I SA/Bk 536/25

PostanowienieWSA w Białymstoku2026-01-07

Skład orzekający: Małgorzata Anna Dziemianowicz

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona drogą elektroniczną przez pełnomocnika, zawierająca skan pełnomocnictwa podpisanego odręcznie przez mocodawcę i opatrzona własnym podpisem zaufanym pełnomocnika, spełnia wymogi formalne przewidziane w Prawie o postępowaniu przed sądami administracyjnymi?
Ratio decidendi
Skarga wniesiona drogą elektroniczną przez pełnomocnika, zawierająca skan pełnomocnictwa podpisanego odręcznie przez mocodawcę i opatrzona własnym podpisem zaufanym pełnomocnika, nie spełnia wymogów formalnych. Pełnomocnictwo powinno być albo podpisane przez mocodawcę podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym), albo być poświadczonym przez pełnomocnika za zgodność z oryginałem i podpisanym przez pełnomocnika jednym z tych podpisów elektronicznych. Niewłaściwe uwierzytelnienie pełnomocnictwa stanowi brak formalny, który skutkuje odrzuceniem skargi, jeśli nie zostanie uzupełniony w wyznaczonym terminie.
Stan faktyczny
Pełnomocnik A. M. wniósł skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku dotyczącą zobowiązania podatkowego. Pełnomocnik został wezwany do usunięcia braków formalnych skargi, w tym do nadesłania pełnomocnictwa podpisanego przez skarżącego lub poświadczonego przez pełnomocnika. Pełnomocnik przesłał skan pełnomocnictwa podpisanego odręcznie przez mocodawcę, opatrzony własnym podpisem zaufanym. Sąd uznał, że sposób przedłożenia pełnomocnictwa nie spełnia wymogów formalnych.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i zwrócono stronie skarżącej kwotę 1.882,00 zł tytułem wpisu sądowego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Małgorzata Anna Dziemianowicz (spr.), , , po rozpoznaniu w Wydziale I w dniu 7 stycznia 2026 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi A. M. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku z dnia 31 października 2025 r. Nr 2001-IOD.4102.29.2025 w przedmiocie ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego w zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych od dochodów nieznajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach lub pochodzących ze źródeł nieujawnionych za 2020 r. p o s t a n a w i a 1. odrzucić skargę, 2. zwrócić stronie skarżącej kwotę 1.882,00 (jeden tysiąc osiemset osiemdziesiąt dwa) zł uiszczoną tytułem wpisu sądowego od skargi. , A. M., reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika, wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku z 31 października 2025 r., nr 2001-IOD.4102.29.2025, w przedmiocie ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego w zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych od dochodów nieznajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach lub pochodzących ze źródeł nieujawnionych za 2020 r. Zarządzeniem z 22 grudnia 2025 r. pełnomocnik skarżącego został wezwany m.in. do usunięcia braków formalnych skargi w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi, przez nadesłanie przez e-PUAP pełnomocnictwa podpisanego profilem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem elektronicznym przez skarżącego lub poświadczonego za zgodność z oryginałem i podpisanego profilem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem elektronicznym przez pełnomocnika. Wezwanie zostało doręczone pełnomocnikowi 28 grudnia 2025 r. W odpowiedzi na wezwanie pełnomocnik przesłał 4 stycznia 2026 r. skan (kserokopię) - dokument pełnomocnictwa z 10 listopada 2025 r., podpisany elektronicznie podpisem zaufanym przez pełnomocnika 29 listopada 2025 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku zważył, co następuje: Stosownie do art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r. poz. 935, dalej jako: "p.p.s.a.") skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Wymogi, jakim powinny odpowiadać pisma w postępowaniu sądowym, określa art. 46 i art. 47 p.p.s.a. Według art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika, a zgodnie z art. 46 § 3 p.p.s.a. do pisma należy dołączyć pełnomocnictwo lub jego wierzytelny odpis, jeżeli pismo wnosi pełnomocnik, który w danej sprawie nie złożył jeszcze tych dokumentów przed sądem. Również art. 37 § 1 p.p.s.a. wskazuje, że pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Zgodnie z art. 37 § 1 zd. pierwsze i drugie p.p.s.a., pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Pełnomocnictwo może być złożone w dwóch formach – papierowej lub elektronicznej (art. 37a p.p.s.a.), co wiąże się również z właściwym sposobem jego podpisania. I tak pełnomocnictwo udzielone w tradycyjnej formie pisemnej winno zostać opatrzone własnoręcznym podpisem mocodawcy. Zgodnie zaś z powołanym art. 37a p.p.s.a. pełnomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Ma to potwierdzenie w dalszych zapisach ustawy procesowej: art. 46 p.p.s.a. Zgodnie z § 1 pkt 4 ww. zapisu każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Stosownie zaś do art. 46 § 2a p.p.s.a. w przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego (z art. 46 § 2b p.p.s.a.). Te same zasady dotyczą uwierzytelnienia odpisu dokumentu, czynność ta musi przyjąć postać właściwą dla formy, jaką ma dokument, który jest uwierzytelniany. Forma dokumentu wyznacza sposób, w jaki dane pismo może być wniesione do sądu administracyjnego. W niniejszej sprawie pełnomocnik skarżącego przedłożył skan (kserokopię) pełnomocnictwa podpisanego odręcznie przez mocodawcę; dokument ten pełnomocnik przesłał do sądu drogą elektroniczną, opatrując własnym podpisem zaufanym. Taki sposób sporządzenia pełnomocnictwa jest sprzeczny z powołanymi wyżej regulacjami. Skutek procesowy odniosłoby bowiem złożenie: albo pełnomocnictwa podpisanego profilem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem elektronicznym przez skarżącego, albo pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem i podpisanego profilem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem elektronicznym przez pełnomocnika. Dokument złożony w niniejszej sprawie nie został jednak właściwie uwierzytelniony, bowiem mimo podpisania go przez pełnomocnika profilem zaufanym, brak w nim poświadczenia przez pełnomocnika za zgodność z oryginałem. Niezałączenie pełnomocnictwa (oryginału, czy też poświadczonego odpisu) stanowi brak formalny skargi, który można jednak konwalidować w trybie art. 49 § 1 p.p.s.a. Według przywołanego przepisu, jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie 7 dni. Stosownie zaś do art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., sąd odrzuci skargę, gdy w wyznaczonym przez przewodniczącego terminie nie uzupełniono jej braków formalnych, przy czym przewidziany, siedmiodniowy termin jest terminem ustawowym. W niniejszej sprawie strona nie przedłożyła pełnomocnictwa wymaganego przepisami i zgodnego z wystosowanym do niej wezwaniem. Mając na względzie powyższe okoliczności, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 p.p.s.a. sąd orzekł jak w sentencji postanowienia. O zwrocie skarżącemu wpisu sądowego od skargi sąd orzekł na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 21.07.2026. · Źródło