II SA/Wa 2608/11
WyrokWSA w Warszawie2012-05-22
Skład orzekający: Eugeniusz Wasilewski, Adam Lipiński, Janusz Walawski
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji administracyjnej tylko jednemu z kilku ustanowionych pełnomocników strony, w sytuacji gdy pełnomocnictwo drugiego pełnomocnika zostało złożone dopiero w postępowaniu odwoławczym, jest skuteczne i rozpoczyna bieg terminu do wniesienia odwołania?Ratio decidendi
Sąd uznał, że doręczenie decyzji administracyjnej jednemu z pełnomocników strony, który posiadał pełne umocowanie do reprezentowania strony w postępowaniu przed organem pierwszej instancji, jest skuteczne i rozpoczyna bieg terminu do wniesienia odwołania. Brak złożenia odpisu pełnomocnictwa drugiego pełnomocnika do akt postępowania pierwszoinstancyjnego zgodnie z art. 33 § 3 Kpa oznacza, że nie mógł on skutecznie reprezentować strony na tym etapie, a tym samym doręczenie decyzji tylko jednemu pełnomocnikowi było prawidłowe.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła skargi L. W. na postanowienie Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej (IPN) stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Dyrektora Oddziału IPN udostępniającej kopie dokumentów. Organ pierwszej instancji doręczył decyzję pełnomocnikowi P. A. na adres domowy, podczas gdy pełnomocnicy strony wskazali adres kancelarii prawnej do doręczeń. Po uchyleniu przez Prezesa IPN własnego postanowienia o niedopuszczalności odwołania, organ ponownie stwierdził uchybienie terminu, uznając doręczenie z 17 lutego 2011 r. za skuteczne, mimo że odwołanie nadano 4 marca 2011 r. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów Kpa dotyczących doręczeń i oceny stanu faktycznego.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Eugeniusz Wasilewski, Sędziowie WSA Adam Lipiński (spr.), Janusz Walawski, Protokolant Sekretarz sądowy Sylwia Mikuła, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 22 maja 2012 r. sprawy ze skargi L. W. na postanowienie Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia [...] września 2011 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania: - oddala skargę
Prezes Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postanowieniem z dnia [...] września 2011 r., działając na podstawie art. 134 w zw. z art. 129 § 1 i 2 Kpa, stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Dyrektora Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w G. nr [...] z dnia [...] lutego 2011 r. udostępniającej L. W. kopie dokumentów jego dotyczących, zgromadzonych w Instytucie Pamięci Narodowej w zakresie: Doniesienia tw ps. "[...]" z dnia [...].04.1971 r. z akt o sygn. IPN [...]; Informacji tw ps. "[...]" z dnia [...].04.1971 r. z akt o sygn. IPN [...]; Fragmentu doniesienia tw ps. "[...]" z akt o sygn. IPN [...]; Doniesienia tw ps. "[...]" z dnia [...].04.
1971 r. z akt o sygn. IPN [...]; Informacji z odbytego spotkania z tw ps. "[...]" z dnia [...].11.1971 r. z akt o sygn. IPN [...]; kopii Doniesienia tw ps. "[...]" z dnia [...] stycznia 1971 r. z akt o sygn. IPN [...]; kopii Pokwitowania z dnia [...].01.1971 r. z akt o sygn. IPN [...]; kopii Pokwitowania z dnia [...].06.1974 r. z akt o sygn. IPN [...]
W uzasadnieniu postanowienia organ wskazał, co następuje:
L. W. w dniu [...] marca 2007 r. złożył w Oddziałowym Biurze Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów w G. wniosek o udostępnienie do wglądu kopii dotyczących go dokumentów na podstawie ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Na pewnym etapie tego postępowania została wydana przez Dyrektora Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w G. decyzja nr [...] z dnia [...] stycznia 2009 r., którą, na skutek odwołania, Prezes Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, decyzją z dnia [...] stycznia 2011 r., uchylił i przekazał organowi I instancji sprawę do ponownego rozpatrzenia.
Organ I instancji, ponownie rozpatrując sprawę, decyzją nr [...] z dnia [...] lutego 2011 r., udostępnił L. W. kopie dokumentów jego dotyczących, zgromadzonych w Instytucie Pamięci Narodowej w zakresie opisanym na wstępie. Pismem z dnia 3 marca 2011 r., nadanym w urzędzie pocztowym w dniu 4 marca 2011 r., pełnomocnicy L. W. – P. A. i adw. R. N. złożyli za pośrednictwem Dyrektora Oddziału IPN w G. odwołanie od decyzji nr [...] do Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej.
W dniu [...] maja 2011 r. Prezes Instytutu Pamięci Narodowej wydał postanowienie nr [...], w którym stwierdził niedopuszczalność odwołania od powyższej decyzji Dyrektora Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w G. nr [...] z dnia [...] lutego 2011 r. W uzasadnieniu postanowienia organ odwoławczy wskazał, że decyzja organu I instancji nie weszła do obrotu prawnego, z uwagi na fakt, iż nie została prawidłowo doręczona pełnomocnikom strony, albowiem w odwołaniu od decyzji organu I instancji pełnomocnicy strony – P. A. oraz adw. R. N. wskazali adres kancelarii prawnej do doręczeń korespondencji w sprawie L. W., natomiast Dyrektor Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w G. przesłał decyzję z dnia [...]lutego 2011 r. na adres domowy P. A.
Pełnomocnik L. W. adw. R. N. wniósł za pośrednictwem Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na powyższe postanowienie z dnia [...] maja 2011 r. Zgodnie z argumentacją przedstawioną przez skarżącego, decyzja organu pierwszej instancji z dnia [...] lutego 2011 r. została skutecznie doręczona pełnomocnikowi strony postępowania - P. A. poprzez przesłanie jej na adres zamieszkania ww. pełnomocnika, zamieszczony w pełnomocnictwie. W konsekwencji skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości.
Po rozpatrzeniu skargi, Prezes Instytutu Pamięci Narodowej w trybie autokontroli, bez przesyłania sprawy sądowi administracyjnemu, postanowieniem z dnia [...] lipca 2011 r. uwzględnił skargę L. W. z dnia 8 czerwca 2011 r. w ten sposób, że uchylił w całości swoje postanowienie nr [...] z dnia [...] maja 2011 r. w sprawie stwierdzenia niedopuszczalności odwołania od decyzji nr [...] z dnia [...] lutego 2011 r. w przedmiocie udostępnienia kopii dokumentów dotyczących strony.
Prezes Instytutu Pamięci Narodowej ponownie badając odwołanie od decyzji Dyrektora Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w G. nr [...] z dnia [...] lutego 2011 r. stwierdził, iż zostało ono złożone z uchybieniem terminu, co nakłada na organ, zgodnie z treścią art. 134 Kpa, obowiązek stwierdzenia tego faktu. W uzasadnieniu postanowienia organ wskazał, że decyzja nr [...] z dnia [...] lutego
2011 r. została doręczona pełnomocnikowi L. W. - P. A. w dniu 17 lutego 2011 r. w sposób zastępczy, o czym świadczy zwrotne potwierdzenie odbioru decyzji. W pouczeniu ww. decyzji organ I instancji prawidłowo poinformował stronę o możliwości wniesienia odwołania do Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji, za pośrednictwem Dyrektora Oddziału IPN w G. W związku z okolicznością, iż decyzja nr [...] z dnia [...] lutego 2011 r. została prawidłowo doręczona w dniu 17 lutego 2011 r. termin do złożenia odwołania od tej decyzji rozpoczął bieg w dniu 18 lutego 2011 r., a upłynął w dniu 3 marca 2011 r. Natomiast pełnomocnicy L. W. - P. A. oraz adw. R. N. nadali odwołanie od ww. decyzji w urzędzie pocztowym w dniu 4 marca 2011 r. Datę nadania listu potwierdza stempel pocztowy na kopercie, w której zostało przesłane odwołanie. Z powyższego wynika, że odwołanie od decyzji organu I instancji z dnia [...] lutego 2011 r. zostało wniesione przez pełnomocników strony po upływie 14 dni od dnia jej doręczenia. Pełnomocnicy L. W. nie wnieśli o przywrócenie terminu do dokonania tej czynności.
Postanowienie Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia [...] września 2011 r., stało się przedmiotem skargi pełnomocnika L. W. – adw. R. N. do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. W skardze podniesiono zarzuty naruszenia niżej wymienionych przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy:
1) art. 7, art. 8 oraz art. 77 § 1 w zw. z art. 140 Kpa, poprzez dokonanie pobieżnej oceny stanu faktycznego sprawy i nieuzasadnione uznanie, iż w sprawie doszło do uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Dyrektora Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w G. numer [...] z dnia [....] lutego 2011 r.;
2) art. 40 § 2 Kpa (w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 września 1980 roku do dnia 10 kwietnia 2011 r.) w zw. z art. 140 Kpa, poprzez nieprawidłowe uznanie, że doręczenie decyzji Dyrektora Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w G. numer [...] z dnia [...] lutego 2011 r. wyłącznie jednemu z pełnomocników strony postępowania - P. A. było skuteczne wobec strony, podczas gdy brak doręczenia ww. decyzji również drugiemu z ustanowionych w sprawie pełnomocników – adw. R. N. - spowodował, że doręczenie decyzji wyłącznie P. A. nie wywołało dla strony skutków prawnych w postaci rozpoczęcia biegu 14-dniowego terminu do wniesienia odwołania od przedmiotowej decyzji.
Powyższe uchybienia spowodowały w konsekwencji:
3) naruszenie art. 134 Kpa w zw. z art. 129 § 2 Kpa, poprzez stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Dyrektora Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w G. numer [...] z dnia [...] lutego 2011 r.
W konkluzji, skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości.
W uzasadnieniu skargi, odwołując się do licznego orzecznictwa sądów administracyjnych, skarżący wskazał, iż norma art. 40 § 2 Kpa, w brzmieniu obowiązującym do dnia [...] kwietnia 2011 r. - tj. w dniu wydawania decyzji organu I instancji, nie przewidywała (jak obecnie) zasady, iż - w przypadku ustanowienia przez stronę kilku pełnomocników do występowania w postępowaniu - strona wskazuje lub organ może sobie wybrać jednego z pełnomocników i dokonywać - wywołujących skutki prawne - doręczeń tylko temu jednemu z nich. Zatem przed wskazaną datą obowiązkiem organu było doręczenie decyzji każdemu z pełnomocników dla zapewnienia stronie prawa do czynnego udziału w postępowaniu i uchybienie organu w postaci doręczenia decyzji wyłącznie jednemu z pełnomocników nie może powodować negatywnych konsekwencji dla strony.
Prezes Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w odpowiedzi na skargę wniósł o jej oddalenie, argumentując, jak w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia. Polemizując z argumentacją skargi organ wskazał, iż w dacie wydawania decyzji organu I instancji jedynie pełnomocnik L. W. – P. A. legitymował się pełnomocnictwem do reprezentowania zainteresowanego w tym postępowaniu administracyjnym, stąd też wskazane w skardze zagadnienie, w jaki sposób należy doręczać decyzję stronie reprezentowanej przez więcej niż jednego pełnomocnika, w kontekście wówczas obowiązującej treści art. 40 § 2 Kpa, w ogóle nie ma w niniejszej sprawie zastosowania.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Stosownie do treści art. 13 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 270), do rozpoznania sprawy właściwy jest wojewódzki sąd administracyjny, na którego obszarze właściwości ma siedzibę organ administracji publicznej, którego działalność została zaskarżona. Natomiast zgodnie z art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), sąd administracyjny sprawuje wymiar sprawiedliwości poprzez kontrolę pod względem zgodności z prawem zaskarżonej decyzji administracyjnej i to z przepisami obowiązującymi w dacie jej wydania.
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
Jeżeli czynności postępowania wstępnego ujawnią brak formalnych przesłanek odwołania, to obowiązkiem organu II instancji jest wydanie postanowienia, kończącego ostatecznie postępowanie w sprawie. Powołując się na tę zasadę, Prezes Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu prawidłowo w zaskarżonym postanowieniu, na zasadzie art. 134 Kpa, stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania
Decyzja nr [...] organu I instancji z dnia [...] lutego 2011 r. została doręczona pełnomocnikowi L. W. - P. A. w dniu 17 lutego 2011 r. w sposób zastępczy, o czym świadczy zwrotne potwierdzenie odbioru decyzji. W pouczeniu ww. decyzji organ pierwszej instancji prawidłowo poinformował stronę o możliwości wniesienia odwołania do Prezesa Instytutu Pamięci w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji za pośrednictwem Dyrektora Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w G. Zgodnie z art. 43 Kpa w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. W przedmiotowej sprawie adresatem był pełnomocnik strony, a dorosłym domownikiem – Px. A. Konsekwencją powyżej przedstawionych faktów, jest konieczność stwierdzenia, że decyzja organu pierwszej instancji z dnia [...] lutego 2011 r. została skutecznie doręczona pełnomocnikowi strony postępowania - P. A. poprzez przesłanie jej na adres zamieszkania ww. pełnomocnika, wskazany w pełnomocnictwie z dnia 22 marca 2007 r. Takie też doręczenie ww. decyzji było skuteczne.
W związku z okolicznością, iż decyzja nr [...] z dnia [...] lutego 2011 r. została prawidłowo doręczona w dniu 17 lutego 2011 r. termin do złożenia odwołania od tej decyzji rozpoczął bieg w dniu 18 lutego 2011 r., a upłynął w dniu 3 marca 2011 r. Natomiast pełnomocnicy L. W. - P. A. oraz adw. R. N. nadali odwołanie od ww. decyzji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego w dniu 4 marca 2011 r. Datę nadania listu potwierdza stempel pocztowy na kopercie, w której zostało przesłane odwołanie. Z powyższego wynika, że odwołanie od decyzji nr [...] z dnia [...] lutego 2011 r. zostało wniesione przez pełnomocników strony po upływie 14 dni od dnia jej skutecznego doręczenia. Pełnomocnicy nie wnieśli o przywrócenie terminu do dokonania tej czynności.
Ma rację Prezes Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, wskazując w odpowiedzi na skargę, iż w dacie wydawania decyzji organu I instancji jedynie pełnomocnik L. W. – P. A. legitymował się pełnomocnictwem do reprezentowania zainteresowanego w tym postępowaniu administracyjnym przed organem I instancji, stąd też wskazane w skardze zagadnienie - w jaki sposób należy doręczać decyzję stronie reprezentowanej przez więcej niż jednego pełnomocnika, w kontekście wówczas obowiązującej treści art. 40 § 2 Kpa (2 zarzut skargi) - w ogóle nie ma w niniejszej sprawie zastosowania.
W aktach postępowania przed organem I instancji, to jest przed Dyrektorem Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w G. znajduje się pełnomocnictwo udzielone przez L. W. P. A. w dniu 22 marca 2007 r. Zakres tego pełnomocnictwa jest pełny i dlatego jedynie P. A. mógł być uważany za pełnomocnika L. W. w postępowaniu administracyjnym zakończonym przed organem I instancji decyzją z dnia [...] lutego 2011 r.
W aktach postępowania przed organem pierwszej instancji znajduje się jedynie odpis pełnomocnictwa dla adw. R. N. z dnia 2 października 2008 r., które upoważnia go do reprezentowania L. W. w postępowaniu przed Instytutem Pamięci w sprawie podejmowania wszelkich środków prawnych związanych z nierozpoznaniem przez Instytut Pamięci jego spraw w terminach określonych ustawą, a także wniesienia skargi do sądu administracyjnego i skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz reprezentowania L. W. w postępowaniach zainicjowanych wniesieniem tych skarg (pełnomocnictwo to stanowiło załącznik do podpisanego przez adw. R. N. wezwania organu do usunięcia skutków naruszenia prawa - akta [...]). Z treści pełnomocnictwa wynika, że zakres umocowania adw. R. N. obejmuje jedynie złożenie zażalenia lub wezwania do usunięcia naruszenia prawa na podstawie art. 37 § 1 Kpa, a także wniesienie skargi na bezczynność organu i skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz udział w postępowaniach sądowoadministracyjnych dotyczących tych skarg. W odwołaniu od decyzji nr [...] z dnia [...] stycznia 2009 r. P. A. i adw. R. N. wskazali w spisie załączników pełnomocnictwo, które jednak nie wpłynęło do siedziby Instytutu Pamięci w W. W dniu [...] marca 2009 r. Prezes Instytutu Pamięci wezwał L. W. do potwierdzenia umocowania adw. R. N. do złożenia odwołania i reprezentowania strony w postępowaniu przed Prezesem Instytutu Pamięci. W odpowiedzi na to wezwanie do siedziby Instytutu Pamięci w W. wpłynęło pełnomocnictwo obejmujące umocowanie do reprezentacji strony w obu instancjach, a także postępowaniu sądowoadministracyjnym przed wojewódzkimi sądami administracyjnymi i Naczelnym Sądem Administracyjnym. Zostało ono udzielone 12 lutego 2009 r., zaś dołączone do akt postępowania odwoławczego w dniu 25 marca 2009 r., a nie do akt postępowania przed organem I instancji.
Zakres pełnomocnictwa z dnia 2 października 2008 r. jest ograniczony tylko do niektórych czynności w postępowaniu administracyjnym i sądowoadministracyjnym, wobec czego, konieczne było udzielenie kolejnego pisemnego pełnomocnictwa (w dniu 12 lutego 2009 r.) do reprezentowania L. W. w postępowaniu administracyjnym i postępowaniu sądowoadministracyjnym o udostępnienie dotyczących wnioskodawcy dokumentów zgromadzonych w zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci. Podkreślenia wymaga także fakt, iż decyzja nr [...] z dnia [...] stycznia 2009 r. została doręczona jedynie pełnomocnikowi L. W. - P. A. (na adres kancelarii prawnej adw. R. N. zostało wysłane jedynie pismo informujące o wydaniu rozstrzygnięcia, którego doręczenie nie rodziło żadnych skutków procesowych w zakresie rozpoczęcia i zakończenia biegu terminu do wniesienia odwołania od przedmiotowej decyzji. Adw. R. N. nie podnosił wówczas wadliwości doręczenia decyzji nr [...]).
Skoro organ I instancji nie dysponował innym pełnomocnictwem adw. R. N. niż to z dnia 2 października 2008 r., a jednocześnie dysponował pełnym pełnomocnictwem udzielonym przez L. W. P. A. w dniu 22 marca 2007 r., to mógł skutecznie doręczyć decyzję z dnia [...] lutego 2011 r. tylko pełnomocnikowi P. A. – w taki też sposób była doręczana przez organ I instancji wcześniejsza decyzja z dnia [...] stycznia 2009 r. i zarówno organy obu instancji, jak i strona, taki sposób doręczenia decyzji uważały za prawidłowy.
Pełnomocnictwo udzielone w dniu 2 października 2008 r. adw. R. N. było przedmiotowo ograniczone do innych czynności – zatem bezskuteczne w postępowaniu zakończonym przed organem I instancji decyzją z dnia [...] lutego 2011 r. Pełnomocnictwo właściwe, wystawione w dniu 12 lutego 2009 r. adw. R. N. złożył dopiero w dniu 25 marca 2009 r., ale przed organem II instancji. Pełnomocnictwo to nigdy nie zostało dołączone do akt postępowania przed organem I instancji.
Wskazać tu należy, iż żaden przepis prawa nie nakłada na organ postępowania administracyjnego (w tym przypadku na Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej) obowiązku doręczania odpisów pełnomocnictw innym organom (tu organowi I instancji) wówczas, gdy pełnomocnictwo obejmuje umocowanie do reprezentowania mocodawcy w postępowaniach przed tymi organami. Uchylając decyzję organu pierwszej instancji i przekazując sprawę do ponownego rozpatrzenia organ odwoławczy przesyła wraz z decyzją jedynie akta postępowania przed organem pierwszej instancji. Tak się właśnie stało podczas uchylenia przez Prezesa IPN decyzji Dyrektora Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w G. nr [...] z dnia [....] stycznia 2009 r. Akta postępowania przed organem drugiej instancji stanowią odrębny zbiór dokumentów i nie są przekazywane organowi pierwszej instancji, gdyż organ ten nie orzeka na podstawie akt postępowania odwoławczego.
Obowiązek dołączenia odpisu pełnomocnictwa z dnia 12 lutego 2009 r. do akt postępowania przed Dyrektorem Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w G. ciążył na pełnomocniku – adw. R. N. Obowiązek ten wynikał wprost z treści art. 33 § 3 Kpa. Skoro pełnomocnictwo nie zostało dołączone do akt postępowania pierwszoinstancyjnego to nie mogło wywrzeć skutku w prowadzonym przed tym organem postępowaniu, a zatem decyzja nr [...] z dnia [...] lutego 2011 r. została prawidłowo doręczona pełnomocnikowi L. W. posiadającemu umocowanie do reprezentowania strony w tym postępowaniu, to jest P. A..
W dniu 11 kwietnia 2011 r. weszła w życie ustawa z dnia 3 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Ustawodawca w przepisie art. 40 § 2 Kpa wyraźnie sformułował obowiązek doręczania pism tylko jednemu z kilku ustanowionych w sprawie pełnomocników. Strona może wskazać takiego pełnomocnika. Można zatem uznać, że ustawodawca przychylił się do argumentów tej części doktryny i orzecznictwa, które wykazywały, iż na gruncie przepisów obowiązujących przed dniem 11 kwietnia 2011 r. wystarczające i skuteczne jest doręczanie pism tylko jednemu z pełnomocników. Interpretacja taka opiera się na wykładni literalnej i nie narusza żadnych zasad postępowania, w szczególności zasady dopuszczenia strony do udziału w postępowaniu. Doprecyzowanie przepisów było konieczne z uwagi na niejednolitość orzecznictwa dotyczącego wykładni art. 40 § 2 Kpa.
W ocenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie należy jeszcze wskazać na inną argumentację, przemawiającą za oddaleniem skargi.
Otóż odwołanie od decyzji organu I instancji z dnia [...] lutego 2011 r. zostało podpisane zarówno przez pełnomocnika P. A., jak i przez pełnomocnika adw. R. N. Fakt wspólnego podpisania odwołania (nawet przy założeniu, iż adw. R. N. posiadał prawidłowe pełnomocnictwo do reprezentowania swojego klienta w postępowaniu przed organem I instancji) świadczy o jednoczesnej woli obu pełnomocników do zakwestionowania zasadności decyzji z dnia [...] lutego 2011 r. Takie zachowanie procesowe pełnomocnika adw. R. N. przeczy prezentowanej obecnie przez niego, na użytek niniejszego postępowania tezie, iż decyzja z dnia [...] lutego 2011 r. powinna być także doręczona jemu i dopiero z datą tego doręczenia decyzja ta weszłaby do obrotu prawnego. Gdyby faktycznie pełnomocnik ten stał na gruncie prezentowanego obecnie poglądu nie podpisywałby odwołania, ale czekał na doręczenie mu decyzji z dnia [...] lutego 2011 r. W taki jednak sposób pełnomocnik ten nie działał. Obaj pełnomocnicy ostatniego dnia terminu do złożenia odwołania sporządzili i podpisali odwołanie, jednakże z nieznanych przyczyn odwołanie to zostało nadane w urzędzie pocztowym dopiero dnia następnego.
Z analizy wyżej opisanego działania procesowego adw. R. N. można wnioskować, iż jego wolą było złożenie odwołania wspólnie z pełnomocnikiem P. A., na podstawie doręczenia decyzji z dnia [...] lutego 2011 r. temu pełnomocnikowi.
Zatem wszystkie trzy zarzuty skargi okazały się chybione.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie nie dopatrzył się naruszenia prawa przez Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu przy podejmowaniu zaskarżonego postanowienia i dlatego, na mocy art. 151 ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, orzekł jak w sentencji wyroku.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło