II OZ 476/22

PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2022-09-07

Skład orzekający: Sędzia NSA Andrzej Wawrzyniak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy odrzucenie skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, w tym niedołączenia pełnomocnictwa i wymaganej liczby odpisów, jest zasadne, gdy strona twierdzi, że braki te zostały uzupełnione lub nie istniały?
Ratio decidendi
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie, ponieważ Wojewódzki Sąd Administracyjny prawidłowo odrzucił skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych. Wezwanie do uzupełnienia braków, w tym przedstawienia pełnomocnictwa i wymaganej liczby odpisów, zostało uznane za doręczone z upływem czternastego dnia od pierwszego awiza, a termin na ich uzupełnienie upłynął bezskutecznie. Sąd nie jest zobowiązany do poszukiwania pełnomocnictwa w aktach administracyjnych, a niedołączenie wymaganej liczby odpisów uniemożliwia nadanie skardze prawidłowego biegu, zgodnie z uchwałą NSA z 18 grudnia 2013 r., sygn. akt I OPS 13/13.
Stan faktyczny
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu odrzucił skargę P. C. na postanowienie Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. Sąd wezwał pełnomocnika skarżącego do uzupełnienia braków formalnych skargi, w tym złożenia 3 egzemplarzy odpisów skargi oraz pełnomocnictwa. Wezwanie zostało doręczone w trybie zastępczym, a mimo późniejszego nadesłania wymaganych dokumentów, termin na ich uzupełnienie upłynął bezskutecznie. Strona skarżąca złożyła zażalenie, zarzucając naruszenie przepisów proceduralnych, w tym błędne uznanie braku pełnomocnictwa i doręczenie postanowienia na nieaktualny adres.
Rozstrzygnięcie
Oddalono zażalenie.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Andrzej Wawrzyniak po rozpoznaniu w dniu 7 września 2022 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia P. C. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 10 marca 2022 r. sygn. akt II SA/Wr 593/21 w przedmiocie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi P. C. na postanowienie Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 22 września 2021 r. nr 1027/2021 w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania postanawia: oddalić zażalenie Postanowieniem z dnia 10 marca 2022 r. sygn. akt II SA/Wr 593/21 Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu odrzucił skargę P. C. (dalej "skarżący") na postanowienie Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 22 września 2021 r. w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. W uzasadnieniu Sąd wskazał, że na podstawie zarządzenia Przewodniczącego Wydziału II z dnia 2 grudnia 2021 r., wezwano adw. A. K. do uzupełnienia braków formalnych skargi w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi, poprzez: złożenie 3 egzemplarzy odpisów skargi oraz złożenie pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu strony skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi udzielonego adw. J. K. Z akt sprawy wynika, że odpis powyższego wezwania doręczono w trybie doręczenia zastępczego (dwukrotne awizo). Przesyłkę zawierającą to wezwanie awizowano po raz pierwszy w dniu 27 stycznia 2022 r. W dniu 4 lutego 2022 r. przesyłkę tę awizowano powtórnie, a następnie odesłano ją nadawcy z adnotacją "nie podjęto w terminie". W dniu 18 lutego 2022 r. (data stempla pocztowego) adw. A. K. nadesłała wymagane odpisy skargi. Również 18 lutego 2022 r. (data stempla pocztowego) adw. A. K. przysłała do Sądu zawiadomienie o wypowiedzeniu pełnomocnictwa adw. J. K. wraz z oświadczeniem strony skarżącej o wypowiedzeniu pełnomocnictwa. W okolicznościach rozpoznawanej sprawy wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi zostało uznane za doręczone z upływem czternastego dnia, liczonego od daty pierwszego awizo, tj. z dniem 10 lutego 2022 r., jak o tym stanowi art. 73 § 1 i § 4 p.p.s.a. Siedmiodniowy termin do wykonania wezwania Sądu upłynął zatem bezskutecznie 17 lutego 2022 r. Zażalenie na powyższe postanowienie złożyła strona skarżąca, reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, wnosząc o jego uchylenie. Zaskarżonemu postanowieniu pełnomocnik strony zarzucił naruszenie: 1. art. 37 § 1 p.p.s.a., art. 46 § 3 p.p.s.a. i art. 49 § 1 p.p.s.a. w zw. z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. polegające na błędnym uznaniu, że pełnomocnik skarżącego przy pierwszej czynności procesowej nie przedłożył pełnomocnictwa i uznanie, że to domniemane zaniechanie stanowiło brak formalny, którego nieuzupełnienie w terminie skutkowało odrzuceniem złożonej skargi, podczas gdy pełnomocnictwo z dnia 7 sierpnia 2021 r. udzielone adw. J. K. zostało złożone do akt postępowania w dniu 11 sierpnia 2021 r., tj. w dniu zapoznania się z aktami sprawy i wykonania ich fotokopii, 2. art. 33 § 1 p.p.s.a. polegające na zaniechaniu ustalenia przez Sąd I instancji, kto jest stroną postępowania sądowoadministracyjnego, 3. art. 49 § 1 w zw. z art. 57 § 1 i art. 47 § 1 p.p.s.a. polegające na błędnym przyjęciu, iż stwierdzone braki formalne uniemożliwiały nadanie skardze prawidłowego biegu, 4. art. 46 § 2 ust. 1 pkt a w zw. z art. 70 § 1 i 2 p.p.s.a. polegające na przesłaniu skarżonego postanowienia na nieaktualny adres, pomimo wskazania nowego adresu przez pełnomocnika skarżącego. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie. Pismo procesowe strony powinno spełniać określone warunki formalne, bez których nie można mu nadać prawidłowego biegu. Wymogi formalne składanych pism uregulowane zostały w art. 46 p.p.s.a. Dodatkowo zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a., do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych. Z kolei z treści art. 49 § 1 p.p.s.a. wynika, że jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, to przewodniczący wzywa stronę do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Przepis ten stosuje się do skargi, stosownie bowiem do art. 57 § 1 p.p.s.a., skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Zgodnie zaś z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. nieuzupełnienie w terminie braków formalnych skargi, o których mowa w tych przepisach, skutkuje odrzuceniem skargi. Ponadto, zgodnie z uchwałą składu siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z 18 grudnia 2013 r., sygn. akt I OPS 13/13, niedołączenie przez skarżącego wymaganej liczby odpisów skargi i odpisów załączników, zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a., jest brakiem formalnym skargi, o którym mowa w art. 49 § 1 w związku z art. 57 § 1 p.p.s.a., uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd. W uzasadnieniu uchwały stwierdzono w szczególności, że ustawodawca nie przewidział prawnych możliwości uzupełniania braków formalnych żadnych pism procesowych przez sąd, ani nie dokonał rozróżnienia na braki "istotne" i "nieistotne", a jedynie wskazał na braki, które uniemożliwiają nadanie pismu prawidłowego biegu, co przemawia za przyjęciem ścisłej wykładni omawianych przepisów. Rolą Sądu nie jest zastępowanie strony w dokonywaniu czynności procesowych, leżących w jej interesie i stanowiących jej ustawowy obowiązek. Konsekwencją niewykonania żądania sądu wzywającego do usunięcia w terminie 7 dni braków skargi, musi być zatem jej odrzucenie. Przechodząc do oceny zażalenia należy wskazać, że argumentacja w nim wskazana nie zasługuje na uwzględnienie. Zgodnie z art. 37 § 1 p.p.s.a. pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Należy zaznaczyć, że Sąd, zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem nie jest zobowiązany do poszukiwania tego pełnomocnictwa w aktach administracyjnych sprawy. W niniejszej sprawie do skargi załączono jedynie pełnomocnictwo substytucyjne dla adw. A. K. Sąd I instancji zasadnie zatem wezwał do przedstawienia pełnomocnictwa - udzielonego przez skarżącego - adw. J. K. Uzupełnienie tego wezwania nastąpiło dopiero w dniu 18 lutego 2022 r. Jeżeli chodzi o odpisy dla uczestników postępowania to należy wskazać, że z żadnego przepisu prawa nie wynika obowiązek sądu do wyjaśniania stronie kto poza stroną i organem jest uczestnikiem postępowania. Sąd ustala krąg uczestników a następnie wzywa stronę, która nie nadesłała odpowiedniej liczby odpisów, do uzupełnienia braku w tym zakresie. Strona do wezwania tego winna się zastosować biorąc dodatkowo pod uwagę treść uchwały składu siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z 18 grudnia 2013 r., sygn. akt I OPS 13/13, która jasno przewiduje, że sąd nie sporządza sam odpisów, jak również brak ten uniemożliwia nadanie skardze dalszego biegu. Argumentacja pełnomocnika strony w niniejszej sprawie odnosi się do rozbieżności w orzecznictwie, która istniała przed wskazaną uchwałą. Odnosząc się do kwestii przesłania postanowienia o odrzuceniu skargi na nieaktualny adres pełnomocnika należy wskazać, że faktycznie Sąd dysponował nowym adresem wskazanym w pismach z 18 lutego 2022 r. jednak nie ma to wpływu na ocenę samego faktu odrzucenia skargi, które było słuszne w świetle obowiązujących przepisów prawa. W tym stanie rzeczy Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło