II SA/Kr 1452/03
WyrokWSA w Krakowie2006-11-15
Skład orzekający: Bożenna Blitek, Halina Jakubiec, Elżbieta Kremer
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze decyzji administracyjnej jest skuteczne, jeśli zawiadomienie o przesyłce zawiera pouczenie o dłuższym niż przewidziany w art. 44 KPA terminie odbioru?Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze decyzji administracyjnej jest skuteczne tylko wtedy, gdy wszystkie wymogi określone w art. 44 KPA zostały wyczerpane, w tym prawidłowe pouczenie adresata. Jeśli zawiadomienie o przesyłce zawiera błędne pouczenie o terminie odbioru (np. 14 dni zamiast 7 dni), co jest sprzeczne z przepisami KPA, doręczenie jest prawnie bezskuteczne. W takim przypadku nie można przyjąć, że decyzja została skutecznie doręczona, a tym samym termin do wniesienia odwołania nie upłynął.Stan faktyczny
Skarżący A. F. odwołał się od decyzji Burmistrza cofającej zezwolenie na sprzedaż alkoholu. Decyzja została wysłana przesyłką poleconą, która nie została odebrana i wróciła do nadawcy z adnotacją o niepodjęciu w terminie. Skarżący odebrał decyzję w urzędzie po pewnym czasie, kwestionując prawidłowość doręczenia zastępczego. Samorządowe Kolegium Odwoławcze stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania, uznając doręczenie zastępcze za skuteczne mimo błędnego pouczenia na zawiadomieniu o terminie odbioru.Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie uchylił zaskarżone postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...] i zasądził koszty postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Bożenna Blitek Sędziowie WSA Halina Jakubiec WSA Elżbieta Kremer (spr.) Protokolant Monika Musiał po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 15 listopada 2006 r. sprawy ze skargi A. F. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...] z dnia 30 kwietnia 2003 r. nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania I. uchyla zaskarżone postanowienie, II. zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...] na rzecz adwokata – J. P. Kancelaria Adwokacka [...], ul. [...] koszty nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu w kwocie [...],- zł (słownie: [...] złotych), podwyższone o stawkę podatku od towarów i usług przewidzianą dla tego rodzaju czynności w przepisach o podatku od towarów i usług, obowiązujące w dniu orzekania o tych opłatach i na rzecz skarżącego A. F. kwotę [...] zł ([...] złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania'.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [...] postanowieniem z dnia 30 kwietnia 2004 r. nr [...] wydanym na podstawie art. 134 w zw. z art. 44 i art. 129 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz. U. z 2000 Nr 98, póz. 1071 z późn. zm./ po rozpatrzeniu odwołania A. F. od decyzji Burmistrza Miasta [...] z dnia [...] 2002 r. nr [...] orzekającej o cofnięciu zezwolenia na sprzedaż napojów zawierających do 4,5% alkoholu oraz piwa w ogródku gastronomicznym przy ul. [...] na dz. Nr [...] w [...], stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
Wydanie powyższego postanowienia poprzedzone zostało następującymi ustaleniami:
Decyzją z dnia [...] 2002 r. znak: [...] Burmistrz Miasta [...] orzekł o cofnięciu A. F. zezwolenia Nr [...] na sprzedaż napojów zawierających do 4,5% alkoholu oraz na piwo w ogródku gastronomicznym przy ul. [...] na działce nr [...] w [...].
W motywach uzasadnienia podano jako przyczynę cofnięcia zezwolenia zakłócanie porządku publicznego w związku ze sprzedażą napojów alkoholowych.
Powyższa decyzja została wysłana do A. F. w dniu [...] 2002 r. przesyłką poleconą nr [...].
Decyzja nie została odebrana przez A. F. i urząd pocztowy zwrócił przesyłkę z adnotacją na kopercie, że w dniu [...] 2002 r. listonosz nie zastał pod wskazanym adresem osoby upoważnionej do odbioru przesyłki i w dniu [...] 2002 r. przesyłkę zwrócono nadawcy z powodu nie podjęcia jej w terminie.
Od decyzji Burmistrza Miasta [...] z dnia [...] 2002r. znak: [...] A. F. złożył w dniu [...] 2003r. odwołanie, przyjmując jako datę doręczenia decyzji [...] 2003r. tj dzień w którym w urzędzie organu l instancji otrzymał decyzję.
W odwołaniu zakwestionował fakt prawidłowości dokonania przez urząd doręczenia zastępczego w trybie art. 44 k.p.a.
Podniósł, że decyzja została zwrócona przez urząd pocztowy w terminie siedmiu dni pomimo, że zgodnie z pouczeniem zawartym na odwrocie zawiadomienia odbiorca mógł podjąć przesyłkę w terminie dni czternastu.
Postanowieniem z dnia 30 kwietnia 2003 r. znak [...] Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [...] stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
W uzasadnieniu postanowienia wskazano, że w ramach postępowania rozważono czy decyzja organu l instancji została skutecznie doręczona A. F.
Z literalnego brzmienia przepisu art. 44 Kpa / w brzmieniu obowiązującym w dacie wydania decyzji z dnia [...] 2002r./, wynika, że w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art.42 i 43 Kpa pismo składa się na okres siedmiu dni w placówce pocztowej lub w Urzędzie Gminy a zawiadomienie o tym umieszcza się w skrzynce na korespondencję, lub gdy nie jest to możliwe na drzwiach adresata albo biura lub innego pomieszczenia w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w miejscu widocznym na nieruchomości której postępowanie dotyczy. W takim przypadku doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia tego okresu.
Zgodnie z treścią art.57 §1 K.p.a. jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia w którym zdarzenie nastąpiło. Upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu. Skoro w dniu [...] 2002 r. doręczyciel nie mógł doręczyć pisma w sposób wskazany w art.42 i 43 K.p.a. i w konsekwencji pismo zgodnie z dyspozycja przepisu art.44 K.p.a. zostało złożone we wskazanej placówce pocztowej to siedmiodniowy termin przewidziany w tym przepisie upłynął w dniu [...] 2002 r.
Tym samym termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu [...] 2002 r.
W konkluzji uzasadnienia organ odwoławczy uznał, że fakt umieszczenia na odwrocie zawiadomienia informacji o terminie czternastu dni na odebranie przesyłki, wynika z przepisów wewnętrznych Poczty Polskiej ( Ordynacja pocztowa ) i nie ma znaczenia dla domniemania przyjętego w art.44 K.p.a. doręczenia ponieważ nawet odebranie przez adresata przesyłki złożonej w Urzędzie pocztowym po upływie siedmiodniowego terminu określonego w K.p.a. nie oznacza zakwestionowania "skutku doręczenia".
Fakt, iż w dniu [...] 2003 r. w Urzędzie Miasta [...] odwołujący się odebrał do rąk własnych decyzję z dnia [...] 2002 r. organ uznał za nieistotny z punktu widzenia skutku doręczenia w rozumieniu art.44 Kpa. Nie czyni on nieskutecznym faktu doręczenia decyzji dokonanego zgodnie z procedurą w nim przewidzianą.
Skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...] wniósł A. F. wnosząc o jego uchylenie i uznanie odwołania od decyzji Burmistrza znak [...] za wniesione w sposób prawidłowy.
W uzasadnieniu skargi zakwestionował pogląd Kolegium o braku związku pomiędzy adnotacją zawierającą błędne pouczenie o terminie odbioru przesyłki, a skutkiem doręczenia zastępczego zawartym w przepisach Kpa.
W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [...] wniosło o oddalenie skargi.
W uzasadnieniu odpowiedzi na skargę Kolegium odwołało się do argumentów zawartych w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje:
Stosownie do przepisu art.3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi /Dz. U. Nr 153, póz. 12707 sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. Powyższa kontrola, zgodnie z art.1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych /Dz.U. Nr 153, póz. 12697 sprawowana jest pod względem zgodności z prawem. Sąd sprawując tę kontrolę rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawa prawną.
Skarga w przedmiotowej sprawie jest zasadna.
Problematyka doręczania uregulowana została w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego.
Zgodnie z art. 42 Kpa "pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Mogą być doręczane również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w § 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, pisma doręcza się w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie."
Stosownie do treści art. 43 Kpa w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.
Powołana treść art. 44. § 1 Kpa wskazuje, że "w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43:
poczta przechowuje pismo przez okres siedmiu dni w swojej placówce, w przypadku doręczania pisma przez pocztę,
pismo składa się w urzędzie właściwej gminy na okres siedmiu dni, w przypadku doręczania pisma przez pracownika lub upoważnioną osobę lub organ."
§2. "Zawiadomienie o złożeniu pisma w miejscu określonym w § 1, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, w drzwiach mieszkania adresata albo jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w miejscu widocznym na nieruchomości, której postępowanie dotyczy; w tym przypadku doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia terminu, o którym mowa w § 1."
Jak wskazuje skarżący kierując się pouczeniem umieszczonym na zawiadomieniu o przesyłce miał 14 dni na odebranie przesyłki. Odebranie przesyłki okazało się możliwe nie z jego winy skoro zastosował się do powyższego pouczenia.
Należy zgodzić się ze stanowiskiem organu, iż domniemanie doręczenia określone w art. 44 K.p.a. ma charakter domniemania niewzruszalnego pod warunkiem jednak, że doręczenie zostało wykonane prawidłowo. Nie chodzi tu o to, że strona będąc adresatem pisma procesowego nie może obalić domniemania doręczenia oraz jego daty, a jedynie dowodzić, iż przepis ten nie powinien być zastosowany, bądź też został on zastosowany w sposób nieprawidłowy i tym samym skutki prawne domniemania doręczenia nie mogły nastąpić. Dla oceny prawidłowości procedury doręczenia zastępczego podstawowe znaczenie ma pouczenie zawarte na zawiadomieniu o przesyłce. Fakt, iż na odwrocie zawiadomienia wskazano termin czternastu dni na odebranie przesyłki nie może dla strony rodzić niekorzystnych skutków.
Zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego - Izby Administracyjnej, Pracy i Ubezpieczeń Społecznych z dnia 22 lutego 2001 r.lll RN 70/2000 dla skuteczności doręczenia zastępczego "niezbędne jest, ażeby adresat został zawiadomiony, w tym przypadku przez umieszczenie zawiadomienia w skrzynce na korespondencję jego mieszkania, iż pismo składa się na okres siedmiu dni w określonym urzędzie pocztowe - telekomunikacyjnym"
Tak samo orzekł Naczelny Sąd Administracyjny - Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku z dnia 4 czerwca 1997 r. l SA/Gd 1765/96, wskazując że "nazywane potocznie doręczeniem zastępczym doręczenie określone w art. 44 kpa uzależnione jest od wyczerpania określonych w tym przepisie wymogów, a mianowicie pozostawienia adresatowi pisma zawiadomienia o złożeniu go na okres 7-miu dni w urzędzie pocztowym lub urzędzie gminy. Brak wyczerpania tych wymogów czyni doręczenie prawnie bezskutecznym."
W konkluzji zgadzając się w całej rozciągłości z przyjętą w tym zakresie obszerną linią orzecznictwa, Sąd stwierdza, iż w przedmiotowej sprawie doszło do nieprawidłowości w doręczeniu skarżącemu decyzji Burmistrza Miasta [...] z dnia [...] 2002r, nr [...] tym samym nie można przyjąć, iż doręczenie decyzji zostało dokonane w dniu [...] 2002r, a tym samym termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu [...] 2002r.
Mając powyższe na uwadze, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie działając na podstawie art. 145 parag.1 pkt 1 c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi /Dz.U. Nr 153, poz.1270/ uwzględnił skargę i uchylił zaskarżone postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...]
O kosztach orzeczono zgodnie z art.200 w zw. z art.250 ustawy powołanej wyżej.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło