I SA/Gl 778/25

PostanowienieWSA w Gliwicach2025-07-28

Skład orzekający: Anna Rotter

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych organu, zamiast na elektroniczną skrzynkę podawczą, jest dopuszczalna?
Ratio decidendi
Skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych organu, zamiast na elektroniczną skrzynkę podawczą, podlega odrzuceniu. Obecnie obowiązujące przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi wymagają wnoszenia skarg elektronicznych na elektroniczną skrzynkę podawczą organu, a nie na adres do doręczeń elektronicznych, który jest odrębnym środkiem komunikacji.
Stan faktyczny
Skarżąca spółka M. sp. z o.o. wniosła skargę w formie dokumentu elektronicznego na interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej dotyczącą podatku od towarów i usług. Skarga została złożona na adres do doręczeń elektronicznych organu. Organ wniósł o jej odrzucenie. Sąd uznał skargę za niedopuszczalną z powodu wniesienia jej na niewłaściwy adres elektroniczny.
Rozstrzygnięcie
1. Odrzucono skargę. 2. Zwrócono kwotę 200 zł uiszczoną na poczet wpisu od skargi.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Anna Rotter, , , po rozpoznaniu w dniu 28 lipca 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi M. sp. z o.o. w B. na interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 22 kwietnia 2025 r., nr 0111-KDIB3-1.4012.52.2025.1.IK UNP: 2560604 w przedmiocie podatku od towarów i usług p o s t a n a w i a: 1. odrzucić skargę; 2. zwrócić kwotę 200 (słownie: dwieście) złotych uiszczoną na poczet wpisu od skargi. Pismem z 27 maja 2025 r. M. sp. z o.o. w B.(dalej: skarżąca, strona skarżąca), reprezentowana przez pełnomocnika, wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach na interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, wskazaną w sentencji niniejszego orzeczenia. Skarga została złożona w formie dokumentu elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych organu, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.), dalej: u.d.e. W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej odrzucenie. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach zważył, co następuje: Skarga podlegała odrzuceniu. Przed merytorycznym rozpoznaniem skargi sąd administracyjny w pierwszej kolejności bada z urzędu jej dopuszczalność. Ustala, czy nie zachodzi jedna z przesłanek odrzucenia skargi, jakie zostały enumeratywnie wymienione w art. 58 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 z późn. zm.)., dalej: p.p.s.a. Stosownie do art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne. Warunkiem rozpoznania sprawy przez Sąd jest skuteczne wniesienie skargi. W niniejszej sprawie kluczowe okazało się zbadanie dochowania właściwego trybu wniesienia skargi złożonej w formie dokumentu elektronicznego. Należy podkreślić, że w postępowaniu sądowoadministracyjnym istnieje możliwość wnoszenia pism drogą elektroniczną, jednakże konieczne jest w takim przypadku zachowanie przewidzianych przez ustawę standardów procesowych. Przede wszystkim, skuteczne wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego jest możliwe jedynie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu, co wynika z treści art. 54 § 1a zd. 1 p.p.s.a. Legalną definicję elektronicznej skrzynki podawczej zawiera art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.). Wskazuje on, że poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą należy rozumieć dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego. Zgodnie z art. 3 pkt 13 tej ustawy systemem teleinformatycznym, w którym instytucje publiczne udostępniają usługi przez pojedynczy punkt dostępowy w sieci Internet jest elektroniczna platforma usług administracji publicznej (ePUAP). Ponadto stosownie do treści art. 16 ust. 1a tej ustawy podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnia jej obsługę. Reguły tworzenia elektronicznej skrzynki podawczej – na podstawie upoważnienia przewidzianego w art. 16 ust. 3 ww. ustawy – określone zostały w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 180). Na podstawie § 8 ust. 1 tego rozporządzenia, minister właściwy do spraw informatyzacji umożliwia podmiotom publicznym tworzenie elektronicznych skrzynek podawczych na ePUAP. Tymczasem adres do doręczeń elektronicznych zdefiniowany jest w art. 2 pkt 1 u.d.e. Pod pojęciem tym rozumie się adres elektroniczny, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), podmiotu korzystającego z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej albo z kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, umożliwiający jednoznaczną identyfikację nadawcy lub adresata danych przesyłanych w ramach tych usług. Zgodnie z art. 2 pkt 9 u.d.e. wysyłanie, odbieranie i przechowywanie danych zgodnie standardem, o którym mowa w art. 26a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 422), w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, a także w ramach publicznej usługi hybrydowej umożliwia skrzynka doręczeń. W ocenie tutejszego Sądu, z zestawienia powyższych regulacji jednoznacznie wynika, że w aktualnym stanie prawnym wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego możliwe jest wyłącznie do elektronicznej skrzynki podawczej organu. Nie ulega wątpliwości, że wnoszenie pism do elektronicznej skrzynki podawczej oraz na adres do doręczeń elektronicznych to odmienne sposoby wnoszenia korespondencji. Ich utworzenie i funkcjonowanie regulują odrębne przepisy, a ustawodawca posługuje się w odniesieniu do każdego z nich odmienną terminologią. Na marginesie wskazać należy, iż na mocy art. 96 pkt 8 u.d.e., który wchodzi w życie z dniem 1 października 2029 r., art. 54 § 1a zdanie pierwsze p.p.s.a. otrzymuje brzmienie: "Skargę w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych tego organu". Tym samym obecnie obowiązującą regulację, zakładającą wnoszenie skargi do elektronicznej skrzynki podawczej organu, zastąpi regulacja, zgodnie z którą skargę wnosić się będzie na adres do doręczeń elektronicznych organu. Również ta zmiana wskazuje zatem, że w obecnym stanie prawnym wniesienie skargi na adres do doręczeń elektronicznych nie może zostać uznane za skuteczne. Powyżej przedstawione stanowisko znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego (zob. postanowienia z 12 czerwca 2025 r., sygn. akt I FSK 786/25 oraz z 24 czerwca 2025 r., sygn. akt II FSK 672/25; orzeczenia sądów administracyjnych dostępne pod adresem www.orzeczenia.nsa.gov.pl). W związku z powyższym, na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a., Sąd orzekł jak w punkcie pierwszym sentencji postanowienia. Nadto, stosownie do art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a. sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy. Mając to na uwadze Sąd, na podstawie przywołanego przepisu, orzekł jak w punkcie drugim sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło