I SA/Bd 44/06
WyrokWSA w Bydgoszczy2006-03-28
Skład orzekający: Leszek Kleczkowski, Halina Adamczewska – Wasilewicz, Mirella Łent
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy wydatki poniesione przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie usług transportowych, związane z podróżami zagranicznymi, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w formie diet, a ich nieuregulowanie skutkuje naliczeniem odsetek za zwłokę?Ratio decidendi
Sąd uznał, że wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą jest dopuszczalne jedynie w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom. Organy podatkowe błędnie ustaliły wysokość dochodu skarżącego, odmawiając mu prawa do odliczenia wartości diet, co skutkowało nieprawidłowym naliczeniem odsetek za zwłokę od zaliczek na podatek. W związku z tym zaskarżona decyzja została uchylona.Stan faktyczny
Skarżący R. K. prowadził działalność gospodarczą w zakresie usług transportowych. Organy podatkowe zakwestionowały zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów diet związanych z podróżami zagranicznymi, uznając je za nieudokumentowane i niebędące podróżą służbową w rozumieniu przepisów. W konsekwencji stwierdzono zawyżenie kosztów uzyskania przychodów, co wpłynęło na wysokość zaliczek na podatek dochodowy i skutkowało naliczeniem odsetek za zwłokę. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów proceduralnych i materialnych, w tym brak sporządzenia protokołu z badania ksiąg oraz niewłaściwe zastosowanie przepisów dotyczących kosztów uzyskania przychodów i podróży służbowych.Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżoną decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w B. i zasądzono od organu na rzecz skarżącego zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Przewodniczący: sędzia WSA Leszek Kleczkowski Sędziowie: sędzia WSA Halina Adamczewska – Wasilewicz asesor WSA Mirella Łent (spr.) Protokolant: pomocnik sekretarza sądowego Magdalena Buczek po rozpoznaniu w dniu 28 marca 2006r. na rozprawie sprawy ze skargi R. K. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w B. z dnia [...] 2005r. nr[...] w przedmiocie odsetek od zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003r. 1. uchyla zaskarżoną decyzję, 2. określa, że zaskarżona decyzja nie może być wykonana w całości, 3. zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy na rzecz skarżącego kwotę 160 (sto sześćdziesiąt) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.
I SA/Bd 44/06
U Z A S A D N I E N I E
Decyzją z [...] 2005r., [...], Dyrektor Izby Skarbowej w B. utrzymał w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w G. z dnia [...] 2005r., Nr [...], w przedmiocie określenia wysokości odsetek za zwłokę w kwocie [...] zł od nieuregulowanych w terminie płatności zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003r.
Organ stwierdził, że w 2003r. skarżący prowadził działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług kierowania pojazdami ciężarowymi w ruchu międzynarodowym, naprawy i mycia pojazdów mechanicznych oraz usług spedycyjnych i przeładunkowych. Jako siedzibę prowadzonej działalności wskazano N.
W wyniku przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono zawyżenie kosztów uzyskania przychodów o kwotę [...] zł poprzez zaewidencjonowanie w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, diet dotyczących wyjazdów zagranicznych, udokumentowanych "poleceniami wyjazdu służbowego", wystawionych każdorazowo na skarżącego - właściciela firmy oraz udokumentowanych dowodami wewnętrznymi rozliczającymi "podróż służbową". Do poleceń służbowych nie załączono żadnych dowodów źródłowych potwierdzających wydatki faktycznie poniesione. Ustalono, że trasy wyjazdu określone w "poleceniach wyjazdu służbowego" dotyczyły zarówno odcinków krajowych jak i zagranicznych, wskazano również miejsce i czas przejścia granicznego.
Uznano zatem, iż powyższym naruszono przepis art. 23 ust. 1 pkt 52 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Zdaniem organu, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług transportu samochodowego, brak jest podstaw do przyjęcia, iż wykonywanie przez te osoby zadań poza miejscowością podaną w zgłoszeniu o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej - jako siedziba firmy - wiąże się z odbyciem podróży służbowej. Stwierdzono przy tym, że świadczenie usług transportowych w ramach wykonywanej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej stanowi istotę tej działalności.
Powyższe ustalenia stanowiły faktyczną podstawę korekty wysokości kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności z kwoty [...] zł do kwoty [...] zł.
Stwierdzono, iż nieprawidłowość polegająca na zawyżeniu kosztów uzyskania przychodu o kwotę [...] zł, miała wpływ na wyliczenie zaliczek za miesiące III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003r. z tytułu prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej.
W 2003r. skarżący nie dokonywał żadnych wpłat tytułem zaliczek na podatek dochodowy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz nie składał deklaracji na zaliczkę miesięczną na ten podatek i zaistniały przesłanki zastosowania dyspozycji przepisu art. 53 a cyt. wyżej Ordynacji podatkowej i określenia wysokości odsetek za zwłokę od ustalonej kwoty zaliczek za poszczególne miesiące 2003r. w ogólnej kwocie [...] zł.
Organ odwoławczy stwierdził, że stan faktyczny sprawy wyczerpał przesłanki zastosowania przepisu art. 53a ustawy Ordynacja podatkowa.
Organ przywołał art. 44 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 - 6 i art. 45 ust. 1 i 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w brzmieniu obwiązującym w 2003r., a także art. 51 § 2 i 53 § 1 Ordynacji podatkowej i naliczył odsetki od nieuregulowanych zaliczek na podatek.
Wskazał, iż organ odwoławczy utrzymał w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w G. z dnia [...] 2005r. Nr [...] określającą skarżącemu wysokość zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2003r., uznając jednocześnie prawidłowość ustaleń organu pierwszej instancji w kwestii zawyżenia kosztów uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej.
W skardze zarzucono naruszenie prawa polegające na tym, że nie powołano się na rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. Nr 152, poz. 1475). Naruszenie art. 193 § 1 i 2 oraz § 6 i 7 w zw. z art. 290 § 1, 5 i 6 oraz art. 23, gdyż nie sporządzono protokołu z badania ksiąg podatkowych. Przywołanie danych innej osoby niż skarżący. Złamanie zasad określonych w art. 120, 121, 122 i 124 Ordynacji, dalej art. 180 § 1 w zw. z art. 181 poprzez odrzucenie niewadliwych ksiąg. Nie wskazano dowodów, które miałyby zastąpić dane wynikające z tych ksiąg. Niewłaściwe zastosowanie art. 9 ust. 2 w zw. z art. 10 ust. 1 pkt 3), art. 22 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 52), art. 24 ust. 2 ustawy podatkowej. Także § 11 rozporządzenia z 15 grudnia 2000r. oraz Konstytucji RP. Zdaniem skarżącego, zarówno pojęcie "podróży" jak i "diety" wskazuje na to, że każdy wyjazd przedsiębiorcy poza siedzibę, placówkę czy oddział w celu prowadzenia działalności gospodarczej oznacza, że jest on w podróży służbowej. Ustawa podatkowa nie odróżnia podróży w zależności od istoty działalności prowadzonej przez podatnika i takie klasyfikowanie dokonane przez organ jest niezgodne z prawem.
W odpowiedzi na skargę, wniesiono o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga jest zasadna.
Zgodnie z art. 53 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. t.j. z 2005r., Nr 8, poz. 60 ze zm.), od nieuregulowanych w terminie zaliczek na podatek, w części przekraczającej wysokość podatku należnego za rok podatkowy naliczane są odsetki za zwłokę. Jeżeli w postępowaniu podatkowym po zakończeniu roku podatkowego lub innego okresu rozliczeniowego organ podatkowy stwierdzi, że podatnik mimo ciążącego na nim obowiązku nie zapłacił zaliczek na podatek w całości lub w części, organ podatkowy wydaje decyzję, w której określa wysokość odsetek za zwłokę, przyjmując prawidłową wysokość zaliczek na podatek, jeżeli ich wysokość jest inna niż wykazana w deklaracji, a także w razie braku deklaracji (art. 53a Ordynacji podatkowej). Stosownie do art. 51 § 2 Ordynacji podatkowej, zaległością podatkową jest także niezapłacona w terminie płatności zaliczka na podatek. Obowiązek uiszczenia zaliczek wynika z art. 44 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. t.j. z 2000r., Nr 14, poz. 176 ze zm.). Zaliczka jest podatkiem obliczanym od dochodu (ust. 3 pkt 2) i 3)). Ustalenie dochodu podatnika jest również istotnym elementem orzeczenia o wysokości zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych ( art. 45 ust. 6 w zw. z art. 9 ust. 1 updf).
Określając wysokość zobowiązania podatkowego, organ orzeka o wysokości dochodu. Instytucja ustalenia wysokości dochodu stanowi istotny element ustalonego stanu faktycznego oraz podjętego rozstrzygnięcia w postępowaniu wymiarowym. Związek ten wynika z konstrukcji przepisów art. 44 ust. 3 pkt 2) i 3) oraz art. 45 ust. 6 w zw. z art. 9 ust. 1 updf. W konsekwencji, zarówno orzekanie o zaliczkach jak i zobowiązaniu podatkowym opiera się na tożsamych ustaleniach stanu faktycznego – wysokości uzyskanego dochodu.
Dodatkowo Sąd stwierdził, że wyrokiem z dnia 28 marca 2006r.r. w sprawie określenia zobowiązania podatkowego skarżącego za 2003r., sygn. akt. I SA/Bd 43/06, uchylono decyzję.
Sąd uznał, że w sprawie, ustalenia stanu faktycznego były ustaleniami bezspornymi, a odmienna ocena organu i skarżącego dotyczyła uznania wydatku za koszt uzyskania przychodów, co skutkowało rozliczeniem podatkowym skarżącego przez organ podatkowy (art. 45 ust. 6 ustawy podatkowej), gdyż opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w przypadku skarżącego - osoby uzyskującej przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej – stosownie do art. 24 ust. 2 cyt. ustawy podatkowej w brzmieniu obowiązującym w odniesieniu do okresu zrealizowanego stanu faktycznego, tj. 2003r., podlega dochód będący różnicą pomiędzy przychodem w rozumieniu art. 14 a kosztami uzyskania przychodów. Zgodnie z art. 22 ust. 1 cyt. ustawy podatkowej, kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są, z kolei, wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 cyt. ustawy podatkowej. Stosownie do art. 23 ust. 1 pkt 52) cyt. ustawy podatkowej, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.
Ustawodawca wyłącza z kosztów wartości diet jedynie w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom. Oznacza to, że osobom tym przysługuje prawo uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodu wartości diet za czas podróży służbowych ryczałtem w ramach zakreślonego limitu. Osoby te nie mogą rozliczyć w kosztach uzyskania przychodu kosztów faktycznie poniesionych z tytułu zwiększonych wydatków na koszty utrzymania, ale tylko wartością diet za czas podróży służbowej przysługującej pracownikom.
Nieuprawnionym jest pogląd, że realizacja zasadniczego przedmiotu działalności nie wchodzi w zakres podróży służbowej, za którą uznaje się wykonywanie zadań spółki poza granicami kraju (orzeczenia Sądu Najwyższego z 30 maja 2001r., I PKN 424/00, OSNP 2003/7/172 i z 22 stycznia 2004r., I PK 298/03, OSWP 2004/23/399).
Taki pogląd wyraził Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 15 września 2005r., FSK 2175/04, i pogląd ten tut. Sąd w pełni podziela.
Bezspornie, skarżący wykonywał zadania spółki poza granicami kraju.
Zatem pozbawiając podatnika prawa do odliczenia wartości diet – kosztów poniesionych w związku z podróżą służbową z tego powodu, że trasę pokonywano w ramach świadczenia usług transportowych, organ błędnie ustalił wysokość dochodu skarżącego, więc również zaliczek i określając od nich odsetki naruszył art. 53 § 2 Ordynacji podatkowej, co miało wpływ na wynik sprawy i zaskarżoną decyzję należało wyeliminować z obrotu prawnego (art. 145 ust.1 pkt 1) lit. a) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.)).
Mając na względzie powyższe oraz art. 152 i 200 cyt. Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, orzeczono jak w sentencji.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.09.2026. · Źródło