II SA/Gd 1408/03
WyrokWSA w Gdańsku2006-02-16
Skład orzekający: Sędzia NSA Jacek Hyla, NSA Anna Orłowska, WSA Arkadiusz Despot-Mładanowicz (spr.)
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji administracyjnej uznaje się za skuteczne z upływem terminu do odbioru dwukrotnie awizowanej przesyłki, zgodnie z art. 44 k.p.a., nawet jeśli strona faktycznie zapoznała się z treścią decyzji później?Ratio decidendi
Sąd uznał, że doręczenie decyzji administracyjnej jest skuteczne z upływem terminu do odbioru dwukrotnie awizowanej przesyłki, zgodnie z art. 44 k.p.a. W związku z tym, 14-dniowy termin do wniesienia odwołania należy liczyć od daty uznanej za skuteczne doręczenie, a nie od daty faktycznego zapoznania się z treścią decyzji. Skoro odwołanie zostało złożone po upływie tego terminu, organ odwoławczy prawidłowo stwierdził uchybienie terminu.Stan faktyczny
Skarżący wnieśli skargę na postanowienie Wojewody stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Prezydenta Miasta udzielającej pozwolenia na budowę. Skarżący twierdzili, że zapoznali się z decyzją w urzędzie w dniu 23 czerwca 2003 r. i złożyli odwołanie w terminie. Wojewoda uznał jednak, że decyzja została skutecznie doręczona w dniu 12 czerwca 2003 r. na podstawie art. 44 k.p.a., gdyż przesyłka z decyzją była dwukrotnie awizowana i nie została odebrana.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia NSA Jacek Hyla Sędziowie: NSA Anna Orłowska WSA Arkadiusz Despot-Mładanowicz (spr.) Protokolant Kinga Czernis po rozpoznaniu w dniu 16 lutego 2006 r. na rozprawie sprawy ze skargi M. Z., H. Z., J. Z., K. G., G. W. na postanowienie Wojewody z dnia 3 września 2003 r., nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania w sprawie pozwolenia na budowę oddala skargę.
Wojewoda postanowieniem z dnia 3 września 2003 r. nr [...] na podstawie art. 134 Kodeksu postępowania administracyjnego, art. 80 ust. 1 pkt 2, art. 81 ust. 1 pkt 2 i art. 82 ust. 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 106, poz. 1126 ze zm.), stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Prezydenta Miasta z dnia 14 maja 2003 r., nr [...] w sprawie pozwolenia na budowę.
W uzasadnieniu postanowienia organ wskazał, że powyższą decyzją z dnia 14 maja 2003 r. Prezydent Miasta zatwierdził projekt budowlany i udzielił W. N. pozwolenia na rozbudowę klatki schodowej wraz z nadbudową o jedną kondygnację budynku mieszkalnego znajdującego się na działce nr G. przy ul. [...] w G. oraz pozwolenia na budowę przyłącza i instalacji gazowej. Odwołanie od decyzji organu I instancji wnieśli w dniu 4 lipca 2003 r. współwłaściciele nieruchomości nr przy [...].
Wojewoda zważył, iż w dacie złożenia odwołania w/w decyzja była już ostateczna, gdyż upłynął termin do jej zaskarżenia. Podkreślił również, iż w związku z niepodjęciem przez M. i E. Z. w terminie 7 dni dwukrotnie awizowanej przesyłki zawierającej przedmiotową decyzję, zgodnie z art. 44 k.p.a. doręczenie uznać należy za skuteczne z upływem ostatniego dnia tego terminu, tj. 12 czerwca 2003 r. Jakkolwiek organ I instancji w dniu 23 czerwca 2003 r. udostępnił M. Z. kopię wydanej decyzji to przysługujący państwu Z. termin do wniesienia odwołania od decyzji z dnia 14 maja 2003 r. upłynął po 14 dniach od skutecznego doręczenia decyzji, czyli 26 czerwca 2003 r.
Zdaniem organu z uwagi na powyższe okoliczności należy uznać, że odwołanie złożone w dniu 4 lipca 2003 r. zostało złożone z uchybieniem terminu.
Dodatkowo organ odniósł się do odwołania wniesionego w dniu 21 lipca 2003 r. od zawiadomienia o wszczęciu postępowania w sprawie inwestycji planowanej na działce nr [...] w G. wskazując, że Kodeks postępowania administracyjnego nie przewiduje możliwości odwołania się od pism wydawanych w trakcie postępowania administracyjnego, nie będących decyzjami administracyjnymi. Kwestionowane zawiadomienie podlegać mogłoby ocenie organu II instancji jedynie na etapie odwołania od decyzji nr [...] z dnia 14 maja 2003 r. kończącej postępowanie organu I instancji.
W skardze do Naczelnego Sądu Administracyjnego Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku M. Z., H. Z., J. Z., K. G. i G. W. domagali się uchylenia postanowienia Wojewody o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia dowołania.
W uzasadnieniu skargi skarżący stwierdzili, że pod koniec czerwca 2003 r. będąc osobiście w Wydziale Architektonicznym Urzędu Miasta w zapoznali się z decyzją organu I instancji w sprawie pozwolenia na budowę i w dniu 4 lipca 2003 r. złożyli odwołanie z zachowaniem ustawowego 14 dniowego terminu. Nadto wskazali, że wcześniej nie otrzymali ani nie byli w stanie zapoznać się ze stanem sprawy, wnioskiem inwestora, jak też jakimikolwiek decyzjami i pismami Urzędu Miasta w tej sprawie.
W odpowiedzi na skargę Wojewoda wniósł o jej oddalenie i podtrzymał swoje stanowisko wyrażone w zaskarżonym postanowieniu.
Stosownie do art. 97 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271 ze zm.) sprawy, w których skargi zostały wniesione do Naczelnego Sądu Administracyjnego przed dniem 1 stycznia 2004 r. i postępowanie nie zostało zakończone, podlegają rozpoznaniu przez właściwe wojewódzkie sądy administracyjne na podstawie przepisów ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga jest niezasadna, ponieważ zaskarżone postanowienie nie narusza prawa.
Sądy administracyjne zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.) sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej.
Jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej to w myśl uregulowań art. 129 § 2 k.p.a. odwołanie od decyzji organu I instancji wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie – od dnia jej ogłoszenia stronie.
Zgodnie z art. 134 kodeksu postępowania administracyjnego organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne.
Kluczowe w niniejszej sprawie jest ustalenie terminu, w którym M. i E. Z. otrzymali decyzję organu I instancji z dnia 14 maja 2003 r. nr [...] Czy można przyjąć tak jak chcą tego skarżący, iż otrzymali decyzję w dniu 23 czerwca 2003 r., kiedy przeglądali akta w Wydziale Architektoniczno-Budowlanym Urzędu Miasta, czy też jak widzi to organ w oparciu o art. 44 k.p.a., miało to miejsce w dniu 12 czerwca 2003 r. W pierwszym wypadku odwołanie zostałoby złożone w terminie a organ odwoławczy wydałby zaskarżone postanowienie z naruszeniem prawa.
W ocenie Sądu należy przyjąć, że skarżący otrzymali decyzję organu I instancji w dniu 12 czerwca 2003 r., a odwołanie zostało złożone po 14 dniowym terminie wynikającym z art. 129 k.p.a.
Z akt sprawy wynika, że państwo M. i E. Z. od początku postępowania administracyjnego nie odbierali korespondencji kierowanej do nich na wskazany adres. Tak było i w przypadku przedmiotowej decyzji z dnia 14 maja 2003 r. Decyzja została wysłana do M. i E. Z. w dniu 26 maja 2003 r. Na kopercie i druku zwrotnego potwierdzenia odbioru znajduje się informacja, że przesyłka była dwukrotnie awizowana (po raz drugi w dniu 5 czerwca 2003 r.) i w związku z nie podjęciem przez adresata w przewidzianym terminie zwrócona do nadawcy.
Regulujący tzw. doręczenie zastępcze art. 44 k.p.a. w dniu orzekania stanowił, że w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43 k.p.a. poczta przechowuje pismo przez okres 7 dni w swojej placówce a zawiadomienie o złożeniu tam pisma umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, w drzwiach mieszkania adresata albo jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w miejscu widocznym na nieruchomości/.../; w tym przypadku doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia terminu, o którym mowa wyżej. Zdaniem Sądu zostały spełnione wszelkie przesłanki, aby uznać doręczenie decyzji organu I instancji za dokonane w dniu 12 czerwca 2003 r. W tych okolicznościach nie można brać pod uwagę późniejszej daty faktycznego zapoznania się skarżących z przedmiotową decyzją. Zatem 14 dniowy termin na wniesienie odwołania minął w dniu 26 czerwca 2003 r., a skarga złożona w dniu 4 lipca 2003 r. została złożona po terminie.
Prawidłowości rozstrzygnięcia organu odwoławczego nie zmienia fakt, że odwołanie zostało podpisane również przez osoby nie biorące udziału w postępowaniu przed organem I instancji. Sąd orzekający w sprawie w pełni popiera pogląd wyrażony w wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 czerwca 1998 r., I SA 2219/97 (baza Lex nr 44513), iż termin, o którym mowa w art. 134 k.p.a. dotyczy stron uczestniczących w postępowaniu i liczy się od dnia doręczenia decyzji stronie. Strona, która bez własnej winy nie brała udziału w postępowaniu, może skutecznie bronić się w oparciu o art. 145 § 1 pkt 4 k.p.a. przez złożenie żądania wszczęcia postępowania w sprawie wznowienia postępowania zakończonego decyzją ostateczną. Postępowanie odwoławcze oraz postępowanie o wznowienie postępowania na zasadzie art. 145 k.p.a. nie są względem siebie konkurencyjne; są to bowiem pod względem funkcjonalnym niezależne formy postępowania administracyjnego, uwarunkowane odrębnie określonymi przesłankami.
Mając na względzie powyższe okoliczności Sąd na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) orzekł jak w sentencji wyroku.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 22.07.2026. · Źródło