II SAB/Go 65/25
PostanowienieWSA w Gorzowie Wielkopolskim2025-06-25
Skład orzekający: Sędzia WSA Sławomir Pauter
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, której załącznik (upoważnienie) nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, spełnia wymogi formalne pisma w postępowaniu sądowym?Ratio decidendi
Skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, której załącznik (np. upoważnienie) nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, nie spełnia wymogów formalnych pisma w postępowaniu sądowym. Brak ten skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 PPSA, nawet jeśli strona złożyła oświadczenie o zgodności kopii upoważnienia z oryginałem.Stan faktyczny
Stowarzyszenie wniosło skargę na bezczynność Burmistrza w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej, wnosząc ją drogą elektroniczną i uiszczając wpis. Sąd wezwał stronę do uzupełnienia braków formalnych poprzez złożenie oryginału lub poświadczonej kopii dokumentu określającego umocowanie do reprezentacji. Strona przesłała kopię upoważnienia, która nie została jednak podpisana. Sąd uznał, że brak formalny nie został uzupełniony.Rozstrzygnięcie
1. Odrzucono skargę. 2. Zwrócono stronie skarżącej kwotę 100 zł tytułem uiszczonego wpisu od skargi.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim w składzie: Przewodniczący Sędzia WSA Sławomir Pauter po rozpoznaniu w dniu 25 czerwca 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi [...] w [...] na bezczynność Burmistrza [...] w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej postanawia 1. odrzucić skargę, 2. zwrócić [...] w [...] od Skarbu Państwa – Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wlkp. kwotę 100 (sto) złotych tytułem uiszczonego wpisu od skargi.
Pismem z dnia [...] maja 2025 r. (data wpływu do Sądu 28 maja 2025 r.) Stowarzyszenie [...] w [...] wniosło do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wlkp. – za pośrednictwem poczty elektronicznej – skargę na bezczynność Burmistrza [...] w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej dotyczącej m.in. zestawienia wszystkich wypłat środków pieniężnych zrealizowanych ze środków [...] Gminy [...] w okresie od [...] stycznia 2023 r. do [...] kwietnia 2025 r., z pominięciem wypłat dokonanych na rzecz Burmistrza [...], uiszczając jednocześnie na rachunek bankowy Sądu kwotę 100 zł.
Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2025 r. strona skarżąca została wezwana do usunięcia w terminie 7 dni braków formalnych skargi, pod rygorem jej odrzucenia, przez złożenie oryginału lub poświadczonego za zgodność z oryginałem odpisu dokumentu określającego umocowanie do reprezentowana strony skarżącej, z którego wynikałby sposób i osoby upoważnione do reprezentacji strony skarżącej. Wezwanie przesłano za pośrednictwem platformy ePUAP na adres elektroniczny A. M., z którego to adresu skarga została nadana i doręczono skutecznie w dniu [...] czerwca 2025 r.
W piśmie z dnia [...] czerwca 2025 r. przesłanym przez ePuap A. M. oświadczyła, że kopia przesłanego upoważnienia jest zgodna z oryginałem. Do pisma strona załączyła kopię upoważnienia m.in. do reprezentowania Stowarzyszenia i podpisywania wszelkich pism przez A. M. Załącznik ten nie został podpisany.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skargę należało odrzucić.
Stosownie do treści art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm., dalej jako p.p.s.a.) skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Jednym z wymogów pisma w postępowaniu sądowym jest jego podpisanie - przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika, o czym stanowi art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. Zgodnie z art. 46 § 2a p.p.s.a., w przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Przy czym opatrzenie pisma przewodniego zaufanym podpisem elektronicznym nie skutkuje podpisaniem całego dokumentu elektronicznego stanowiącego załącznik do dokumentu. Przepis art. 46 § 2b p.p.s.a. jednoznacznie przesądza o obowiązku podpisania wszystkich załączników na zasadach art. 46 § 2a p.p.s.a. Powyższe oznacza, że zgodnie z art. 46 § 2b p.p.s.a., zasady podpisywania przewidziane w ww. przepisie art. 46 § 2a p.p.s.a. dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego. Jednocześnie Sąd wskazuje, że art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1557; dalej ustawa o informatyzacji) wprowadził definicję legalną dokumentu elektronicznego. Zgodnie z tym przepisem dokument elektroniczny to stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisany na informatycznym nośniku danych.
Podkreślenia wymaga, że Naczelny Sąd Administracyjny uchwałą z 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21, rozstrzygając kwestię konieczności opatrzenia załączników do pisma ogólnego odrębnym podpisem (niezależnie od podpisu złożonego na piśmie ogólnym), przesądził, że zgodnie z art. 57 § 1 w zw. z art. 46 § 1 pkt 4 oraz art. 12b § 1 i art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a., skargę stanowiącą załącznik do formularza pisma ogólnego, podpisanego podpisem zaufanym, przesłanego przez platformę ePUAP, należy uznać za podpisaną jedynie wówczas, gdy została ona odrębnie podpisana podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Zdaniem Sądu nie ma też jakichkolwiek podstaw, by w świetle cytowanej regulacji (art. 46 § 2b w związku z § 2a p.p.s.a.), dotyczącej ogólnie załączników do pisma wnoszonego drogą elektroniczną, różnicować zasady ich podpisywania w zależności od tego, czy zawartość załącznika stanowi sam środek zaskarżenia (skarga), czy też pełnomocnictwo (upoważnienie). Należy w tym miejscu także wskazać, że na mocy art. 269 § 1 p.p.s.a. uchwała ma moc ogólnie wiążącą w stosunku do sądów administracyjnych.
W tym stanie rzeczy należało uznać, iż nie został uzupełniony brak formalny skargi w postaci pełnomocnictwa (upoważnienia) i nie zmienia tego stanu złożone przez A. M. (w odrębnym dokumencie) oświadczenie o zgodności ww. upoważnienia z oryginałem.
Stosownie do treści art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., sąd odrzuca skargę, jeżeli w wyznaczonym terminie nie uzupełniono jej braków formalnych. Przepis ten ma charakter bezwzględnie obowiązujący, a zatem w przypadku nieuzupełnienia przez stronę skarżącą braków formalnych skargi w wyznaczonym terminie, sąd jest zobowiązany do odrzucenia skargi.
Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., Sąd orzekł jak w sentencji.
O zwrocie uiszczonego przez stronę skarżącą wpisu sądowego orzeczono na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a., w myśl którego sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy (punkt 2 sentencji).
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.07.2026. · Źródło