I SA/Go 932/07
PostanowienieWSA w Gorzowie Wielkopolskim2007-11-09
Skład orzekający: Alina Rzepecka
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy wniosek o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi powinien zostać uwzględniony, jeśli uchybienie terminu nastąpiło z powodu zaniedbania pracownika skarżącej spółki odpowiedzialnego za rejestrację korespondencji?Ratio decidendi
Wniosek o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi nie jest zasadny, ponieważ zaniedbania pracownika skarżącej spółki obciążają ją samą i nie zwalniają od winy w niezachowaniu terminu. Pracodawca ponosi ryzyko zaniedbań personelu kancelaryjnego, a przeszkody możliwe do przezwyciężenia nie mogą stanowić podstawy do przywrócenia terminu.Stan faktyczny
Skarżąca spółka złożyła skargę na decyzję Dyrektora Izby Celnej. Sąd wezwał spółkę do uiszczenia wpisu sądowego oraz do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez złożenie aktualnego odpisu z KRS. Wezwania zostały doręczone spółce 8 października 2007 roku, a termin na uzupełnienie braków upływał 15 października 2007 roku. Spółka nie uzupełniła braków w terminie i złożyła wniosek o przywrócenie terminu, wskazując na zaniedbanie pracownika, który nie odnotował wpływu korespondencji w dniu doręczenia. Sąd odmówił przywrócenia terminu.Rozstrzygnięcie
Odmówiono przywrócenia terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi.Pełny tekst orzeczenia
I SA/Go 932/07 POSTANOWIENIE Dnia 9 listopada 2007 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wlkp. w składzie następującym: asesor WSA - Alina Rzepecka po rozpoznaniu w dniu 9 listopada 2007 roku na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi [...] sp. z o. o z siedzibą na decyzję Dyrektora Izby Celnej z dnia [...] roku nr [...] w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania w sprawie uznania zgłoszenia celnego za nieprawidłowe. postanawia: odmówić przywrócenia terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi
Skarżąca [...] sp. z o. o. z siedzibą złożyła 24 sierpnia 2007 roku do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wlkp. skargę na decyzję Dyrektora Izby Celnej z dnia [...] lipca 2007 roku nr [...] wydaną w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania w sprawie uznania zgłoszenia celnego za nieprawidłowe.
Zgodnie z zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału I z dnia 27 września 2007 roku Skarżąca została wezwana w terminie siedmiu dni pod rygorem odrzucenia skargi do uiszczenia wpisu sądowego w wysokości 200zł. Osobnym pismem (wskazującym ten sam rygor i termin co w wyżej powołanym) Sąd wezwał Skarżącą do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez złożenie dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania strony skarżącej, tj. aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego - oryginału lub ewentualnie prawidłowo uwierzytelnionego odpisu tego dokumentu.
Sąd pisma wysłał 3 października 2007 roku. Zgodnie ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zostały doręczone osobie uprawnionej do odbioru przesyłki - dnia
8 października 2007 roku (k-22 akt sądowych). W zakreślonym przez sąd terminie (tj. do dnia 15 października 2007 roku), Skarżąca nie uzupełniła w/w braków.
Dnia 19 października 2007 roku [...] sp. z o. o. złożyła wniosek o przywrócenie terminu do złożenia odpisu KRS oraz uiszczenia wpisu od skargi. Jednocześnie
z wniesieniem podania dopełniła czynności, dla której był określony termin.
Jako przesłankę braku winy w uchybieniu terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi Strona Skarżąca wskazała, iż pracownik, któremu doręczono
w dniu 8 października 2007 roku obszerną korespondencję przesłaną z Sądu nie odnotował jej wpływu w dniu doręczenia ( poza jednym tylko pismem), lecz
12 października 2007 roku. O właściwej dacie doręczenia powyższych wezwań Skarżąca dowiedziała się 19 października 2007 roku, to jest dopiero, gdy uzupełniając braki formalne skargi dostrzegła na jednym z wezwań datę
8 października 2007 roku. Weryfikacja tej informacji na poczcie potwierdziła fakt, iż wpływ wszystkich dokumentów miał miejsce właśnie w dacie 8 października 2007 roku.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wlkp. zważył co następuje:
Wniosek o przywrócenie terminu nie jest zasadny.
Z brzmienia art.86 §1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku - prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr153 poz.1270 ze zm. - zw. dalej p.p.s.a.) wynika, iż jeżeli strona nie dokonała czynności bez swojej winy, sąd na jej wniosek postanowi przywrócenie terminu. Przywrócenie uchybionego terminu ma charakter wyjątkowy i może nastąpić jedynie w przypadku gdy strona zgodnie z treścią art.87 §2 w/w ustawy w sposób przekonujący zaprezentowaną argumentacją uprawdopodobni brak swojej winy. Przywrócenie terminu do dokonania czynności
w postępowaniu sądowym uzależnione jest jednak od spełnienia określonych przesłanek pozytywnych, których istnienie pozwala na przywrócenie terminu
i negatywnych, których istnienie czyni przywrócenie terminu niedopuszczalnym. Zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem sądowym do okoliczności faktycznych, które uzasadniają przywrócenia uchybionego terminu zalicza się np. nagłą chorobę, która nie pozwoliła na wyręczenie się inną osobą (wyr. NSA z 3.VIII.2001r., ISA/Wr 676/99, niepubl.); czy mylne pouczenie o środkach zaskarżania (post. WSA
w Warszawie z 1.IV.2004r. IIISA1983, niepubl.). Natomiast do przesłanek negatywnych zalicza się przykładowo: zaniedbanie pracownika odpowiedzialnego za sprawy napływającej korespondencji w zakładzie osoby prawnej (wyr. NSA z 9 marca 2000r., ISA/Gd 1288/99,)nieznajomość prawa (wyr. NSA z 6.XI.1998r., ISA/ld 153/97), czy niedostateczna staranność w prowadzeniu własnych spraw [post. NSA
z 10.II.2000r. SA/Sz 1117/99].
Kryterium braku winy, jako przesłanki przywracającej termin do dokonania czynności w postępowaniu sądowym, wiąże się z obowiązkiem szczególnej staranności przy dokonaniu tej czynności. Można o nim mówić jedynie wówczas, gdy strona nie mogła usunąć przeszkody nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku (post. NSA z 2.10.2002r., VSA 793/03,). Przeszkody te muszą mieć charakter zewnętrzny i obiektywny. Z treści samego przepisu należy wywieść, iż to strona powinna uwiarygodnić stosowną argumentacją swoją staranność oraz fakt, że przeszkoda była od niej niezależna. Ocena braku winy w uchybieniu terminu należy do sądu i powinna uwzględniać wszystkie okoliczności sprawy. Zatem w przypadku, gdy strona uchybiając terminowi dopuściła się chociażby lekkiego niedbalstwa, dokonana przez nią czynność pozostanie bezskuteczna, ponieważ przywrócenie terminu nie będzie w tej sytuacji dopuszczalne.
W oparciu o powyższe, należy stwierdzić, że Strona Skarżąca nie wykazała okoliczności, które mogłyby uprawdopodobnić, że uchybienie terminu nastąpiło bez jej winy.
Z zebranego materiału wynika, iż uchybienie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi było następstwem błędnego działania pracownika Spółki odpowiedzialnego za przyjmowanie i rejestrację wpływającej korespondencji. Adnotacja zamieszczona na zwrotnym potwierdzeniu odbioru wskazuje, iż pisma nadane przez Sąd dnia 3 października 2007 roku zostały doręczone osobie uprawnionej do odbioru przesyłki 8 października 2007 roku (tj. dzień tygodnia - poniedziałek). Jest to bezsporne. Niemniej jednak należy podkreślić, iż z wyjaśnień Skarżącej wynika , że w przypadku całej korespondencji otrzymanej tego dnia z sądu administracyjnego, za wyjątkiem tylko jednego, bliżej nie określonego pisma - pracownik odnotował jej wpływ aż pięć dni później - w dacie 12 października 2007 roku (dzień tygodnia - piątek). To w tym zdarzeniu Skarżąca upatruje główne źródło niewłaściwego ustalenia początkowej daty, od której należało liczyć bieg siedmiodniowego terminu wyznaczonego przez sąd.
W ocenie sądu, powołanej przez stronę okoliczności nie można jednakże zaliczyć do kategorii przesłanek pozytywnych pozwalających na załatwienie jej wniosku zgodnie
z jej żądaniem.
W tej mierze sąd podziela ugruntowany już w judykaturze pogląd, zgodnie
z którym zaniedbania osób, którymi posłużył się skarżący obciążają jego samego,
a tym samym nie uwalniają one strony od winy w niezachowaniu terminu (por. post. Sądu Najwyższego z 15.III.2000r. II CKN554/00; post. Sądu Najwyższego
z 12.III.1999r. I PKN76/99; post. sądu apelacyjnego w Lublinie z 25.II.1999r. I ACa 17/99; wyrok NSA z 9.III.2000 I SA/Gd 1288/99).
Pracodawca nie może ekskulpować się tym, że winę ponosi jego pracownik, skoro jest odpowiedzialny za działania osób, które zatrudnia. Pracodawca ponosi ryzyko zaniedbań personelu kancelaryjnego, oraz nieprawidłowości w funkcjonowaniu kancelarii. Należy podkreślić, iż na zmianę tego stanowiska nie mogłyby mieć wpływu również i takie okoliczności jak chociażby powierzenie obsługi korespondencji osobie zawodowo zajmującej się wysłaniem pism, czy też znaczny nakład obowiązków ją obciążających.
W ocenie sądu powołane przez Stronę przyczyny uchybienia terminu
są przejawem jej niestaranności. Stanowią one przeszkodę możliwą do przezwyciężenia, a więc nie mogą być podstawą przywrócenia terminu.
W tym stanie rzeczy, biorąc pod uwagę powyższe rozważania, nie wykazano braku winy w uchybieniu terminu, i dlatego Sąd na podstawie art.86 §1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku - prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr 153 poz. 1270 ze zm. ) orzekł jak w sentencji.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło