II OZ 331/09

PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2009-04-20

Skład orzekający: Zofia Flasińska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie pisma administracyjnego osobie, która przebywa w lokalu adresata przez kilka godzin dziennie, ale nie zamieszkuje tam na stałe i nie jest zameldowana, może być uznane za skuteczne doręczenie zastępcze do rąk domownika?
Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze do rąk domownika, zgodnie z art. 43 k.p.a., jest skuteczne tylko wtedy, gdy osoba ta na stałe zamieszkuje z adresatem i prowadzi z nim wspólne gospodarstwo domowe. Samo przebywanie w lokalu adresata przez kilka godzin dziennie, nawet w celu opieki nad dzieckiem, nie czyni tej osoby domownikiem w rozumieniu przepisów, a tym samym doręczenie nie jest skuteczne. Wymóg zameldowania nie jest konieczny do uznania kogoś za domownika.
Stan faktyczny
Skarżący wniósł skargę na decyzję Wojewody Mazowieckiego wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do jej wniesienia, twierdząc, że dowiedział się o decyzji dopiero po upływie terminu. Decyzja została odebrana przez ciotkę skarżącego, która przebywała w jego mieszkaniu kilka godzin dziennie. Sąd I instancji odmówił przywrócenia terminu, uznając doręczenie za skuteczne. NSA uchylił to postanowienie, wskazując na potrzebę ustalenia, czy osoba odbierająca przesyłkę była domownikiem. Następnie WSA przywrócił termin, uznając doręczenie za nieskuteczne, ponieważ ciotka nie była domownikiem. Uczestniczka postępowania złożyła zażalenie na to postanowienie.
Rozstrzygnięcie
Oddalono zażalenie.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA - Zofia Flasińska po rozpoznaniu w dniu 20 kwietnia 2009 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia D. M. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 15 stycznia 2009 r. sygn. akt IV SA/Wa 74/08 o przywróceniu M. G. terminu do wniesienia skargi na decyzję Wojewody Mazowieckiego z dnia [...] października 2007 r. nr [...] w przedmiocie uchylenia czynności materialno – technicznej zameldowania postanawia: oddalić zażalenie W dniu 29 listopada 2007 r. M. G. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę na decyzję Wojewody Mazowieckiego z dnia [...] października 2007 r. w przedmiocie uchylenia czynności materialno - technicznej zameldowania, składając jednocześnie wniosek o przywrócenie terminu do jej wniesienia. W uzasadnieniu wniosku wskazał, iż o decyzji tej dowiedział się w dniu 24 listopada 2007 r. od dzielnicowego, a jej kopię odebrał w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w dniu 27 listopada 2007 r. Postanowieniem z dnia 11 lutego 2008 r. Sąd odmówił skarżącemu przywrócenia terminu do wniesienia skargi, uznając, iż nie uprawdopodobnił on, że uchybienie terminu nastąpiło bez jego winy. Sąd wskazał, iż w aktach administracyjnych sprawy znajduje się potwierdzenie odbioru przesyłki pocztowej zawierającej zaskarżoną decyzję, z którego wynika, iż przesyłkę tą odebrała w dniu 12 października 2007 r. ciotka skarżącego M. A.. Zdaniem Sądu, skarżący nie wskazał okoliczności, których wystąpienie w okresie od dnia 12 października 2007 r. do dnia wniesienia skargi tj. 29 listopada 2007 r. spowodowało uchybienie terminu, któremu skarżący nie mógł zapobiec. Postanowieniem z dnia 17 kwietnia 2008 r. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił to postanowienie, stwierdzając, iż Sąd I instancji nie ustalił, czy osoba, która odebrała adresowaną do skarżącego przesyłkę zawierającą zaskarżoną decyzję jest jego domownikiem. Naczelny Sąd Administracyjny wskazał, iż z odpowiedzi na zażalenie złożonej przez D. M. wynika, iż ciotka skarżącego przebywa u niego czasowo, po klika godzin dziennie, a zatem nie zamieszkuje w domu skarżącego. Pismem z dnia 3 listopada 2008 r., będącym odpowiedzią na wezwanie Sądu, skarżący wyjaśnił, iż jego ciotka M. A. nie jest i nie była zameldowana w lokalu nr [...] przy ul. [...] w P.. Zaskarżonym postanowieniem z dnia 15 stycznia 2009 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny przywrócił skarżącemu termin do wniesienia skargi. Sąd wskazał, iż zgodnie z art. 86 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. nr 153, poz. 1270 z późn. zm.), zwanej dalej w skrócie p.p.s.a., jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności w postępowaniu sądowym bez swojej winy, sąd na jej wniosek postanowi o przywróceniu terminu. W ocenie Sądu I instancji, skarżący uprawdopodobnił, że uchybił terminowi bez swojej winy. Sąd uznał, że doręczenie decyzji organu odwoławczego dokonane na jego adres w dniu 12 października 2007 r. było nieskuteczne, albowiem dokonano go do rąk osoby nie będącej domownikiem skarżącego. Ciotka skarżącego M. A. wprawdzie często w lokalu skarżącego przebywa, niemniej nie zamieszkuje w nim, ani nie jest w nim zameldowana. Sąd I instancji przyjął, iż o decyzji organu odwoławczego skarżący dowiedział się dopiero w dniu 24 listopada 2007 r., po czym niezwłocznie wniósł skargę wraz z wnioskiem o przywrócenie uchybionego terminu. Zażalenie na to postanowienie złożyła uczestniczka postępowania D. M., wnosząc o jego uchylenie i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Sądowi I instancji. Uczestniczka podniosła, iż stanowisko Sądu I instancji jest błędne, a co najmniej przedwczesne. Jej zdaniem, Sąd powinien zweryfikować twierdzenia wnioskodawcy, iż nie otrzymał on korespondencji, ponieważ jego ciotka M. A. mu jej nie przekazała, przesłuchując tą osobę w charakterze świadka. D. M. podniosła, iż M. A. jest również jej ciotką i z jej twierdzeń wynika, że przekazała ona skarżącemu decyzję Wojewody Mazowieckiego, a tym samym niezachowanie przez niego terminu do wniesienia skargi było przez niego zawinione. W odpowiedzi na zażalenie skarżący wskazał, iż M. A. nigdy nie była zameldowana w jego mieszkaniu przy ul. [...] w P.. Podał ponadto, że o wydanej decyzji dowiedział się od dzielnicowego, który pozwolił mu ją przeczytać, natomiast nie udostępnił jej kopii. Kopii decyzji nie udostępniono mu również w Urzędzie Miejskim w Pruszkowie i skierowano go do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego. W piśmie z dnia 23 marca 2009 r. D. M. podtrzymała swoje dotychczasowe stanowisko w sprawie. Wskazała, iż M. A. nie jest zameldowana w mieszkaniu skarżącego, nie zmienia to jednak faktu, iż była ona dorosłym domownikiem w domu M. G. w dacie doręczenia mu zaskarżonej decyzji, odebrała zaadresowaną do niego przesyłkę i zobowiązała się mu ją przekazać. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zażalenie nie ma usprawiedliwionych podstaw. W postępowaniu administracyjnym zasadą jest doręczanie pism osobom fizycznym do rąk własnych (tzw. doręczenie właściwe). Wyjątkiem od tej zasady są tzw. doręczenia zastępcze uregulowane w art. 43 i 44 k.p.a. Zgodnie z art. 43 k.p.a. w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. Przepisy regulujące doręczenia zastępcze – jako wyjątki od zasady – powinny być wąsko rozumiane. Przyjąć więc należy, iż "domownikiem" w rozumieniu art. 43 k.p.a. jest osoba, która pozostaje z adresatem pisma we wspólnym gospodarstwie domowym (G. Łaszczyca [w:] G. Łaszczyca, C. Martysz, A. Matan "Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz". Wyd. Zakamycze 2005, s. 519). Wymogiem uznania osoby za domownika w rozumieniu art. 43 k.p.a. nie jest natomiast jej zameldowanie w miejscu zamieszkania adresata (wyrok NSA z dnia 26 lutego 1997 r., SA/Ka 2279/95, niepubl., postanowienie NSA z dnia 18 stycznia 1995 r., SA/Łd 2865/94, niepubl.). W niniejszej sprawie przesyłkę zawierającą zaskarżoną decyzję Wojewody Mazowieckiego odebrała w dniu 12 października 2007 r. ciotka skarżącego M. A.. Jak wynika z pisma uczestniczki postępowania D. M. z dnia 19 marca 2008 r. (k.51), M. A. opiekuje się córką skarżącego i przebywa w jego mieszkaniu osiem godzin dziennie od poniedziałku do piątku. Zasadnie Sąd I instancji więc uznał, że nie jest ona domownikiem skarżącego w rozumieniu art. 43 k.p.a., albowiem nie zamieszkuje na stałe w jego mieszkaniu i nie prowadzi razem ze skarżącym i jego najbliższą rodziną wspólnego gospodarstwa domowego. W sprawie tej nie ma natomiast większego znaczenia fakt, czy osoba ta jest lub nie zameldowana w mieszkaniu skarżącego. Mając na uwadze powyższe, należy podzielić stanowisko Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, iż doręczenie skarżącemu przesyłki zawierającej decyzję organu II instancji zostało dokonane z naruszeniem art. 43 k.p.a., a zatem przesyłka ta nie może być uznana za skutecznie doręczoną skarżącemu w dniu 12 października 2007 r. Słusznie Sąd I instancji przyjął, iż skarżący uprawdopodobnił, że o decyzji organu odwoławczego dowiedział się dopiero w dniu 24 listopada 2007 r., po czym w dniu 29 listopada 2007 r. wniósł skargę do sądu wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do jej wniesienia. Na marginesie – odnosząc się do wniosku D. M. o przesłuchanie w charakterze świadka M. A. - wskazać należy, iż sąd administracyjny orzeka wyłącznie na podstawie akt sprawy (art. 133 § 1 p.p.s.a.) i nie przeprowadza dowodów z przesłuchania świadków. Przed sądem administracyjnym możliwe jest wyłącznie przeprowadzenie dowodu uzupełniającego z dokumentu, jeżeli jest to niezbędne do wyjaśnienia istotnych wątpliwości i nie spowoduje nadmiernego przedłużenia postępowania w sprawie (art. 106 § 3 p.p.s.a.). Uznając, iż zaskarżone postanowienie nie narusza prawa, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.07.2026. · Źródło