III SAB/Gl 362/25
PostanowienieWSA w Gliwicach2025-11-03
Skład orzekający: Sędzia WSA Małgorzata Herman
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, do której załączono pismo przewodnie podpisane podpisem zaufanym, ale sama skarga nie została odrębnie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jest prawidłowo podpisana i czy jej nieuzupełnienie w terminie skutkuje odrzuceniem skargi?Ratio decidendi
Skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, która stanowi załącznik do pisma przewodniego podpisanego podpisem zaufanym, ale sama skarga nie została odrębnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, nie spełnia wymogów formalnych. Niewykonanie wezwania do uzupełnienia tego braku skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.Stan faktyczny
Strona skarżąca złożyła skargę na przewlekłość Wojewody Śląskiego w przedmiocie rozpatrzenia wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy cudzoziemca. Sąd wezwał skarżącego do uzupełnienia braków formalnych skargi, w tym do nadesłania prawidłowo podpisanej skargi elektronicznej oraz wykazania, że skarga została poprzedzona ponagleniem. Skarżący uiścił wpis i wykazał ponaglenie, jednak nie nadesłał podpisanej skargi elektronicznej. Sąd odrzucił skargę.Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i zwrócono stronie skarżącej kwotę 100 zł tytułem wpisu sądowego.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Małgorzata Herman po rozpoznaniu w dniu 3 listopada 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi O. H. na przewlekłość Wojewody Śląskiego w przedmiocie rozpatrzenia wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy cudzoziemca w celu świadczenia pracy postanawia: 1. odrzucić skargę, 2. zwrócić stronie skarżącej kwotę 100 (sto) złotych uiszczoną tytułem wpisu sądowego od skargi.
Zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału z 3 września 2025 r. skarżący został wezwany do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez wykazanie, że skarga została poprzedzona ponagleniem oraz nadesłanie skargi prawidłowo podpisanej, bowiem dokonana przez Sąd weryfikacja wykazała, że podpisem elektronicznym zostało opatrzone jedynie pismo przewodnie. Skarga stanowiąca załącznik do powyższego pisma nie zawierała kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego. Ponadto skarżący został wezwany do uiszczenia wpisu od skargi w kwocie 100 zł stosownie do § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości oraz szczegółowych zasad pobierania wpisu w postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2021 r. poz. 535). Dla dokonania tych czynności wyznaczony został siedmiodniowy termin liczony od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi.
Korespondencję zawierającą wezwania skutecznie doręczono skarżącemu 10 września 2025 r. W zakreślonym terminie, który upływał 17 września 2025 r. skarżący uiścił wymagany wpis od skargi oraz wykazał, że skargę poprzedził ponagleniem. Skarżący nie nadesłał jednak podpisanej skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm., dalej: "p.p.s.a."), skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Jednym z wymogów pisma w postępowaniu sądowym jest jego podpisanie - przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika (art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a.). Określony w ustawie warunek formy pisemnej uważa się za zachowany, jeżeli dokument elektroniczny został podpisany w sposób, o którym mowa w art. 46 § 2a (art. 12b § 1 p.p.s.a.). W myśl art. 46 § 2a p.p.s.a. w przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno ponadto zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Stosownie do art. 46 § 2b p.p.s.a. zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego. W myśl natomiast art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie jej braków formalnych.
Stanowisko, zgodnie z którym opatrzenie pisma przewodniego zaufanym podpisem elektronicznym nie skutkuje podpisaniem całego dokumentu elektronicznego znajduje potwierdzenie w uchwale Naczelnego Sądu Administracyjnego z 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21. NSA uznał, że zgodnie z art. 57 § 1 w zw. z art. 46 § 1 pkt 4 oraz art. 12b § 1 i art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a., skargę stanowiącą załącznik do formularza pisma ogólnego, podpisanego podpisem zaufanym, przesłanego przez platformę ePUAP, należy uznać za podpisaną jedynie wówczas, gdy została ona odrębnie podpisana podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
W niniejszej sprawie skarżący wniósł skargę do Sądu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Skarżący podpisem elektronicznym opatrzył jedynie pismo przewodnie z 30 lipca 2025 r. Sama zaś skarga – jako załącznik do pisma przewodniego – nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, ani podpisem osobistym. Powyższy brak nie został również uzupełniony na wezwanie Sądu bowiem do pisma z 10 września
2025 r. skarżący nie załączył podpisanej skargi.
W tej sytuacji, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 p.p.s.a., Sąd zobligowany był do odrzucenia skargi (pkt 1 sentencji postanowienia). O zwrocie uiszczonego wpisy orzeczono na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a. (pkt 2 sentencji postanowienia).
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło