II SA/Go 732/23
PostanowienieWSA w Gorzowie Wielkopolskim2024-02-20
Skład orzekający: Kamila Karwatowicz
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona do sądu administracyjnego za pośrednictwem poczty elektronicznej organu, a nie przez elektroniczną skrzynkę podawczą, jest dopuszczalna?Ratio decidendi
Skarga wniesiona do sądu administracyjnego za pośrednictwem poczty elektronicznej organu, zamiast przez jego elektroniczną skrzynkę podawczą, jest niedopuszczalna. Przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.) jednoznacznie określają, że skargi w formie dokumentu elektronicznego należy wnosić do elektronicznej skrzynki podawczej organu, a następnie organ przekazuje ją do sądu. Wysłanie wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej urzędu nie spełnia wymogów ustawowych i skutkuje odrzuceniem skargi.Stan faktyczny
Strona skarżąca A.F. złożyła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wielkopolskim za pośrednictwem poczty elektronicznej organu, zaskarżając uchwałę Rady Miejskiej z dnia 18 lutego 2022 r. w sprawie rozpatrzenia skargi na Burmistrza Miasta. Organ wniósł o odrzucenie skargi, wskazując na jej niedopuszczalność z powodu wniesienia jej w sposób sprzeczny z wymogami Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.), tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej zamiast elektronicznej skrzynki podawczej.Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim w składzie następującym: Przewodniczący Asesor WSA Kamila Karwatowicz po rozpoznaniu w dniu 20 lutego 2024 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi A.F. na uchwałę Rady Miejskiej z dnia 18 lutego 2022 r., Nr XXXVII/11/22 w sprawie rozpatrzenia skargi na Burmistrza Miasta postanawia: odrzucić skargę.
Rada Miejska uchwałą z dnia 18 lutego 2022 r., Nr XXXVII/11/22 w sprawie rozpatrzenia skargi na Burmistrza Miasta - działając na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 i 1834) i art. 229 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (obecnie t.j. Dz.U. z 2023 r poz. 1000, dalej jako k.p.a.) - uznała za bezzasadną skargę A.F. z dnia [...] stycznia 2022 r. na Burmistrza Miasta w sprawie braku zrealizowania wniosku o przywrócenie tramwajów podmiejskich.
Dnia 13 listopada 2023 r. na adres poczty elektronicznej Urzędu Miasta wpłynęła wiadomość e-mail z adresu [...], w której nadawca A.F. zawarł skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wlkp. dotyczącą "transportu zbiorowego, wniosek o zakaz sprawowania stanowisk kierowniczych w jednostkach samorządu terytorialnego". W treści skargi A.F. wprost zaskarżył ww. uchwałę Rady Miejskiej z dnia 18 lutego 2022 r. i wyraził swoje niezadowolenie z rozwiązań komunikacyjnych w mieście oraz zaapelował do Sądu o rozważenie 2-letniego zakazu zajmowania stanowisk kierowniczych w jednostkach samorządu terytorialnego dla osób winnych zaistniałej sytuacji, w szczególności wszystkich radnych miejskich z powodu ich bezczynności.
W odpowiedzi na skargę organ reprezentowany przez pełnomocnika wniósł
o odrzucenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga podlega odrzuceniu jako niedopuszczalna.
Niedopuszczalność przedmiotowej skargi wynika z wniesienia jej w sposób sprzeczny z wymogami określonymi w ustawie z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo
o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm.; dalej jako p.p.s.a.). Mianowicie w myśl art. 54 § 1 i § 1a p.p.s.a. skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi. Przy czym zgodnie z art. 54 § 1a p.p.s.a. skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu. Zgodnie z art. 57 § 1 p.p.s.a., skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Stosownie natomiast do treści art. 12b § 1 p.p.s.a., określony w ustawie warunek formy pisemnej uważa się za zachowany, jeżeli dokument elektroniczny został podpisany w sposób, o którym mowa w art. 46 § 2a, tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Stosownie do treści art. 12b § 2 p.p.s.a., w postępowaniu dokumenty elektroniczne wnosi się do sądu administracyjnego przez elektroniczną skrzynkę podawczą, a sąd doręcza takie dokumenty stronom za pomocą środków komunikacji elektronicznej na warunkach określonych w art. 74a. Jak z kolei wynika z art. 54 § 1a p.p.s.a. skargę w formie dokumentu elektronicznego, składaną do sądu zgodnie z art. 54 § 1 p.p.s.a. (tj. za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi) wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu.
Zgodnie natomiast z art. 49a p.p.s.a. sąd potwierdza wniesienie pisma w formie dokumentu elektronicznego do swojej elektronicznej skrzynki podawczej przez przesłanie urzędowego poświadczenia odbioru w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57, dalej jako u.o.i.d.p.), na wskazany przez wnoszącego adres elektroniczny. Powołany przepis znajduje odpowiednie zastosowanie w przypadku skargi wnoszonej do elektronicznej skrzynki podawczej organu (art. 54 § 1a zd. 2 p.p.s.a.). Na podstawie art. 54 § 2 p.p.s.a. organ przekazuje skargę sądowi wraz
z kompletnymi i uporządkowanymi aktami sprawy i odpowiedzią na skargę, w postaci papierowej lub elektronicznej, w terminie trzydziestu dni od dnia jej otrzymania
Przepisy art. 12b § 1 oraz art. 54 § 1a p.p.s.a. określają jedyną dopuszczalną drogę (tj. przez elektroniczną skrzynkę podawczą) wnoszenia do sądu administracyjnego pism (także skarg) w formie dokumentu elektronicznego.
Należy podkreślić, że sposób (forma) wniesienia skargi to kwestia wyboru dokonywanego przez stronę skarżącą. Przy czym w sytuacji, gdy skarżący w aktualnym stanie prawnym wybiera złożenie skargi w formie dokumentu elektronicznego, to - jak wynika z treści przytoczonych powyżej przepisów - może tego dokonać skutecznie tylko i wyłącznie wnosząc skargę do elektronicznej skrzynki podawczej organu, za pośrednictwem którego składana jest skarga. Wniesienie skargi do elektronicznej skrzynki podawczej organu powinno zaś zostać potwierdzone przez przesłanie urzędowego poświadczenia odbioru na wskazany przez wnoszącego adres elektroniczny.
Należy w tym miejscu wyjaśnić, że zgodnie z art. 3 pkt 2 u.o.i.d.p. dokumentem elektronicznym jest stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisany na informatycznym nośniku danych. Z kolei środki komunikacji elektronicznej, to w myśl art. 3 pkt 4 u.o.i.d.p. środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 344), czyli rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną. Natomiast elektroniczna skrzynka podawcza to - według art. 3 pkt 17 u.o.i.d.p. - dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego. Elektroniczna platforma usług administracji publicznej zwana ePUAP, to w myśl art. 3 pkt 13 u.o.i.d.p. system teleinformatyczny, w którym instytucje publiczne udostępniają usługi przez pojedynczy punkt dostępowy w sieci Internet. W piśmiennictwie wskazuje się, że stanowi ona wirtualny odpowiednik biura podawczego urzędu (B. Kwiatek, Dokument elektroniczny w ogólnym postępowaniu administracyjnym, WKP 2020, rozdział IV, pkt 4.2.2.2. i powołane tam piśmiennictwo).
Zasadniczo przyjmuje się, że skargę drogą elektroniczną można wnieść za pośrednictwem organu jedynie wówczas, gdy dany podmiot jest zobowiązany do posiadania elektronicznej skrzynki podawczej (por. postanowienie NSA z 3 lutego 2022 r., III OZ 35/22, postanowienie WSA w Bydgoszczy z 25 lipca 2022 r., II SA/Bd 45/22). O obowiązku takim stanowi art. 16 ust. 1a u.o.i.d.p., zgodnie z którym podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnia jej obsługę. W orzecznictwie podkreśla się,
że elektroniczna skrzynka podawcza, wymagająca spełnienia standardów określonych i opublikowanych na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji nie jest tożsama z jakimkolwiek adresem elektronicznym, czy "urzędową skrzynką mailową" (przede wszystkim z uwagi na zagwarantowanie w przypadku ePUAP wnoszącemu pismo otrzymanie urzędowego potwierdzenia jego złożenia), a funkcjonalność elektronicznej skrzynki podawczej zasadniczo wiąże się z dostarczaniem dokumentów do tzw. podmiotu publicznego (por. postanowienia NSA: z 27 kwietnia 2022 r., I OZ 134/22; z 3 lutego 2022 r., III OZ 35/22; z 15 czerwca 2021 r., III OSK 4856/21, CBOSA).
Podmiotami publicznymi zobowiązanymi do posiadania elektronicznej skrzynki podawczej, o której mowa powyżej są podmioty realizujące zadania publiczne, a ich katalog określony został w art. 2 ust. 1 u.o.i.d.p. W katalogu tym niewątpliwie mieści się Rada Miejska.
Skarżący miał zatem możliwość skutecznego wniesienia skargi w formie dokumentu elektronicznego, co już wielokrotnie czynił składając skargi do tut. Sądu, zgodnie z art. 54 § 1a p.p.s.a, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, do elektronicznej skrzynki podawczej organu, w wyniku czego prawo skarżącego do wnoszenia pism do sądu administracyjnego za pośrednictwem organu administracyjnego za pomocą środków komunikacji elektronicznej nie było ograniczone ani wyłączone. Pomimo to, A.F. złożył skargę w sposób nieprawidłowy, albowiem złożył ją za pośrednictwem poczty e-mail organu. Niedochowanie określonego ustawowo standardu procesowego powoduje, że skarga nie może zostać uznana za skutecznie wniesioną, a zatem jako niedopuszczalna podlega odrzuceniu. Podobne stanowisko wyrażone zostało w postanowieniach: WSA w Gorzowie Wlkp. z 26 września 2023 r., II SA/Go 484/23, WSA w Poznaniu
z: 25 stycznia 2023 r., IV SA/Po 759/22; WSA w Bydgoszczy z 25 lipca 2022 r.,
II SA/Bd 45/22, i z 26 kwietnia 2023 r., II SAB/Bd 26/23, WSA w Warszawie
z 5 kwietnia 2023 r.).
Wracając zatem do treści art. 12b § 2 p.p.s.a. oraz art. 54 § 1a p.p.s.a., należy stwierdzić, że wysłanie wiadomości e-mail na adres elektroniczny poczty elektronicznej urzędu obsługującego organ administracji, która następnie zostaje przekazana do sądu, nie stanowi w świetle obowiązujących przepisów czynności procesowej wniesienia pisma (także skargi) do sądu.
W tych okolicznościach należało uznać, iż skarga wniesiona została nieskutecznie i podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 p.p.s.a. jako niedopuszczalna.
Na marginesie należy zauważyć, że Sąd wobec treści pisma skarżącego
z [...] stycznia 2024 r. uznał, że jego pismo z dnia [...] września 2022 r. (wniesione do elektronicznej skrzynki podawczej organu) zatytułowane "Skarga dot. transportu zbiorowego, wniosek o zakaz sprawowania stanowisk kierowniczych w jednostkach samorządu terytoria", stanowi nową skargę na uchwałę Rady Miejskiej z dnia 18 lutego 2022 r., nr XXXVII/11/22 w sprawie rozpatrzenia skargi na Burmistrza Miasta, zarejestrowaną pod nową sygnaturą akt II SA/Go 37/24.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło