I SA/Gd 1291/03

WyrokWSA w Gdańsku2004-05-07

Skład orzekający: Elżbieta Rischka, Małgorzata Tomaszewska, Joanna Zdzienicka – Wiśniewska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze pisma wzywającego do uzupełnienia wniosku, polegające na pozostawieniu zawiadomienia w skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania, jest skuteczne, jeśli brak jest dowodów na prawidłowe umieszczenie takiego zawiadomienia?
Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze nie może być uznane za prawidłowe, jeśli brak jest dowodów na umieszczenie zawiadomienia o pozostawieniu pisma w skrzynce pocztowej adresata lub na drzwiach jego mieszkania. W takiej sytuacji termin do uzupełnienia braków wniosku nie rozpoczyna biegu, a organ nie może pozostawić wniosku bez rozpoznania z powodu nieuzupełnienia tych braków.
Stan faktyczny
Skarżący J. P. złożył wniosek o rozłożenie na raty zaległości podatkowych i umorzenie odsetek od podatku VAT. Urząd Skarbowy pozostawił wniosek bez rozpatrzenia z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, wskazując na nieskuteczne doręczenie wezwania do uzupełnienia. Dyrektor Izby Skarbowej utrzymał w mocy postanowienie organu pierwszej instancji. Skarżący zarzucił, że wezwanie do uzupełnienia wniosku nie zostało mu skutecznie doręczone, ponieważ nie otrzymał zawiadomienia o pozostawieniu przesyłki w urzędzie pocztowym.
Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej oraz postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 16 lipca 2003 roku i zasądzono od Dyrektora Izby Skarbowej na rzecz skarżącego kwotę 10 złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Elżbieta Rischka Sędziowie NSA Małgorzata Tomaszewska Joanna Zdzienicka – Wiśniewska /spr./ Protokolant Elżbieta Cymanowska po rozpoznaniu w dniu 7 maja 2004r. na rozprawie sprawy ze skargi J. P. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej z dnia 25 września 2003r. nr [...] w przedmiocie pozostawienia bez rozpatrzenia wniosku o umorzenie odsetek za zwłokę od zaległości w podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia do grudnia 1998 roku uchyla zaskarżone postanowienie oraz postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 16 lipca 2003 roku nr [...] i zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej na rzecz skarżącego kwotę 10 (słownie: dziesięć) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania. I SA/Gd 1291/03 U z a s a d n i e n i e Postanowieniem z 16 lipca 2003r. Urząd Skarbowy pozostawił bez rozpatrzenia wniosek pana J. P. w sprawie rozłożenia na 36 rat zaległości podatkowych i umorzenia odsetek od zaległości w podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia do grudnia 1998r. w wysokości łącznej 91.657,20 zł. W zażaleniu na powyższe postanowienie pan J. P. podniósł, iż nie mógł uzupełnić oświadczenia o korzystaniu z pomocy publicznej, ponieważ pismo wzywające do uzupełnienia wniosku nie zostało mu doręczone. Po rozpatrzeniu odwołania Izba Skarbowa decyzją z dnia 25 września 2003r. utrzymała zaskarżone postanowienie w mocy. W uzasadnieniu organ odwoławczy wskazał, iż wniosek strony był nieprecyzyjny, dlatego na podstawie art.169 § 1 Ordynacji podatkowej organ podatkowy pismem z dnia 5 czerwca 2003r. wezwał podatnika za pośrednictwem poczty do uzupełnienia podania o oświadczenie o korzystaniu z pomocy publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2002r. o warunkach dopuszczalności nadzorowania pomocy publicznej dla przedsiębiorców oraz wyjaśnienie aktualnej sytuacji ekonomicznej. Wezwanie mimo awizowania dwukrotnie 6 i 16 czerwca 2003r. nie zostało przez stronę podjęte z urzędu pocztowego i zostało zwrócone do nadawcy w dniu 7 lipca 2003r. z adnotacją "nie podjęto w terminie". Ze zwrotnego potwierdzenia odbioru wynika, że z powodu nieobecności adresata doręczyciel pozostawił w miejscu zamieszkania zawiadomienie o pozostawieniu przesyłki w placówce pocztowej. Wnioskodawca w przewidywanym terminie 7 dni nie uzupełnił braków formalnych wniosku, zatem Urząd Skarbowy zasadnie wydał postanowienie o pozostawieniu podania bez rozpoznania. W skardze do Naczelnego Sądu Administracyjnego pan J. P. wskazał, iż pismo z 5 czerwca 2003r. Urzędu Skarbowego zawierające wezwanie do uzupełnienia wniosku, mimo dwukrotnego awizowania w dniu 6 i 16 czerwca 2003r. nie zostało doręczone, nie doręczono również awiza. Podatnik wskazał, iż mimo tego Urząd Skarbowy potraktował go jak podatnika uchylającego się od odbioru pism i wydał postanowienie o pozostawieniu bez rozpoznania wniosku w sprawie rozłożenia na 36 rat zaległości podatkowej i umorzenia odsetek za zwłokę od zaległości w podatku w wysokości 91.657,20 zł. Skarżący stwierdził, iż Urząd Pocztowy nie zostawił żadnego powiadomienia o korespondencji w skrzynce pocztowej ani w widocznym miejscu przy drzwiach wejściowych. Nie sposób zatem uznać, że doręczenie zostało dokonane. W tej sytuacji nie można pozostawić wniosku bez rozpatrzenia, ponieważ nie mógł go uzupełnić, zgodnie z żądaniem Urzędu Skarbowego. W tym stanie rzeczy nie jest zasadne zastosowanie art.169 § 1 i 4 Ordynacji podatkowej o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania. Skarżący wskazał, że w uzasadnieniu decyzji organu drugiej instancji podano, iż wniosek został złożony do Urzędu Skarbowego podczas gdy adresatem i organem pierwszej instancji był Urząd Skarbowy. W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej wniósł o jej oddalenie. Zgodnie z art.97 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U.Nr 153, poz.1271) sprawy, w których skargi zostały wniesione do Naczelnego Sądu Administracyjnego przed dniem 1 stycznia 2004r. i postępowanie nie zostało zakończone, podlegają rozpoznaniu przez właściwe wojewódzkie sądy administracyjne na podstawie przepisów ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, z tym że zgodnie z § 2 powołanego przepisu w sprawach tych stosuje się dotychczasowe przepisy o wpisie i innych kosztach sądowych. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Sąd administracyjny w granicach swojej właściwości bada zgodność zaskarżonych decyzji z prawem. W niniejszej sprawie organy prawidłowo wskazały, że z adnotacji urzędu pocztowego wynika, iż dwukrotnie w dniach 6 i 16 czerwca 2003r. awizowano przesyłkę zawierającą pismo z dnia 5 czerwca 2003r., którym wezwano podatnika do uzupełnienia wniosku zgodnie z wymogami formalnymi określonymi w art.168 § 2 Ordynacji podatkowej. W ocenie pominięto jednak brak wskazania w tym dokumencie czynności podjętych przez doręczyciela wobec niemożności doręczenia pisma adresatowi z powodu jego nieobecności. Na przesyłce (karta 22 akt) brak informacji, czy informację o złożeniu pisma w urzędzie umieszczono prawidłowo w skrzynce pocztowej adresata lub na drzwiach jego mieszkania. W uzasadnieniu postanowienia organu I i II instancji prawidłowo wskazano przepis art.150 § 2 Ordynacji podatkowej zawierający wskazanie, że zawiadomienie o pozostawieniu pisma umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W kontekście wskazania przez skarżącego, że awizo nie zostało złożone prawidłowo, brak informacji o sposobie pozostawienia awiza czyni zasadnym stwierdzenie, że w niniejszej sprawie doręczenie zastępcze nie może być uznane za prawidłowe. Wobec powyższego brak podstaw do stwierdzenia, że w zakreślonym terminie skarżący nie uzupełnił braków formalnych wniosku. Termin do uzupełnienia wniosku nie rozpoczął biegu, skoro strona nie została prawidłowo powiadomiona o możności odbioru korespondencji we wskazanym urzędzie pocztowym. W okolicznościach niniejszej sprawy nie można w sposób uprawniony stwierdzić, że pomimo wezwania strona nie uzupełniła braków formalnych wniosku inicjującego postępowanie w sprawie. Z tych względów uznając skargę za uzasadnioną Sąd na mocy art.145 § 1 ust.1c oraz art.209 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U.Nr 153, poz.1270) orzekł jak w punkcie I wyroku. Odstąpiono od orzekania w treści wyroku na podstawie art.152 powołanej ustawy, albowiem treść zaskarżonej decyzji uzasadnia stwierdzenie, że z powodu prawnego charakteru nie podlega ona wykonaniu.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło