II SAB/Gl 89/25

PostanowienieWSA w Gliwicach2025-07-14

Skład orzekający: Sędzia WSA Krzysztof Nowak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga na przewlekłość postępowania administracyjnego, wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, może zostać skutecznie uzupełniona poprzez załączenie skanu dokumentu z cyfrowym odwzorowaniem odręcznego podpisu, zamiast kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego?
Ratio decidendi
Sąd odrzuca skargę na przewlekłość postępowania, jeśli braki formalne, takie jak brak wymaganego podpisu elektronicznego w przypadku pisma wnoszonego w formie dokumentu elektronicznego, nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym terminie. Cyfrowe odwzorowanie odręcznego podpisu nie jest równoznaczne z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym ani podpisem osobistym, a zatem nie spełnia wymogów formalnych.
Stan faktyczny
Skarżąca wniosła skargę na przewlekłość postępowania Wojewody Śląskiego w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy. Skarga zawierała braki formalne w postaci braku podpisu. Po wezwaniu do uzupełnienia braków, przedstawiciel ustawowy skarżącej nadesłał skargę z cyfrowym odwzorowaniem podpisu, co sąd uznał za nieskuteczne uzupełnienie braków formalnych. Skarżąca wcześniej cofnęła skargę, jednak sąd uznał to cofnięcie za niedopuszczalne w świetle nieuzupełnionych braków formalnych.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Krzysztof Nowak, , , po rozpoznaniu w dniu 14 lipca 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi Z. S. na przewlekłość Wojewody Śląskiego w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy p o s t a n a w i a: odrzucić skargę. Pismem z dnia 21 marca 2025 r. Z. S. (dalej: "skarżąca"), reprezentowana przez przedstawiciela ustawowego – Y. S., wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach skargę na przewlekłe prowadzenie przez Wojewodę Śląskiego postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy. Pismem z dnia 6 kwietnia 2025 r. skarżąca cofnęła skargę. Na mocy zarządzenia z 12 czerwca 2025 r. wezwano przedstawiciela ustawowego skarżącej do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez podpisanie skargi – nadesłanie na elektroniczną skrzynkę podawczą tut. Sądu egzemplarza skargi, opatrzonego podpisem elektronicznym bądź nadesłanie dodatkowego egzemplarza skargi, opatrzonego własnoręcznym podpisem, bądź podpisanie egzemplarza skargi, zalegającego w aktach sprawy. Przy piśmie z dnia 26 czerwca 2025 r., nadesłanym za pośrednictwem platformy ePuap, przedstawiciel ustawowy skarżącej nadesłał skargę, na której widnieje cyfrowe odwzorowanie podpisu. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje: Zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 935 ze zm.), zwanej dalej "p.p.s.a.", Sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. Dodatkowo, zgodnie z art. 60 p.p.s.a. skarżący może cofnąć skargę i cofnięcie to wiąże sąd. Jednakże cofnięcie skargi jest niedopuszczalne, jeżeli zmierza ono do obejścia prawa lub spowodowałoby utrzymanie w mocy aktu lub czynności dotkniętych wadą nieważności (art. 60 zd. 3 p.p.s.a.). Podstawowym warunkiem możliwości cofnięcia skargi jest jednak jej wcześniejsze skuteczne wniesienie, a więc złożenie skargi nieobarczonej brakami formalnymi. W niniejszej sprawie skarga zawierała braki formalne w postaci braku podpisu. Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych, zawierające prawidłowe pouczenia o skutkach niezastosowania się do wezwania w wyznaczonym terminie, zostało doręczone przedstawicielowi ustawowemu skarżącej w dniu 21 czerwca 2025 r. Siedmiodniowy termin na uzupełnienie braku formalnego skargi upływał w dniu 28 czerwca 2025 r., jednakże, jako że była to sobota, zgodnie z dyspozycją art. 83 § 2 p.p.s.a., za ostatni dzień terminu przyjąć należało dzień 30 czerwca 2025 r. – poniedziałek. Przedstawiciel ustawowy skarżącej przy wniesionym za pośrednictwem ePuap piśmie z dnia 26 czerwca 2025 r. nadesłał jako załącznik skan skargi, na której widnieje cyfrowe odwzorowanie odręcznego podpisu. W tym miejscu wskazać trzeba, że zgodnie z art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a., w przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a w/w zasady podpisywania pism dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego. W rozpatrywanej sprawie załączony do pisma z dnia 26 czerwca 2025 r. załącznik w postaci skanu skargi nie został podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym ani podpisem osobistym. Za taki nie można uznać cyfrowego odwzorowania odręcznego podpisu. W tej sytuacji należało dojść do wniosku, że brak formalny skargi w postaci podpisania skargi, nie został uzupełniony. Mając na uwadze powyższe Sąd był w rozpatrywanej sprawie obowiązany do odrzucenia skargi, jako wniesionej z brakami formalnymi, które nie zostały uzupełnione, i nie mógł uwzględnić w tym zakresie cofnięcia skargi. Wobec powyższego, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach na mocy art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 22.07.2026. · Źródło