III SA/Gl 528/23

PostanowienieWSA w Gliwicach2024-01-25

Skład orzekający: Asesor WSA Adam Pawlyta

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga do sądu administracyjnego, która jako pierwsze pismo w sprawie nie zawiera numeru PESEL strony fizycznej, powinna zostać odrzucona z powodu braków formalnych, mimo że numer ten znajduje się w aktach administracyjnych?
Ratio decidendi
Skarga podlegająca rozpoznaniu przez sąd administracyjny, będąca pierwszym pismem w sprawie, musi zawierać numer PESEL strony fizycznej zgodnie z art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a. Niezachowanie tego wymogu stanowi brak formalny, który powinien być uzupełniony w trybie art. 49 § 1 p.p.s.a. Brak uzupełnienia tego wymogu w wyznaczonym terminie obliguje sąd do odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., nawet jeśli numer PESEL znajduje się w aktach administracyjnych.
Stan faktyczny
Skarżąca wniosła skargę na decyzję Rektora Uniwersytetu Śląskiego odmawiającą przyznania stypendium socjalnego. Sąd wezwał skarżącą do usunięcia braku formalnego skargi poprzez podanie numeru PESEL, pouczając o skutkach jego nieuzupełnienia. Wezwanie zostało skierowane na adres skarżącej, jednak przesyłka nie została podjęta w terminie i zwrócono ją nadawcy jako niepodjętą. Sąd uznał doręczenie za skuteczne z dniem 11 sierpnia 2023 r. na podstawie przepisów o doręczeniu zastępczym. Termin na uzupełnienie braków upłynął bezskutecznie.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

1 P O S T A N O W I E N I E Dnia 25 stycznia 2024 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Asesor WSA Adam Pawlyta po rozpoznaniu w dniu 25 stycznia 2024 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi Z. O. na decyzję Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 19 kwietnia 2023 r. nr [...] w przedmiocie odmowy przyznania stypendium socjalnego postanawia: odrzucić skargę. 5 Z. O. (dalej: skarżąca), wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach skargę na decyzję Rektora Uniwersytetu Śląskiego z 19 kwietnia 2023 r., w przedmiocie odmowy przyznania stypendium socjalnego. W wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego III Wydziału pismem z 24 lipca 2023 r. skarżąca została wezwana do usunięcia braku formalnego skargi poprzez podanie numeru PESEL strony wnoszącej pismo, będącej osobą fizyczną, w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi. Przesyłka zawierająca powyższe wezwanie została skierowana na adres skarżącej podany w skardze. Zarządzeniem z 28 sierpnia 2023 r. przesyłka została uznana za doręczoną 11 sierpnia 2023 r. Zakreślony termin upłynął bezskutecznie. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach zważył, co następuje: Skarga podlega odrzuceniu. Z treści art. 57 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tj. z 7 lipca 2023 r., Dz.U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm. – dalej: p.p.s.a.) wynika, że skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Stosownie do treści art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a. pismo strony powinno zawierać, w przypadku gdy jest pierwszym pismem w sprawie, m.in. numer PESEL strony wnoszącej pismo, będącej osobą fizyczną. W uchwale z 3 lipca 2023 roku, II GPS 3/22 (Legalis nr 2958876) Naczelny Sąd Administracyjny wyjaśnił, że: "Niezachowanie, określonego w art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a. wymogu podania w skardze, będącej pierwszym pismem w sprawie, numeru PESEL, jest brakiem formalnym, który powinien być uzupełniony w trybie art. 49 § 1 w związku z art. 58 § 1 pkt 3 powołanej ustawy, bez względu na to czy ten numer znajduje się w aktach administracyjnych, którymi dysponuje sąd". Według zaś art. 49 § 1 p.p.s.a. jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Z kolei nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie braków formalnych obliguje sąd do odrzucenia wniesionej skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. W rozpoznawanej sprawie skarżąca została wezwana do uzupełnienia braków formalnych skargi oraz pouczona o skutkach niezastosowania się do wezwania. Zgodnie z adnotacją operatora pocztowego umieszczoną na zwrotnym potwierdzeniu odbioru i kopercie, przesyłkę pozostawiono w placówce pocztowej, a w skrzynce odbiorczej adresata umieszczono zawiadomienie o możliwości jej odbioru. Po raz pierwszy dokonano tego w dniu 28 lipca 2023 r., powtórnie – 7 sierpnia 2023 r. Przesyłkę tę 14 sierpnia 2023 r. zwrócono nadawcy jako niepodjętą w terminie. Korespondencję pozostawiono w aktach ze skutkiem doręczenia z dniem 11 sierpnia 2023 r. (karta nr 21 akt). Sąd zaznacza, że nieodebranie przez adresata przesyłki w terminie 14 dni, licząc od dnia złożenia pierwszego awiza, skutkuje, na mocy art. 73 p.p.s.a., dokonaniem doręczenia zastępczego korespondencji w ostatnim dniu tego terminu, tj. uznaniem skutku doręczenia pomimo faktycznego niepodjęcia przesyłki pocztowej przez adresata. Podkreślić bowiem należy, że fikcja prawna doręczenia przewidziana w art. 73 p.p.s.a. jest skuteczna w tym znaczeniu, że pociąga za sobą wszelkie skutki doręczenia, bowiem doręczenie to oparte jest na domniemaniu, iż zawiadomienie o złożeniu pisma w urzędzie pocztowym dotarło do rąk adresata. Powyższe oznacza, że czternastodniowy termin, o którym mowa w art. 73 § 4 p.p.s.a., upłynął z dniem 11 sierpnia 2023 r., a doręczenie należało uznać za dokonane właśnie w tym dniu. W konsekwencji ostatnim dniem siedmiodniowego terminu do podania numeru PESEL był 18 sierpnia 2023 r. W tym okresie wezwanie nie zostało wykonane. Mając na uwadze powyższe, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach na mocy art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. w zw. z art. 58 § 3 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 24.07.2026. · Źródło