I SA/Go 931/07
PostanowienieWSA w Gorzowie Wielkopolskim2007-11-20
Skład orzekający: Barbara Rennert
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy zaniedbanie pracownika odpowiedzialnego za przyjmowanie i rejestrację korespondencji w spółce może stanowić podstawę do przywrócenia terminu na uzupełnienie braków formalnych skargi?Ratio decidendi
Sąd odmówił przywrócenia terminu do usunięcia braków formalnych skargi, uznając, że zaniedbanie pracownika spółki odpowiedzialnego za rejestrację korespondencji nie stanowi podstawy do przywrócenia terminu bez winy strony. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za działania zatrudnionych przez siebie osób i ryzyko zaniedbań personelu kancelaryjnego.Stan faktyczny
Skarżąca spółka złożyła skargę na decyzję Dyrektora Izby Celnej. Wezwano ją do uzupełnienia braków formalnych skargi (przedłożenie odpisu z KRS i uiszczenie wpisu sądowego), jednak nie uczyniła tego w wyznaczonym terminie. Spółka złożyła wniosek o przywrócenie terminu, argumentując, że pracownik odpowiedzialny za korespondencję błędnie zarejestrował datę wpływu wezwania. Sąd rozpatrywał wniosek o przywrócenie terminu.Rozstrzygnięcie
Odmówiono przywrócenia skarżącej terminu do usunięcia braków formalnych skargi oraz do uiszczenia wpisu sądowego.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim w składzie następującym: Przewodniczący Asesor WSA Barbara Rennert (spr.), , , po rozpoznaniu w dniu 20 listopada 2007 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi [...] Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na decyzję Dyrektora Izby Celnej z dnia [...] r. Nr [...] w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania w przedmiocie uznania zgłoszenia celnego za nieprawidłowe p o s t a n a w i a odmówić przywrócenia skarżącej terminu do usunięcia braków formalnych skargi przez przedłożenie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego oraz do uiszczenia wpisu sądowego.
W dniu 21 sierpnia 2007 r. [...] Spotka z ograniczoną odpowiedzialnością złożyła skargę na decyzję Dyrektora Izby Celnej z dnia [...] lipca 2007 r. nr [...].
Zarządzeniami z 25 i 27 września 2007 r. skarżąca została wezwana do usunięcia braków formalnych skargi przez przedłożenie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego oraz do uiszczenia wpisu sądowego w kwocie 200 zł. Odpisy obu zarządzeń doręczono skarżącej w dniu 8 października 2007 r. - przesyłkę odebrała osoba uprawniona do odbioru korespondencji.
Skarżąca uiściła wpis sądowy w dniu 19 października 2007 r. Także tego samego dnia skarżąca złożyła wniosek o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi, przedkładając jednocześnie odpis aktualny KRS i dowód uiszczenia wpisu sądowego. W uzasadnieniu wniosku skarżąca podniosła, iż o fakcie doręczenia wezwania w dniu 8 października 2007 r. dowiedziała się dopiero 19 października 2007 r., ponieważ pracownik odbierający korespondencję zanotował jaj wpływ w dniu 12 października 2007 r.
Sąd zważył:
W myśl przepisu art. 86 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, póz. 1270 z póżn. zm.) sąd na wniosek strony postanowi przywrócenie jej terminu do dokonania czynności w postępowaniu sądowym, której to czynności strona nie dokonała w terminie bez swojej winy.
Zgodnie natomiast z art. 87 § 1 i 2 p.p.s.a. wniosek taki składa się w ciągu siedmiu dni od czasu ustania przyczyny uchybienia terminu i należy w nim uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu. Przywrócenie uchybionego terminu ma charakter wyjątkowy, a ocena argumentacji strony wnoszącej o to przywrócenie podlega ocenie sądu, który rozstrzyga czy brak swojej winy strona uprawdopodobniła.
Nadto przywrócenie terminu nie jest dopuszczalne, jeżeli uchybienie terminu nie powoduje dla strony ujemnych skutków w zakresie postępowania sądowego.
Przywrócenie terminu do dokonania czynności w postępowaniu sądowym uzależnione jest od spełnienia określonych przesłanek pozytywnych, których istnienie pozwala na przywrócenie terminu i negatywnych, których istnienie czyni przywrócenie terminu niedopuszczalnym. Zgodnie z orzecznictwem sądowym do okoliczności faktycznych, które uzasadniają przywrócenia uchybionego terminu zalicza się np. nagłą chorobę, która nie pozwoliła na wyręczenie się inną osobą (wyrok NSA z 3 sierpnia 2001 r., l SA/Wr 676/99, niepubl.), czy mylne pouczenie o środkach zaskarżania. Natomiast do przesłanek negatywnych zalicza się przykładowo: zaniedbanie pracownika odpowiedzialnego za sprawy napływającej
korespondencji w zakładzie osoby prawnej (wyrok NSA z 9 marca 2000 r., l SA/Gd 1288/99), nieznajomość prawa (wyrok NSA z 6 listopada 1998 r., l SA/Łd 153/97), czy niedostateczna staranność w prowadzeniu własnych spraw (postanowienie NSA z 10 lutego 2000 r., SA/Sz 1117/99).
Kryterium braku winy, jako przesłanki przywracającej termin do dokonania czynności w postępowaniu sądowym, wiąże się z obowiązkiem szczególnej staranności przy dokonaniu tej czynności. Można o nim mówić jedynie wówczas, gdy strona nie mogła usunąć przeszkody nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku (postanowienie NSA z 2 października 2002 r., V SA 793/03). Przeszkody te muszą mieć charakter zewnętrzny i obiektywny. Z treści omawianego przepisu należy wywieść, iż to strona powinna uwiarygodnić stosowną argumentacją swoją staranność oraz fakt, że przeszkoda była od niej niezależna. Ocena braku winy w uchybieniu terminu należy do sądu i powinna uwzględniać wszystkie okoliczności sprawy. Zatem w przypadku, gdy strona uchybiając terminowi dopuściła się chociażby lekkiego niedbalstwa, dokonana przez nią czynność pozostanie bezskuteczna, ponieważ przywrócenie terminu nie będzie w tej sytuacji dopuszczalne.
W oparciu o powyższe, należy stwierdzić, że skarżąca nie wykazała okoliczności, które mogłyby uprawdopodobnić, że uchybienie terminu nastąpiło bez jej winy. Z zebranego materiału wynika, iż uchybienie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi było następstwem nieprawidłowego działania pracownika Spółki odpowiedzialnego za przyjmowanie i rejestrację wpływającej korespondencji. Adnotacja zamieszczona na zwrotnym potwierdzeniu odbioru wskazuje, iż pisma nadane przez Sąd dnia 4 października 2007 r. zostały doręczone osobie uprawnionej do odbioru przesyłki w dniu 8 października 2007 r. (poniedziałek). Jest to bezsporne.
Należy też zwrócić uwagę , że z wyjaśnień skarżącej wynika , iż w przypadku całej korespondencji otrzymanej tego dnia z Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wlkp., za wyjątkiem tylko jednego, bliżej nieokreślonego pisma -pracownik odnotował jej wpływ aż pięć dni później - w dniu 12 października 2007 r. (piątek). To w tym zdarzeniu skarżąca upatruje główne źródło niewłaściwego ustalenia początkowej daty, od której należało liczyć bieg siedmiodniowego terminu wyznaczonego przez Sąd. Jest to jednak okoliczność wskazująca na ewidentne zaniedbanie pracownika odpowiedzialnego u skarżącej za czynności kancelaryjne.
W tej sytuacji, w ocenie Sądu, powołanej przez skarżącą okoliczności nie można zatem zaliczyć do kategorii przesłanek pozytywnych pozwalających na załatwienie jej wniosku zgodnie z żądaniem.
W tej mierze Sąd podziela ugruntowany już w judykaturze pogląd, zgodnie z którym zaniedbania osób, którymi posłużył się skarżący obciążają jego samego, a tym samym nie uwalniają one strony od winy w niezachowaniu terminu (por. postanowienie SN z 15 marca 2000 r., II CKN554/00; postanowienie SN z 12 marca 1999 r., l PKN 76/99; postanowienie Sądu Apelacyjnego w Lublinie z 25 lutego 1999 r., l ACa 17/99; wyrok NSA z 9 marca 2000 r, l SA/Gd 1288/99).
Pracodawca nie może ekskulpować się tym, że winę ponosi jego pracownik, skoro jest odpowiedzialny za działania osób, które zatrudnia. To pracodawca ponosi ryzyko zaniedbań personelu kancelaryjnego oraz nieprawidłowości w funkcjonowaniu kancelarii.
Według Sądu powołane przez skarżącą przyczyny uchybienia terminu są przejawem niestaranności, świadczą o wyraźnym zaniedbaniu pracownika a pośrednio wskazują na określone nieprawidłowości organizacyjne w funkcjonowaniu skarżącej Spółki. Są to przy tym przeszkody możliwe do przezwyciężenia, nie mogące więc uzasadniać przywrócenia terminu.
Biorąc powyższe pod uwagę należało stwierdzić, że skarżąca Spółka nie wykazała braku winy w uchybieniu terminu, zatem Sąd, na podstawie art. 86 §1 p.p.s.a. , orzekł jak w sentencji.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło