II SA/Op 37/12
WyrokWSA w Opolu2012-05-31
Skład orzekający: Teresa Cisyk, Elżbieta Kmiecik, Elżbieta Naumowicz
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej może odmówić wznowienia postępowania administracyjnego, dokonując merytorycznej oceny przesłanki wznowienia (brak udziału strony lub jej pełnomocnika w postępowaniu) na etapie wstępnym, przed wydaniem postanowienia o wznowieniu postępowania?Ratio decidendi
Organ administracji publicznej nie może odmówić wznowienia postępowania administracyjnego, dokonując merytorycznej oceny przesłanki wznowienia (np. braku udziału strony lub jej pełnomocnika) na etapie wstępnym. Taka ocena jest dopuszczalna dopiero po wydaniu postanowienia o wznowieniu postępowania i przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. Odmowa wznowienia postępowania na etapie wstępnym może nastąpić jedynie z przyczyn formalnych, takich jak brak interesu prawnego strony, brak zdolności procesowej, uchybienie terminu lub brak wskazania podstawy wznowienia.Stan faktyczny
Skarżący T. K. złożył wniosek o wznowienie postępowania zakończonego decyzją Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej z 2009 r., zarzucając, że jego pełnomocnik nie został powiadomiony o czynnościach i nie doręczono mu decyzji. Organ pierwszej instancji odmówił wznowienia, uznając, że pełnomocnictwo dotyczyło innej, umorzonej sprawy, a w nowym postępowaniu strona nie informowała o ustanowieniu pełnomocnika. Organ odwoławczy utrzymał w mocy postanowienie organu pierwszej instancji, podtrzymując argumentację o braku ustanowienia pełnomocnika w danej sprawie. Skarżący wniósł skargę do WSA.Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił zaskarżone postanowienie Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej oraz poprzedzające je postanowienie Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, zasądził zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Teresa Cisyk Sędziowie Sędzia WSA Elżbieta Kmiecik Sędzia WSA Elżbieta Naumowicz (spr.) Protokolant St. sekretarz sądowy Joanna Szyndrowska po rozpoznaniu w Wydziale II na rozprawie w dniu 31 maja 2012 r. sprawy ze skargi T. K. na postanowienie Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Opolu z dnia 1 grudnia 2011 r. nr [...] w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania w sprawie naruszenia przepisów przeciwpożarowych 1) uchyla zaskarżone postanowienie oraz poprzedzające je postanowienie Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Strzelcach Opolskich z dnia 31 października 2011 r., nr [...], 2) określa, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu w całości, 3) zasądza od Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Opolu na rzecz skarżącego T. K. kwotę 200 (dwieście) złotych, tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Strzelcach Opolskich decyzją z dnia 3 września 2009 r., nr [...], wydaną w wyniku czynności kontrolno-rozpoznawczych przeprowadzonych w [...] w [...] przy ul. [...], nałożył na T. K., prowadzącego Przedsiębiorstwo Wielobranżowe "[...]" z siedzibą w [...], obowiązek w postaci zapewnienia dla kontrolowanego składu zaopatrzenia w wodę do zewnętrznego gaszenia pożaru w terminie do dnia 30 czerwca 2011 r.
W piśmie z dnia 13 października 2011 r. T. K., reprezentowany przez pełnomocnika – adw. W. W., zawarł wniosek o wznowienie postępowania w sprawie zakończonej powyższą decyzją. Powołując się na przepis art. 145 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), zwanej dalej K.p.a., pełnomocnik podniósł, że nie został powiadomiony o czynnościach w sprawie oraz że kwestionowana decyzja nie została mu doręczona, co jest równoznaczne z pominięciem strony w postępowaniu. Wskazał ponadto, że jako pełnomocnik dowiedział się o wydanej decyzji "w dniu dzisiejszym".
W wyniku rozpatrzenia złożonego wniosku Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Strzelcach Opolskich wydał w dniu 21 listopada 2011 r. postanowienie nr [...], oparte o przepis art. 145 § 1 pkt 4 w związku z art. 149 § 3 K.p.a., którym odmówił wznowienia postępowania. W uzasadnieniu organ wskazał, że pełnomocnictwo dla adwokata W. W. z dnia 21 stycznia 2008 r. zostało przez T. K. udzielone do prowadzenia sprawy, w której postępowanie zostało umorzone przez Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej decyzją z dnia 12 listopada 2008 r., natomiast decyzja z dnia 3 września 2009 r. jest skutkiem nowego postępowania administracyjnego, o którego wszczęciu właściciel obiektu został poinformowany zawiadomieniem z dnia 30 czerwca 2009 r., doręczonym w dniu 3 lipca 2009 r. Ponadto dostarczono do PW "[...]" T. K. w [...] upoważnienie do przeprowadzenia czynności kontrolno-rozpoznawczych w [...] w [...], które przeprowadzono w dniu 26 czerwca 2009 r. Organ podkreślił, że od dnia dostarczenia upoważnienia do kontroli, do dnia wydania decyzji nie został powiadomiony o ustanowieniu pełnomocnika przez właściciela składu, zatem zarzut wydania decyzji z naruszeniem K.p.a. jest niesłuszny.
Na powyższe postanowienie wniesione zostało zażalenie, zawarte w piśmie z dnia 30 października 2011 r., podpisanym przez adw. W. W., działającego w imieniu T. K., w którym pełnomocnik zarzucił sprzeczność ustaleń faktycznych z zebranym w sprawie materiałem dowodowym oraz naruszenie prawa procesowego, tj. art. 7 i art. 77 K.p.a. poprzez niedokładne wyjaśnienie stanu faktycznego oraz art. 149 § 3 K.p.a. polegające na merytorycznym rozpoznaniu wniosku, podczas gdy podstawa wydania postanowienia o odmowie wznowienia mogą być jedynie przesłanki formalne. W uzasadnieniu podkreślono przede wszystkim, że merytoryczna ocena wniosku o wznowienie nastąpiła przed wydaniem postanowienia o wznowieniu postępowania. Ponadto wskazano, że organ błędnie przyjmuje, iż pełnomocnictwo z dnia 21 stycznia 2008 r. ograniczone zostało jedynie do sprawy umorzonej decyzją 12 listopada 2008 r., gdy tymczasem postępowanie zakończone decyzją z dnia 3 września 2009 r. było przedmiotowo tożsame z postępowaniem umorzonym, a organ miał świadomość zarówno udzielonego pełnomocnictwa, jak i tożsamości postępowań administracyjnych. Organ przy tym, mając na względzie treść art. 7, 8 i 9 K.p.a. winien zwrócić się do strony o wyjaśnienie zakresu udzielonego pełnomocnictwa i wyjaśnić wątpliwości przy udziale strony i pełnomocnika, a nie pomijać udzielone pełnomocnictwo. Brak udziału pełnomocnika w postępowaniu administracyjnym powinien być traktowany na równi z brakiem udziału strony.
Tożsamo brzmiące zażalenie na postanowienie organu pierwszej instancji wniesione zostało również w piśmie z dnia 14 listopada 2011 r., podpisanym przez T. K.
Na skutek rozpatrzenia obu zażaleń Opolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej w Opolu decyzją z dnia 1 grudnia 2011 r., nr [...], utrzymał w mocy postanowienie organu pierwszej instancji. W uzasadnieniu organ przedstawił dotychczasowy przebieg sprawy, wskazując, że w toku postępowania wszczętego w roku 2007 stwierdzono występujące nieprawidłowości i wydano decyzję, a przez stronę zostało złożone pełnomocnictwo z dnia 21 stycznia 2008 r. dla adwokata W. W. "do prowadzenia sprawy odwołania od decyzji z dnia 20.12.2007". Postępowanie to zostało zakończone decyzją organu odwoławczego, w sentencji której zapisano "Umarzam postępowanie wszczęte w dniu 27.11.2007 r. przez Komendanta Powiatowego PSP w Strzelcach Opolskich dotyczące sprawy warunków przeciwpożarowych [...] (skład węgla) w [...]". Dalej organ wywiódł, że przedmiotowe pełnomocnictwo zostało ustanowione w konkretnej sprawie, w której postępowanie zostało umorzone z przyczyn formalnych, natomiast w postępowaniu wszczętym w roku 2009 strona nie poinformowała o powołaniu pełnomocnika i sama ustosunkowała się do stwierdzonej nieprawidłowości podejmując działania mające na celu jej usuniecie poprzez wykonanie armatury niezbędnej do poboru wody ze zbiornika położonego w [...], na co uzyskała zgodę Urzędu Gminy w [...]. Powołując się na treść art. 33 § 2 K.p.a. oraz orzecznictwo sądowoadministracyjne, wskazał organ, że pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub do protokołu, a organ musi zostać zawiadomiony o fakcie ustanowienia pełnomocnika w konkretnej sprawie poprzez np. złożenie pełnomocnictwa do akt i od tego momentu jest zobligowany doręczać wszelkie pisma procesowe pełnomocnikowi oraz zapewnić jego udział w sprawie. Natomiast nie można domniemywać istnienia pełnomocnictwa. Odnosząc się do zarzucanych naruszeń prawa procesowego oraz faktu, że przesłanki formalne nie mogą być podstawą do wydania postanowienia o odmowie wznowienia postępowania, organ odwoławczy wskazał, że brak powołania pełnomocnika do sprawy prowadzonej w roku 2009, argumentowanie, iż są to sprawy tożsame i utrzymywanie, że pełnomocnictwo ze sprawy prowadzonej w roku 2007 jest obowiązujące, jest błędem formalnym. Brak stosowania się do formalnych zapisów w postępowaniu administracyjnym stoi w sprzeczności z praworządnością i zapisami K.p.a., co nie pozwala zająć innego stanowiska jak w sentencji.
Nie godząc się z powyższym rozstrzygnięciem, T. K. wniósł skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu, w której in extenso powtórzył zarówno zarzuty podnoszone wcześniej w zażaleniu, dotyczące naruszenia art. 7 i 77 K.p.a. oraz art. 149 § 3 K.p.a., jak i argumentację w tym zakresie.
W odpowiedzi na skargę organ wnosił o jej oddalenie, podtrzymując argumentację zawartą w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 1270), zwanej dalej P.p.s.a., Wojewódzki Sąd Administracyjny sprawuje kontrolę działalności administracji publicznej, natomiast na zasadzie art. 1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Działając w wyżej zakreślonych ramach w postępowaniu sądowoadministracyjnym sąd bada prawidłowość zastosowania przepisów prawa w odniesieniu do istniejącego w sprawie stanu faktycznego oraz trafność wykładni tych przepisów i ocenia, czy przy wydaniu zaskarżonego aktu nie doszło do naruszenia przepisów prawa materialnego i procesowego. Oznacza to, że sąd administracyjny nie rozstrzyga merytorycznie o zgłoszonych przez stronę żądaniach, natomiast w przypadku stwierdzenia, iż zaskarżony akt został wydany z naruszeniem prawa, o którym mowa w art. 145 P.p.s.a., uwzględnienie skargi następuje poprzez jego uchylenie lub stwierdzenie nieważności. Ponadto, w myśl art. 135 P.p.s.a., sąd stosuje przewidziane ustawą środki w celu usunięcia naruszenia prawa w stosunku do aktów lub czynności wydanych lub podjętych we wszystkich postępowaniach prowadzonych w granicach sprawy, której dotyczy skarga, jeżeli jest to niezbędne dla końcowego jej załatwienia.
W rozpatrywanej sprawie kontroli Sądu poddane zostało postanowienie wydane w trybie nadzwyczajnym, jakim jest postępowanie w przedmiocie wznowienia postępowania. Ustawa procesowa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 ze zm.), zwana dalej K.p.a., w art. 145-153 normuje precyzyjnie zasady tego postępowania, w tym jego przesłanki oraz tryb jego wdrożenia i prowadzenia. Podkreślić trzeba jednak, że z uwagi na fakt, iż postępowanie wznowieniowe stanowi odstępstwo od określonej w art. 16 § 1 K.p.a. zasady trwałości decyzji ostatecznych, stosowanie tego nadzwyczajnego trybu musi odpowiadać ściśle przepisom K.p.a.
Przechodząc do zasad dotyczących wznowienia postępowania administracyjnego należy wskazać, że zgodnie z art. w myśl art. 149 K.p.a. wznowienie postępowania następuje w drodze postanowienia (§1), które stanowi podstawę do przeprowadzenia przez organ postępowania co do przyczyn wznowienia oraz co do rozstrzygnięcia istoty sprawy (§2), natomiast odmowa wznowienia postępowania następuje w drodze postanowienia (§3). Analiza powyższych unormowań pozwala na wyodrębnienie w zakresie postępowania wznowieniowego dwóch zasadniczych faz, przy czym wyróżnienie to ma szczególne znaczenie w przypadku złożenia wniosku o wznowienie postępowania. Faza pierwsza - wstępna, zainicjowana złożeniem wniosku, kończy się albo wydaniem postanowienia o odmowie wznowienia postępowania albo postanowieniem o wznowieniu postępowania. Wydanie postanowienia o wznowieniu postępowania otwiera natomiast drugą fazę postępowania tj. postępowanie merytoryczne (wyjaśniające), którego celem jest ustalenie istnienia podstaw wznowienia postępowania oraz - w razie pozytywnego wyniku tych czynności - przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w celu rozstrzygnięcia istoty sprawy, będącej przedmiotem weryfikacji decyzji ostatecznej, poprzez wydanie jednej z decyzji określonych w art. 151 K.p.a. (por. B. Adamiak (w:) B. Adamiak, J. Borkowski: "Polskie postępowanie administracyjne i sądowoadministracyjne", Wyd. Prawnicze LexisNexis, Warszawa 2003, s. 324).
Analizując treść powyższego przepisu zauważyć należy, iż z brzmienia § 3 wynika jedynie forma rozstrzygnięcia, nie wynikają natomiast jego przesłanki, których z tego względu należy poszukiwać w obrębie innych przepisów tego samego artykułu. Skoro w myśl art. 149 § 1 i 2 K.p.a. badanie przyczyn wznowienia oraz rozstrzygnięcie co do istoty sprawy dopuszczone jest wyłącznie po wydaniu postanowienia o wznowieniu postępowania, to a contrario postanowienie odmawiające uwzględnienia zawartego we wniosku żądania o wznowienie postępowania może zapaść jedynie w wyniku przeprowadzenia badania pozostałych okoliczności wynikających z przepisów prawa, jakimi będą ustalenie czy wniosek pochodzi od strony określonej w myśl art. 28 K.p.a., posiadającej zarówno interes prawny w sprawie, jak i zdolność do czynności prawnych, czy złożony został w terminie ustanowionym w art. 148 K.p.a., czy dotyczy postępowania zakończonego decyzją ostateczną, a także czy wskazana we wniosku przyczyna wznowienia mieści się w katalogu podstaw wznowienia wymienionych w art.145 § 1 K.p.a. Wydanie jednego z rozstrzygnięć określonych w art. 149 K.p.a., kończących fazę wstępną, wymaga przeprowadzenia przez organ postępowania wyjaśniającego przy zachowaniu reguł wynikających z art. 7 i art. 77 § 1 K.p.a.
W razie natomiast stwierdzenia, że podanie oparte o przesłankę wznowieniową z art. 145 § 1 pkt 4 K.p.a. zostało złożone przez stronę w terminie, badanie przez organ w zakresie zaistnienia tejże przesłanki może nastąpić wyłącznie po przeprowadzeniu postępowania poprzedzonego wydaniem postanowienia z art. 149 § 1 K.p.a. W toku wznowionego postępowania organ uprawniony będzie do oceny czy rzeczywiście wystąpiła określona w art. 145 § 1 pkt 4 K.p.a., a wskazywana we wniosku sytuacja, że strona bez własnej winy nie brała udziału w postępowaniu zakończonym wydaniem decyzji ostatecznej pozostającej w obiegu prawnym. W tym zakresie organ dokonuje sprawdzenia braku winy strony w nieuczestniczeniu w postępowaniu, a następnie – w razie potwierdzenia braku zawinienia – ustali wpływ tej okoliczności na byt prawny ostatecznej decyzji. Natomiast przed wydaniem postanowienia o wznowieniu postępowania nie jest dopuszczalna ocena przyczyn wznowienia, stąd podstawą wydania decyzji o odmowie wznowienia postępowania nie może być negatywny wynik ustaleń co do przyczyn wznowienia (por. B. Adamiak (w:) B. Adamiak, J. Borkowski: Kodeks postępowania administracyjnego, op. cit., s. 668, 669 oraz 677 i powołane tam orzecznictwo oraz wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 8 lipca 1999 r., sygn. I SA 1611/98 i z dnia 30 czerwca 2011 r., sygn. akt II OSK 1158/10, opubl. System Informacji Prawnej LEX nr 48572 oraz nr 1083556).
Przenosząc powyższe rozważania na grunt rozpoznawanej sprawy, należało zgodzić się z zarzutami podnoszonymi w skardze i stwierdzić, że przez organy obu instancji zostały naruszone omówione wyżej przepisy procedury administracyjnej.
Złożony przez skarżącego wniosek wskazywał zarówno przedmiot żądania tj. wznowienie postępowania, jak i przesłankę wznowieniową wynikającą z art. 145 § 1 pkt 4 K.p.a., gdyż skarżący upatrywał naruszenia zasady czynnego udziału strony w postępowaniu w fakcie niedoręczenia decyzji pełnomocnikowi. Ta sama okoliczność była eksponowana również w zażaleniu na postanowienie organu pierwszej instancji.
Jeśli, jak wykazano wyżej, w fazie wstępnej postępowania wznowieniowego organ uprawniony jest jedynie do zbadania, czy żądanie zostało złożone przez podmiot mający w tym interes prawny, czy podmiot ten posiada zdolność procesową, a także czy zachowany został termin do złożenia wniosku o wznowienie postępowania i tylko negatywny wynik badania w tym zakresie uzasadnia wydanie postanowienia, o jakim mowa w art. 149 § 3 K.p.a., to otrzymawszy wniosek skarżącego o wznowienie postępowania, organ powinien w pierwszej kolejności ustalić powyższe okoliczności, natomiast ocena zasadności wskazywanej przyczyny wznowienia z art. 145 § 1 pkt 4 K.p.a. mogła - stosownie do treści art. 149 § 1 i 2 K.p.a. - nastąpić dopiero po uruchomieniu kolejnej fazy postępowania, czyli po wydaniu postanowienia o wznowieniu postępowania.
Tymczasem, podawanym przez organy obydwu instancji w uzasadnieniach wydanych postanowień powodem rozstrzygnięcia w rozpoznawanej sprawie o odmowie wznowienia postępowania w oparciu o przepis art. 149 § 3 K.p.a., było stwierdzenie, że doręczenie decyzji nastąpiło prawidłowo na adres strony, a nie do rąk pełnomocnika, który w toku kolejnego postępowania nie został ustanowiony. Tego rodzaju ustalenia wykraczają poza zakres badania wyznaczony granicami przepisu art. 149 § 3 K.p.a., niewątpliwie bowiem stanowią ocenę co do przyczyn wznowienia, o jakiej mowa w art. 149 § 2 K.p.a.
Przeprowadzając ocenę okoliczności przemawiających za istnieniem przesłanki wznowienia określonej w art. 145 § 1 pkt 4 K.p.a. organy tym samym dokonały ustaleń należących do drugiej fazy postępowania, jednak uczyniły to bez wcześniejszego wszczęcia postępowania wznowieniowego, co stanowiło naruszenie art. 149 § 1 K.p.a. i mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy.
Z tych względów na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c P.p.s.a. uchylono zaskarżone postanowienie, natomiast na podstawie art. 135 tej ustawy uchylono postanowienie organu pierwszej instancji.
Rozstrzygnięcie zawarte w punkcie 2 wyroku oparte jest o przepis art. 152 P.p.s.a., natomiast orzeczenie w przedmiocie kosztów uzasadnia art. 205 § 1 P.p.s.a.
Wskazania co do dalszego postępowania wynikają wprost z przedstawionych wyżej rozważań i sprowadzają się do rozstrzygnięcia sprecyzowanego przez stronę wniosku przy zastosowaniu przepisu 149 K.p.a., z zachowaniem wymogów określonych w art. art. 7, 77 i 107 K.p.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło