I SA/Kr 709/25

PostanowienieWSA w Krakowie2026-02-20

Skład orzekający: WSA Jarosław Wiśniewski, WSA Piotr Głowacki, WSA Inga Gołowska (spr.)

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga do sądu administracyjnego jest dopuszczalna, jeśli zaskarżona decyzja nie została prawidłowo doręczona pełnomocnikowi strony skarżącej, mimo posiadania przez niego aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych?
Ratio decidendi
Skarga do sądu administracyjnego jest niedopuszczalna, a tym samym podlega odrzuceniu, jeśli zaskarżona decyzja nie została prawidłowo doręczona stronie skarżącej lub jej pełnomocnikowi. W sytuacji, gdy pełnomocnik posiada aktywny adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych, doręczenie pisma na inny adres (np. 'e-Urząd Skarbowy') jest nieskuteczne i nie wprowadza decyzji do obrotu prawnego. Nieskuteczne doręczenie stanowi przesłankę do odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 PPSA.
Stan faktyczny
Spółka F. Sp. z o.o. wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Krakowie utrzymującą w mocy decyzję Naczelnika Małopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Krakowie dotyczącą podatku od towarów i usług za okres od stycznia do kwietnia 2014r. Spółka podniosła liczne zarzuty dotyczące naruszenia przepisów Ordynacji podatkowej i ustawy o VAT. Kluczowym zagadnieniem stało się jednak sposób doręczenia decyzji Dyrektora Izby Administracji Skarbowej, która została wysłana na adres "e-Urząd Skarbowy", podczas gdy pełnomocnik spółki posiadał aktywny adres do doręczeń elektronicznych.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i zarządzono zwrot uiszczonego wpisu.

Pełny tekst orzeczenia

|Sygn. akt I SA/Kr 709/25 | POSTANOWIENIE Dnia 20 lutego 2026 r., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, w składzie następującym:, Przewodniczący Sędzia: WSA Jarosław Wiśniewski, Sędziowie: WSA Piotr Głowacki, WSA Inga Gołowska (spr.), Protokolant: specjalista Bożena Piątek, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 20 lutego 2026 r., sprawy ze skargi F. Sp. z o.o. w Z. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Krakowie z dnia 22 sierpnia 2025 r. nr 1201-IOP2-1.4103.15.2025.25 w przedmiocie podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia do kwietnia 2014r. postanawia: I. odrzucić skargę, II. zarządza z kasy tutejszego Sądu na rzecz strony skarżącej zwrot uiszczonego wpisu w kwocie 9.866 zł (dziewięć tysięcy sześćset sześćdziesiąt złotych). Decyzją z dnia 22 sierpnia 2025r. nr 1201-IOP2-1.4103.15.2025.25 Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Krakowie utrzymał w mocy decyzję Naczelnika Małopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Krakowie z dnia 23 grudnia 2024r. nr [...] określającą F. sp. z o.o. w K. (dalej: Podatnik, Spółka, Skarżąca) w podatku od towarów i usług za styczeń, luty i marzec 2014r. kwoty nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do zwrotu na rachunek bankowy Podatnika i do przeniesienia na następne okresy rozliczeniowe, a za kwiecień 2014r. kwotę zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie Spółka sformułowała zarzuty naruszenia: 1) art. 187§1 oraz art. 191 O.p. w związku z art. 122 O.p. poprzez błędną ocenę zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego w zakresie ustalenia towaru będącego przedmiotem zakwestionowanych transakcji; 2) art. 187§1 oraz art, 191 O.p. w związku z art. 122 O.p. poprzez błędną ocenę zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego na skutek uznania, że kwestionowane transakcje nie zostały dokonane pomiędzy podmiotami wskazanymi w treści faktur otrzymanych przez Spółkę; 3) art. 187§1 oraz art. 191 O.p. w związku z art. 122 O.p. poprzez błędną ocenę zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego na skutek uznania, że Spółka uzyskała korzyść majątkową w postaci odliczonego podatku VAT; 4) art. 187§1 oraz art. 191 O.p. w związku z art. 122 O.p. poprzez błędną ocenę zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego w zakresie ustalenia świadomości Spółki o nieprawidłowościach w rozliczaniu podatku od towarów i usług, do których doszło na jednym z poprzednich etapów obrotu oraz świadomości Spółki o uczestnictwie w tzw. transakcjach karuzelowych w roli brokera; 5) art. 187§1, art. 191 i art. 122 O.p. w zw. z art. 197§1 O.p. poprzez błędną ocenę zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego, polegającą na przyznaniu mocy dowodowej opinii biegłego z 3 grudnia 2021r. sporządzonej przez [...], pomimo iż jej treść nie potwierdza, że zaistniały podstawy do zakwestionowania Spółce prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego, wynikającego z kwestionowanych faktur, w szczególności nie potwierdza, że nabywanym przez Spółkę towarem nie była mieszanka spożywcza z cukrem i mieszanka cukrowa; 6) art. 187§1, art. 191 i art. 122 O.p. w zw. z art. 197§1 O.p. poprzez błędną ocenę zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego polegającą na przyznaniu mocy dowodowej opinii biegłego z 20 października 2020r. sporządzonej przez [...], pomimo iż nie została ona przekazana Spółce w toku prowadzonego postępowania i Spółka nie mogła przedstawić swojego stanowiska wobec zawartych w niej tez; 7) art. 144§1 a i art. 145§2 O.p. w zw. z art. 31 ust. 1 ustawy o kontroli skarbowej poprzez doręczenie decyzji I instancji oraz decyzji na konto w systemie teleinformatycznym e-Urząd Skarbowy należące do M. X., podczas gdy powinny one zostać doręczone na adres elektroniczny ePUAP [...] wskazany w złożonym do niniejszej sprawy pełnomocnictwie szczególnym PPS-1, co w konsekwencji spowodowało, że decyzje nie zostały skutecznie doręczone w niniejszej sprawie; 8) art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a w zw. z art. 86 ust. 1 ustawy VAT poprzez ich niewłaściwe zastosowanie w stanie faktycznym sprawy na skutek uznania, że Spółce nie przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, wynikającego z kwestionowanych faktur, w sytuacji gdy dokumentowały one rzeczywiste zdarzenia gospodarcze; 9) art. 70§1, art. 70§6 pkt 1 i art. 70c w zw. z art. 121§1 O.p. w zw. z art. 56§1 w zw. z art. 62§2 w zw. z art. 61§1 w zw. z art. 7§1 w zw. z art. 6 § 2 ustawy z dnia 10 września 1999r. Kodeks karny skarbowy poprzez niewłaściwą ocenę co do ich zastosowania polegającą na uznaniu, że w sprawie nie doszło do przedawnienia zobowiązań podatkowych w VAT za okresy rozliczeniowe od stycznia 2014 r. do kwietnia 2014r., a to w związku z błędnym przyjęciem, że bieg terminu przedawnienia tych zobowiązań podatkowych został skutecznie zawieszony wskutek wszczęcia postępowania KKS, podczas gdy z okoliczności sprawy wynika, że wszczęcie tego postępowania miało na celu wyłącznie instrumentalne zawieszenie biegu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych i nie zostało wszczęte skutecznie. W oparciu o tak sformułowane zarzuty, Skarżąca wniosła o uchylenie w całości zaskarżonej decyzji oraz uchylenie w całości poprzedzającej ją decyzji I instancji, a także o umorzenie postępowania w sprawie, ewentualnie o uchylenie w całości zaskarżonej decyzji oraz uchylenie w całości poprzedzającej ją decyzji I instancji i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania, a ponadto o zasądzenie na rzecz Skarżącej kosztów postępowania, wraz z kosztami zastępstwa procesowego według norm prawem przepisanych. Na rozprawie w dniu 20 stycznia 2026r. Sąd zobowiązał pełnomocników stron o wskazanie czy organ dysponował adresem elektronicznym pełnomocnika skarżącej spółki w tzw. Bazie Adresów Elektronicznych. W piśmie z dnia 30 stycznia 2026r. organ wskazał, że na dzień wydawania decyzji przez organ II instancji (tj. 22 sierpnia2025r). pełnomocnik, doradca podatkowy M. X. miał aktywny kanał: e-Urząd Skarbowy oraz e-Doręczenia. Organ, w związku z tym doręczył decyzję organu II instancji na adres pełnomocnika ,,e-Urząd Skarbowy". Pełnomocnik skarżącej spółki, w pismach z dnia 2 lutego 2026r. i 18 lutego 2026r. podniósł, że w styczniu 2025r. złożył wniosek o utworzenie adresu elektronicznego, który został wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych w dniu 9 stycznia 2025r. Zdaniem pełnomocnika skarżącej spółki, decyzja nie powinna być przesłana przez portal ,,e-Urząd Skarbowy" lecz przez portal ,,e-PUAP" lub na adres ujawniony w Bazie Adresów Elektronicznych. Pełnomocnik podał adresy ,,AE" jakie zgłosił do Bazy. W piśmie z dnia 18 lutego 2026r. pełnomocnik skarżącej spółki, wskazał, że od dnia 1 stycznia 2025r. pełnomocnicy, doradcy podatkowi powinni mieć adres do doręczeń elektronicznych w Bazie Adresów Elektronicznych co wynika z przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych. Jednocześnie, przedłożył dowód wysłania odwołania od decyzji organu I instancji z adresu ,,AE" ujawnionego w Bazie Adresów Elektronicznych". Na rozprawie w dniu 20 lutego 2026r. pełnomocnik organu wniósł o odroczenie rozprawy, z uwagi na fakt, że w dniu 24 lutego 2026r. będzie rozpoznawana przed Naczelnym Sądem Administracyjnym w Warszawie, również sprawa skarżącej spółki w której jednym z kwestionowanych zagadnień jest sposób doręczenia decyzji organu odwoławczego Spółce. Pełnomocnik skarżącej spółki wniósł o oddalenie wniosku bowiem niniejsza sprawa dotyczy doręczenia decyzji w 2025r. nie zaś w roku 2024r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje: Skargę należało odrzucić. Ocena prawidłowości zaskarżonej decyzji nie jest możliwa z uwagi na stwierdzoną przez Sąd przeszkodę, która powoduje, że skarga jest niedopuszczalna. Stosownie do art. 53§1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2026r., poz. 143, dalej-p.p.s.a.), skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3§2 pkt 4a p.p.s.a. Zatem warunkiem skutecznego wniesienia skargi do Sądu jest uprzednie otrzymanie przez stronę rozstrzygnięcia w sprawie, a następnie wniesienie skargi w ww. terminie, w trybie przewidzianym w art. 54§1 p.p.s.a., tj. za pośrednictwem organu, którego działanie jest przedmiotem skargi. Zdaniem Sądu w niniejszej sprawie warunek ten nie został spełniony, gdyż zaskarżona decyzja nie została prawidłowo doręczona stronie skarżącej, co jest faktem bezspornym w sprawie. Przed merytorycznym rozpoznaniem skargi sąd administracyjny w pierwszej kolejności bada z urzędu jej dopuszczalność. Przesłanki odrzucenia skargi zostały wymienione w art. 58§1 p.p.s.a. W §1 pkt 6 tego artykułu przyjęto, że sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne. Jedną z przyczyn niedopuszczalności skargi jest nieskuteczne doręczenie zaskarżonej decyzji. W doktrynie i orzecznictwie aprobowany jest pogląd, że decyzje niedoręczone to decyzje nieistniejące, które nie korzystają z przymiotu domniemania prawidłowości i nie wchodzą do obrotu prawnego. Nie ma w tym zakresie znaczenia prawnego okoliczność, że strona uzyskała informację o treści decyzji, jeżeli nie nastąpiło to drogą oficjalnego doręczenia. Wniesienie zażalenia na postanowienie wadliwie doręczone nie konwaliduje tej czynności (vide m. in. uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 7 marca 2022r., sygn. akt I FPS 4/21 – dostępne w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych http://orzeczenia.nsa.gov.pl, dalej: CBOSA). Choć ww. uchwała NSA dotyczyła doręczenia postanowień o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności, to zdaniem Sądu jej konkluzję należy odnosić do każdej innej decyzji kończącej postępowanie w danej instancji. W rozpoznawanej sprawie decyzja Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Krakowie została skierowane w formie papierowego wydruku na adres Spółki, za pośrednictwem konta ,,e-Urząd Skarbowy" co w ocenie Sądu jest niezgodne z art. 144§1a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2025r., poz. 111, dalej-O.p.), w którym przyjęto, że organ podatkowy doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, chyba że doręczenie następuje na konto w systemie teleinformatycznym organu podatkowego albo w siedzibie organu podatkowego oraz z art. 144a§1 pkt 1 O.p., w myśl którego w przypadku doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych, pisma doręcza się na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych. Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. Dz. U z 2026r. poz. 3 dalej-u.d.e.) wynika podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych. Art. 7 ust. 1 u.d.e. stanowi zaś, że wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres. Wedle zaś art. 9 u.d.e. doradca podatkowy wykonujący zawód jest zobowiązany do posiadania adresu elektronicznego, wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych. Z akt sprawy wynika, że pełnomocnik doradca podatkowy M. X. posiadała adres do e-Doręczeń już w styczniu 2025r. Fakt posiadania adresu do doręczeń elektronicznych potwierdziło złożenie przez Niego odwołania od decyzji organu I instancji za pośrednictwem tego adresu AE. Zatem wyekspediowanie przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Krakowie zaskarżonej decyzji na adres ,,e-Urząd Skarbowy" zamiast na adres pełnomocnika do e-Doręczeń prowadzi do konkluzji, że ww. decyzja nie została prawidłowo doręczona pełnomocnikowi skarżącej spółki i tym samym nie została wprowadzona do obrotu prawnego. Tym samym zaistniała przyczyna obligująca Sąd do odrzucenia skargi na podstawie art. 58§1 pkt 6 p.p.s.a., o czym Sąd postanowił jak w pkt I sentencji. O zwrocie kwoty 9.866,00 zł uiszczonej tytułem wpisu sądowego od skargi Sąd orzekł na podstawie art. 232§1 pkt 1 p.p.s.a., zgodnie z którym sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 22.07.2026. · Źródło