II OZ 822/21

PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2021-11-24

Skład orzekający: Sędzia NSA Andrzej Wawrzyniak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze decyzji administracyjnej jest skuteczne, jeśli na zwrotnym potwierdzeniu odbioru brakuje informacji o miejscu pozostawienia awiza, a strona kwestionuje prawidłowość zawiadomienia?
Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze decyzji administracyjnej jest skuteczne, nawet jeśli na zwrotnym potwierdzeniu odbioru brakuje informacji o miejscu pozostawienia awiza, pod warunkiem, że nie zostały przedstawione przekonywujące dowody podważające prawidłowość zawiadomienia. Ciężar dowodu skuteczności doręczenia spoczywa na stronie kwestionującej, która powinna podjąć próby reklamacji lub przedstawić inne dowody obalające domniemanie doręczenia.
Stan faktyczny
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę V. D. na decyzję Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w przedmiocie zobowiązania do powrotu, uznając ją za wniesioną po terminie. Sąd uznał decyzję za skutecznie doręczoną w trybie doręczenia zastępczego, mimo że przesyłka nie została podjęta przez adresata. Skarżący złożył zażalenie, podnosząc zarzut braku prawidłowego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki.
Rozstrzygnięcie
Oddalono zażalenie.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Andrzej Wawrzyniak po rozpoznaniu w dniu 24 listopada 2021 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia V. D. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 31 sierpnia 2021 r. sygn. akt IV SA/Wa 1045/21 w przedmiocie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi V. D. na decyzję Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców z dnia [...] lutego 2021 r. nr [...] w przedmiocie zobowiązania do powrotu postanawia: oddalić zażalenie Postanowieniem z dnia 31 sierpnia 2021 r. sygn. akt IV SA/Wa 1045/21 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę V. D. (dalej "skarżący") na decyzję Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców z dnia [...] lutego 2021 r. w przedmiocie zobowiązania do powrotu. W uzasadnieniu Sąd wskazał, że skarżący, reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika, wniósł w dniu [...] kwietnia 2021 r. (data nadania pisma w polskiej placówce pocztowej) do WSA w Warszawie skargę na decyzję Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców z dnia [...] lutego 2021 r. w przedmiocie zobowiązania do powrotu. Zaskarżona decyzja została przez organ wysłana skarżącemu w dniu [...] marca 2021 r. Jednakże, jak wynika z adnotacji poczynionej na przesyłce przez doręczyciela placówki pocztowej, przesyłki nie podjęto w terminie. Placówka pocztowa bezskutecznie zawiadomiła adresata pisma o możliwości odbioru przesyłki w urzędzie pocztowym (awizo z dnia [...] marca 2021 r.), po czym w dniu [...] marca 2021 r. zwróciła nieodebraną przesyłkę organowi. Na podstawie akt sprawy Sąd niepodjętą w terminie przesyłkę, zawierającą zaskarżoną decyzję, uznał za skutecznie doręczoną skarżącemu w dniu [...] marca 2021 r. Zatem trzydziestodniowy termin do wniesienia skargi upłynął z dniem [...] kwietnia 2021 r. Tymczasem skargę skarżący wniósł dopiero w dniu [...] kwietnia 2021 r., a więc z uchybieniem ustawowego terminu do jej wniesienia. Zażalenie na powyższe postanowienie złożył skarżący, reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika, wnosząc o jego uchylenie. W piśmie z dnia [...] października 2021 r., stanowiącym uzupełnienie zażalenia, pełnomocnik podniósł, że doręczyciel nie poczynił stosownej adnotacji na dowodzie doręczenia przesyłki, adresat bowiem musi być zawiadomiony zarówno o próbie doręczenia przesyłki jak i miejscu gdzie może ją odebrać i terminie odbioru, a zwrotne potwierdzenie odbioru musi być wypełnione czytelnie wraz z podpisem listonosza. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie. Zgodnie z art. 53 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r., poz. 2325 ze zm.; dalej p.p.s.a.) skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a. W niniejszej sprawie spór dotyczy okoliczności przyjęcia czy organ, a za nim Sąd I instancji dysponowały dowodami potwierdzającymi wystąpienie przesłanek wynikających z art. 44 § 4 k.p.a. Odnośnie do głównego zarzutu zażalenia, a mianowicie braku odnotowania na kopercie, czy i gdzie pozostawiono zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki, wskazać należy, że brak jest w niniejszej sprawie podstaw do przyjęcia, że awizo nie zostało pozostawione w jednym z miejsc wymienionych w art. 44 § 2 k.p.a. i że tym samym doręczenie zastępcze nie może być uznane za skuteczne. Podkreślenia wymaga, że domniemanie doręczenia przesyłki wynikające z art. 44 § 4 k.p.a. jest domniemaniem usuwalnym i może zostać obalone przeciwdowodem. W szczególności w razie wątpliwości co do skuteczności doręczenia przesyłki (np. spowodowanych uprawdopodobnionymi twierdzeniami strony, że nie została prawidłowo zawiadomiona o przesyłce) jej nadawca może skorzystać z prawa wniesienia reklamacji w placówce operatora pocztowego, bądź zrzec się tego uprawnienia na rzecz adresata (zob. art. 61 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.), a także wydane na podstawie tego przepisu rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.). Nadto podkreślić również należy, że sama tylko okoliczność, iż na zwrotnym potwierdzeniu odbioru przesyłki brak jest informacji o miejscu pozostawienia awiza nie uprawnia jeszcze do twierdzenia, że taka przesyłka w trybie doręczenia zastępczego została doręczona nieprawidłowo, czyli niedoręczona. Z akt niniejszej sprawy nie wynika aby strona poczyniła próby dokonania reklamacji i przedstawiła przekonywujące dowody podważające skuteczność doręczenia. Pełnomocnik strony podnosi natomiast, że to organ powinien dysponować niebudzącymi wątpliwości dowodami potwierdzającymi prawidłowe doręczenie. Takie stanowisko nie zasługuje na uwzględnienie. W tym stanie rzeczy Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło