W odpowiedzi na skargę kasacyjną pełnomocnik Dyrektora wniósł o jej oddalenie i zwrot kosztów postępowania.
6. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
6.1. Skarga kasacyjna nie ma usprawiedliwionych podstaw i dlatego polega oddaleniu. Przedmiotem sporu jest kwestia skutecznego doręczenia decyzji wymiarowej organu I instancji i zachowania terminu do wniesienia od niej odwołania.
W realiach rozpoznawanej sprawy nie jest sporne między stronami to, że w dniu 2 marca 2018 r. Skarżący udzielił pełnomocnictwa ogólnego K. K. Do jego – jak to określono w skardze kasacyjnej – formalnego odwołania doszło natomiast w dniu 27 marca 2021 r. Dlatego doręczenie wspomnianej decyzji temuż pełnomocnikowi należy uznać za prawidłowe.
Zgodnie bowiem z art. 145 § 2 O.p., jeżeli ustanowiono pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie. Stosownie natomiast do art. 138d § 1 O.p. pełnomocnictwo ogólne obejmuje wszystkie sprawy podatkowe oraz inne sprawy należące do właściwości organów podatkowych. Pełnomocnictwo ogólne może być składane wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego, zaś w przypadku wystąpienia problemów technicznych składa się je w formie pisemnej, co oznacza, że w każdym innym przypadku złożenie go w formie pisemnej jest nieskuteczne. Pełnomocnictwo to podlega zgłoszeniu przez mocodawcę Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej (art. 138d § 3 O.p.). Informacje o udzieleniu pełnomocnictwa ogólnego, o jego zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu gromadzone są w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (art. 138d § 4 O.p.).
Z powyższego wynika zatem, że ten rodzaj umocowania upoważnia pełnomocnika do udziału w każdym postępowaniu bez konieczności przedkładania dokumentu pełnomocnictwa każdorazowo do akt konkretnej sprawy podatkowej. Fakt ten muszą brać pod uwagę organy podatkowe, gdyż zgłoszenie w wymaganej formie takiego dokumentu obliguje do wszczęcia i prowadzenia postępowań z udziałem pełnomocnika. Na mocy zaś art. 138i § 1 O.p. ustanowienie, zmiana zakresu, odwołanie lub wypowiedzenie pełnomocnictwa ogólnego wywiera skutek od dnia wpływu do Centralnego Rejestru.
Bezsporne zatem jest, że skoro w aktach sprawy znajduje się zawiadomienie o odwołaniu przez Skarżącego pełnomocnictwa ogólnego udzielonego K. K. (druk OPO-1), które wpłynęło do Centralnego Rejestru w dniu 27 marca 2021 r., to dopiero od tego dnia odwołanie pełnomocnictwa może być skuteczne względem organu podatkowego, który doręczył sporną decyzję (za pośrednictwem operatora pocztowego) w dniu 21 grudnia 2020 r. Doręczenia tego dokonano mianowicie na adres skutecznie ustanowionego pełnomocnika ogólnego.
Należy zatem uznać, że organ I instancji działał prawidłowo, a późniejsze (27 marca 2021 r.) poinformowanie o odwołaniu powyższego pełnomocnictwa nie pozbawiło dokonanych przez organ podatkowy czynności skuteczności.
Dla rozstrzygnięcia niniejszej sprawy nie może mieć znaczenia forsowana przez Skarżącego argumentacja dotycząca wcześniejszego – niż przyjął to organ podatkowy i zaakceptował Sąd I instancji – wypowiedzenia pełnomocnictwa ogólnego K. K. Po pierwsze treść przedłożonych przez Skarżącego wypowiedzeń datowanych na 20 lutego i 28 lutego 2019 r. nie pozostawia wątpliwości, że wypowiedzenie to dotyczyło wyłącznie umowy o świadczenie obsługi księgowej zawartej w dniu 21 listopada 2017 r. Taka intencja wybrzmiała w tych pismach jasno i wyraźnie. Ze wspomnianych pism nie wynika zatem, jakoby wolą Skarżącego było także wypowiedzenie stosunku pełnomocnictwa łączącego go z pełnomocnikiem. Czym innym jest bowiem wypowiedzenie umowy o świadczenie usług księgowych, czymś zgoła odmiennym jest zaś wypowiedzenie pełnomocnictwa.
Nie mogła też odnieść zamierzonego skutku argumentacja Skarżącego, iż do odwołania pełnomocnictwa doszło w formie ustnej. Jakkolwiek nie można odmówić słuszności wyrażonej w skardze kasacyjnej sugestii, iż przepisy prawa nie zastrzegają żadnej formy odwołania pełnomocnictwa przez mocodawcę, to jednak przepisy te jednoznacznie wiążą skutek w postaci odwołania pełnomocnictwa z dniem wpływu stosownej informacji do Centralnego Rejestru. W realiach niniejszej sprawy jest natomiast niesporne, że wpływ ten nastąpił dopiero w dniu 27 marca 2021 r.
Po drugie bez znaczenia dla prawidłowości dokonanego doręczenia pozostaje eksponowane przez Skarżącego zagadnienie dotyczące tego kto (pełnomocnik czy Skarżący) miał powiadomić o fakcie wypowiedzenia pełnomocnictwa ogólnego. Wzajemne relacje i uzgodnienia pomiędzy stroną a jej pełnomocnikiem, o których organ podatkowy nie ma wiedzy, nie mogą wpływać na prawidłowość wykonywanych przezeń czynności. Podobnie rzecz się ma z podnoszoną przez Skarżącego kwestią niepoinformowania go przez pełnomocnika o odebraniu spornej decyzji. Kwestie dotyczące stosunku wewnętrznego obowiązującego mocodawcę i pełnomocnika, w tym dotyczące obowiązków, które ciążą na pełnomocniku w stosunku do mocodawcy w przypadku wypowiedzenia tego pełnomocnictwa należy rozpatrywać na tle odpowiedzialności byłego pełnomocnika w stosunku do mocodawcy z tytułu nienależytego wykonywania obowiązków przyjętych umową zlecenia lub inną umową kształtującą tzw. stosunek podstawowy pomiędzy pełnomocnikiem i mocodawcą.
Skoro zatem – jak prawidłowo stwierdził Sąd I instancji - pomiędzy datą wpływu pełnomocnictwa do Centralnego Rejestru, a datą zawiadomienia o jego odwołaniu, K. K. jako pełnomocnik ogólny był umocowany do podejmowania czynności w sprawie, to decyzja wymiarowa organu I instancji została prawidłowo skierowana do tegoż pełnomocnika na wskazany przez niego adres. Oznacza to, że termin do wniesienia odwołania upłynął Skarżącemu bezskutecznie w dniu 4 stycznia 2021 r. Tymczasem odwołanie to zostało wniesione w dniu 29 marca 2021 r., a zatem po upływie ustawowego terminu.
6.2. Naczelny Sąd Administracyjny nie podzielił też zapatrywania Skarżącego jakoby w rozpoznanej sprawie istniały podstawy do zawieszenia postępowania do czasu rozstrzygnięcia losów wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania. Trafnie ujął to Sąd I instancji w zaskarżonym wyroku, że stwierdzenie uchybienia temu terminowi ma pierwszeństwo przed rozpatrzeniem wniosku dotyczącego przywrócenia terminu, nie zaś na odwrót. Innymi słowy ustalenia co do prawidłowości doręczenia decyzji i terminowości wniesionego odwołania muszą wyprzedzić (a przynajmniej – jak to miało miejsce w niniejszej sprawie - współistnieć) ocenę przyczyn niedotrzymania tego terminu.
6.3. Wobec niezasadności postawionego w skardze kasacyjnej zarzutu naruszenia art. 120 w zw. z art. 121 § 1, art. 122, art. 191 O.p. Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2022 r., poz. 329 - dalej: "P.p.s.a.") skargę tę oddalił. O kosztach postępowania kasacyjnego orzeczono na podstawie art. 204 pkt 1 w zw. z art. 205 § 2 i art. 209 P.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło