II SA/Gd 258/17
WyrokWSA w Gdańsku2017-09-27
Skład orzekający: Katarzyna Krzysztofowicz, Mariola Jaroszewska, Dariusz Kurkiewicz
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doradca burmistrza, wykonujący szeroki zakres obowiązków doradczych i koordynacyjnych, w tym związanych z przygotowywaniem analiz i materiałów promocyjnych, a także mający wpływ na wydatkowanie środków publicznych, jest osobą pełniącą funkcję publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej, co wyłącza możliwość odmowy udostępnienia informacji o jego obecności ze względu na ochronę prywatności?Ratio decidendi
Doradca burmistrza, którego kompetencje obejmują szeroki zakres działań doradczych, koordynacyjnych, przygotowywania analiz i materiałów promocyjnych, a także wpływ na wydatkowanie środków publicznych, jest osobą pełniącą funkcję publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej. W związku z tym, nie można odmówić udostępnienia informacji o jego obecności w pracy na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy, powołując się na ochronę prywatności.Stan faktyczny
Redaktor naczelny tygodnika zwrócił się o udostępnienie listy obecności Doradcy Burmistrza. Burmistrz odmówił, uznając, że doradca nie pełni funkcji publicznej i udostępnienie informacji naruszyłoby jego prywatność. Samorządowe Kolegium Odwoławcze utrzymało tę decyzję. Sąd administracyjny uchylił obie decyzje, uznając, że doradca, ze względu na szeroki zakres swoich obowiązków, pełni funkcję publiczną, a zatem informacja o jego obecności jest informacją publiczną.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżoną decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego oraz poprzedzającą ją decyzję Burmistrza, zasądzając od Samorządowego Kolegium Odwoławczego na rzecz skarżącego zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodnicząca Sędzia WSA Katarzyna Krzysztofowicz (spr.) Sędziowie: Sędzia WSA Mariola Jaroszewska Sędzia WSA Dariusz Kurkiewicz Protokolant Starszy sekretarz sądowy Małgorzata Kuba po rozpoznaniu w dniu 27 września 2017 r. w Gdańsku na rozprawie sprawy ze skargi Redaktora naczelnego tygodnika na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 13 marca 2017 r., nr [...] w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej 1. uchyla zaskarżoną decyzję oraz decyzję Burmistrza z dnia 30 stycznia 2017 r., nr [...], 2. zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego na rzecz skarżącego Redaktora naczelnego tygodnika kwotę 200 zł (dwieście złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Będąca przedmiotem niniejszej sprawy skarga Redaktora naczelnego tygodnika [..]" na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 13 marca 2017 r., nr [..] wniesiona została w następujących okolicznościach faktycznych i prawnych:
W dniu 29 września 2016 r. do Urzędu Miejskiego wpłynął wniosek M. R. - Redaktora naczelnego tygodnika "[.]" o udostępnienie, w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764 ze zm.; w skrócie jako "ustawa"), wyciągu z listy obecności dotyczącej Doradcy Burmistrza – A. D. za okres od początku jego pracy.
Burmistrz - decyzją z 13 października 2016 r., wydaną na podstawie art. 5 ust. 2 oraz art. 16 ust. 1 i 2 ustawy, odmówił wnioskującemu udzielenia żądanej informacji publicznej a Samorządowe Kolegium Odwoławcze - decyzją z dnia 23 listopada 2016 r., nr [..], uchyliło tę decyzję i przekazało sprawę do ponownego rozpoznania organowi I instancji, ze wskazaniem, że organ I instancji powinien zwrócić się do Doradcy Burmistrza z zapytaniem, czy wyraża on zgodę na udostępnienie żądanych list obecności i dopiero po udzieleniu odpowiedzi podjąć rozstrzygnięcie w sprawie.
Po ponownym rozpatrzeniu sprawy, decyzją z dnia 12 grudnia 2016 r., Burmistrz także odmówił udzielenia wnioskującemu żądanej informacji publicznej wskazując, że A. D., w piśmie z 5 grudnia 2016 r., oświadczył, że nie wyraża zgody na jej udostępnienie. Decyzja ta została uchylona przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze decyzją z dnia 3 stycznia 2017 r., nr [..]. Kolegium uznało bowiem, że zgromadzony w aktach sprawy materiał dowodowy nie pozwala na jednoznaczne określenie, czy A. D. jako Doradca Burmistrza może zostać uznany za osobę mającą związek z pełnieniem funkcji publicznych.
W toku ponownego rozpoznawania sprawy organ I instancji zgromadził następujący materiał dowodowy: pismo Burmistrza z 18 sierpnia 2015 r. określające zakres czynności Doradcy Burmistrza – A. D.; Kodeks etyki pracowników Urzędu Miejskiego z dnia 15 stycznia 2016 r.; zarządzenie Burmistrza nr [..] z dnia 11 października 2016 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego.
W rezultacie dokonanych ustaleń Burmistrz - decyzją z dnia 30 stycznia 2017 r., nr [..], wydaną na podstawie art. 5 ust. 2 oraz art. 16 ust. 1 i 2 ustawy, odmówił udzielenia informacji publicznej we wnioskowanym zakresie.
Uzasadniając wydaną decyzję Burmistrz wskazał, że A. D., zatrudniony na stanowisku doradcy, nie pełni funkcji publicznej a także nie jest osobą mającą związek z pełnieniem tych funkcji. Wykonywanie jego zadań nie wiąże się bowiem z podejmowaniem działań wpływających bezpośrednio na sytuację prawną innych osób ani nie łączy się z przygotowywaniem decyzji dotyczących innych podmiotów. Jego zadania nie są związane z dysponowaniem majątkiem samorządowym. Z zakresu jego zadań nie wynika również jakiekolwiek władztwo publiczne, które mogłoby świadczyć, że jest osobą związaną z pełnieniem funkcji publicznej. Z dokumentów dotyczących zakresu obowiązków służbowych Doradcy Burmistrza, zgromadzonych w toku postępowania wyjaśniającego, wynika, że A. D. jako Doradca Burmistrza pełni jedynie zadania doradcze w sprawach ekonomii społecznej i promocji gminy, w szczególności: przygotowuje analizy na temat możliwości utworzenia podmiotów ekonomii społecznej na terenie gminy, koordynuje współpracę z istotnymi dla rozwoju ekonomii społecznej instytucjami publicznymi i lokalnymi grupami działania, współpracuje z MGOPS, koordynuje i bierze udział w pracach promujących gminę, pomaga merytorycznie i technicznie Burmistrzowi w trakcie spotkań służbowych i konferencji dotyczących spraw społecznych oraz pomaga w przygotowywaniu biuletynu Urzędu Miejskiego. Dodatkowo nałożono nań obowiązki w zakresie zadań wewnętrznych wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego. Mając powyższe na uwadze organ uznał, że - zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy, zasadnym jest odmówienie udzielenia informacji w żądnym zakresie, ponieważ ich uzyskanie może spowodować naruszenie prywatności A. D. w pełnieniu funkcji doradczych.
W odwołaniu od powyższej decyzji M. R. - Redaktor naczelny tygodnika "[..]" domagał się jej uchylenia i przekazania sprawy do ponownego rozparzenia organowi I instancji. Odwołujący się stwierdził, że decyzja organu I instancji wydana została z naruszeniem art. 61 Konstytucji RP i art. 5 ust. 2 ustawy przez nieudzielenie informacji publicznej, a także art. 7 i art. 8 k.p.a. W ocenie odwołującego się A.D. jest bowiem osobą pełniącą funkcje publiczne, gdyż ma on wpływ na podejmowanie decyzji w zakresie wykonywania zadań publicznych i gospodarowania środkami publicznymi. Jak wskazał, stanowisko Doradcy Burmistrza nie jest stanowiskiem o charakterze usługowym, czy też technicznym. Jest to stanowisko w pełni merytoryczne, do sprawowania którego niezbędna jest określona wiedza i doświadczenie.
Zaskarżoną w niniejszej sprawie decyzją z dnia 13 marca 2017 roku Samorządowe Kolegium Odwoławcze utrzymało w mocy decyzję Burmistrza z 30 stycznia 2017 r. wskazując, że rozstrzygnięcie to nie narusza obowiązujących przepisów prawa w stopniu uzasadniającym jego zmianę bądź uchylenie w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia przez organ I instancji.
Kolegium uznało, że zgromadzony w przedmiotowej sprawie materiał dowodowy potwierdza, iż Doradca Burmistrza A. D. nie jest osobą pełniącą funkcje publiczne jak również osobą mającą związek z pełnieniem funkcji publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy. Jego kompetencje, określone w piśmie z dnia 18 sierpnia 2015 r., stanowiącym szczegółowy zakres obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku, pozawalają na stwierdzenie, że jako doradca Burmistrza nie ma on bezpośredniego wpływu na sytuację prawną innych osób a wykonywane przez niego obowiązki nie łączą się z przygotowywaniem decyzji dotyczących innych podmiotów. Nie dysponuje on również majątkiem państwowym ani samorządowym. Zakres przydzielonych A. D. obowiązków służbowych został określony jako "Doradztwo w sprawach ekonomii społecznej i promocji gminy", które polega w szczególności na sporządzaniu różnego rodzaju analiz, koordynacji działań oraz promowaniu Gminy. Jednocześnie, argumentacja zawarta w odwołaniu nie podważa prawidłowości podjętego przez organ I instancji rozstrzygnięcia i nie daje podstaw do przyjęcia, że A. D. jest osobą pełniącą funkcje publiczne lub mającą związek z pełnieniem funkcji publicznych, co uzasadniałoby odstąpienie od ograniczenia w dostępie do informacji publicznej wyrażonego w art. 5 ust. 2 ustawy.
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku M. R.- Redaktor naczelny tygodnika "[..]" domagał się uchylenia zaskarżonej decyzji Samorządowego Kolegium Odwoławczego oraz poprzedzającej ją decyzji Burmistrza z dnia 30 stycznia 2017 r., podnosząc takie same zarzuty jak w odwołaniu. Dodatkowo skarżący zwrócił uwagę na treść wydanego w tej sprawie prawomocnego wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z dnia 5 kwietnia 2017 r., sygn. II SA/Gd 7/17, którym Sąd uchylił decyzje wydane przez organy w tej sprawie na poprzednim etapie postępowania.
W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze wniosło o jej oddalenie, podtrzymując swoje stanowisko przedstawione w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji i podkreślając, że spod zakresu funkcji publicznej wyłączone są takie stanowiska, choćby pełnione w ramach organów władzy publicznej, które mają charakter usługowy lub techniczny.
Rozpoznając wniesioną skargę Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Na wstępie wskazać należy, że Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w wyroku z dnia 5 kwietnia 2017 r., wydanym w sprawie o sygnaturze akt II SA/Gd 7/17, uchylił decyzję kasacyjną Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 23 listopada 2016 r., nr [..] jak i poprzedzającą ją decyzję Burmistrza z dnia 13 października 2016 r., nr [..]. Decyzje te wydane zostały po rozpatrzeniu wniosku skarżącego z dnia 29 września 2016 r. o udostępnienie, w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, wyciągu z listy obecności dotyczącej Doradcy Burmistrza A. D. za okres od początku jego pracy, a tym samym dotyczyły sprawy objętej rozpoznawaną skargą.
Zgodnie z art. 153 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2017 r., poz. 1369 ze zm.; w skrócie jako "p.p.s.a.") ocena prawna i wskazania co do dalszego postępowania wyrażone w orzeczeniu sądu wiążą w sprawie organy, których działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania było przedmiotem zaskarżenia, a także sądy, chyba że przepisy prawa uległy zmianie. Przepis art. 153 p.p.s.a. ma charakter bezwzględnie obowiązujący, wobec czego ani organ administracji publicznej, ani sąd administracyjny orzekając ponownie w tej samej sprawie, nie może pominąć oceny prawnej wyrażonej wcześniej w orzeczeniu, gdyż ocena ta wiąże go w sprawie. Uregulowanie zawarte w art. 153 p.p.s.a. oznacza, że orzeczenie sądu administracyjnego wywiera skutki wykraczające poza zakres postępowania sądowoadministracyjnego, bo jego oddziaływaniem objęte jest także przyszłe postępowanie administracyjne w danej sprawie. Z kolei, związanie samego sądu administracyjnego, w rozumieniu art. 153 p.p.s.a., oznacza, że nie może on formułować nowych ocen prawnych, które są sprzeczne z wyrażonym wcześniej poglądem, lecz zobowiązany jest do podporządkowania się mu w pełnym zakresie oraz konsekwentnego reagowania w razie stwierdzenia braku zastosowania się organu administracji publicznej do wskazań w zakresie dalszego postępowania (zob. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 21 marca 2014 r., sygn. akt I GSK 534/12, LEX nr 1488128; z dnia 16 października 2014 r., sygn. akt II FSK 2506/12, LEX nr 1598312).
Rozpoznając niniejszą sprawę Sąd uwzględnił więc, że w uzasadnieniu wyroku z dnia 5 kwietnia 2017 r., sygn. akt II SA/Gd 7/17, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku wskazał, że Burmistrz jest podmiotem zobowiązanym do udzielenia informacji publicznej w świetle art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy a informacja obejmująca zestawienie obecności Doradcy Burmistrza A. D. od początku jego pracy w organie administracji stanowi informację publiczną w świetle art. 1 ust. 1 tej ustawy. Analizując zaś zasadność odmowy udostępnienia żądanych informacji ze względu na prywatność osoby fizycznej w świetle art. 5 ust. 2 ustawy, Sąd stwierdził, że orzekające w sprawie organy nie zweryfikowały zakresu uprawnień przysługujących A. D. jako Doradcy Burmistrza, co było niezbędne do ustalenia, czy żądana informacja dotyczy osoby pełniącej funkcję publiczną i ma związek z pełnieniem tej funkcji. Jak bowiem wyjaśnił Sąd, ograniczenie z art. 5 ust. 2 ustawy nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa. Sąd wyjaśnił też, że w świetle przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej osobą pełniącą funkcję publiczną będzie każdy, kto pełni funkcję w organach władzy publicznej lub też w strukturach jakichkolwiek osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, jeżeli funkcja ta ma związek z dysponowaniem majątkiem państwowym lub samorządowym albo zarządzaniem sprawami związanymi z wykonywaniem swych zadań przez władze publiczne, a także inne podmioty, które tę władzę realizują lub gospodarują mieniem komunalnym, lub majątkiem Skarbu Państwa. Funkcję publiczną pełnią osoby, które wykonują powierzone im przez instytucje państwowe lub samorządowe zadania i przez to uzyskują znaczny wpływ na treść decyzji o charakterze ogólnospołecznym. Cechą wyróżniającą osobę pełniącą funkcję publiczną jest posiadanie określonego zakresu uprawnień pozwalających na kształtowanie treści wykonywanych zadań w sferze publicznej, dlatego też podmiotem pełniącym funkcję publiczną jest także osoba, której przysługuje co najmniej wąski zakres kompetencji decyzyjnej w ramach instytucji publicznej. Chodzi tu o takie stanowiska i funkcje, których sprawowanie jest równoznaczne z podejmowaniem działań wpływających bezpośrednio na sytuację prawną innych osób lub łączy się co najmniej z przygotowywaniem decyzji dotyczących innych podmiotów. Spod zakresu funkcji publicznej wyłączone są zaś takie stanowiska, choćby pełnione w ramach organów władzy publicznej, które mają jedynie charakter usługowy lub techniczny.
Przed wydaniem kontrolowanych w niniejszej sprawie decyzji organy dokonały ustaleń w zakresie posiadanych przez A. D. kompetencji na zajmowanym stanowisku. W tym celu organy zgromadziły materiał dowodowy w postaci dokumentów, tj. pisma Burmistrza z 18 sierpnia 2015 r., w którym określono szczegółowo zakres czynności Doradcy Burmistrza A. D., Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miejskiego z 15 stycznia 2016 r. oraz zarządzenia Burmistrza nr [..] z 11 października 2016 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego.
Sąd nie podziela stanowiska orzekających w sprawie organów, które na podstawie tak zgromadzonego materiału dowodowego uznały, że A. D.nie jest osobą pełniącą funkcje publiczne, o której mowa w art. 5 ust. 2 ustawy.
Z pisma z dnia 18 sierpnia 2015 r., stanowiącego zakres czynności A. D. jako Doradcy Burmistrza wynika, że do jego obowiązków należy przede wszystkim doradztwo w sprawach ekonomii społecznej i promocji gminy, w tym w szczególności: przygotowywanie analiz na temat możliwości utworzenia podmiotów ekonomii społecznej na terenie gminy; inicjowanie tworzenia nowych przedsiębiorstw społecznych i przygotowanie grup założycielskich; analiza nisz rynkowych, zasobów gminy i możliwości stworzenia produktu lokalnego; aktywne poszukiwanie inwestorów, w tym przygotowanie materiałów promocyjnych, udział w targach, organizowanie kampanii informacyjnych i konferencji; koordynowanie współpracy z istotnymi dla rozwoju ekonomii społecznej instytucjami publicznymi i lokalnymi grupami działania; analiza możliwości dofinansowania nowych podmiotów ekonomii społecznej z funduszy krajowych i europejskich oraz koordynacja działań mających na celu pozyskanie tych środków finansowych; promowanie wśród lokalnych przedsiębiorców zasad społecznej odpowiedzialności w biznesie; przygotowanie projektu utworzenia inkubatora przedsiębiorczości; inicjowanie współpracy międzysektorowej i tworzenie partnerstw lokalnych z udziałem instytucji publicznych, przedsiębiorstw społecznych, organizacji pozarządowych, sektora biznesu i nauki oraz liderów społeczności lokalnej; współpraca z MGOPS w zakresie aktywizacji zawodowej i aktywnej integracji osób korzystających z zasiłków; analiza strategii rozwiązywania problemów społecznych gminy C. na lata 2014 – 2020 i koordynacja realizacji wyznaczonych działań; prowadzenie konsultacji dla bezrobotnych mieszkańców C.; koordynowanie i udział w pracach promujących gminę; merytoryczna i techniczna pomoc Burmistrzowi w trakcie spotkań służbowych i konferencji dotyczących spraw społecznych; bieżące monitorowanie wyników i statystyk gminy w zakresie przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu i ubóstwu a także wykonywanie innych poleceń służbowych.
W ocenie Sądu tak określone - szerokie kompetencje Doradcy Burmistrza świadczą o tym, że A. D. jest osobą pełniącą funkcje publiczne w rozumieniu art. 5 ust. 2 ustawy przedstawionym przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 5 kwietnia 2017 r., sygn. akt II SA/Gd 7/17. Z zakresu jego kompetencji wynika bowiem, że nie wykonuje on jedynie czynności o charakterze usługowym, ponieważ pełniona przez niego funkcja ma niewątpliwie bezpośredni związek z wykonywaniem zadań publicznych przez Burmistrza i pozwala mu wpływać na sposób ich wykonywania przez ten organ gminy. W szczególności z opisanego powyżej zakresu czynności Doradcy wynika, że A. D. ma wpływ na treść wydawanych przez Burmistrza decyzji z zakresu zadań publicznych oraz na kształtowanie sposobu wykonywanych przez ten organ administracji zadań w sferze publicznej. Przeprowadzane przez niego analizy oraz pomoc merytoryczna świadczona Burmistrzowi podczas spotkań służbowych niewątpliwie stanowią bowiem podstawę podejmowanych przez Burmistrza decyzji. Podobnie koordynowanie przez Doradcę współpracy z istotnymi dla rozwoju ekonomii społecznej instytucjami publicznymi i lokalnymi grupami działania, czy też inicjowanie współpracy międzysektorowej i tworzenie partnerstw lokalnych z udziałem instytucji publicznych, przedsiębiorstw społecznych, organizacji pozarządowych, sektora biznesu i nauki oraz liderów społeczności lokalnej, wpływa – w ocenie Sądu, na sposób wykonywania przez Burmistrza (będącego organem gminy) zadań publicznych. Ponadto, na co słusznie wskazał skarżący na rozprawie w dniu 27 września 2017 roku, z zakresu zadań Doradcy Burmistrza wynika, że osoba ta samodzielnie podejmuje decyzje bezpośrednio związane z wydatkowaniem środków publicznych, skoro np. organizuje kampanie informacyjne i konferencje.
Sąd uwzględnił ponadto, że zgodnie z art. 17 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902 ze zm.), wójt (burmistrz, prezydent miasta), starosta i marszałek województwa mogą zatrudniać osoby na stanowisku doradców i asystentów odpowiednio w urzędzie gminy, starostwie powiatowym i urzędzie marszałkowskim, na czas pełnienia funkcji przez odpowiednio wójta (burmistrza, prezydenta miasta), starostę lub marszałka. W piśmiennictwie wskazuje się, że stanowiska doradców są stanowiskami szczególnego rodzaju. Doradcy należą do odrębnej kategorii pracowników samorządowych w stosunku do urzędników, jak i stanowisk pomocniczych oraz technicznych (zob. J. Stelina, Komentarz do art. 17 ustawy o pracownikach samorządowych, LEX Omega 2013.09.01; M. Tomaszewska, Komentarz do art. 17 ustawy o pracownikach samorządowych, LEX Omega 2014.06.30). Ustawa nie określa zadań, jakie wykonywać mają osoby zatrudnione na wymienionych stanowiskach, stąd - kierując się znaczeniem leksykalnym, przyjmuje się, że doradcy to osoby służące swą wiedzą i doświadczeniem osobie pełniącej funkcję organu (zob. J. Stelina, ibidem). Dlatego też czynności doradztwa należy uznać za branie udziału w przygotowywaniu decyzji. Z samej swej istoty doradztwo nie ogranicza się bowiem jedynie do czynności technicznych, służebnych, ale wskazuje na aktywną i kształtującą rolę podmiotu doradzającego. Funkcja doradcy nie polega więc na wykonywaniu poleceń innej osoby, ale na proponowaniu sposobu postępowania w danej sprawie. Doradca sam nie podejmuje decyzji, ale – z natury swojej funkcji – ma możliwość wpływania na to, jaką decyzję podejmie inny podmiot, w tym przypadku organ gminy jakim jest Burmistrz (zob. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 9 marca 2016 r., sygn. akt IV SA/Po 1002/15, dostępny na stronie internetowej https://orzeczenia.nsa.gov.pl).
Doradca Burmistrza - z tak szeroko określonymi kompetencjami jak w tej sprawie - niewątpliwie pełni zatem funkcję publiczną skoro jego działania łączą się z przygotowywaniem decyzji dotyczących innych podmiotów, a także wpływają na sposób gospodarowania majątkiem gminy. Nie budzi także wątpliwości Sądu, że informacja o obecności Doradcy w miejscu jego pracy, w postaci wyciągu z listy obecności, stanowi informację mającą związek z pełnieniem przez Doradcę tej funkcji publicznej.
Sąd dodatkowo wyjaśnia, że osoba pełniąca w sposób stały funkcje doradcze organu i otrzymująca z tego tytułu wynagrodzenie powinna mieć świadomość, iż właśnie w związku ze stałym wpływem tej osoby na sprawy publiczne, w tym zapadające rozstrzygnięcia administracyjne, prawo do informacji będzie przeważać nad prawem do prywatności. Dostęp do informacji o działaniach podejmowanych przez organy administracji publicznej oraz wynikach tych działań winien być bowiem interpretowany szeroko. W ramach demokratycznego państwa prawa zasadą winna być zatem jawność i transparentność życia publicznego, a wyjątkiem ograniczenie dostępu do informacji, które powinno mieć swoje racjonalne uzasadnienie. Odmowa dostępu do informacji o osobach pełniących funkcje doradcze w organach administracji w szerokim zakresie i w sposób stały, tak jak w tej sprawie, byłaby – w ocenie Sądu - nie do pogodzenia z zasadą przejrzystości działań tych organów oraz zasadą demokratycznego państwa prawnego. Taka sytuacja mogłaby podważać zaufanie do organów administracji i prowadzić do szkodliwych spekulacji na temat rzeczywistych powodów, dla których odmawia się udzielenia informacji dotyczących osób mających stały i rzeczywisty wpływ na działania podejmowane przez jeden z organów samorządu terytorialnego (tj. burmistrza). O ile bowiem można bronić tezy, że w przypadku doradztwa incydentalnego dana osoba nie pełni jeszcze funkcji publicznej, ponieważ danej osobie nie przypisano stałego zakresu obowiązków, występujących w pewnym okresie czasowym, to w przypadku stałego doradcy o tak szerokich uprawnieniach doradczych, jak w przypadku Doradcy Burmistrza, teza ta nie da się obronić.
W konsekwencji należało stwierdzić, że zaskarżona decyzja, jak i poprzedzająca ją decyzja Burmistrza z dnia 30 stycznia 2017 r. o odmowie udostępnienia żądanej przez skarżącego we wniosku z dnia 29 września 2016 r. informacji na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej były nieprawidłowe, ponieważ wydane zostały z istotnym naruszaniem tego przepisu, które miało wpływ na wynik sprawy. W sprawie organy nie miały bowiem podstaw aby odmówić udzielania żądanej informacji publicznej ze względu na ochronę prywatności osoby fizycznej
- A. D., ponieważ ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji.
Z uwagi na powyższe Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku - na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. a w związku z art. 135 p.p.s.a., uchylił zaskarżoną decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 13 marca 2017 r. oraz poprzedzającą ją decyzję Burmistrza z dnia 30 stycznia 2017 r.
Działając na podstawie art. 200 w związku z art. 205 § 1 p.p.s.a. Sąd zasądził od Samorządowego Kolegium Odwoławczego na rzecz skarżącego kwotę 200 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania w postaci uiszczonego wpisu sądowego od skargi.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło