II SA/Kr 1436/03

WyrokWSA w Krakowie2006-01-31

Skład orzekający: Bożenna Blitek, Piotr Lechowski, Wiesław Kisiel

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy organ odwoławczy prawidłowo pozostawił odwołanie bez rozpatrzenia z powodu uchybienia terminu do jego wniesienia, jeśli pismo zostało faktycznie złożone w urzędzie w ostatnim dniu terminu, mimo późniejszego nadania mu numeru rejestracyjnego?
Ratio decidendi
Organ odwoławczy błędnie ustalił datę wniesienia odwołania, przyjmując datę nadania numeru rejestracyjnego zamiast daty faktycznego złożenia pisma w urzędzie. Zachowanie terminu do wniesienia odwołania zależy od jego faktycznego wpływu do organu, a nie od wewnętrznych procedur nadawania numerów rejestracyjnych. Uchybienie temu terminowi, w sytuacji gdy odwołanie zostało wniesione w terminie, skutkuje pozbawieniem strony możliwości weryfikacji decyzji w postępowaniu odwoławczym, co stanowi istotne naruszenie przepisów postępowania.
Stan faktyczny
Skarżąca wniosła odwołanie od decyzji Prezydenta Miasta anulującej jej zameldowanie. Wojewoda postanowieniem pozostawił odwołanie bez rozpatrzenia, uznając, że zostało wniesione po upływie 14-dniowego terminu. Skarżąca twierdziła, że odwołanie zostało złożone w ostatnim dniu terminu, co potwierdzała prezentata na kopii pisma. Wojewoda powołał się na notatkę służbową wskazującą, że pismo zostało faktycznie złożone w dniu upływu terminu, ale prezentata z datą wpływu i numerem rejestracyjnym została nadana następnego dnia.
Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Wojewody i zasądzono od Wojewody na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym : Przewodniczący Sędzia WSA Bożenna Blitek Sędziowie : NSA Piotr Lechowski (sprawozdawca) NSA Wiesław Kisiel Protokolant : Urszula Ogrodzińska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 31 stycznia 2006 r. sprawy ze skargi I. G. na postanowienie Wojewody [...] z dnia [...] 2003 r. Nr : [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania I uchyla zaskarżone postanowienie , II zasądza od Wojewody [...] na rzecz skarżącej kwotę [...] ( [...] złotych ) tytułem zwrotu kosztów postępowania Wojewoda [...] postanowieniem z dnia [...] 2003r. [...] na podstawie art. 134 w zw. z art. 129 § 2 kpa w zw. z art. 47 ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tj. Dz.U. z 2001r. Nr 87, poz. 960 z późn.zm.) orzekł o "pozostawieniu bez rozpatrzenia" odwołania I. G. od decyzji Prezydenta Miasta [...] z dnia [...] 2003r. Nr [...] orzekającej o anulowaniu materialno- technicznej czynności zameldowania. W uzasadnieniu postanowienia Wojewody wskazano, że dnia [...] 2003r. I. G. doręczono decyzję Prezydenta Miasta [...] z dnia [...] 2003r., którą orzeczono o anulowaniu czynności materialno- technicznej zameldowania w dniu [...] 2003r. jej pobytu czasowego trwającego ponad 2 m-ce w lokalu przy ul. [...] w [...]. Powołując przepis art. 129 § 2 kpa, organ stwierdził, że 14-dniowy termin do wniesienia odwołania upłynął dnia [...] 2003r., a odwołanie zostało złożone w dniu [...] 2003r., co uzasadnia wydane postanowienie. Powyższe postanowienie zaskarżyła skargą do Naczelnego Sądu Administracyjnego - Ośrodek Zamiejscowy w Krakowie I. G., wnosząc o jego uchylenie. Do skargi załączyła skarżąca kserokopię swego odwołania od decyzji Prezydenta Miasta [...] z dnia [...] .2003r., opatrzoną prezentatą Punktu Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta [...] z dnia [...] 2003r., a zatem ostatniego dnia terminu do wniesienia odwołania. Skarżąca podnosiła, że Wojewoda błędnie ustalił, że odwołanie złożone zostało w dniu [...] 2003r. Wskazywała także, że Prezydent Miasta pismem z dnia [...] .2003r. przedstawiał jej odwołanie Wojewodzie jako wniesione w terminie. Wojewoda [...] w odpowiedzi na skargę wniósł o jej oddalenie. Zdaniem organu odwołanie zostało złożone po ustawowym czternastodniowym terminie biegnącym od daty doręczenia decyzji. Opierając się na treści notatki służbowej sporządzonej przez pracownika dziennika podawczego Urzędu Miasta [...], Wojewoda przyznał, że odwołanie zostało faktycznie wniesione dnia [...] 2003r. i na kopii odwołania pozostającej u strony ta data figuruje, jako data wniesienia pisma. Według wyjaśnień pracownika pismo zostało złożone w chwili zamykania punktu przyjęć, i na oryginale pisma, dopiero w dniu następnym tj. [...] 2003r. przybito prezentatę z datą wpływu pisma, oraz nadano mu w Referacie Postępowań numer rejestracyjny w podsystemie. Zdaniem Wojewody w takiej sytuacji należało przyjąć jako datę złożenia pisma, datę z dnia [...] 2003r. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył: Wobec wniesienia skargi przed dniem 1 stycznia 2004r., właściwość Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie do rozpoznania skargi, na podstawie przepisów ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 z późn.zm.), wynika z przepisu art. 97 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Przepisy wprowadzające ustawę- Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę- Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1271 z późn.zm.). Skarga jest uzasadniona, gdyż zaskarżone rozstrzygnięcie narusza przepis art. 129 § 2 kpa, co miało wpływ na wynik sprawy w zw. z art. 134 kpa. Zgodnie z przepisem art. 129 § 2 kpa odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, przepis § 2 stanowi zaś, że odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie, a gdy ta została ogłoszona ustnie- od dnia jej ogłoszenia stronie. W sprawie jest poza sporem, że wobec doręczenia skarżącej decyzji Prezydenta Miasta [...] z dnia [...] 2003r. w dniu [...] 2003r., przewidziany art. 129 § 2 kpa 14-dniowy termin upływał z końcem dnia [...] 2003r. Jak już podkreślono w orzecznictwie NSA ( por. np. wyrok z 2001.07.02 II SA 427/01-Lex Nr 75511), ustawodawca nie ogranicza strony w sposobie wniesienia odwołania, uzależniając zachowanie terminu od wniesienia odwołania, czyli faktycznego jego wpływu do organu który wydał decyzję, skoro zgodnie z art. 129 § 1 kpa odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za jego pośrednictwem. Zasadę uzależnienia zachowania terminu do wniesienia odwołania od jego faktycznego wniesienia w określonej dacie, potwierdza tylko przepis art. 57 § 5 kpa, mający zastosowanie przed organem odwoławczym z mocy art. 140 kpa. Przepis art. 57 § 5 kpa określa bowiem sytuacje, w których na zasadzie wyjątku od wspomnianej zasady, termin uważa się za zachowany, nawet wtedy gdyby pismo faktycznie wpłynęło po nim do organu. Dotyczy to nadania pism przed upływem terminu w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego albo złożenia pisma w polskim urzędzie konsularnym. W tej sytuacji decydujące znaczenie dla oceny czy odwołanie skarżącej zostało wniesione z zachowaniem terminu przewidzianego art. 129 § 2 kpa miała okoliczność czy w terminie upływającym z końcem dnia [...] 2003r. wniosła- czyli faktycznie pozostawiła w dyspozycji Prezydenta Miasta [...]- pismo stanowiące odwołanie. Taka okoliczność miała miejsce już w dniu [...] 2003r. co potwierdza Wojewoda i co znajduje oparcie, tak w notatce urzędowej pracownika- inspektora pełniącego w dniu [...].2003r. dyżur na dzienniku podawczym (k. [...] akt) jak i na oryginalnej kopii odwołania pozostawionej skarżącej (k. [...]) akt i opatrzonej prezentatą z dnia [...].2004r. (bez nadania pismu wewnętrznego numeru rejestracji. Wewnętrzny sposób nadawania korespondencji numerów zarejestrowania pisma w podsystemie RISS przez właściwy referat nie ma żadnej doniosłości prawnej dla oceny zachowania przez skarżącą terminu do wniesienia odwołania skoro dnia [...] 2004r. przyjęcie pisma potwierdził Punkt Obsługi Mieszkańców Urzędu M. [...] m.in. utworzony w celu przyjmowania pism. Zgodnie z przepisem art. 134 kpa organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Tej treści winno być prawidłowe wyrzeczenie, a nie stwierdzenie, że odwołanie pozostawia się bez rozpoznania. Jest to bowiem tylko skutek każdej z dwóch sytuacji, w których postanowienie organu odwoławczego znajduje oparcie w przepisie art. 134 kpa. Jednakże nie uchybienie proceduralne we właściwym określeniu rozstrzygnięcia opartego na przepisie art. 134 kpa, stanowi podstawę do jego uchylenia. Zgodnie z art. 145 § 1 pkt 1 lit c sąd uwzględniając skargę na decyzję lub postanowienie, uchyla decyzję lub postanowienie w całości lub części jeżeli stwierdzi inne ( niż dające podstawę do wznowienia postępowania) naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Taka sytuacja zachodzi w sprawie, gdyż błędne przyjęcie, że odwołanie złożono po terminie spowodowało, iż organ nie rozpatrzył tego odwołania, pozbawiając stronę możliwości weryfikacji decyzji w postępowaniu odwoławczym. Z tych przyczyn orzeczono jak w sentencji na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.). Orzeczenie w przedmiocie zasądzenia na rzecz skarżącej reprezentowanej przez pełnomocnika- adwokata kosztów postępowania oparto na przepisach art. 200, 205 § 1 oraz 209 powołanej ustawy. Wobec treści uchylonego rozstrzygnięcia, brak było przesłanek do orzeczenia na podstawie art. 152 powołanej ustawy.

Powołane przepisy

art. 134art. 129 § 2 kpart. 47 ust. 2 ustawyart. 97 § 1 ustawyart. 134 kpart. 129 § 1 kpart. 57 § 5 kpart. 140 kpart. 145 § 1 pkt 1art. 200art. 152

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 22.07.2026. · Źródło