III SA/Gl 597/22
WyrokWSA w Gliwicach2023-01-31
Skład orzekający: Magdalena Jankiewicz, Dorota Fleszer, Adam Gołuch
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej, rozpatrując wniosek o zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w okresie pandemii COVID-19, ma obowiązek stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności art. 7 i 9, dotyczących informowania strony o okolicznościach faktycznych i prawnych oraz czuwania nad tym, by strony nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa?Ratio decidendi
Organ administracji publicznej, rozpatrując wniosek o zwolnienie z opłacania składek w okresie pandemii COVID-19, ma obowiązek stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w tym art. 7 i 9. Niewywiązanie się z obowiązku informowania strony o okolicznościach faktycznych i prawnych oraz czuwania nad tym, by strony nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa, stanowi naruszenie przepisów postępowania, które może mieć istotny wpływ na wynik sprawy. W związku z tym, zaskarżona decyzja, wydana z pominięciem tych przepisów, podlega uchyleniu.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła wniosku J. C. o zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za okres od marca do maja 2020 r. Organ pierwszej instancji umorzył postępowanie z uwagi na niezłożenie deklaracji rozliczeniowych w terminie. Po uchyleniu tej decyzji przez organ odwoławczy i kolejnym odmowie zwolnienia, sprawa trafiła do WSA, który uchylił decyzję organu odwoławczego. Następnie organ wezwał skarżącą do złożenia wniosku o przywrócenie terminu na złożenie brakujących deklaracji. Po odmowie przywrócenia terminu, Prezes ZUS wydał zaskarżoną decyzję odmawiającą zwolnienia. Skarżąca wniosła skargę do WSA, domagając się zwrotu zapłaconych składek.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżoną decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 23 czerwca 2022 r.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Magdalena Jankiewicz, Sędziowie Sędzia WSA Dorota Fleszer, Sędzia WSA Adam Gołuch (spr.), Protokolant specjalista Agnieszka Wita-Łyskawa, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 31 stycznia 2023 r. sprawy ze skargi J. C. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 23 czerwca 2022 r. nr 380000/71/2022/RDZ/RKS-Z/MAG-205 w przedmiocie ulg w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej uchyla zaskarżoną decyzję.
Zaskarżoną decyzją z dnia 23 czerwca 2022 r., nr [...] Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dalej jako organ, Prezes ZUS) działając na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 – dalej jako kpa) w zw. z art. 31zq ust. 8 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374 ze zm. – dalej jako ustawa COVID-19), uchylił decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w S. (dalej jako ZUS) z 17 lipca 2020 r. umarzającą postępowanie w sprawie rozpatrzenia wniosku J.C. (dalej jako strona, skarżąca) o zwolnienie z opłacenia należności z tytułu składek za marzec, kwiecień i maj 2020 r. oraz odmówił stronie prawa do zwolnienia z opłacania składek za ten okres.
W uzasadnieniu Prezes ZUS wskazał, iż strona 8 kwietnia 2020 r. złożyła wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacania należności z tytułu składek za okres od marca do maja 2020 r.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych oddział w S. decyzją z dnia 17 lipca 2020 r. umorzył postępowanie w sprawie uznając, że zachodzi jego bezprzedmiotowość ponieważ strona nie dopełniła obowiązku złożenia deklaracji rozliczeniowych do 30 czerwca 2020 r. Obowiązek złożenia deklaracji we wskazanym terminie jednoznacznie wynikał z art. 31zo ust. 1 ustawy COVID-19.
We wniosku z 21 lipca 2020 r., o ponowne rozpatrzenie sprawy strona podniosła, że pozostawała w błędzie co do terminu złożenia deklaracji.
W dniu 18 września 2020 r. została wydana decyzja nr [...] uchylająca decyzję z 17 lipca 2020 r. orzekająca o odmowie skarżącej prawa do zwolnienia z opłacania składek za okres od marca 2020 r. do maja 2020 r z uwagi na niezłożenie deklaracji rozliczeniowych za ww. miesiące w terminie.
Na wyżej wskazaną decyzję w dniu 21 października 2020 r. strona skarżąca wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, który wyrokiem z dnia 1 kwietnia 2022 r. sygn. akt II SA/GL 1285/21 uchylił zaskarżoną decyzję z 18 września 2020 r.
Następnie organ pismem z dnia 16 maja 2022 r., wezwał skarżącą do złożenia wniosku o przywrócenie terminu na złożenie brakujących deklaracji rozliczeniowych za okres od marca 2020 r. do maja 2020 r., wraz z podaniem przyczyny ich niezłożenia w obowiązującym terminie.
Organ postanowieniem z dnia 22 czerwca 2022 r. odmówił przywrócenia terminu, a 23 czerwca 2020 r. wydał zaskarżoną decyzję. W jej uzasadnieniu wskazał, że w sprawie przywrócenia terminu do złożenia deklaracji rozliczeniowych za okres od marca do maja 2020 r. zajął już stanowisko w postanowieniu z 22 czerwca 2022 r.
Skarżąca złożyła w dniu 6 lipca 2022 r. skargę na decyzję z dnia 23 czerwca 2022 r., nr [...] Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w S. uchylającą decyzję z dnia 17 lipca 2020 r. Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oddział w S. nr [...] i orzekającą o odmowie skarżącej prawa do zwolnienia z opłacania składek za okres od marca 2020 r. do maja 2020 r z uwagi na niezłożenie deklaracji w terminie.
W ww. skardze do tutejszego Sądu skarżąca domagała się zwrotu zapłaconych składek za okres od marca do maja 2020 r.
W uzasadnieniu skargi podniosła, że złożyła ponownie wniosek o przywrócenie terminu złożenia deklaracji rozliczeniowych za okres od marca do maja 2020 r. o zwolnienie z obowiązku opłacania należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych lub Fundusz Emerytur Pomostowych. Natomiast Zakład Ubezpieczeń Społecznych oddział w S. ponownie odmówił zwolnienia z opłacania tych składek, pomimo wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 1 kwietnia 2022 r., o sygn. akt III SA/GL 1285/21.
Wskazała też, iż kończy 73 lata, a jej emerytura wynosi 1427,33 zł., zaś nadpłacona kwota stanowi dla niej znaczną wartość.
W odpowiedzi na skargę z dnia 6 lipca 2022 r. Prezes Zakładu Ubezpieczeń podtrzymując dotychczas zaprezentowaną argumentację wniósł o oddalenie skargi oraz o zwieszenie postępowania do czasu rozstrzygnięcia skargi kasacyjnej sprawy o sygn. akt III SA/GL 1285/21.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach zważył co następuje:
Skarga jest zasadna.
Zgodnie z art. 1 § 1 i 2 ustawy z 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 137 ze zm.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości poprzez kontrolę działalności administracji publicznej, przy czym kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem (legalności), jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. W świetle art. 3 § 2 pkt 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r., poz. 329 – dalej jako ppsa) kontrola działalności administracji publicznej przez sądy administracyjne obejmuje m.in. orzekanie w sprawach skarg na decyzje administracyjne. Tylko zatem stwierdzenie, że zaskarżona decyzja została wydana z naruszeniem prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, z naruszeniem prawa dającym podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego lub z innym naruszeniem przepisów postępowania, jeżeli mogło mieć ono istotny wpływ na wynik sprawy, może skutkować uchyleniem przez Sąd zaskarżonego aktu (art. 145 § 1 pkt 1 lit. a, b, c ppsa).
Sąd rozpoznając sprawę miał na uwadze, że zaskarżona decyzja objęta jest dyspozycją art. 153 p.p.s.a., zgodnie z którym ocena prawna i wskazania co do dalszego postępowania wyrażone w orzeczeniu sądu wiążą w sprawie organy, których działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania było przedmiotem zaskarżenia, a także sądy, chyba że przepisy prawa uległy zmianie. Wobec tego organ odwoławczy rozpoznając ponownie sprawę na skutek wyroku WSA związany jest oceną prawną i wskazaniami co do dalszego postępowania wyrażonymi w tym wyroku. Należy przy tym podkreślić, że użyte w przywołanym przepisie pojęcie "oceny prawnej" wykracza swym zakresem poza samą tylko "wykładnię prawa", gdyż zawiera się w nim nie tylko wyjaśnienie istotnej treści przepisów prawnych, ale i sposobu ich stosowania (ewentualnie stwierdzenie niedopuszczalności ich zastosowania) w rozpoznawanej sprawie. Pojęcie to obejmuje zarówno krytykę sposobu zastosowania normy prawnej w zaskarżonym akcie, jak i wyjaśnienie, dlaczego stosowanie tej normy przez organ, który wydał ten akt, zostało uznane za błędne. Z kolei "wskazania co do dalszego postępowania" - stanowiąc z reguły konsekwencję oceny prawnej - dotyczą sposobu działania w toku ponownego rozpoznania sprawy i mają na celu uniknięcie błędów już popełnionych oraz wskazanie kierunku, w którym powinno zmierzać przyszłe postępowanie dla uniknięcia wadliwości w postaci np. braków w materiale dowodowym lub innych uchybień procesowych (por. A. Kabat (w:) B. Dauter i in., Prawo o postępowaniu (...), art. 153 p.p.s.a.).
Wobec powyższego skład Sądu orzekający w niniejszej sprawie zobligowany był do zbadania czy organ odwoławczy wywiązał się ze wskazań i zaleceń zawartych w wyroku WSA w Gliwicach z dnia 1 kwietnia 2022 r., sygn. akt III SA/Gl 1285/21. W tym orzeczeniu w konkluzji stwierdzono, że nie można tracić z pola widzenia przede wszystkim celów, jakie przyświecały ustawodawcy wprowadzającemu przepisami ustawy COVID możliwość ubiegania się o zwolnienie z obowiązku płacenia należności z tytułu składek. Celem tym było umożliwienie przedsiębiorcom przetrwania trudnego czasu pandemii i związanych z nią ograniczeń w funkcjonowaniu prowadzonych przez nich działalności gospodarczych. Wielu przedsiębiorców znalazło się w sytuacji dla nich nowej, wymagającej nie tylko zadbania o zaspokojenie środków dla podstawowej egzystencji ich rodzin, ale również dopełnienia formalności dla nich nieznanych, z których uprzednio nie korzystali. W związku z czym organ rozpoznający wniosek strony na podstawie art. 9 kpa ma obowiązek wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ustalenie praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania administracyjnego oraz czuwania nad tym, by osoby uczestniczące w tym postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa. Tym samym organ dostrzegając brak deklaracji za marzec, kwiecień i maj, mając na uwadze dyspozycję powołanych wyżej przepisów art. 7 i 9 kpa, winien powiadomić stronę o braku deklaracji.
Zdaniem Sądu wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacania należności z tytułu składek winien być rozpatrywany w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. Zgodnie z art. 31zt ustawy COVID-19, obsługa przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zwolnienia z obowiązku opłacania składek, o których mowa w art. 31zo, realizowana jest w trybie umorzenia składek. Kwestie umorzenia składek uregulowane zostały w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 423 – dalej jako usus). Zgodnie z art. 123 usus, w sprawach uregulowanych ustawą stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że ustawa stanowi inaczej. Jakkolwiek art. 31 usus odsyła w pewnym zakresie do przepisów Ordynacji podatkowej, niemniej jednak odesłanie to nie dotyczy kwestii procedowania w przedmiocie rozpoznania wniosku strony. Co więcej, ustawa COVID-19 nie wyłącza zastosowania przepisów kpa, a wręcz przez odesłanie zawarte w powołanym art. 31zt do tych przepisów odsyła. Sąd stanął zatem na stanowisku, że postępowanie w przedmiocie wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacania składek toczy się według przepisów kpa.
W związku z czym zastosowanie w sprawie winien znaleźć przepis art. 7 kpa, zgodnie z którym w toku postępowania organy administracji publicznej stoją na straży praworządności, z urzędu lub na wniosek stron podejmują wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy, mając na względzie interes społeczny i słuszny interes obywateli. Ponadto w myśl art. 9 kpa organy administracji publicznej są obowiązane do należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ustalenie ich praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania administracyjnego. Organy czuwają nad tym, aby strony i inne osoby uczestniczące w postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa, i w tym celu udzielają im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach ww. wyrokiem z dnia 1 kwietnia 2022 r. o sygn. akt III SA/Gl 1285/22 uchylił decyzję z 18 września 2020 r., znak [...] bowiem stwierdził niewypełnienie przez organ odwoławczy wymogów z art. 7 i 9 kpa., oraz nieuwzględnienie art. 15zzzzzn2, ustawy z dnia 9 grudnia 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r., poz. 2255).
Organ odwoławczy w zaskarżonej decyzji uwzględnił zalecenia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach wyrażone w ww. wyroku w zakresie stwierdzenia uchybienia przez stronę w okresie obowiązywania stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 przewidzianych przepisami prawa administracyjnego terminów do dokonania przez stronę czynności kształtujących jej prawa i obowiązki. Organ zawiadomił stronę o uchybieniu terminu i wezwał skarżącą do złożenia wniosku o przywrócenie terminu złożenie brakujących deklaracji rozliczeniowych za okres od marca 2020 r. do maja 2020 r., wraz z podaniem przyczyny ich niezłożenia w obowiązującym terminie.
Zupełnie pominął jednak zalecenia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach w zakresie powołanych wyżej przepisów art. 7 i 9 kpa. Organ dostrzegając brak deklaracji za marzec, kwiecień i maj 2020r., mając na uwadze dyspozycję ww. przepisów winien powiadomić stronę o braku deklaracji, czego nie wykonał. Jak wynika z akt sprawy administracyjnej, 8 kwietnia 2020 r skarżąca złożyła wniosek (RDZ) o zwolnienie z opłacania składek za okres od marca 2020 r. do maja 2020 r., i to wówczas organ zgodnie z art. 9 kpa miał obowiązek wyczerpującego informowania o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ustalenie praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania administracyjnego oraz czuwania nad tym, by osoby uczestniczące w tym postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa. Tego organ rozpoznający wniosek strony nie wykonał. Gdyby organ poinformował wówczas stronę o terminie do złożenia deklaracji rozliczeniowych, miałaby ona możliwość dokonania wymaganej czynności w terminie ustawowym.
Rozpoznając ponownie sprawę organ weźmie pod uwagę powyższe wskazania co do dalszego procedowania w sprawie.
Z powyższych względów należało uznać, że zaskarżona decyzja organu II instancji wydana zostały z naruszeniem przepisów postępowania tj. art. 7, art. 9 kpa, gdyż w sprawie nie zostało przeprowadzone postępowanie z zastosowaniem ww. przepisów.
Uznając zatem, że w sprawie doszło do naruszenia przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy, Sąd na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) p.p.s.a., uchylił decyzję Prezesa ZUS.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło