II SA/Gd 249/19

PostanowienieWSA w Gdańsku2019-07-10

Skład orzekający: Magdalena Dobek-Rak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona przez profesjonalnego pełnomocnika, który nie dołączył do akt sprawy pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub jego uwierzytelnionego odpisu, powinna zostać odrzucona bez ponownego wzywania strony do uzupełnienia tego braku?
Ratio decidendi
Skarga wniesiona przez profesjonalnego pełnomocnika, który nie dołączył do akt sprawy pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub jego uwierzytelnionego odpisu, podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Sąd nie ma obowiązku ponownego wzywania strony do uzupełnienia tego braku, gdyż profesjonalny pełnomocnik ponosi odpowiedzialność za prawidłowe reprezentowanie strony i powinien samodzielnie uzupełniać braki wynikające z jego działania. Dodatkowe wezwanie strony w takiej sytuacji naruszałoby zasadę równości wobec prawa.
Stan faktyczny
Skarżąca J. L., reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, wniosła skargę na postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego odrzucające jej zażalenie na postanowienie o odmowie zawieszenia postępowania w sprawie budowy obiektu budowlanego. Pełnomocnik został wezwany do usunięcia braków formalnych skargi, w tym do złożenia pełnomocnictwa lub jego uwierzytelnionego odpisu. Pomimo uiszczenia wpisu i złożenia innych wymaganych dokumentów, pełnomocnik nie dołączył pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy, a jedynie jego odpis, który wzbudził wątpliwości co do skuteczności udzielenia pełnomocnictwa.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i zwrócono skarżącej kwotę 100 zł tytułem zwrotu wpisu sądowego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w następującym składzie: Przewodniczący Asesor WSA Magdalena Dobek-Rak po rozpoznaniu w dniu 10 lipca 2019 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi J. L. na postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 23 stycznia 2019 r., nr [...] w przedmiocie niedopuszczalności zażalenia w sprawie zawieszenia postępowania dotyczącego budowy obiektu budowlanego postanawia: 1. odrzucić skargę, 2. zwrócić skarżącej J. L. ze Skarbu Państwa – Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku kwotę 100 (sto) złotych tytułem zwrotu uiszczonego wpisu sądowego od skargi. J. L., reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku skargę na postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 23 stycznia 2019 r., nr [...], stwierdzające niedopuszczalność zażalenia z dnia 17 grudnia 2018 r. na postanowienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 20 listopada 2018 r., nr [...], o odmowie zawieszenia postępowania prowadzonego w sprawie budowy obiektu budowlanego – domku holenderskiego nietrwale związanego z gruntem o konstrukcji stalowej, pełniącego funkcję rekreacji indywidualnej, o wymiarach 3,10 m x 10,30 m, wraz z zadaszonym tarasem o konstrukcji drewnianej, o wymiarach 8,00 m x 4,30 m, posadowionego bez wymaganego pozwolenia na budowę, na terenie działki nr [...] (w części działki oznaczonej na załączonej do akt sprawy mapie jako "B"), położonej w obrębie geodezyjnym O., gmina W. Zarządzeniem Przewodniczącej Wydziału z dnia 10 kwietnia 2019 r., wydanym na podstawie art. 49 § 1 w zw. z art. 47 § 1 i art. 37 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j.: Dz.U. z 2018 r., poz. 1302 ze zm.), zwanej dalej p.p.s.a., wezwano pełnomocnika skarżącej do usunięcia braków formalnych skargi przez wskazanie adresu zamieszkania skarżącej, złożenia 9 egzemplarzy odpisów skargi poświadczonych za zgodność z oryginałem lub własnoręcznie podpisanych, wskazania miejsca zamieszkania skarżących oraz złożenia pełnomocnictwa lub jego uwierzytelnionego odpisu do działania w imieniu skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi, zgodnie z art. 35 p.p.s.a. W wezwaniu wyznaczono termin 7 dni na ich wykonanie obowiązków pod rygorem odrzucenia skargi. Zarządzeniem z tej samej daty, wydanym na podstawie art. 220 § 1 i 3 p.p.s.a. w zw. z § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości oraz szczegółowych zasad pobierania wpisu w postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. nr 221, poz. 2193), wezwano pełnomocnika skarżącej do uiszczenia wpisu sądowego od skargi w wysokości 100 zł, w terminie 7 dni od doręczenia zarządzenia, pod rygorem odrzucenia skargi. Odpisy zarządzeń zostały doręczone pełnomocnikowi skarżącej w dniu 13 maja 2019 r., zaś w dniu 20 maja 2019 r. pełnomocnik uiścił wymagany wpis, nadesłał 9 egzemplarzy odpisów skargi własnoręcznie podpisanych przez pełnomocnika, wskazał adres zamieszkania skarżącej oraz nadesłał kopię udzielonego mu pełnomocnictwa do reprezentowania skarżącej m.in. przed sądami administracyjnymi wszelkich instancji, poświadczonego za zgodność z oryginałem. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje: Skarga podlega odrzuceniu z powodu nieuzupełnienia braków formalnych. Zgodnie z art. 34 p.p.s.a. strony i ich organy lub przedstawiciele ustawowi mogą działać przed sądem osobiście lub przez pełnomocników. Pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo w podpisem mocodawcy lub uwierzytelniony odpis takiego pełnomocnictwa (art. 37 § 1 p.p.s.a.). Stosownie do art. 57 § 1 p.p.s.a. skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Jednym z takich wymogów jest obowiązek podpisania skargi przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika (art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a.), który przy pierwszej czynności procesowej obowiązany jest dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis takiego pełnomocnictwa (art. 37 § 1 p.p.s.a.). Zaznaczyć przy tym należy, że adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. sąd odrzuci skargę, której braków formalnych stronie nie usunęła w wyznaczonym terminie. W niniejszej sprawie profesjonalny pełnomocnik skarżącej wezwany został do złożenia pełnomocnictwa procesowego do działania w jej imieniu przed sądem administracyjnym, ewentualnie do złożenia odpisu tego dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem, zgodnie z wymogami zawartymi w treści art. 37 p.p.s.a. Przepisy p.p.s.a. nie zawierają żadnych wskazań, co do sposobu uwierzytelniania pełnomocnictw lub innych dokumentów przez wymienionych w nim pełnomocników, dlatego wymogów poświadczeń odpisów dokumentów należy poszukiwać w przepisach ustaw dotyczących korporacji zawodowych zrzeszających tych pełnomocników. Zgodnie zaś z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j.: Dz.U. z 2018 r., poz. 2115 ze zm.), radca prawny ma prawo sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność z okazanym oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Poświadczenie powinno zawierać podpis radcy prawnego, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również godzinę dokonania czynności. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia) radca prawny stwierdza to w poświadczeniu. Tymczasem w niniejszej sprawie nadesłany przez profesjonalnego pełnomocnika uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa wzbudza uzasadnione wątpliwości co do skuteczności udzielenia tego pełnomocnictwa, albowiem pełnomocnictwo to nie zostało podpisane przez mocodawcę – skarżącą J. L. Z przepisu art. 37 p.p.s.a. wynika, że pełnomocnik jest zobowiązany do przedłożenia dokumentu pełnomocnictwa zawierającego podpis mocodawcy, który potwierdza złożenie przez mocodawcę oświadczenia o udzieleniu pełnomocnictwa do działania w jego imieniu w postępowaniu przed sądem. W konsekwencji brak takiego podpisu świadczy o wadliwości udzielenia samego pełnomocnictwa, którego uwierzytelniony odpis nie mógł spełniać wymogów z art. 37 § 1 p.p.s.a. W okolicznościach niniejszej sprawy istotne jest, że oryginał pełnomocnictwa nie zawiera niezbędnego elementu w postaci podpisu osoby udzielającej pełnomocnictwa. Brak w tym zakresie powoduje, że również każdy odpis tego dokumentu obarczony będzie wadą wskazującą na nieskuteczne udzielenie pełnomocnictwa. W konsekwencji należało stwierdzić, że pełnomocnik nie uzupełnił braku formalnego skargi polegającego na przedłożeniu pełnomocnictwa do reprezentowania strony skarżącej bądź jego uwierzytelnionego odpisu, co stanowi przeszkodę do merytorycznego rozpoznania wniesionej skargi. W tym miejscu wskazać należy, że orzecznictwo sądów administracyjnych co do skutków prawnych nieuzupełnienia braków formalnych skargi przez pełnomocnika nie jest jednolite. Sąd orzekający w niniejszej sprawie podziela jednak pogląd, że w takiej sytuacji skargę należy odrzucić, bez dodatkowego wzywania strony do uzupełnienia braku formalnego, którego nie uzupełnił pełnomocnik. Wynikająca bowiem z art. 34 p.p.s.a. zasada wolnego wyboru sposobu działania przed sądem administracyjnym polega na tym, że strony same decydują o tym, czy w postępowaniu sądowoadministracyjnym będą występowały osobiście czy przez pełnomocnika. Skoro więc skarżący powierzyli prowadzenie sprawy profesjonalnemu pełnomocnikowi, w zaufaniu do jego wiedzy i kompetencji, to ten, zgodnie z art. 37 § 1 p.p.s.a., obowiązany był dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Ewentualne braki w tym zakresie pełnomocnik winien natomiast uzupełnić samodzielnie jako konsekwencje swojego działania i brak jest podstaw, aby wymagać w tym zakresie aktywności od podmiotu, w imieniu którego skargę złożono. Podstawy takiej brak jest w szczególności w sytuacji, gdy – jak miało to miejsce w niniejszej sprawie – wybrany przez stronę pełnomocnik jest aktywny w postępowaniu, tj. uzupełnił pozostałe braki wskazane w zarządzeniu, a nieuzupełnienie jednego z braków skargi wynika z niedokładności (por. pogląd w postanowieniu NSA z dnia 7 maja 2019 r., I OZ 156/19, dostępne na stronie https://orzeczenia.nsa.gov.pl). Od profesjonalnego pełnomocnika można bowiem oczekiwać znajomości ciążących na nim obowiązków zawodowych. Ponadto, w ocenie Sądu, rozwiązanie, polegające na dodatkowym wezwaniu strony skarżącej do nadesłania pełnomocnictwa lub podpisania skargi w sytuacji błędnego wykonania wezwania Sądu przez pełnomocnika, prowadzi do naruszenia art. 32 Konstytucji RP, a więc zasady równości wobec prawa. Nie ulega bowiem wątpliwości, że w przypadku stron, które występują przed sądem administracyjnym bez pełnomocnika profesjonalnego, skarga, której brak formalny nie zostanie uzupełniony w wyznaczonym terminie, zostanie odrzucona w oparciu o art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. bez ponownego wezwania. Strona korzystająca z usług profesjonalnego pełnomocnika nie powinna z tego tytułu korzystać z dodatkowych przywilejów. Przywilejem takim byłoby wzywanie strony do uzupełnienia braków skargi wobec niewykonania wezwania przez jej pełnomocnika (zob. postanowienie NSA z dnia 27 lutego 2019 r., sygn. akt I OZ 156/19, dostępne na stronie https://orzeczenia.nsa.gov.pl). Mając powyższe na uwadze Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku uznał, że nieuzupełnienie braku formalnego skargi, w sytuacji gdy brak był istotny, a wezwanie precyzyjne i prawidłowo doręczone profesjonalnemu pełnomocnikowi, obligowało Sąd do odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3, o czym orzeczono w pkt 1 sentencji. O zwrocie uiszczonego wpisu od skargi Sąd orzekł w pkt 2 sentencji postanowienia na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a., w myśl którego Sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło