I SA/Go 929/07

PostanowienieWSA w Gorzowie Wielkopolskim2007-11-14

Skład orzekający: Anna Juszczyk-Wiśniewska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy zaniedbanie pracownika odpowiedzialnego za rejestrację korespondencji w spółce może stanowić podstawę do przywrócenia terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi?
Ratio decidendi
Wniosek o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi nie jest zasadny, ponieważ zaniedbanie pracownika spółki odpowiedzialnego za rejestrację korespondencji obciąża stronę skarżącą i nie stanowi podstawy do przywrócenia terminu z uwagi na brak winy. Pracodawca ponosi ryzyko zaniedbań personelu kancelaryjnego.
Stan faktyczny
Skarżąca spółka złożyła skargę na decyzję Dyrektora Izby Celnej. Sąd wezwał spółkę do uiszczenia wpisu i uzupełnienia braków formalnych skargi (odpis KRS) pod rygorem odrzucenia. Wezwania zostały doręczone spółce 8 października 2007 r. Spółka nie uzupełniła braków w terminie. 19 października 2007 r. spółka złożyła wniosek o przywrócenie terminu, wskazując na zaniedbanie pracownika, który nie odnotował wpływu korespondencji w dniu doręczenia, lecz dopiero pięć dni później. Sąd odmówił przywrócenia terminu.
Rozstrzygnięcie
Odmówiono przywrócenia terminu do uiszczenia wpisu oraz do uzupełnienia braków formalnych skargi.

Pełny tekst orzeczenia

Dnia 14 listopada 2007 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wlkp. w składzie następującym: asesor WSA Anna Juszczyk-Wiśniewska po rozpoznaniu w dniu 14 listopada 2007 roku na posiedzeniu niejawnym wniosku o przywrócenie terminu w sprawie ze skargi [...] sp. z o. o z siedzibą na decyzję Dyrektora Izby Celnej z dnia [...] roku nr [...] w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania w sprawie uznania zgłoszenia celnego za nieprawidłowe postanawia odmówić przywrócenia terminu do uiszczenia wpisu oraz do uzupełnienia braków formalnych skargi. P O S T A N O W I E N I E Dnia 14 listopada 2007 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wlkp. w składzie następującym: Przewodniczący Asesor WSA Anna Juszczyk - Wiśniewska (spr.), , , po rozpoznaniu w dniu 14 listopada 2007 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi ICom Sp. z o.o. w Lublinie na decyzję Dyrektor Izby Celnej w Rzepinie z dnia 24 lipca 2007 r. Nr 410000-WEK-6410-31/07/JO w przedmiocie : odmowa wznowienia postępowania w przedmiocie uznania zgłoszenia celnego za nieprawidłowe p o s t a n a w i a #FOR ODM_WYNIKI Odmówiono przywrócenia terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi Skarżąca [...] sp. z o. o. z siedzibą złożyła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wlkp. skargę na decyzję Dyrektora Izby Celnej z dnia [...] roku nr [...] wydaną w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania w sprawie uznania zgłoszenia celnego za nieprawidłowe. Zgodnie z zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału I z dnia 27 września 2007 roku Skarżąca została wezwana w terminie siedmiu dni pod rygorem odrzucenia skargi do uiszczenia wpisu sądowego w wysokości 200zł. Osobnym pismem (wskazującym ten sam rygor i termin co w wyżej powołanym) Sąd wezwał Skarżącą do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez złożenie dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania strony skarżącej, tj. aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego - oryginału lub ewentualnie prawidłowo uwierzytelnionego odpisu tego dokumentu. Sąd pisma wysłał 4 października 2007 roku. Zgodnie ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zostały doręczone osobie uprawnionej do odbioru przesyłki - dnia 8 października 2007 roku (k-22 akt sądowych). W zakreślonym przez sąd terminie (tj. do dnia 15 października 2007 roku), Skarżąca nie uzupełniła w/w braków. Dnia 19 października 2007 roku (data wpływu do Sądu 25 październik 2007r.) [...] sp. z o. o. złożyła wniosek o przywrócenie terminu do złożenia odpisu KRS oraz uiszczenia wpisu od skargi. Jednocześnie z wniesieniem podania dopełniła czynności, dla której był określony termin. Jako przesłankę braku winy w uchybieniu terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi Strona Skarżąca wskazała, iż pracownik, któremu doręczono w dniu 8 października 2007 roku obszerną korespondencję przesłaną z Sądu nie odnotował jej wpływu w dniu doręczenia ( poza jednym tylko pismem), lecz 12 października 2007 roku. O właściwej dacie doręczenia powyższych wezwań Skarżąca dowiedziała się 19 października 2007 roku, to jest dopiero, gdy uzupełniając braki formalne skargi dostrzegła na jednym z wezwań datę 8 października 2007 roku. Weryfikacja tej informacji na poczcie potwierdziła fakt, iż wpływ wszystkich dokumentów miał miejsce właśnie w dacie 8 października 2007 roku. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wlkp. zważył co następuje: Wniosek o przywrócenie terminu nie jest zasadny. Z brzmienia art.86 §1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku - prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr153 poz.1270 ze zm. - zw. dalej p.p.s.a.) wynika, iż jeżeli strona nie dokonała czynności bez swojej winy, sąd na jej wniosek postanowi przywrócenie terminu. Przywrócenie uchybionego terminu ma charakter wyjątkowy i może nastąpić jedynie w przypadku gdy strona zgodnie z treścią art.87 §2 w/w ustawy w sposób przekonujący zaprezentowaną argumentacją uprawdopodobni brak swojej winy. Przywrócenie terminu do dokonania czynności w postępowaniu sądowym uzależnione jest jednak od spełnienia określonych przesłanek pozytywnych, których istnienie pozwala na przywrócenie terminu i negatywnych, których istnienie czyni przywrócenie terminu niedopuszczalnym. Zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem sądowym do okoliczności faktycznych, które uzasadniają przywrócenia uchybionego terminu zalicza się np. nagłą chorobę, która nie pozwoliła na wyręczenie się inną osobą (wyr. NSA z 3.VIII.2001r., ISA/Wr 676/99, niepubl.); czy mylne pouczenie o środkach zaskarżania (post. WSA w Warszawie z 1.IV.2004r. IIISA1983, niepubl.). Natomiast do przesłanek negatywnych zalicza się przykładowo: zaniedbanie pracownika odpowiedzialnego za sprawy napływającej korespondencji w zakładzie osoby prawnej (wyr. NSA z 9 marca 2000r., ISA/Gd 1288/99), nieznajomość prawa (wyr. NSA z 6.XI.1998r., ISA/Ld 153/97), czy niedostateczna staranność w prowadzeniu własnych spraw [post. NSA z 10.II.2000r. SA/Sz 1117/99). Kryterium braku winy, jako przesłanki przywracającej termin do dokonania czynności w postępowaniu sądowym, wiąże się z obowiązkiem szczególnej staranności przy dokonaniu tej czynności. Można o nim mówić jedynie wówczas, gdy strona nie mogła usunąć przeszkody nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku (post. NSA z 2.10.2002r., VSA 793/03). Przeszkody te muszą mieć charakter zewnętrzny i obiektywny. Z treści samego przepisu należy wywieść, iż to strona powinna uwiarygodnić stosowną argumentacją swoją staranność oraz fakt, że przeszkoda była od niej niezależna. Ocena braku winy w uchybieniu terminu należy do sądu i powinna uwzględniać wszystkie okoliczności sprawy. Zatem w przypadku, gdy strona uchybiając terminowi dopuściła się chociażby lekkiego niedbalstwa, dokonana przez nią czynność pozostanie bezskuteczna, ponieważ przywrócenie terminu nie będzie w tej sytuacji dopuszczalne. W oparciu o powyższe, należy stwierdzić, że Strona Skarżąca nie wykazała okoliczności, które mogłyby uprawdopodobnić, że uchybienie terminu nastąpiło bez jej winy. Z zebranego materiału wynika, iż uchybienie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi było następstwem błędnego działania pracownika Spółki odpowiedzialnego za przyjmowanie i rejestrację wpływającej korespondencji. Adnotacja zamieszczona na zwrotnym potwierdzeniu odbioru wskazuje, iż pisma nadane przez Sąd dnia 4 października 2007 roku zostały doręczone osobie uprawnionej do odbioru przesyłki 8 października 2007 roku (tj. dzień tygodnia - poniedziałek). Jest to bezsporne. Niemniej jednak należy podkreślić, iż z wyjaśnień Skarżącej wynika , że w przypadku całej korespondencji otrzymanej tego dnia z sądu administracyjnego, za wyjątkiem tylko jednego, bliżej nie określonego pisma - pracownik odnotował jej wpływ aż pięć dni później - w dacie 12 października 2007 roku (dzień tygodnia - piątek). To w tym zdarzeniu Skarżąca upatruje główne źródło niewłaściwego ustalenia początkowej daty, od której należało liczyć bieg siedmiodniowego terminu wyznaczonego przez sąd. W ocenie sądu, powołanej przez stronę okoliczności nie można jednakże zaliczyć do kategorii przesłanek pozytywnych pozwalających na załatwienie jej wniosku zgodnie z jej żądaniem. W tej mierze sąd podziela ugruntowany już w judykaturze pogląd, zgodnie z którym zaniedbania osób, którymi posłużył się skarżący obciążają jego samego, a tym samym nie uwalniają one strony od winy w niezachowaniu terminu (por. post. Sądu Najwyższego z 15.III.2000r. II CKN554/00; post. Sądu Najwyższego z 12.III.1999r. I PKN76/99; post. sądu apelacyjnego w Lublinie z 25.II.1999r. I ACa 17/99; wyrok NSA z 9.III.2000 I SA/Gd 1288/99). Pracodawca nie może ekskulpować się tym, że winę ponosi jego pracownik, skoro jest odpowiedzialny za działania osób, które zatrudnia. Pracodawca ponosi ryzyko zaniedbań personelu kancelaryjnego, oraz nieprawidłowości w funkcjonowaniu kancelarii. Należy podkreślić, iż na zmianę tego stanowiska nie mogłyby mieć wpływu również i takie okoliczności jak chociażby powierzenie obsługi korespondencji osobie zawodowo zajmującej się wysłaniem pism, czy też znaczny nakład obowiązków ją obciążających. W ocenie Sądu powołane przez Stronę przyczyny uchybienia terminu są przejawem jej niestaranności. Stanowią one przeszkodę możliwą do przezwyciężenia, a więc nie mogą być podstawą przywrócenia terminu. W tym stanie rzeczy, biorąc pod uwagę powyższe rozważania, nie wykazano braku winy w uchybieniu terminu, i dlatego Sąd na podstawie art.86 §1 w związku z art. 16 § 2 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło