I SA/Ka 234/03
WyrokWSA w Gliwicach2004-02-12
Skład orzekający: Marek Kołaczek, Eugeniusz Christ, Stanisław Bogucki
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy pismo z dnia 11.10. r., złożone w Urzędzie Skarbowym w dniu 14.10. r., zatytułowane "odwołanie od decyzji Urzędu Skarbowego w Z. z dnia [...] r. nr [...] odmawiającej stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za [...] r. w wysokości 113.539,80 zł", należy uznać za skuteczne odwołanie od tej decyzji, czy też za odwołanie od innej decyzji, co skutkowałoby uchybieniem terminu do jego wniesienia?Ratio decidendi
Odwołanie z dnia 11.10. r., złożone w dniu 14.10. r., jednoznacznie identyfikowało zaskarżoną decyzję poprzez wskazanie jej daty, numeru oraz kwoty nadpłaty, od której odmówiono zwrotu. W związku z tym, pismo to spełniało wymogi formalne i zostało wniesione w terminie. Natomiast pismo z dnia 25.10. r., zatytułowane "Sprostowanie do odwołania", które miało dotyczyć innej decyzji (odmawiającej stwierdzenia nadpłaty w kwocie 152.800,30 zł), zostało złożone po upływie terminu do wniesienia odwołania od tej drugiej decyzji, co skutkowało zasadnym stwierdzeniem uchybienia terminu przez organ odwoławczy.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła skargi S. B. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w K., które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Urzędu Skarbowego w Z. odmawiającej stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych. Skarżąca wniosła odwołanie w dniu 14.10. r., które według niej było wniesione w terminie. Izba Skarbowa uznała jednak, że odwołanie zostało wniesione dopiero pismem z dnia 25.10. r. (nazwanym "sprostowaniem"), co nastąpiło po upływie czternastodniowego terminu od doręczenia decyzji.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Marek Kołaczek (spr.), Sędziowie NSA Eugeniusz Christ, NSA Stanisław Bogucki, Protokolant Anna Charchuła, po rozpoznaniu w dniu 12 lutego 2004 r. na rozprawie sprawy ze skargi S. B. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w K. z dnia [...] r. Nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia środka odwoławczego w sprawie zwrotu nadpłaty podatku dochodowego od osób fizycznych oddala skargę
Zaskarżonym postanowieniem Izba Skarbowa w K., działając na podstawie art. 228 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) stwierdziła, iż odwołanie S. B. z dnia [...] r. od decyzji Urzędu Skarbowego w Z. z dnia [...] r. nr [...] odmawiającej stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za [...] r. w wysokości 152.800,30 zł zostało wniesione z uchybieniem czternastodniowego terminu do jego wniesienia.
W uzasadnieniu postanowienia w pierwszej kolejności omówiono uregulowanie art. 223 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej i podniesiono, że ze znajdujących się w aktach sprawy potwierdzenia odbioru zaskarżonej decyzji wynika, że przesyłka polecona zawierająca przedmiotową decyzję została doręczona S. B. w dniu 3.10. [...] r. Zaznaczono, iż decyzja zawierała pouczenie o prawie i terminie wniesienia odwołania.
Wobec powyższego skonstatowano, że bieg terminu do wniesienia odwołania rozpoczął się w dniu 4.10. [...] r. i zakończył się w dniu 17.10. [...] r.
Następnie zauważono, że zgodnie z przepisem art. 168 § 2 Ordynacji podatkowej podanie – odwołanie powinno zawierać co najmniej treść żądania, wskazanie osoby od której pochodzi oraz jej adres, a także czynić zadość innym wymogom ustalonych w przepisach szczególnych. Dodano, że z powołanego przepisu wynika, iż odwołanie winno między innymi zawierać co najmniej treść żądania.
Odnosząc powyższe spostrzeżenia do pisma podatniczki z dnia 11.10. [...] r. złożonego bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym w Z. w dniu 14.10. [...] r., Izba Skarbowa podniosła, że z treści tego pisma wynika, iż jest to odwołanie jedynie od decyzji organu pierwszej instancji nr [...] odmawiającej stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za [...] r. w wysokości 113.539,80 zł.
Mając powyższe na uwadze oraz okoliczność, iż pismo S. B. z dnia 25.10. [...] r. zatytułowane "Sprostowanie do odwołania wniesionego z dnia 11.10. [...] r." zostało złożone z uchybieniem terminu, wskazanego w art. 223 § 2
pkt 1 Ordynacji podatkowej, do wniesienia odwołania, Izba Skarbowa przyjęła, iż odwołanie od decyzji Urzędu Skarbowego w Z. z dnia [...] r. nr [...] odmawiającej stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za [...] r. zostało wniesione dopiero pismem z dnia 25.10. [...] r., złożonym w tym samym dniu bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym.
Izba Skarbowa podkreśliła, że podatniczka nie zwróciła się o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Urzędu Skarbowego w Z. z dnia [...] r. nr [...].
W skardze do Naczelnego Sądu Administracyjnego pełnomocnik podatniczki wniósł o uchylenie postanowienia Izby Skarbowej oraz o zasądzenie na rzecz skarżącej kosztów opłaty sądowej oraz kosztów zastępstwa procesowego.
Zaskarżonemu postanowieniu zarzucono:
1. naruszenie art. 120 Ordynacji podatkowej poprzez działanie wbrew treści przepisów prawa,
2. naruszenie art. 222, art. 223 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej – poprzez błędną ocenę treści i terminu wniesionego przez skarżącą odwołania.
W uzasadnieniu skargi podniesiono, że skarżąca wniosła odwołanie, od decyzji Urzędu Skarbowego w Z. z dnia [...] r. odmawiającej stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za [...] r., składając je w organie I instancji w dniu 14.10. [...] r.
Pełnomocnik podniósł, że w treści odwołania skarżąca błędnie wskazała, że decyzja Urzędu Skarbowego została jej doręczona za pośrednictwem Poczty w dniu 30.09. [...] r. Według pełnomocnika, w rzeczywistości doręczenie decyzji nastąpiło w dniu 3.10. [...]r., zatem termin do wniesienia odwołania upływał w dniu 17.10.
[...] r. W konsekwencji – zdaniem pełnomocnika – odwołanie złożone w Urzędzie Skarbowym w Z. w dniu 14.10. [...] r. zostało wniesione w terminie.
W dalszej części uzasadnienia podniesiono, że skarżąca w jednym terminie otrzymała dwie decyzje Urzędu Skarbowego dotyczące nadpłaty w podatku dochodowym za [...] r. oraz odmowy stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym za [...] r. Skarżąca w tym samym dniu – 14.10. [...] r. wniosła odwołania od obydwu decyzji, których sygnatury różniły się kolejną cyfrą przed ostatnim nawiasem.
Pełnomocnik następnie wyjaśnił, że w następstwie telefonicznej informacji z Urzędu Skarbowego wskazującej, że odwołanie zawiera błędną informację o terminie doręczenia i sygnaturę zaskarżonej decyzji, skarżąca w dniu 25.10. [...] r. wniosła pismo nazwane "Sprostowanie do odwołania", gdzie wskazuje poprawny termin doręczenia decyzji i powtórnie wymienia sygnatury decyzji Urzędu Skarbowego.
Następnie podkreślono, że Izba Skarbowa przyjęła, że data tego sprostowania, 25.10. [...] r. jest dniem wniesienia odwołania.
Pełnomocnik skarżącej zaprezentował pogląd, że odwołanie wniesione w dniu 14.10. [...] r. spełniało wszystkie wymogi określone w art. 222 Ordynacji podatkowej. Identyfikowało bowiem zaskarżoną decyzję poprzez wskazanie, że dotyczy ona "odmowy zwrotu podatku dochodowego od osób fizycznych za [...] r. w wysokości 152.800,30 zł", zawierało zarzuty przeciw decyzji, określało istotę i zakres żądania będącego przedmiotem odwołania. Odwołanie zatem winno być rozpatrzone merytorycznie poprzez wydanie decyzji co do istoty sprawy.
Następnie podniesiono, że jeżeli w treści odwołania kryły się braki, przez co odwołanie nie spełniało wymogów określonych prawem – zdaniem pełnomocnika – organy podatkowe winny wezwać skarżącą do usunięcia braków w terminie 7 dni. Usunięcie braków dokonane w zakreślonym terminie nie uchybia terminowi zawitemu przewidzianemu do wniesienia odwołania.
Zarzucono dalej, że postanowienie Izby Skarbowej narusza zasadę wyrażoną w art. 120 Ordynacji podatkowej, nakazującą działanie na podstawie przepisów prawa. Organy podatkowe dysponują bowiem potwierdzeniem odbioru decyzji Urzędu Skarbowego. Podkreślono, że Izba Skarbowa przyznaje, że bieg terminu na złożenie odwołania upływał w dniu 17.10. [...] r., zatem złożenie przez skarżącą pisma (odwołania) w dniu 14.10. [...] r. wyczerpywało wymóg z art. 223 § 2 Ordynacji podatkowej (choćby nawet skarżąca pomyliła się w przywołaniu daty doręczenia decyzji).
W zakończeniu skargi stwierdzono, że przypisywanie przez Izbę Skarbową cech odwołania pismu z dnia 25.10. [...] r. jest rażącym nadużyciem prawa zmierzającym do uchylenia się od merytorycznego rozpatrzenia sprawy i zmierza do ograniczenia prawa do instancyjnej kontroli decyzji.
W odpowiedzi na skargę Izba Skarbowa wniosła o jej oddalenie podtrzymując stanowisko i argumentację zaprezentowaną w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia. Dodatkowo ustosunkowując się do twierdzenia skargi, że podatniczka w tym samym dniu złożyła dwa pisma będącymi odwołaniami od decyzji Urzędu Skarbowego w Z. odmawiającymi stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym za [...] i [...] r. różniącymi się "kolejną cyfrą przed ostatnim nawiasem" Izba Skarbowa wyjaśniła, że istotnie w dniu 14.10. [...] r. zostały złożone dwa odwołania, przy czym jedno z tych odwołań z dnia 11.10. [...] r. złożyła S. B. od decyzji Urzędu Skarbowego z [...] r. nr [...].
Podkreślono, że pełnomocnik skarżącej w żaden sposób nie udowodnił okoliczności złożenia w terminie odwołania od decyzji z dnia [...] r. nr [...].
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Na wstępie należy zauważyć, że skarga została złożona do Naczelnego Sądu Administracyjnego, Ośrodka Zamiejscowego w Katowicach w dniu 3 lutego 2003 r. (data stempla pocztowego), kiedy obowiązywała ustawa z dnia 11 maja 1995 r. o Naczelnym Sądzie Administracyjnym (Dz. U. Nr 74, poz. 368 z późn. zm.).
Odnotować jednak trzeba, że cytowana wyżej ustawa straciła moc z dniem 1 stycznia 2004 roku, na podstawie art. 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271 ze zm. w Dz. U. z 2002 roku, nr 240, poz. 2052). W myśl art. 85 ostatnio cytowanej ustawy, z dniem 1 stycznia 2004 roku utworzono w Warszawie i w miejscowościach, w których miały siedziby ośrodki zamiejscowe Naczelnego Sądu Administracyjnego, wojewódzkie sądy administracyjne na podstawie ustawy z dnia 25 lipca 2002 roku – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1259) oraz zniesiono ośrodki zamiejscowe Naczelnego Sądu Administracyjnego.
Stosownie do art. 97 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 roku – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, sprawy, w których skargi zostały wniesione do Naczelnego Sądu Administracyjnego przed dniem 1 stycznia 2004 roku i postępowanie nie zostało zakończone, podlegają rozpoznaniu przez właściwe wojewódzkie sądy administracyjne na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270). Na podstawie § 1 pkt 4 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 25 kwietnia 2003 roku w sprawie utworzenia wojewódzkich sądów administracyjnych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości (Dz. U. Nr 72, poz. 652), dla obszaru województwa śląskiego utworzony został Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach.
Zgodnie z art. 1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) "Sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej oraz rozstrzyganie sporów kompetencyjnych i o właściwość między organami jednostek samorządu terytorialnego, samorządowymi kolegiami odwoławczymi i między tymi organami a organami administracji rządowej". "Kontrola, o której mowa w § 1, sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej" (art. 1 § 2 cyt. ustawy).
Tylko zatem stwierdzenie, iż zaskarżone postanowienie (decyzja) zostało wydane z naruszeniem prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, z naruszeniem prawa dającym podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego, innym naruszeniem przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy: może skutkować uchyleniem przez Sąd zaskarżonego postanowienia (art. 145 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.).
Skarga S. B. nie może skutkować uchyleniem postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej, gdyż nie narusza ona prawa. Przedmiotem skargi, a tym samym również kontroli sądowej jest postanowienie stwierdzające niedopuszczalność zażalenia z powodu uchybienia terminu do jego wniesienia.
Istota sporu w niniejszej sprawie sprowadza się do udzielenia odpowiedzi na pytanie czy odwołanie z dnia 11.10. [...] r. (złożone bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym w Z. w dniu 14.10. [...] r.) było odwołaniem jedynie od decyzji organu pierwszej instancji nr [...] odmawiającej stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za [...] r. w wysokości 113.539,80 zł, czy też odwołanie to dotyczyło także decyzji Urzędu Skarbowego w Z. nr [...] odmawiającej stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za [...] r. w wysokości 152.800,30 zł.
W punkcie wyjścia należy zatem przywołać treść art. 222 Ordynacji podatkowej zgodnie z którym, odwołanie od decyzji organu podatkowego powinno zawierać zarzuty przeciwko decyzji, określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem odwołania oraz wskazywać dowody uzasadniające to żądanie. Zaznaczyć trzeba, że pod pojęciem podania, zgodnie z art. 168 § 1 ustawy należy rozumieć żądania, wyjaśnienia, odwołania i zażalenia. Odwołanie zatem pod względem treści i formy musi spełniać wymagania stawiane dla tej czynności procesowej strony w art. 168 § 1, § 2 i § 3 Ordynacji podatkowej.
Odwołanie w postępowaniu podatkowym nie może być zatem prostym wyrazem niezadowolenia z decyzji, ale musi zawierać zarzuty stawiane decyzji urzędu skarbowego, określać zakres i rodzaj zmian, które powinny być wprowadzone do tej decyzji oraz uzasadniać zarzuty i żądania przez powołanie dowodów. Nie jest przy tym konieczne, ażeby dowody były załączone od razu do odwołania, gdyż wystarczy ich wskazanie (wyrok NSA z 7.05.1993 r., sygn. akt SA/Po 2180/92, Glosa 1995, nr 3, poz. 11).
Innymi słowy odwołanie winno zawierać:
– oznaczenie i adres strony wnoszącej odwołanie oraz oznaczenie pełnomocnika strony, jeżeli występuje,
– oznaczenie organu odwoławczego,
– datę, podpis osoby wnoszącej odwołanie, opłatę w znaczkach skarbowych
– oraz szczególne wymogi określone w art. 222 Ordynacji podatkowej.
Odnosząc powyższe spostrzeżenia do rozpatrywanej sprawy należy zauważyć, że odwołanie z dnia 11.10. [...] r. spełniało wyżej wymienione warunki, przy czym w sposób jednoznaczny identyfikowało zaskarżoną decyzję. Mianowicie w odwołaniu tym wskazano, że "dotyczy odmowy zwrotu podatku dochodowego od osób fizycznych za [...] r. w wysokości 113.539,80 zł wynikającej z decyzji US w Z. nr [...]". Wskazując zakres żądania w odwołaniu wniesiono o rozstrzygnięcie co do istoty sprawy lub o uchylenie decyzji Urzędu Skarbowego w Z. z dnia [...] r. nr [...]. Zatem poprzez wskazanie w odwołaniu zarówno daty i numeru zaskarżonej decyzji jak również poprzez wyeksponowanie faktu, że chodzi o decyzję odmawiającą stwierdzenia nadpłaty za rok [...] w określonej kwocie (113.539,80 zł) w sposób jednoznaczny zidentyfikowano decyzję od której wniesiono odwołanie.
W tych okolicznościach należy uznać, że przedmiotowe odwołanie nie posiadało żadnych braków do usunięcia których organ odwoławczy zobligowany był wezwać stronę w trybie art. 169 § 1 Ordynacji podatkowej. Organ odwoławczy nie może bowiem domniemywać, że strona pragnie wnieść również odwołanie od innej decyzji wydanej (w tej samej dacie), jeśli żądania takiego nie wyrażono w treści pisma.
Wolę zaskarżenia decyzji Urzędu Skarbowego w Z. z dnia [...] r. nr [...] odmawiającą stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za [...] r. w wysokości 152.800,30 zł skarżąca wyraziła dopiero w piśmie z dnia 25.10. [...] r. nazwanym "sprostowaniem odwołania wniesionego z dnia 11.10. [...] ". W tych okolicznościach organ odwoławczy zasadnie uznał, że odwołanie od decyzji Urzędu Skarbowego w Z. z dnia [...] r. nr [...] odmawiającej stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za [...] r. w wysokości 152.800,30 zł zostało wniesione z uchybieniem czternastodniowego terminu. Bezspornym bowiem jest, że przesyłka polecona zawierająca przedmiotową decyzję została doręczona S. B. w dniu 3.10. [...] r., zawierała pouczenie o prawie i terminie wniesienia odwołania. Wobec powyższego bieg terminu do wniesienia odwołania rozpoczął się w dniu 4.10. [...] r. i zakończył się w dniu 17.10. [...] r.
Zauważyć także należy, iż skarżąca nie wnosiła o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania. W tym stanie rzeczy podkreślić należy, iż w sytuacji, gdy organ odwoławczy stwierdzi (jak w niniejszej sprawie), że środek odwoławczy został wniesiony z uchybieniem terminu, nie może przystąpić do jego merytorycznego rozpoznania, a ma obowiązek zastosować się do dyspozycji art. 228 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.). Uchybienie terminu jest okolicznością obiektywną i w razie jej stwierdzenia organ odwoławczy nie ma innej możliwości niż wydanie postanowienia o uchybieniu terminu (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 21 marca 1997 r., sygn. akt SA/Łd 2990/95, Temida (CD), Gdańsk 2002). Nie jest to zależne od swobodnego uznania organu, lecz wynika z bezwzględnie obowiązującej normy prawnej (por. wyrok NSA z dnia 29 stycznia 1997 r., sygn. akt I SA/Gd 1482/96, Temida (CD), Gdańsk 2002). Naruszenie uchybienia terminu nie podlega żadnym ocenom ani stopniowaniu skali tego naruszenia. Nawet nieznaczne przekroczenie obowiązującego terminu stanowi jego uchybienie i obliguje organ do wydania postanowienia na podstawie art. 228 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej (por. wyrok NSA z dnia 27 listopada 1996 r., sygn. akt SA/Łd 2665/95 opubl. "Biuletyn Skarbowy Ministerstwa Finansów z 1997 r., nr 5, poz. 32).
Zaskarżone postanowienie jest zatem zgodne z prawem, co stanowi o konieczności oddalenia skargi, zgodnie z art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.).
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło