III SA/Gd 760/17

WyrokWSA w Gdańsku2017-11-22

Skład orzekający: Alina Dominiak, Felicja Kajut, Paweł Mierzejewski

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy wadliwe doręczenie decyzji organu pierwszej instancji stronie postępowania zamiast jej ustanowionemu pełnomocnikowi, które nie wywołało negatywnych skutków procesowych dla strony, skutkuje niedopuszczalnością odwołania wniesionego przez pełnomocnika?
Ratio decidendi
Wadliwe doręczenie decyzji organu pierwszej instancji stronie postępowania zamiast jej ustanowionemu pełnomocnikowi, które nie wywołało negatywnych skutków procesowych dla strony (strona zapoznała się z treścią decyzji, a odwołanie zostało wniesione przez pełnomocnika z zachowaniem terminu), nie stanowi podstawy do stwierdzenia niedopuszczalności odwołania. W takiej sytuacji odwołanie powinno zostać rozpoznane merytorycznie.
Stan faktyczny
Organ pierwszej instancji wymierzył spółce karę pieniężną. Decyzja została doręczona bezpośrednio spółce, mimo ustanowienia przez nią pełnomocnika. Pełnomocnik wniósł odwołanie, zarzucając wadliwe doręczenie decyzji. Organ odwoławczy stwierdził niedopuszczalność odwołania, uznając, że wadliwe doręczenie spowodowało brak rozpoczęcia biegu terminu do wniesienia odwołania. Spółka zaskarżyła postanowienie organu odwoławczego do WSA.
Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej i zasądzono od organu na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Alina Dominiak, Sędziowie Sędzia WSA Felicja Kajut (spr.),, Sędzia WSA Paweł Mierzejewski, , po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 22 listopada 2017 r. sprawy ze skargi A. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we W. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej [...] z dnia 30 czerwca 2017 r. nr [...] w przedmiocie niedopuszczalności odwołania w sprawie wymierzenia kary pieniężnej z tytułu urządzania gier na automatach poza kasynem gry: 1. uchyla zaskarżone postanowienie; 2. zasądza od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej [...] na rzecz skarżącej A. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we W. 597 zł (pięćset dziewięćdziesiąt siedem) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania. Decyzją z dnia 26 stycznia 2017 r., nr [...] Naczelnik Urzędu Celnego w G. wymierzył A. Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością we W. (dalej jako – "strona", "skarżąca spółka") karę pieniężną w wysokości 24 000 zł z tytułu urządzania gier na automatach poza kasynem gry. Z potwierdzenia odbioru znajdującego się w aktach administracyjnych wynika, że wskazana powyżej decyzja organu pierwszej instancji została doręczona w dniu 6 lutego 2017 r. bezpośrednio skarżącej spółce. W dniu 20 lutego 2017 r. działający w imieniu spółki pełnomocnik nadał w Urzędzie Pocztowym w O. odwołanie od powyższej decyzji wnosząc o jej uchylenie w całości i umorzenie postępowania. Zaskarżonej decyzji zarzucono przede wszystkim rażące naruszenie procedury poprzez wadliwe doręczenie decyzji bezpośrednio spółce, pomimo iż ustanowiła ona profesjonalnego pełnomocnika. Postanowieniem z dnia 30 czerwca 2017 r., nr [...] Dyrektor Izby Administracji Skarbowej [...] działając na podstawie art. 228 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 201 ze zm., dalej jako – "o.p."), stwierdził niedopuszczalność odwołania. W uzasadnieniu organ ustalił, że organ pierwszej instancji postanowieniem z dnia 9 listopada 2016 r. (nr[...]) wszczął wobec spółki jako podmiotu urządzającego gry na automatach, postępowanie w celu wymierzenia kary pieniężnej. W toku postepowania pismem z dnia 2 grudnia 2016 r. pełnomocnik skarżącej spółki (radca prawny W. Z.), powołując się na pełnomocnictwo znajdujące się w aktach sprawy złożył w imieniu spółki wniosek o zawieszenie postępowania. W związku z brakiem pełnomocnictwa w aktach sprawy organ pierwszej instancji pismem z dnia 12 grudnia 2016 r. wezwał pełnomocnika skarżącej do jego nadesłania, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. W dniu 27 grudnia 2016 r. . do organu nadana została za pośrednictwem operatora pocztowego uwierzytelniona kopia pełnomocnictwa udzielonego dnia 7 lipca 2016 r. jednak bez wskazanego adresu elektronicznego w systemie ePUAP. Organ odwoławczy uznał za nieprawidłowe stanowisko organu pierwszej instancji, który przyjął, że nieuzupełnienie pełnomocnictwa o adres elektroniczny pełnomocnika stanowiło brak formalny, którego nieusunięcie upoważniało organ do pominięcia go w sprawie. Zgodnie bowiem z art. 145 § 2 o.p. wszelką korespondencję należało doręczać ustanowionemu pełnomocnikowi. Decyzję organu pierwszej instancji doręczono stronie zamiast jej pełnomocnikowi, czyli z naruszeniem ww. przepisu prawa. W związku z tym decyzja z dnia 26 stycznia 2017 r. nie została właściwie doręczona i nie weszła ona do obrotu prawnego. W tym wypadku brak skutecznego doręczenia decyzji sprawia, że w ogóle nie rozpoczął biegu termin przewidziany do wniesienia odwołania. Tym samym, odwołanie złożone w takich okolicznościach uznać należało za niedopuszczalne. Skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku wniosła skarżąca spółka domagając się uchylenia zaskarżonego postanowienia i przekazania sprawy organowi do ponownego rozpoznania i rozstrzygnięcia. Zarzuciła ona naruszenie art. 228 § 1 pkt 1 o.p., poprzez jego bezzasadne zastosowanie w sytuacji, gdy zaskarżone orzeczenie organu pierwszej instancji z dnia 26 stycznia 2017 r. jest decyzją w rozumieniu przepisów procedury. Skarżąca podniosła, że nie zgadza się z takim rozstrzygnięciem, ponieważ zaskarżona decyzja została wadliwie doręczona stronie, a nie działającemu w sprawie pełnomocnikowi. W związku z tym złożone od niej odwołanie winno być rozpoznane i błędne było zatem postanowienie o jego niedopuszczalności. W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Administracji Skarbowej [...] wniósł o jej oddalenie, podtrzymując dotychczasowe stanowisko w sprawie. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zważył, co następuje: W myśl art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1066 ze zm.), sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Zgodnie z art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1369 ze zm., dalej jako - "p.p.s.a."), sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Zgodnie z art. 119 pkt 3 p.p.s.a., sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest postanowienie wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także postanowienie rozstrzygające sprawę co do istoty oraz postanowienia wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służy zażalenie. Kontrola legalności zaskarżonego postanowienia została dokonana w trybie uproszczonym. Orzekając w granicach kompetencji przysługujących sądowi administracyjnemu na podstawie wyżej wymienionych ustaw, Sąd uznał, że skarga zasługuje na uwzględnienie. Przedmiotem skargi w niniejszej sprawie skarżąca spółka uczyniła postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej [...] stwierdzające niedopuszczalność odwołania. Podstawę prawną wydania zaskarżonego postanowienia stanowi art. 228 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 201 ze zm., dalej jako - "o.p"). Zgodnie z tym przepisem organ odwoławczy stwierdza w formie postanowienia niedopuszczalność odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne (art. 228 § 2). W literaturze i orzecznictwie sądowoadministracyjnym wskazuje się, że niedopuszczalność odwołania może wynikać z przyczyn o charakterze podmiotowym, jak również przedmiotowym. Niedopuszczalność odwołania z przyczyn podmiotowych obejmuje sytuacje wniesienia odwołania przez jednostkę niemającą legitymacji do wniesienia tego środka zaskarżenia albo też wniesienia odwołania przez stronę niemającą zdolności do czynności prawnych. Z kolei przedmiotowe przyczyny niedopuszczalności odwołania obejmują m.in. przypadki braku przedmiotu zaskarżenia, nie rozpoczęcia biegu terminu czy wyłączenia przez przepisy prawne możliwości zaskarżenia decyzji w toku instancji (zob. B. Adamiak, J. Borkowski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Wydawnictwo C. H. Beck, 2012, s. 506-507). W niniejszej sprawie powodem wydania zaskarżonego postanowienia było uznanie przez organ odwoławczy, że decyzja organu pierwszej instancji wydana w dniu 26 stycznia 2017 r. nie została doręczona ustanowionemu w sprawie pełnomocnikowi lecz stronie. W ocenie organu doręczenie tej decyzji było wadliwe, gdyż nastąpiło z naruszeniem reguł określonych w przepisach ustawy - Ordynacja podatkowa. Jednocześnie organ odwoławczy przyjął, że brak skutecznego doręczenia decyzji sprawia, że w ogóle nie rozpoczął biegu termin przewidziany do wniesienia odwołania. Wskazać w tym miejscu należy, że zasady i sposób doręczania pism w postępowaniu podatkowym uregulowane zostały w art. 144 - 154 o.p. Zgodnie z art. 145 § 2 o.p., jeśli ustanowiono pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie. Nie budzi wątpliwości Sądu, że ustanowienie pełnomocnika obliguje organy prowadzące postępowanie do doręczania wszystkich pism procesowych temu pełnomocnikowi (art. 145 § 2 o.p.). Pełnomocnik powinien mieć zapewniony czynny udział w postępowaniu, tak samo jak strona postępowania, gdyby działała samodzielnie. Co oczywiste, obowiązek doręczania pism pełnomocnikowi istnieje od momentu doręczenia organowi dokumentu pełnomocnictwa. Jednakże w orzecznictwie sądów administracyjnych podkreśla się, iż należy odróżnić brak doręczenia od doręczenia wadliwego, ale dokonanego, w szczególności kiedy strona ustanowiła pełnomocnika w sposób skuteczny i z odpowiednim zakresem umocowania, a doręczenie zostało dokonano z jego pominięciem. Również wówczas przyjmuje się, że doręczenie, aczkolwiek dokonane z oczywistym naruszeniem art. 145 § 2 o.p., nastąpiło. Doręczenie decyzji stronie z pominięciem ustanowionego pełnomocnika może być bowiem uznane za skutecznie dokonane, jeżeli nie wywołuje dla strony ujemnych skutków procesowych (zob. w tej materii wyroki: Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 sierpnia 2001 r.; sygn. akt I SA/Wr 2995/98, z dnia 19 lutego 2008 r.; sygn. akt I FSK 282/07; z dnia 12 stycznia 2016 r.; sygn. akt I FSK 1307/14, z dnia 11 października 2016r.; sygn. akt II FSK 2225/14, z dnia 11 października 2016r.; sygn. akt II FSK 2364/14; Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych; orzeczenia.nsa.gov.pl). Taka sytuacja miała miejsce w rozpoznanej sprawie, gdyż decyzja została wysłana bezpośrednio do strony postępowania (z pominięciem pełnomocnika). W przedmiotowej sprawie doszło zatem do wadliwego doręczenia, jednakże okoliczność ta nie wywołuje negatywnych skutków dla strony. Strona zapoznała się bowiem z treścią decyzji i zawartym w niej pouczeniem, a odwołanie zostało wniesione przez działającego w imieniu skarżącej spółki pełnomocnika z zachowaniem ustawowego terminu. W konsekwencji brak było podstawy do przyjęcia, że decyzja organu pierwszej instancji nie istnieje w sensie prawnym. Wskazana decyzja na skutek jej doręczenia stronie znalazła się w obiegu prawnym i wiązała organ, który ją wydał. Nie budzi także zastrzeżeń żadnej ze stron okoliczność, że spółka przekazała decyzję pełnomocnikowi, który w ustawowym terminie wniósł od tej decyzji odwołanie. W świetle powyższych okoliczności uznać należy, że odwołanie od decyzji organu pierwszej instancji winno podlegać merytorycznemu rozpoznaniu. Organ odwoławczy wydając postanowienie z dnia 30 czerwca 2017 r. o stwierdzeniu niedopuszczalności odwołania naruszył tym samym art. 228 § 1 pkt 1 ustawy - Ordynacja podatkowa i naruszenie to miało istotny wpływ na wynik sprawy. Mając na uwadze powyższe, działając na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Sąd orzekł o uchyleniu zaskarżonego postanowienia (punkt 1 wyroku). O kosztach postępowania (punkt drugi wyroku) Sąd orzekł na podstawie art. 200 i art. 205 § 2 wskazanej powyżej ustawy zasądzając na rzecz skarżącej spółki 597 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania. Na wskazaną kwotę składa się uiszczony wpis sądowy w wysokości 100 zł, opłata od udzielonego pełnomocnictwa w kwocie 17 zł oraz wynagrodzenie pełnomocnika w kwocie 480 zł, ustalone zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1804 ze zm.).

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło