I SA/Ke 16/26

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Magdalena Chraniuk-Stępniak (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Artur Adamiec Asesor WSA Andrzej Mącznik Protokolant Starszy inspektor sądowy Anna Adamczyk po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 26 lutego 2026 r. przy udziale P. K. sprawy ze skargi S. K. na czynność Wójta Gminy w przedmiocie ustalenia i wypłaty dotacji za listopad 2025 r. 1. stwierdza bezskuteczność zaskarżonej czynności; 2. zasądza od Wójta Gminy na rzecz S. K. kwotę 697 (sześćset dziewięćdziesiąt siedem) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. Sygn. akt I SA/Ke [...] Uzasadnienie Stowarzyszenie [...] z siedzibą w [...] prowadzące Niepubliczne Przedszkole "Przedszkole B." w M. (skarżący), wniosło skargę na czynność Wójta Gminy (organ) związaną z przyznaniem, ustaleniem oraz wypłatą dotacji za listopad 2025 roku. Zarzuciło naruszenie: I. przepisów prawa materialnego: - art. 17 ust. 3 ustawy z 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (u.f.z.o.) poprzez jego błędne zastosowanie i ustalenie na rzecz skarżącego dotacji w nieprawidłowej oraz zaniżonej wysokości na skutek błędnego ustalenia podstawy naliczenia dotacji, na skutek nieuwzględnienia wszystkich wydatków bieżących ponoszonych na utrzymanie przedszkoli gminnych, prowadzonych przez gminę najbliższą, tj. Gminę S.; - art. 9 w zw. z art. 12 ust. 1 u.f.z.o. przez nieprawidłowe ustalenie podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli na skutek błędnego ustalenia kwoty wydatków bieżących zaplanowanych na rok budżetowy na prowadzenie przez Gminę S. (gminę najbliższą) przedszkola gminnego, podczas gdy powyżej przywołane przepisy w sposób jasny i niebudzący wątpliwości wskazują jaka powinna być podstawa ustalenia dotacji, a zwłaszcza jakie wydatki bieżące należy uwzględnić przy obliczaniu dotacji oraz jaką statystyczną liczbę uczniów należy uwzględnić; II. przepisów postępowania: - art. 7 k.p.a. oraz art. 8 k.p.a. poprzez brak dokładnego rozważenia stanu faktycznego i prawnego sprawy, podważenie zasady zaufania obywateli do władzy publicznej i naruszenie słusznego interesu skarżącego przez ustalenie podstawowej kwoty dotacji za rok 2025 w nieprawidłowej wysokości, a mianowicie w wysokości zaniżonej, niezgodnej z treścią obowiązujących przepisów u.f.z.o. Skarżący wniósł o: stwierdzenie bezskuteczności zaskarżonej czynności wójta; uznanie uprawnienia skarżącego do wypłaty na jego rzecz dotacji w prawidłowej wysokości; zasądzenie od organu na rzecz skarżącego zwrotu kosztów niezbędnych do celowego dochodzenia swych praw, w tym kosztów zastępstwa procesowego. Ponadto wniósł o dopuszczenie oraz przeprowadzenie dowodu z dokumentów: 1/ informacji publicznej udzielonej przez Wójta Gminy S. w zakresie struktury wydatków na okoliczność ustalenia prawidłowej wysokości podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, obliczonej w oparciu o wydatki Gminy S.; 2/ sprawozdań budżetowych Gminy S. oraz Przedszkola Gminnego w S. - na okoliczność ustalenia prawidłowej wysokości podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, obliczonej w oparciu o wydatki Gminy S.. W uzasadnieniu skarżący wyjaśnił, że Gmina M. nie prowadzi przedszkola gminnego. W związku z tym, mając na uwadze treść art. 10 ust. 1 u.f.z.o. dotacja należna skarżącemu obliczana jest w oparciu o plan wydatków i dochodów gminy najbliższej, tj. Gminy S.. W dalszej kolejności przytoczył treść art. 9, art. 12 ust. 1, art. 17 ust. 3 u.f.z.o. Skarżący argumentował, że do obliczenia podstawowej kwoty dotacji w roku 2025 po aktualizacji październikowej dla przedszkoli w Gminie M. należy uwzględnić następujące dane z gminy najbliższej, tj. Gminy S. sprawozdań z wykonania: planu wydatków budżetowych [...] Gminy S., według stanu na 30 września 2025 r.; planu dochodów budżetowych [...] Gminy S., według stanu na 30 września 2025 r.; planu wydatków budżetowych [...] przedszkola gminnego, według stanu na 30 września 2025 r.; planu wydatków budżetowych [...] przedszkola gminnego, według stanu na 30 września 2025 r.; metryczkę subwencji oświatowej Gminy S. za rok 2025; informację o liczbie dzieci w przedszkolu gminnym; informację publiczną o strukturze wydatków w Gminie S.. Zdaniem skarżącego zgodnie ze sprawozdaniem budżetowym Gminy S. oraz udzielonymi informacjami przez Wójta Gminy S. podstawa ustalenia dotacji powinna zostać powiększona o wydatki z tytułu obsługi administracyjnej i księgowej przedszkola, która jest realizowana przez pracowników urzędu gminy. Nie zgodził się ze stanowiskiem Gminy S., że nie jest możliwe wyodrębnienie wysokości wydatków z tego tytułu, która przypada na przedszkole. Nie jest to stanowisko, które może zyskać aprobatę. Bez wątpienia w tym zakresie zachodzi nieprawidłowość w zakresie ustalenia dotacji, albowiem do ustalenia dotacji należy uwzględnić każdy wydatek, który dotyczy przedszkola. Za absurdalne uznać należy stwierdzenie Wójta Gminy S., że niemożność ustalenia proporcji wydatku sprawia, że ten wydatek nie został doliczony do podstawy ustalenia dotacji. W informacji publicznej organ ten wskazuje natomiast, że w ramach urzędu gminy zadania na rzecz przedszkola wykonuje 4 pracowników, którzy poza przedszkolem obsługują również szkołę, GOPS, klub dziecięcy i bibliotekę. Przyjmując, że każdy z pracowników [...] swojego czasu pracy poświęca na zadania dotyczące przedszkola i ustalając, że każdy z tych pracowników w roku budżetowym ma zaplanowane wynagrodzenie wraz z pochodnymi na poziomie [...] złotych, to za każdego z czterech pracowników należy do podstawy ustalenia dotacji przyjąć dodatkowe [...] złotych, a więc łącznie za czterech pracowników [...] złotych. Kwota [...]złotych przy statystycznej liczbie uczniów na poziomie 74 powoduje zaniżenie podstawy ustalenia dotacji o [...] zł w skali roku, co daje miesięcznie kwotę [...]zł. W zakresie stawki miesięcznej dla przedszkola niepublicznego jest to 75% z kwoty [...]zł, a więc [...] zł. W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie. Wyjaśnił, że Gmina M. nie prowadzi przedszkola prowadzonego przez jednostkę samorządu terytorialnego, dlatego też wysokość dotacji ustalana jest na podstawie danych pochodzących z najbliższej jednostki samorządu terytorialnego (gminy lub powiatu). Centrum Usług Wspólnych w M. pismem z dnia 2 października 2025 r. wystąpiło do Urzędu Gminy w S. z prośbą o podanie: - statystycznej liczby uczniów w przedszkolach na terenie Gminy S. pomniejszoną o statystyczną liczbę uczniów niepełnosprawnych w tych przedszkolach oraz danych niezbędnych do obliczenia II aktualizacji podstawowej kwoty dotacji na 2025 r., o której mowa w art. 43 ust. 2 pkt 3, którą dokonuje się zgodnie z art. 44 ust. 1 pkt 2 i ust 3 u.f.z.o., - informacji o wydatkach bieżących, zaplanowanych według stanu na dzień 30 września 2025 r., ustalonych zgodnie z przepisami art. 9 ustawy, tj. wydatkach bieżących, o których mowa w art. 236 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych na prowadzenie wszystkich gminnych przedszkoli. Wskazano przy tym szczegółowo, które wydatki podlegają uwzględnieniu przy obliczaniu wydatków na prowadzenie przedszkoli; - informacji o wymienionych w punktach od 1 do 7 dochodach i wydatkach – według stanu na dzień 30 września 2025 r., o które będą pomniejszane wydatki bieżące, zgodnie z art. 12 ust 1 u.f.z.o. W odpowiedzi na powyższe Wójt Gminy S. pismem z dnia 22 października 2025 r., podał zaktualizowaną liczbę uczniów w przedszkolach w Gminie S., która wyniosła 71 dzieci oraz wskazał, że wydatki bieżące zaplanowane na dzień 30 września 2025 r. na prowadzenie wszystkich gminnych przedszkoli, ustalone zgodnie z art. 9 u.f.z.o., pomniejszone zgodnie z art. 12 tej ustawy wynoszą [...] zł. Na podstawie otrzymanych informacji przygotowano aktualizacje podstawowej kwoty dotacji. Zdaniem organu prawidłowo, stosownie do art. 10 ust 1 u.f.z.o. ustalono podstawę dotacji, uwzględniając dane Gminy S.. Podkreślił, że nie ma prawnej możliwości samodzielnego tworzenia lub korygowania danych innej jednostki samorządu terytorialnego. Każdorazowo przed dokonaniem obliczenia podstawowej kwoty dotacji lub jej aktualizacji Gmina M. występuje do Gminy S. z prośbą o przekazanie danych niezbędnych do wyliczenia kwoty dotacji. Wójt Gminy podniósł, że działa w sposób ściśle zgodny z ustawą, tj. art. 10 ust. 20 u.f.z.o., a twierdzenia strony skarżącej jakoby organ błędnie ustalał podstawę wyliczenia dotacji lub zaniechał samodzielnego jej obliczenia, są bezpodstawne i wynikają z błędnej interpretacji przepisów. Jednocześnie Wójt Gminy nie jest uprawniony do kwestionowania poprawności danych przekazanych przez Gminę S., która działa w tym zakresie w granicach swojej kompetencji. Celem Wójta Gminy jest wyłącznie prawidłowe i zgodne z prawem wyliczenie wysokości dotacji dla niepublicznych jednostek oświatowych. W związku ze złożoną skargą, organ przekazał także do sądu następujące dokumenty: - pismo z dnia 2 października 2025 r. do Urzędu Gminy w S. w sprawie przekazania danych niezbędnych do ustalenia podstawowej kwoty dotacji na 2025 r., - odpowiedź Wójta Gminy S. z dnia 22 października 2025 r., z której wynika, że podano zaktualizowaną liczbę uczniów w przedszkolach w Gminie S., która wyniosła 71 dzieci oraz wskazano, że wydatki bieżące zaplanowane na dzień 30 września 2025 r. na prowadzenie wszystkich gminnych przedszkoli, ustalone zgodnie z art. 9 u.f.z.o., pomniejszone zgodnie z art. 12 tej ustawy wynoszą [...] zł., - kolejne pismo z dnia 17 grudnia 2025 r. do Urzędu Gminy S. o przekazanie danych niezbędnych do ustalenia podstawowej kwoty dotacji na 2025 r. ze szczegółowo opisanym zakresem żądanych danych, które na dzień przekazania przez organ dokumentów w sprawie pozostało bez odpowiedzi. W toku postępowania sądowego organ dotujący został wezwany o przesłanie informacji wyjaśniającej sposób ustalenia przekazanej stronie skarżącej dotacji za listopad 2025 r. W odpowiedzi organ wyjaśnił, że wysokość dotacji została obliczona przy przyjęciu liczby dzieci wykazanych przez placówkę - 64, stawka dotacji na 1 dziecko – [...] zł. Sposób wyliczenia dotacji – podstawowa kwota dotacji x 75%, tj 19.132,85 x 75% = [...] zł : 12 = [...] zł. na miesiąc. Odpowiedź organu dotyczyła również kwot dotacji dla uczniów niepełnosprawnych. Na rozprawie w dniu 26 lutego 2026 r. pełnomocnik skarżącej poparł skargę oraz cofnął wniosek dowodowy zawarty w skardze. P. K., która zgłosiła swój udział w sprawie na podstawie art. 8 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935, dalej: "p.p.s.a.") przyłączyła się do skargi, podzielając argumentację w niej zaprezentowaną. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach zważył, co następuje: Zakres kontroli sprawowanej przez sądy administracyjne określa ustawa z 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1267), stanowiąc w art. 1 § 2, że sądy te sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem jej zgodności z prawem, przy czym zgodnie z art. 134 § 1 p.p.s.a. sąd nie jest związany granicami skargi. Stosownie do art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a. kontrola działalności administracji publicznej przez sądy administracyjne obejmuje orzekanie w sprawach skarg na inne niż określone w pkt 1 - 3 akty lub czynności (decyzje administracyjne, postanowienia) z zakresu administracji publicznej, dotyczące uprawnień lub obowiązków, wynikających z przepisów prawa. W myśl art. 47 u.f.z.o. czynności podejmowane przez organ dotujący, o którym mowa w art. 15-21, art. 25, art. 26, art. 28-32 i art. 40-41a, w celu ustalenia wysokości lub przekazania dotacji, o których mowa w art. 15-21, art. 25, art. 26, art. 28-32 i art. 40-41a, stanowią czynności z zakresu administracji publicznej, o których mowa w art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a. Z powyższego wynika, że czynność organu dotującego polegająca na ustaleniu wysokości dotacji lub jej przekazaniu, stanowi czynność z zakresu administracji publicznej, o której mowa w art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a. Nie ma zatem wątpliwości, że przekazanie skarżącemu przez organ administracyjny dotacji oświatowej podlega kognicji sądu administracyjnego. Zgodnie z art. 53 § 2 p.p.s.a., jeżeli ustawa nie przewiduje środków zaskarżenia w sprawie będącej przedmiotem skargi, skargę na akty lub czynności, o których mowa w art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a., wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się o wydaniu aktu lub podjęciu innej czynności. Sąd, po wniesieniu skargi, może uznać, że uchybienie tego terminu nastąpiło bez winy skarżącego i rozpoznać skargę. W niniejszej sprawie należało przyjąć, że strona skarżąca powzięła powyższą wiedzę w związku z dokonaniem przez organ przelewu kwoty dotacji, którą otrzymała 20 listopada 2025 r., stąd skarga wniesiona 5 grudnia 2025 r. (data stempla pocztowego; k. 87 akt sądowych) została złożona w terminie. Przedmiotem kontroli sądu jest czynność ustalenia i przekazania dotacji przez organ dotujący dla prowadzonego przez stronę skarżącą przedszkola niepublicznego, znajdującego się w gminie, na terenie której brak jest przedszkola prowadzonego przez gminę, tj. przedszkola publicznego. Zasady ustalania wysokości dotacji dla przedszkoli niepublicznych określają przepisy ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. Zgodnie art. 17 ust. 3 u.f.z.o., niepubliczne przedszkole niebędące przedszkolem specjalnym niespełniające warunków, o których mowa w ust. 1, otrzymuje na każdego ucznia dotację z budżetu gminy w wysokości równej 75% podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli (...). Z kolei stosownie do art. 17 ust. 4 u.f.z.o., w przypadku braku na terenie gminy przedszkola prowadzonego przez gminę, w którym zaplanowane wydatki bieżące finansowane z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej nie przekraczają 50% jego zaplanowanych wydatków bieżących, niebędącego przedszkolem specjalnym, kwotę dotacji, o której mowa w ust. 3, określa się w wysokości równej 75% podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli w najbliższej gminie prowadzącej przedszkole (...). Definicję podstawowej kwoty dotacji zawiera natomiast przepis art. 12 ust. 1 u.f.z.o. Wynika z niego, że ilekroć w niniejszym rozdziale jest mowa o podstawowej kwocie dotacji dla przedszkoli, należy przez to rozumieć kwotę wydatków bieżących zaplanowanych na rok budżetowy na prowadzenie przez gminę przedszkoli, z wyłączeniem przedszkoli specjalnych i przedszkoli, w których zaplanowane wydatki bieżące finansowane z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej przekraczają 50% ich zaplanowanych wydatków bieżących, pomniejszonych o: 1) zaplanowane na rok budżetowy w budżecie gminy opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego w tych przedszkolach, stanowiące dochody budżetu gminy, 2) zaplanowane na rok budżetowy w budżecie gminy opłaty za wyżywienie w tych przedszkolach, stanowiące dochody budżetu gminy, 3) sumę iloczynów odpowiednich przewidzianych na rok budżetowy kwot potrzeb oświatowych dla gminy na uczniów niepełnosprawnych zdanymi rodzajami niepełnosprawności w przedszkolach oraz statystycznej liczby uczniów niepełnosprawnych z danymi rodzajami niepełnosprawności w tych przedszkolach, 4) zaplanowane na rok budżetowy w budżecie gminy wydatki bieżące finansowane z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej na prowadzenie tych przedszkoli, 5) iloczyn przewidzianej na rok budżetowy kwoty potrzeb oświatowych dla gminy na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w przedszkolu oraz statystycznej liczby dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju w tych przedszkolach, 6) iloczyn przewidzianej na rok budżetowy kwoty potrzeb oświatowych dla gminy na uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych w przedszkolu oraz statystycznej liczby uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych w tych przedszkolach, 7) zaplanowane na rok budżetowy w budżecie gminy wydatki bieżące na realizację programów rządowych, o których mowa w art. 90u ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, zwanej dalej "ustawą o systemie oświaty", w tych przedszkolach - i podzielonych przez statystyczną liczbę uczniów w tych przedszkolach pomniejszoną o statystyczną liczbę uczniów niepełnosprawnych w tych przedszkolach. Podstawowa kwota dotacji podlega aktualizacji zgodnie z regulacjami u.f.z.o. Ideą procesu dokonywania aktualizacji podstawowej kwoty dotacji jest ustalenie, jaka dokładnie kwota przysługuje danemu podmiotowi w roku dotowanym. Pojęcie wydatków bieżących zostało zawarte w art. 9 u.f.z.o - ilekroć w niniejszym rozdziale jest mowa o wydatkach bieżących, należy przez to rozumieć wydatki bieżące, o których mowa w art. 236 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, na prowadzenie przez jednostkę samorządu terytorialnego odpowiednio przedszkoli, szkół podstawowych, w których zorganizowano oddział przedszkolny, z przeznaczeniem na ten oddział przedszkolny, innych form wychowania przedszkolnego, szkół danego typu lub placówek danego rodzaju lub na finansowanie działalności internatów w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego, w tym w jednostkach organizujących wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół i placówek, odpowiednio zaplanowane na rok budżetowy w budżecie jednostki samorządu terytorialnego lub poniesione w roku budżetowym z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, bez uwzględnienia wydatków odpowiednio zaplanowanych na wydzielonym rachunku, o którym mowa w art. 223 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, lub poniesionych ze środków zgromadzonych na tym rachunku, z zastrzeżeniem art. 13 ust. 5 i art. 35 ust. 2. Ponadto, stosownie do treści art. 10 ust. 20 u.f.z.o. najbliższa gmina (...) przekazuje gminie dotującej lub powiatowi dotującemu, o których mowa w art. 16 ust. 1, art. 17 ust. 1 i 3, art. 18 ust. 1, art. 19 ust. 1 i 3, art. 20 ust. 1, art. 21 ust. 1 i 3 oraz art. 25 ust. 1, 2, 4 i 8, dane niezbędne do wyliczenia podstawowej kwoty dotacji, o której mowa w art. 12, oraz wskaźnika zwiększającego, o którym mowa w art. 14, w terminie 30 dni od dnia wystąpienia przez gminę dotującą lub powiat dotujący o przekazanie tych danych. W niniejszej sprawie poza sporem jest, że gminą najbliższą dla Gminy M. jest Gmina S. oraz że organ dotujący ustalił dotację dla skarżącego przedszkola na podstawie danych przekazanych przez ww. gminę najbliższą, uprzednio zwracając się o nie pismem z dnia 2 października 2025 r. Dane wskazane przez Gminę S. w piśmie z dnia 22 października 2025 r. ograniczone zostały jednak do podania statystycznej liczby uczniów w przedszkolach w tej gminie oraz wysokości wydatków bieżących zaplanowanych na dzień 30 września 2025 r. na prowadzenie wszystkich gminnych przedszkoli. Czynność ustalenia dotacji dla przedszkola niepublicznego prowadzonego przez stronę skarżącą przez organ dotujący polegała natomiast na wykonaniu działania matematycznego ustalającego 75% wysokości podstawowej kwoty dotacji przekazanej przez gminę najbliższą. W ocenie strony skarżącej podstawowa kwota dotacji nie uwzględnia wszystkich wydatków bieżących ponoszonych na utrzymanie przedszkoli gminnych prowadzonych przez gminę najbliższą – Gminę S., tj. wydatków z tytułu obsługi administracyjnej i księgowej przedszkola. Powyższy wniosek podyktowany był treścią pisma Gminy S. z dnia 8 lipca 2025 r. (k. 20 akt sądowych) jakie otrzymał pełnomocnik skarżącego w odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej. Mianowicie w piśmie tym podano, że "pracowników urzędu gminy, którzy wykonują w części zadania z zakresu obsługi jest czworo. Nie jesteśmy w stanie wskazać i wydzielić kwoty wynagrodzeń przeznaczonej na jednostki oświatowe, ponieważ ci pracownicy w swoich zakresach czynności mają nie tylko obsługę przedszkola czy szkół podstawowych, ale jeszcze obsługę GOPS-u , klubu dziecięcego, biblioteki. Wykonują też inne zadania związane ze swoim stanowiskiem pracy". W konsekwencji skarżący zarzucił ustalenie dotacji na rzecz prowadzonego przez niego przedszkola niepublicznego w nieprawidłowej (zaniżonej) wysokości. Organ dotujący nie odnosi się do zarzutów strony skarżącej w powyższym zakresie. Jego stanowisko w sprawie koncentruje się natomiast na kwestii związania danymi przekazanymi przez gminę najbliższą. Ocena zgodności z prawem zaskarżonej czynności wymagała zatem rozstrzygnięcia co do zakresu kompetencji organu dotującego przy ustalaniu wysokości dotacji na podstawie art. 17 ust. 4 w zw. z ust. 3 i art. 10 ust. 20 u.f.z.o. Inaczej mówiąc chodzi o rozstrzygnięcie, czy kompetencje te ograniczają się do prostej matematycznej czynności polegającej na obliczeniu 75% z kwoty przekazanej przez gminę najbliższą, czy też kompetencje te są większe i dają możliwość weryfikowania przekazanych danych, a nawet możliwość zmiany wysokości podstawowej kwoty dotacji. Wynik wykładni językowej i systemowej wewnętrznej art. 10 ust. 20 w zw. z art. 12 ust. 1 i art. 9 ustawy z 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, prowadzi do wniosku, że organ dotujący ustalając wysokość dotacji na podstawie art. 17 ust. 4 w zw. z ust. 3 tej ustawy, dysponując danymi przekazanymi przez gminę najbliższą, ma obowiązek weryfikacji tych danych, w tym żądania przekazania bardziej szczegółowych danych, i w konsekwencji samodzielnego ustalenia podstawowej kwoty dotacji, czy też korekty wysokości tej kwoty podanej przez gminę najbliższą. Inna interpretacja opisanych wyżej regulacji oznaczałaby, że czynność ustalenia wysokości dotacji dla przedszkola niepublicznego, na podstawie danych przekazanych przez gminę najbliższą pozostawałaby poza jakąkolwiek kontrolą oraz prowadziłoby do naruszenia zasad sprawiedliwości i równości podmiotów wobec prawa z art. 32 Konstytucji RP, tj. równego dostępu do pomocy podmiotów, które znajdują się w tej samej sytuacji (w stanie faktycznym sprawy: przedszkoli prowadzonych przez gminę oraz przedszkoli niepublicznych). Jednocześnie wymaga podkreślenia, że zgodnie z art. 12 ust. 1 u.f.z.o. przy ustalaniu podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, uwzględnia się jedynie wydatki budżetowe przeznaczone na prowadzenie gminnych przedszkoli. Jeżeli zatem nie podważy się zaplanowanych wydatków bieżących związanych z prowadzeniem przedszkoli gminnych, to przy zastosowaniu ustawowego procentowego udziału wynoszącego 75%, brak jest podstaw do kwestionowania dotacji dla przedszkola niepublicznego. W świetle powyższego należy stwierdzić, że przy ustalaniu kwoty dotacji dla przedszkola niepublicznego znaczenie mają bieżące wydatki budżetowe przewidziane w planie budżetowym, ale jedynie w części, w której są one przeznaczone na prowadzenie gminnych przedszkoli. Jeżeli zatem ze względu na szeroki zakres jakiegoś rozdziału, jego nazwę, jednak nie zaplanowano wydatków dla przedszkoli gminnych, to wielkości z takiego rozdziału nie mogą kreować wielkości podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli publicznych i tym samym mieć wpływu na wysokość dotacji dla przedszkoli niepublicznych. Odnosząc się do zarzucanej w skardze zasadniczej kwestii nieujęcia przy obliczaniu podstawowej kwoty dofinansowania wydatku bieżącego w postaci obsługi administracyjnej i księgowej przedszkola, która realizowana jest przez pracowników urzędu gminy, należy wskazać, że w przypadku, gdy wydatki ujęte w planie budżetowym odnoszą się w sposób ogólny do wszystkich obsługiwanych placówek oświatowych z określeniem danych podstaw wydatkowania, bez wyraźnego wskazania, jaka konkretnie kwota jest przewidziana na obsługę przedszkoli, to tym samym sprowadza się to do konieczności dokonania pewnych założeń. W innym bowiem przypadku nie będzie możliwe wyliczenie wysokości kwoty wydatków bieżących przewidzianych na prowadzenie przedszkoli gminnych, a tym samym prawidłowe ustalenie kwoty dotacji dla przedszkoli niepublicznych. Przepisy ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, podobnie jak poprzednio obowiązujące w tym zakresie przepisy ustawy o systemie oświaty nie wskazują, w jaki sposób wyodrębnić koszty odnoszące się tylko do przedszkola. Z tego względu dana jednostka samorządu terytorialnego samodzielnie może określić mechanizm wyodrębnienia środków. Sąd orzekający w niniejszej sprawie podziela stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego wyrażone w wyroku z 29 lutego 2024 r., sygn. akt I GSK 56/23 (dostępny na CBOSA), zgodnie z którym "art. 10 ust. 20 u.f.z.o. korespondujący z innymi jednostkami redakcyjnymi tej ustawy nakłada na najbliższą gminę skonkretyzowany obowiązek do wykonania w określonym terminie. Omawiana regulacja prawna jest jasna i nie wymaga nadzwyczajnych zabiegów interpretacyjnych. Po wyznaczeniu najbliższego samorządu, samorząd dotujący występuje do tego samorządu o dane niezbędne do wyliczenia podstawowej kwoty dotacji oraz wskaźnika zwiększającego. Najbliższy samorząd ma obowiązek przekazać samorządowi dotującemu powyższe dane w terminie 30 dni od dnia wystąpienia. Wyznaczony zgodnie z definicją najbliższy samorząd nie dokonuje obliczeń podstawowej kwoty dotacji i wskaźnika zwiększającego, a jedynie przekazuje dane niezbędne do ich wyliczenia. Oznacza to, że nawet jeżeli najbliższy samorząd ma już wyliczoną podstawową kwotę dotacji lub wskaźnik zwiększający do dotowania szkół na swoim terenie, to formalnie samorząd dotujący powinien dokonać sprawdzenia i sam na podstawie przekazanych danych wyliczyć podstawową kwotę dotacji lub wskaźnik zwiększający. Jeżeli samorząd dotujący nie dokona samodzielnie wyliczenia, to nie zwalnia go to z odpowiedzialności za błędnie wyliczoną kwotę dotacji w oparciu o podstawową kwotę dotacji lub wskaźnik zwiększający, które kalkulował najbliższy samorząd." Sąd rozpoznający sprawę dostrzega szczegółowość i staranność organu w opisie żądanych danych (pismo z dnia 2 października 2025 r.), świadczące o próbie uzyskania wiedzy o poszczególnych wielkościach danych mających wpływ na końcową wartość wydatków bieżących. Jednak sąd nie może zaakceptować stanowiska organu dotującego, który nie otrzymawszy danych pozwalających na weryfikację wskazanej kwoty, dokonał tylko matematycznego wyliczenia w oparciu o podane sumy. Czynność taka nie jest bowiem poprzedzona stosowną analizą organu potwierdzającą jej prawidłowość i jako taka uchyla się dalej spod kontroli sądu. Organ dotujący winien podjąć wszelkie przewidziane przepisami prawa możliwości ustalenia koniecznych dla wyliczenia dotacji danych. Na wynik kontroli zaskarżonej czynności nie może mieć też wpływu kolejna próba organu uzyskania od Gminy S. niezbędnych do wyliczenia kwoty dotacji danych, poprzez skierowanie kolejnego pisma w dniu 17 grudnia 2025 r. Po pierwsze nastąpiło to już po wypłacie dotacji w określonej kwocie za listopad 2025 r., a po drugie – co podnosi sam organ – pismo to pozostało bez odpowiedzi. Ponownie rozpatrując sprawę, organ będzie miał na uwadze wywody i wskazania sądu zawarte w tym uzasadnieniu wyroku. Organ obowiązany będzie bez zbędnej zwłoki pozyskać – przy pomocy wszelkich prawem przewidzianych instytucji – stosowne informacje oraz ponownie przeanalizować wyliczenie dotacji dla strony skarżącej, z uwzględnieniem szczegółowych danych dotyczących wydatków bieżących zaplanowanych na rok budżetowy w budżecie gminy najbliższej lub poniesionych w roku budżetowym z budżetu tej gminy. W przypadku gdy stwierdzi, że przekazanie tej dotacji nastąpiło w zaniżonej wysokości, to dokona wypłaty w prawidłowej wysokości. Organ odniesie się też do kwestii naliczania odsetek stosownie do art. 48 u.f.z.o. Zgodnie z art. 146 § 1 p.p.s.a. sąd, uwzględniając skargę na akt lub czynność, o których mowa w art. 3 § 2 pkt 4 i 4a, uchyla ten akt, interpretację, opinię zabezpieczającą lub odmowę wydania opinii zabezpieczającej albo stwierdza bezskuteczność czynności. Przepis art. 145 § 1 pkt 1 stosuje się odpowiednio. W § 2 stanowi zaś, że w sprawach skarg na akt lub czynność, o których mowa w art. 3 § 2 pkt 4, sąd może w wyroku uznać uprawnienie lub obowiązek wynikające z przepisów prawa. Należy podkreślić, że przepis art. 146 § 2 p.p.s.a. stanowi wyjątek od kasacyjnego charakteru kompetencji orzeczniczych sądu administracyjnego. Wyrok sądu uznający uprawnienie lub obowiązek wynikający z przepisów prawa zastępuje rozstrzygnięcie organu administracji. Ponieważ organ nie prowadził ustaleń w zakresie wszystkich wydatków bieżących, należy wskazać, że nie jest możliwe na obecnym etapie postępowania uwzględnienie wniosku skargi zawartego w pkt 2. Z tych względów sąd, na podstawie art. 146 § 1 p.p.s.a., orzekł jak w punkcie 1 sentencji wyroku. O kosztach postępowania sąd orzekł w pkt 2 sentencji wyroku na podstawie art. 200 w zw. z art. 205 § 2 p.p.s.a., uwzględniając wysokość uiszczonego wpisu od skargi (200 zł), wysokość opłaty skarbowej od udzielonego pełnomocnictwa (17 zł) oraz wysokość wynagrodzenia pełnomocnika skarżącego, będącego adwokatem (480 zł), stosownie do § 14 ust. 1 pkt 1 lit. c rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 22 października 2015 r. w sprawie opłat za czynności adwokackie (Dz. U. z 2023 r., poz. 1964 ze zm.).