I SA/Ke 448/18

PostanowienieWSA w Kielcach2019-02-15

Skład orzekający: Maria Grabowska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy spółka w organizacji, która nie została jeszcze wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, może skutecznie wnieść skargę do sądu administracyjnego, jeśli jej reprezentacja opiera się na uchwale zgromadzenia wspólników, która nie została sporządzona w formie aktu notarialnego?
Ratio decidendi
Sąd odrzucił skargę spółki w organizacji, ponieważ nie wykazała ona skutecznie umocowania do reprezentacji. Uchwała zgromadzenia wspólników powołująca zarząd, która nie została sporządzona w formie aktu notarialnego, jest nieważna w przypadku spółki w organizacji, która nie została jeszcze wpisana do KRS. Jedyny wspólnik spółki w organizacji, będący jednocześnie jedynym członkiem pierwszego zarządu, ma prawo jedynie do zgłoszenia spółki do sądu rejestrowego, a nie do reprezentowania jej w postępowaniu sądowym.
Stan faktyczny
Spółka A. Sp. z o.o. w organizacji złożyła skargę na postanowienie Dyrektora Oddziału Regionalnego ARiMR odmawiające wszczęcia postępowania w sprawie przyznania premii. Sąd wezwał spółkę do wykazania umocowania do reprezentacji. Spółka przedstawiła kserokopię aktu założycielskiego oraz uchwałę zgromadzenia wspólników powołującą zarząd. Sąd uznał, że przedstawione dokumenty nie potwierdzają skutecznego umocowania do reprezentacji.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Maria Grabowska po rozpoznaniu w dniu 15 lutego 2019 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi A. Spółka z o.o. w organizacji z siedzibą w L. na postanowienie Dyrektora Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z dnia [...] nr [...] w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania postanawia: odrzucić skargę. A.Sp. z o.o. w organizacji w L. złożyła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach skargę na postanowienie Dyrektora Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z [...] nr [...] w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie przyznania premii pielęgnacyjnej i zalesieniowej (PROW 2014-2020) na rok 2016. Skarga została podpisana przez R. P. oraz M.P.. Zarządzeniem z 8 grudnia 2018 r. wezwano spółkę w organizacji do złożenia dokumentu lub jego uwierzytelnionego odpisu określającego umocowanie do reprezentowania strony skarżącej – odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, a jeśli spółka nie została jeszcze zarejestrowana – aktu założycielskiego spółki, w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania pod rygorem odrzucenia skargi. W odpowiedzi złożono do Sądu pismo z 3 stycznia 2019 r., do którego załączono kserokopię aktu założycielskiego skarżącej spółki, sporządzonego 15 maja 2014 r. w formie aktu notarialnego (Repertorium A nr [...]) oraz kserokopię uchwały Zgromadzenia Wspólników A. Sp. z o.o. w organizacji z 30 lipca 2017 r. w sprawie powołania zarządu. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach zważył, co następuje: Zgodnie art. 28 § 1 i art. 29 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1302 ze zm.), dalej: p.p.s.a., osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu, i mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Jak wynika z art. 161 § 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1577 ze zm.), dalej: k.s.h., spółka w organizacji jest reprezentowana przez zarząd albo pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników. Z kolei zgodnie z art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne. W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę, że strona skarżąca nie została wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego i nie funkcjonuje w Rejestrze udostępnianym w formie elektronicznej przez Ministerstwo Sprawiedliwości pod adresem https://ekrs.ms.gov.pl., co wynika również z treści skargi wniesionej do Sądu, gdzie skarżąca spółka wskazuje, iż jest w trakcie postępowania rejestracyjnego w Krajowym Rejestrze Sądowym. W odpowiedzi na wezwanie Sądu spółka przesłała kserokopię aktu notarialnego, z którego wynika, że do pierwszego zarządu spółki powołano R. P. jako prezesa zarządu (§ 14) oraz że zarząd do prowadzenia bieżącej działalności spółki może powołać pełnomocników lub prokurentów (§ 8 pkt 4). W § 3 ustanowiono, że kapitał zakładowy spółki wynosi 5000 zł i dzieli się na 50 równych i niepodzielnych udziałów po 100 zł każdy (pkt 1), oraz że R. P. obejmuje 50 udziałów o wartości nominalnej 100 zł, o łącznej wartości 5000 zł, które zobowiązuje się w całości pokryć gotówką (pkt 3). Zgodnie z treścią art. 4 § 1 pkt 3 k.s.h., spółka kapitałowa, w której wszystkie udziały należą do jednego wspólnika, jest spółką jednoosobową. Natomiast zgodnie z art. 162 k.s.h., w spółce jednoosobowej w organizacji jedyny wspólnik nie ma prawa reprezentowania spółki, przy czym nie dotyczy to zgłoszenia spółki do sądu rejestrowego. Z przepisu art. 162 k.s.h. wynika więc całkowity zakaz reprezentacji jedynego wspólnika spółki jednoosobowej w organizacji. Nie może on reprezentować tej spółki ani jako pełnomocnik, ani jako członek zarządu jednoosobowego (por. J. A. Strzępka, Kodeks spółek handlowych Komentarz, Warszawa 2009, str. 338). Dyspozycja z art. 162 k.s.h. wchodzi w grę tylko wówczas, gdy jedyny wspólnik powołany został do pełnienia funkcji członka zarządu. W takiej właśnie sytuacji wspólnik nie ma prawa reprezentować spółki, jest więc zarządcą bez prawa reprezentowania spółki (por. S. Włodyka, Kodeksowe spółki atypowe, Warszawa 2004, str. 64). Wynika z tego, że zarząd może reprezentować jednoosobową spółkę z o.o. w organizacji, o ile jego jedynym członkiem nie jest jedyny wspólnik sp. z o.o. Nie będzie on uprawniony do jej reprezentowania do czasu wpisu jednoosobowej spółki z o.o. do rejestru (por. Z. Jara, Kodeks spółek handlowych. Komentarz, Warszawa 2014, str. 594). Innymi słowy, powołanie w jednoosobowej spółce jednoosobowego zarządu, w skład którego wchodzi tylko jedyny wspólnik prowadzi do tego, że spółka nie może dokonywać czynności prawnych z uwagi na braki w reprezentacji (por. M. Rodzynkiewicz, Kodeks spółek handlowych. Komentarz, Warszawa 2005, str. 251). Nadto, spółka przesłała uchwałę Zgromadzenia Wspólników A. Sp. z o.o. w organizacji z siedzibą w L. z 30 lipca 2017 r. w sprawie powołania zarządu. Z treści § 1 pkt 1-4 tego dokumentu wynika, że w skład zarządu zostali powołani R. P. i M. P., natomiast prokury udzielono D.P. W ocenie Sądu, nadesłany odpis uchwały z 30 lipca 2017 r. nie może jednak stanowić podstawy do uznania R. P. i M. P. za uprawnionych do wniesienia skargi. Po pierwsze, zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w sytuacji, w której nie doszło jeszcze do wpisania zawiązanej spółki do rejestru, następuje w drodze zmiany samej umowy spółki, a co stanowi wyjątek od zasady wyrażonej w art. 255 k.s.h. (por. postanowienie Sądu Najwyższego z 25 lutego 2009 r., sygn. akt II CSK 489/08, LEX nr 496130). Po drugie, zmiana umowy spółki w organizacji wymaga, jak sama umowa spółki (art. 157 § 2 k.s.h.) również formy aktu notarialnego (por. A.Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 1-300 Kodeksu spółek handlowych, opublikowany do art. 255 k.s.h. w programie LEX). To oznacza, że w sytuacji, gdy spółka nie została wpisana do rejestru przedsiębiorców, zmiany aktu założycielskiego, w tym dotyczące np. kwestii reprezentacji spółki i składu jej organów, powinny być dokonywane w tej samej formie, w jakiej ów akt został sporządzony, tj. w drodze umowy zawartej w formie aktu notarialnego. Przenosząc powyższe na grunt przedmiotowej sprawy stwierdzić należy, że w sytuacji braku dokonania zmiany aktu założycielskiego w drodze umowy zawartej w formie aktu notarialnego, a także mając na uwadze fakt, że od chwili zawiązania spółki minęło prawie pięć lat, a pomimo tego nadal nie została ona wpisana do rejestru przedsiębiorców, uznać należało, że nadal aktualna i obowiązująca jest treść § 14 aktu założycielskiego wskazująca pierwszy skład zarządu, którego jedynym członkiem jest R. P.. Jedyny członek pierwszego powołanego zarządu spółki (będący jednocześnie jedynym wspólnikiem spółki), o czym była już mowa wyżej, uprawiony jest jedynie do jej zgłoszenia do sądu rejestrowego. Zatem wszelkie pisma kierowane do Sądu, w tym skargę podpisaną przez R. P. i M. P., uznać należało za niedopuszczalną. Mając powyższe na uwadze Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach działając na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 19.07.2026. · Źródło