II SA/Gl 1016/08
WyrokWSA w Gliwicach2009-01-21
Skład orzekający: Łucja Franiczek, Iwona Bogucka, Rafał Wolnik
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji organu pierwszej instancji Wspólnocie Mieszkaniowej do rąk pracownika nieuprawnionego do odbioru korespondencji, w sytuacji gdy Wspólnota powierzyła zarząd nieruchomością spółce prawa handlowego (niebędącej osobą fizyczną), jest skuteczne w świetle art. 45 k.p.a. i czy wniesienie odwołania nastąpiło z uchybieniem terminu?Ratio decidendi
Doręczenie pisma jednostce organizacyjnej powinno nastąpić w jej siedzibie do rąk osoby uprawnionej. Powierzenie zarządu nieruchomością spółce prawa handlowego, która nie jest osobą fizyczną, nie czyni tej spółki pełnomocnikiem w rozumieniu art. 33 § 1 k.p.a. W takiej sytuacji, nawet jeśli pismo zostało odebrane przez pracownika nieuprawnionego, a następnie przekazane z opóźnieniem, nie wpływa to na skuteczność doręczenia, jeśli zostało ono dokonane w siedzibie jednostki organizacyjnej. Skoro odwołanie zostało wniesione po upływie terminu, organ odwoławczy był zobowiązany do stwierdzenia uchybienia terminu.Stan faktyczny
Wspólnota Mieszkaniowa zaskarżyła postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Prezydenta Miasta ustalającej warunki zabudowy. Wspólnota zarzuciła wadliwe doręczenie decyzji organu pierwszej instancji, twierdząc, że pismo zostało odebrane przez nieuprawnionego pracownika i przekazane z opóźnieniem. Podniosła, że zarząd nieruchomością sprawuje Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych (MZBM), który nie jest osobą fizyczną.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Łucja Franiczek (spr.), Sędziowie Sędzia WSA Iwona Bogucka, Sędzia WSA Rafał Wolnik, Protokolant sekr. sąd. Elwira Massel, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 21 stycznia 2009 r. sprawy ze skargi Wspólnoty Mieszkaniowej [...] w T. przy ul. [...] na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w K. z dnia [...] r. nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania w sprawie warunków zabudowy terenu oddala skargę
Decyzją nr [...], podjętą w dniu [...] r. Prezydent Miasta T. ustalił na wniosek M. Ś. – S. warunki zabudowy terenu dla inwestycji w postaci budowy parterowego pawilonu usługowego wraz z zagospodarowaniem terenu, dojazdem i parkingami na części parceli nr [...], położonej przy ul. [...] w T.
Decyzję tę doręczono m.in. Miejskiemu Zarządowi [...] w T. ul. [...] oraz ROM IV dla Wspólnoty Mieszkaniowej nr [...] – na adres T. [...].
Odwołania od powyższej decyzji wnieśli Wspólnota Mieszkaniowa nr [...] dla budynku w T. przy ul. [...] oraz Wspólnota Mieszkaniowa nr [...] dla nieruchomości położonej w T. przy ul. [...], reprezentowana przez zarząd. Po rozpoznaniu odwołania Wspólnoty Mieszkaniowej nr [...], Samorządowe Kolegium Odwoławcze w K. decyzją z dnia [...] r. nr [...] orzekło o utrzymaniu w mocy decyzji organu I instancji.
Natomiast w wyniku rozpoznania odwołania Wspólnoty Mieszkaniowej nr [...], Samorządowe Kolegium Odwoławcze zaskarżonym postanowieniem na podstawie art. 129 § 2 i art. 134 kpa, stwierdziło jego wniesienie z uchybieniem terminu. Kolegium wyjaśniło, że odwołującej się Wspólnocie doręczono decyzję organu I instancji w dniu [...] r., a zatem termin do wniesienia odwołania upłynął z dniem [...] r.
Tymczasem odwołanie noszące datę [...] r. zostało złożone w siedzibie organu osobiście w dniu [...] r.
W skardze do sądu administracyjnego Wspólnota Mieszkaniowa nr [...] zarzuciła naruszenie art. 45 kpa poprzez wadliwe doręczenie decyzji organu I instancji. Skarżąca podniosła, że na podstawie umowy o administrowanie, zarząd nieruchomością wspólną sprawuje MZBM w T. z siedzibą przy ul. [...]. Tymczasem kwestionowana decyzja została doręczona w dniu [...] r. na adres WM nr [...], ROM IV przy ul. [...] w T. i odebrana przez pracownika nieuprawnionego do odbioru korespondencji, a jej przekazanie nastąpiło w dniu następnym, tj. [...] r.
Organ odwoławczy wniósł o oddalenie skargi jako nieuzasadnionej, zauważając że decyzja organu I instancji została też doręczona MZBM w T. w dniu [...] r., a zatem przyjmując za skargą, że tylko to doręczenie jest skuteczne, termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu [...] r.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje :
Skarga nie jest uzasadniona.
W niniejszej sprawie spełnione zostały przesłanki z art. 134 zd. 1 kpa, skutkujące stwierdzeniem przez organ odwoławczy uchybienie przez skarżącą Wspólnotę Mieszkaniową terminu do wniesienia odwołania. Spór w niniejszej sprawie dotyczy prawidłowości doręczenia przez organ I instancji decyzji z dnia [...] r.
W myśl art. 45 kpa, jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk uprawnionych do odbioru pism. Zasada ta nie ma zastosowania w przypadku ustanowienia przez stronę pełnomocnika. Wówczas bowiem pisma doręcza się pełnomocnikowi ( art. 40 § 2 kpa). Jednakże zgodnie z art. 33 § 1 kpa, pełnomocnikiem strony może być jedynie osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Tymczasem w niniejszej sprawie skarżąca nie ustanowiła pełnomocnika jako osobę fizyczną, lecz na mocy umowy o administrowanie, z dnia [...] r. której odpis dołączono do skargi, powierzyła zarząd nieruchomością wspólną Miejskiemu Zarządowi Budynków Mieszkalnych w T., upoważniając jednocześnie zarządcę do reprezentowania Wspólnoty w postępowaniach, w tym administracyjnych ( k. 7 – 9 akt sądowych ).
Tego rodzaju pełnomocnictwo jest jednak bezskuteczne w świetle art. 33 § 1 kpa, jako że MZBM nie jest osobą fizyczną. Co więcej, w toku postępowania administracyjnego skarżąca nie powoływała się na fakt błędnego doręczania jej pism. Zatem nawet gdyby przyjąć, że wysyłanie korespondencji winno nastąpić na adres zarządcy nieruchomości, to organ I instancji doręczył decyzję również temu podmiotowi w dniu [...] r., na co trafnie wskazano w odpowiedzi na skargę. Jednakże zgodnie z art. 45 kpa, wobec bezskutecznego ustanowienia pełnomocnika, doręczenie decyzji winno nastąpić nie w siedzibie zarządcy, lecz w siedzibie jednostki organizacyjnej.
W orzecznictwie sądowoadministracyjnym utrwalony jest też pogląd, że istnieje domniemanie co do faktu, że doręczenie pisma w siedzibie takiej jednostki nastąpiło do rąk osoby uprawnionej ( vide: wyrok NSA z dnia 24 lutego 2000 r., sygn. akt I SA 1071/99, LEX nr 55308). Skarżąca Wspólnota nie neguje przy tym faktu, że doręczenie korespondencji nastąpiło w jej siedzibie, lecz wskazuje, że odbiór decyzji nastąpił przez pracownika nieuprawnionego do odbioru korespondencji, a jej przekazanie nastąpiło w dniu następnym, tj. [...] r. Kwestia ta nie ma jednak żadnego znaczenia dla oceny skuteczności doręczenia w świetle art. 45 kpa. Skarżąca upatruje bowiem skutek w postaci odbioru korespondencji przez osobę nieuprawnioną w związku z ustanowieniem pełnomocnika, co było bezskuteczne. Zauważyć przy tym należy jedynie na marginesie, że samo odwołanie nosi datę [...] r., zaś jego złożenie nastąpiło w siedzibie organu dopiero dnia [...] r. Zatem odwołanie to zostało wniesione z uchybieniem 14 – dniowego terminu z art. 129 § 2 kpa, który upłynął w dniu [...] r. W tej zaś sytuacji organ odwoławczy zobligowany był do wydania postanowienia w trybie art. 134 kpa.
Wreszcie, wskazać przyjdzie, iż skarżąca Wspólnota nie została w niniejszej sprawie pozbawiona ochrony prawnej. Wszak decyzja organu I instancji była przedmiotem postępowania odwoławczego w wyniku odwołania innej strony. Organ odwoławczy nie rozpoznaje jedynie odwołań i nie podejmuje odrębnych rozstrzygnięć, zaś decyzje w trybie odwoławczym dotyczą sprawy administracyjnej. Nie jest zatem możliwe wydanie na podstawie art. 138 kpa różnych decyzji w wyniku rozpoznania odwołań kilku stron.
Stąd też decyzja organu odwoławczego z dnia [...] r. o utrzymaniu w mocy decyzji organu I instancji po rozpatrzeniu odwołania Wspólnoty Mieszkaniowej nr [...], mogła być przedmiotem kontroli sądowej, zaś do wniesienia skargi na decyzję ostateczną uprawniona była również skarżąca.
Z tych wszystkich względów nie stwierdzając naruszenia prawa Wojewódzki Sąd Administracyjny skargę oddalił jako nieuzasadnioną na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
( Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.).
su.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 22.07.2026. · Źródło