I SA/Kr 319/24
PostanowienieWSA w Krakowie2024-07-08
Skład orzekający: Piotr Głowacki
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy skarga spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać odrzucona z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w zakresie wykazania umocowania do reprezentacji spółki, pomimo przedłożenia protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników o powołaniu nowego prezesa zarządu?Ratio decidendi
Sąd odrzucił skargę, ponieważ strona skarżąca nie uzupełniła braków formalnych w zakresie wykazania umocowania do reprezentacji spółki. Przedłożony protokół nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników z uchwałą o powołaniu nowego prezesa zarządu nie był wystarczający do stwierdzenia, czy w dacie wniesienia skargi osoba ta nadal pełniła funkcję prezesa zarządu i była uprawniona do reprezentowania spółki. Konieczne było przedstawienie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzającego umocowanie.Stan faktyczny
Strona skarżąca, R. Sp. z o.o., wniosła skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej. Pełnomocnik strony został wezwany do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez przedłożenie odpisu KRS spółki, wykazującego osoby uprawnione do jej reprezentacji. Pełnomocnik przedstawił protokół nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników z 2022 r. o powołaniu nowego prezesa zarządu, jednakże odpis z KRS wskazywał inną osobę jako reprezentanta. Sąd z urzędu uzyskał informacje z KRS, które potwierdziły brak złożenia wniosku o zmianę w zakresie reprezentacji od czasu powołania nowego prezesa.Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Sygn. akt I SA/Kr 319/24. POSTANOWIENIE Kraków, dnia 8 lipca 2024r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Piotr Głowacki po rozpoznaniu w dniu 8 lipca 2024r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi R. Sp. z o.o. w Z. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Krakowie z dnia 31.01.2024r., nr 1201-IEW-1[1].4253.9.2023.22, w przedmiocie określenia oraz zabezpieczenia na majątku podatnika przybliżonych kwot zobowiązań podatkowych w podatku od towarów i usług wraz z odsetkami za zwłokę; postanawia: odrzucić skargę.
Sygn. akt I SA/Kr 319/24.
UZASADNIENIE
W niniejszej sprawie pełnomocnik strony skarżącej, doradca podatkowy X.Y. został wezwany zarządzeniem z dnia 17.04. 2024r. do usunięcia braków formalnych skargi poprzez przedłożenie odpisu KRS skarżącej spółki na okoliczność wykazania nr KRS oraz osób uprawnionych do reprezentowania skarżącej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi.
Odpis zarządzenia został prawidłowo doręczony w dniu 13.05.2024r. W odpowiedzi na wezwanie w/w pełnomocnik przedstawił aktualny odpis KRS (na 14.05.2024r.) z którego wynika, iż inna osoba, niż udzielająca mu pełnomocnictwa w niniejszej sprawie, jest uprawniona do reprezentacji spółki, nadto przedkładając protokół nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników z 5.12.2022r. o odwołaniu osoby wskazanej w odpisie z KRS i powołaniu na prezesa zarządu osoby udzielającej mu pełnomocnictwa wywodził, że jest ona uprawniona do reprezentacji spółki. Pełnomocnik wskazał, iż w rzeczywistości to ta druga osoba pełni od dnia 5.12.2022r. funkcje prezesa zarządu.
Sąd z urzędu zwrócił się do KRS o udzielenie informacji, czy od grudnia 2022r. były składane wnioski o zmianę w zakresie reprezentacji spółki, w efekcie z systemu [...] uzyskał dane wskazujące, że ostatni wniosek i postanowienie w zakresie reprezentacji dotyczyło wpisu aktualnie wpisanej w KRS osoby prezesa zarządu, a więc nie dotyczyło osoby udzielającej pełnomocnictwa doradcy podatkowemu występującemu w sprawie.
Sąd zważył, co następuje:
Braki w zakresie wykazania osób uprawnionych do reprezentowania strony skarżącej nie zostały uzupełnione, co prowadzi do odrzucenia skargi.
Zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r., poz. 2325, dalej w skrócie "p.p.s.a.") sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. Zgodnie z art. 58 § 3 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę postanowieniem. Odrzucenie skargi może nastąpić na posiedzeniu niejawnym. Stosownie do art. 29 p.p.s.a. organ strony powinien wykazać umocowanie do reprezentowania strony skarżącej. Zgodnie z art. 29 p.p.s.a., przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu.
Istotą dokumentu, o którym mowa w powołanym art. 29 p.p.s.a., jest wykazanie, w chwili wnoszenia skargi, prawidłowego i aktualnego umocowania lub istniejących uprawnień organu bądź osoby, o których mowa w art. 28 p.p.s.a., do reprezentowania i podejmowania czynności procesowych w imieniu osoby prawnej inicjującej postępowanie przed sądem administracyjnym. Ponadto, dokument wskazujący na podmiot umocowany w osobie prawnej czy spółce kapitałowej, jak w tej sprawie spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, powinien być dokumentem niebudzącym wątpliwości, autentycznym i zgodnym z prawdą w tym zakresie.
Przenosząc te rozważania na grunt niniejszej sprawy, podkreślić należy, że przedkładany protokół nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki w ramach, którego podjęto uchwałę powołującą nowego prezesa zarządu pochodzi z dnia 5 grudnia 2022r. (k. 74-75). Skarga została sporządzona 14 marca 2024r., a pełnomocnictwa udzieliła osoba nowego prezesa z w/w uchwały w dniu 10.05.2023r. Okres czasu dzielący te wszystkie czynności - podjęcie powołanej uchwały 5.12.2022r., udzielenie pełnomocnictwa po upływie 6 miesięcy od uchwały oraz wniesienie skargi po upływie prawie 1,5 roku od w/w uchwały, powodował, że koniecznym dla uznania wniesienia skargi przez podmiot umocowany do jej reprezentowania było stwierdzenie, czy w dacie sporządzenia i wniesienia skargi nowy prezes zarządu był osobą wchodzącą w skład zarządu - organu uprawnionego do reprezentowania spółki, a więc czy był osobą umocowaną do reprezentowania strony. Jak bowiem wynika z art. 201 § 1 i art. 204 § 1 ustawy Kodeks spółek handlowych, zarząd prowadzi sprawy spółki i ją reprezentuje zaś prawo członka zarządu do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki. Dla stwierdzenia tejże okoliczności nie było wystarczające samo przedłożenie protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia i uchwały o powołaniu konkretnej osoby w skład zarządu. Dokument ten nie wskazywał bowiem, że w dacie wniesienia skargi prezesem zarządu (organem uprawnionym do reprezentacji podmiotu) nadal była osoba, która została powołana na to stanowisko mocą w/w uchwały. Istotne jest nadto, iż z informacji uzyskanej z KRS wynika, że przez okres 1 roku i 7 miesięcy nie został złożony wniosek o wpisanie zmiany w zakresie nowej osoby prezesa zarządu tj. od dnia podjęcia w/w uchwały. Wątpliwości tej nie rozwiewa przedłożony wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego dotyczący strony skarżącej, gdyż w dziale 2, widnieje inna osoba, niż udzielająca pełnomocnictwa doradcy podatkowemu. W sytuacji zatem jeśli w wyniku podjętej ponad 1,5 roku wcześniej uchwały w wyniku nadzwyczajnego zgromadzenia spółki powołano inną osobę w skład zarządu, potrzebny jest odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wskazujący, że taka osoba pełni tą funkcję (nadal). Dla stwierdzenia podmiotu umocowanego do reprezentowania spółki nie było wystarczające samo przedłożenie protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia i uchwały o powołaniu nowego zarządu (por. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 19 lipca 2016 r. II GZ 704/16).
Mając na uwadze powyższe, z uwagi na brak uzupełnienia w/w braków formalnych skargi, orzeczono jak w sentencji postanowienia, odrzucając skargę.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło