III SO/Gd 184/04
PostanowienieWSA w Gdańsku2005-03-04
Skład orzekający: sędzia NSA Jacek Hyla
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy w przypadku zaginięcia akt sprawy administracyjnej, możliwe jest odtworzenie tych akt, a jeśli nie, jakie są dalsze kroki dla strony?Ratio decidendi
Sąd administracyjny, działając na podstawie art. 297 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, postanawia o odtworzeniu akt sprawy lub o niemożności ich odtworzenia. W przypadku, gdy odtworzenie akt jest niemożliwe, strona może wnieść skargę lub środek odwoławczy ponownie w terminie trzydziestu dni od dnia uprawomocnienia się postanowienia o niemożności odtworzenia akt.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła wniosku o odtworzenie zaginionych akt administracyjnych, które obejmowały skargę na uchwałę Rady Miejskiej w przedmiocie stawek czynszu regulowanego, wezwanie do złożenia oświadczenia majątkowego oraz postanowienia Naczelnego Sądu Administracyjnego dotyczące zwolnienia od kosztów sądowych i odrzucenia skargi. W toku postępowania o odtworzenie akt uzyskano kopie dokumentów, które uznano za odpowiadające oryginałom, jednakże nie udało się odtworzyć wszystkich niezbędnych dokumentów, w tym wniosku o wznowienie postępowania.Rozstrzygnięcie
Postanowiono odtworzyć akta sprawy o sygnaturze [...] w zakresie skargi z dnia 23 sierpnia 2000 r., wezwania z dnia 20 września 2000 r. A. Z. do nadesłania oświadczenia o stanie majątkowym, rodzinnym i dochodach oraz postanowień Naczelnego Sądu Administracyjnego Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku z dnia 8 maja 2001 r. i z dnia 24 lipca 2001 r. - w ten sposób, że uznano złożone kopie skargi, wezwania i postanowień za oryginały. Stwierdzono, że akta sprawy [...] nie mogą być odtworzone.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący: sędzia NSA Jacek Hyla po rozpoznaniu w dniu 4 marca 2005 r. w Gdańsku na posiedzeniu niejawnym sprawy o odtworzenie akt sprawy o sygnaturze [...] ze skargi A. Z., M. B., M. D., A. K., R. P. i Z. T. na uchwałę Rady Miejskiej z dnia 31 maja 2000 r. nr [...] w przedmiocie określenia stawek czynszu regulowanego oraz o odtworzenie akt sprawy o sygnaturze [...] z wniosku A. K., M. B. i A. Z. o wznowienie postępowania w sprawie [...] postanawia odtworzyć akta sprawy o sygnaturze [...] ze skargi A. Z., M. B., M. D., A. K., R. P. i Z. T. na uchwałę Rady Miejskiej z dnia 31 maja 2000 r. nr [...] w przedmiocie określenia stawek czynszu regulowanego w zakresie skargi z dnia 23 sierpnia 2000 r., wezwania z dnia 20 września 2000 r. A. Z. do nadesłania oświadczenia o stanie majątkowym, rodzinnym i dochodach oraz postanowienia Naczelnego Sądu Administracyjnego Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku z dnia 8 maja 2001 r. o oddaleniu wniosku skarżących A. Z., M. B., M. D., A. K., R. P. o zwolnienie od kosztów sądowych i postanowienia Naczelnego Sądu Administracyjnego Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku z dnia 24 lipca 2001 r. o odrzuceniu skargi - w ten sposób, że uznaje złożone kopie skargi, wezwania i postanowień za oryginały, stwierdzić, że akta sprawy [...] nie mogą być odtworzone.
Akta spraw oznaczonych sygnaturami [...] i [...] zaginęły.
W toku postępowania o odtworzenie akt ustalono, że w repertorium S.A. pod sygnaturą [...] odnotowano wpływ w dniu 31 sierpnia 2000r. skargi skarżących na uchwałę Rady Miejskiej nr [...] oraz wydanie w dniu 8 maja 2001 r. postanowienia o oddaleniu wniosku skarżących o zwolnienie od kosztów sądowych oraz postanowienia z 24 lipca 2001r. o odrzuceniu skargi. W wyniku przeprowadzonego postępowania o odtworzenie akt uzyskano kopie skargi datowanej dnia 23 sierpnia 2000 r. na uchwałę Rady Miejskiej nr [...] oraz skierowanego do skarżącego A. Z. wezwania z dnia 20 września 2000 r. oraz postanowień Sądu z dnia 8 maja 2001 r. oraz z 24 lipca 2001r., których treść odpowiada zapisom w repertorium, co wskazuje na to, że złożone kopie dokumentów odpowiadają oryginałom. Ponadto z kasy Sądu uzyskano dowód zaksięgowania w dniu 18 maja 2001 r. trzech kwot po 40 zł uiszczonych przez A. K., M. B. i A. Z. do spraw o sygnaturach [...], [...], [...] i [...]. W toku postępowania o odtworzenie akt nie uzyskano innych dokumentów, dotyczących postępowania w sprawie [...].
Sprawa o sygnaturze akt [...] została zarejestrowana jako sprawa o wznowienie postępowania w sprawie [...]. Jako skarżących wskazano A. K., M. B. i A. Z.. Odnotowano ponadto datę wpływu 29 sierpnia 2001r. W repertorium S.A. brak jest innych wpisów dotyczących toku postępowania w sprawie. W wyniku przeprowadzonego postępowania o odtworzenie akt nie uzyskano ani odpisu wniosku o wznowienie postępowania, ani żadnych dokumentów mogących mieć związek z postępowaniem wznowieniowym.
Art. 297 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. nr 153, poz. 1270 ze zm.) stanowi, że po przeprowadzeniu postępowania sąd orzeka postanowieniem, w jaki sposób i w jakim zakresie zaginione akta mają być odtworzone lub że odtworzenie akt jest niemożliwe. Natomiast zgodnie z art. 288 cytowanej ustawy odtworzeniu ulegają akta zaginione lub zniszczone w całości lub w części, zaś w sprawie prawomocnie zakończonej odtworzeniu podlega orzeczenie kończące postępowanie w sprawie oraz ta część akt, która jest niezbędna do ustalenia jego treści i do wznowienia postępowania.
Mając powyższe na uwadze Sąd na podstawie przywołanych wyżej przepisów orzekł jak w sentencji postanowienia.
Strony poinformować należy w tym miejscu, że zgodnie z art. 298 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi w sytuacji, gdy akta nie mogą być odtworzone, skarga albo środek odwoławczy mogą być wniesione ponownie w terminie trzydziestu dni od dnia, w którym postanowienie w tym przedmiocie stało się prawomocne.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło